2. HET BEGIN - EEN CAO
PROTOCOL
02/06/20142
Vergroten van de flexibiliteit en multi-inzetbaarheid
werknemers
Optimaliseren vaste medewerkers versus derden
Opleidingsbereidheid, werken aan de eigen
employability
Output gerichte functiebeschrijvingen
Seniorendagen en andere ontziebepalingen beperken
in relatie met Persoonlijk Keuze Budget (PKB)
Herziening roosters en toeslagen
Gezondheidsbeleid
3. DE AANPAK - 1
02/06/20143
De Opdrachtgever:
formeert een projectgroep van medewerkers
benoemt een projectleider
formuleert de opdracht
SWA levert een deskundige die:
de werkgroep faciliteert
de projectleider ondersteunt
kennis en methodieken inbrengt
4. DE AANPAK - 2
02/06/20144
De Werkgroep:
oriënteert zich op Duurzame Inzetbaarheid
discussieert over relevante items in de
organisatie
herformuleert de opdracht
presenteert de opdracht en aanpak aan de
opdrachtgever
GO – NO GO
Start van het traject
Informeren van ‘de organisatie’
6. WAT IS DUURZAME
INZETBAARHEID?
Duurzame inzetbaarheid betekent dat werknemers
in hun arbeidsleven doorlopend over daadwerkelijk
realiseerbare mogelijkheden en voorwaarden
beschikken om in huidig en toekomstig werk met
behoud van gezondheid en welzijn te (blijven)
functioneren.
Dit impliceert een werkcontext die hen hiertoe in
staat stelt en de attitude en motivatie om deze
mogelijkheden daadwerkelijk te benutten.
Klink e.a. Een werkdefinitie (sustainable employability; a working definition). 's Gravenhage: ZonMw.
7. HET PROCES
02/06/20147 Solvay Chemie – Duurzame Inzetbaarheid
Afspreken
Plannen
Evalueren
Check
Doen
Do
Bijsturen
Re-Act
Onderhan-
delingsfase
Uitvoeringsfase
Acceptatiefase
Evaluatiefase
Reflectiefase
Denken
Pro-Act
Analyse
Plan
Bedrijfsproces
(deelprojecten)
WERKGROEP
8. VAN OPDRACHT NAAR
THEMA’S
02/06/20148
VIER THEMA’S
Kennis en kunde
Inhoud en
organisatie van het
werk
Gezondheid en
vitaliteit
Organisatie en HRM
Solvay Chemie – Duurzame Inzetbaarheid
De aanpak is uniek. Een werkgroep van werknemers uit de productie, de voorzitter van de OR en leidinggevende van E&M en het Laboratorium hebben het onderwerp opgepakt, onderzocht, knelpunten gesignaleerd en adviezen voorbereid. Het voordeel van deze aanpak is dat het geen theoretische exercitie is of een consultancy product is. Het is een lerend model waar aanbevelingen en adviezen gedaan worden die passen bij het bedrijf en uitvoerbaar zijn. De werkgroep is in 6 middagen van verkenning, via onderzoek, naar adviezen gekomen. De extern facilitator heeft methoden aangedragen en wat kennis ingebracht. Het project is deskundig geleid door Thijs van Lier. Een 2e voordeel van deze aanpak is dat de opgedane inzichten en kennis in het bedrijf blijven, het wordt gedragen. Aan de stuurgroep is het nu om de adviezen daadwerkelijk uit te voeren en te borgen.
De werkgroep heeft met veel enthousiasme en inzet alle aspecten van duurzame inzetbaarheid beschouwd.
Dit is gedaan in workshops waar achtereenvolgens is gekeken naar:
Wat is duurzame inzetbaarheid?
Modellen en methode van onderzoek
Organisatie en HR
Inhoud en Organisatie van het werk
Functionele geschiktheid
Gezondheid en Vitaliteit
Kennis en kunde. Behoud en ontwikkeling van de functionele kennis en competenties die nodig zijn voor werk nu en in de toekomst. Onderzoeken van ontwikkelingsmogelijkheden, werken aan eigen inzetbaarheid en opleidingsbereidheid van medewerkers. Persoonlijke ontwikkeling.
Inhoud en organisatie van het werk.
Arbeidsomstandigheden, organisatie, functies, arbeidsvoorwaarden (CAO);
Werktijden en ontziebepalingen uit de CAO en compensatie in relatie tot het invoeren van een Persoonlijk Keuze Budget (PKB).
Gezondheid en vitaliteit. Preventie, fysieke en mentale weerbaarheid van medewerkers, cohesie en motivatie, etc. (i.s.m. arbodienst en bedrijfsarts).
HRM en Organisatie. Strategische personeelsplanning (SPP), leiderschap, eigenaarschap, communicatie, jaarcyclus, etc.
In hoeverre maakt Duurzame Inzetbaarheid deel uit van het bedrijfsbeleid?
In de werkgroep zijn alle elementen uitvoering besproken. Op vrijwel alle punten heeft de werkgroep voorstellen gedaan voor verbeteringen.
Er is een opmerkelijk verschil tussen de gewenste situatie, de rode lijn en de beleving van de huidige situatie door de werkgroepleden.
Grote verschillen zien we op de punten leiderschapsstijl, communicatie en motivatie. Het signaal van motivatie moet i.c.m. met de leeftijdsopbouw, organisatieveranderingen en veranderingsvermogen serieus worden genomen. Betrekken van medewerkers in brede zin is belangrijk en raakt daarmee aan de punten leiderschap en communicatie.