Udfordringen for projekt-orienterede organisationer er at skabe nye strukturer og processer der kan sikre, at projekter og programmer bidrager med værdi til linje organisationen. Dette kræver et opgør med ”balkaniseringen” af elementer som projekt porteføljestyring, PMO’er, PL modeller etc., samt roller og værktøjer. Dette kaldes også Governance af projekter, et nyt forsknings- og praksisfelt.

1. projekt:værktøjsdagen
7. Maj 2015
Governance af Projekter –
noget af værdi?
Eva Riis, SDU

2. Baggrund
 Vigtigheden af at projekter bidrager til organisationers
mål breder sig
 Projekter, der ikke lykkes med dette, er hyppige og dyre
 Udfordring for projekt-orienterede organisationer
 Reaktionen er nye strukturer og processer som rettes
mod at sikre værdi
 Strukturer and processer bliver udviklet ikke som del af
et hele, men ‘balkaniseres’ både i forskning og praksis
projekt:værktøjsdagen Eva Riis 7. Maj 2015

3. Perspektiver på projekter
Opgaveperspektivet
Fokus på bedst mulige måde at gennemføre arbejdet på – levere
aftalte produkt/ydelse til aftalt tid og aftalt budget
erstattes med
Organisationsperspektivet (Andersen, 2008)
Fokus på samspillet mellem projekt og basisorganisation. Hvordan kan
projektet sikre, at basisorganisationen får, hvad den har brug for,
selvom dette først kan defineres undervejs? Hvordan forankres
resultaterne?
projekt:værktøjsdagen Eva Riis 7. Maj 2015
Kvalitet
Tid Økonomi
Fokus
Projektmål
Tid
Budget Leverancer
Kvalitet/spec
Tid
Projekt start Projekt slut
Fokus
Basisorganisation (brug af leverancer-høst af værdi) Tid
Projekt formål Leverancer
Tid
Projekt start Projekt slut

4. Antagelser om projekter
 Har projekter et formål?
 Eller skal de ”kun” levere det, der muliggør forandring?
 Governance af projekter (GoP): ledelse af samtlige
projekter og programmer og deres organisatoriske
sammenhæng i en organisation/virksomhed
 Project Governance: ledelse af det enkelte projekt og
dets organisatoriske sammenhæng (typisk større
projekter)
projekt:værktøjsdagen Eva Riis 7. Maj 2015

5. GoP i at organisationsperspektiv
 Fokus:
 Integration af projekter og linieorganisationen
 Sikre at organisationen gennemfører de rigtige projekter
effektivt
 Omfatte hele værdiprocessen
projekt:værktøjsdagen Eva Riis 7. Maj 2015
From Riis (2013)
Identifikation
af værdi
Skabelse af
værdi
Høst af værdi

6. GoP elementer – fra teorien
projekt:værktøjsdagen Eva Riis 7. Maj 2015
Governance
af Projekter
Rette ind efter
strategi og
generering af
projekter PL and PgL
Projektejer
rolle
HRM
Tilgange
(adfærd og
holdninger til
processer,
metoder osv.)
PL Modeller
Overvågning af
værdi
Vidensdeling
mellem
projekter og
PL
Sikre
indarbejdelse
af projekt
resultater
Projekt-
kontorer
(PMO'er)
Projekt
Portefølje
Styring (PPM)

7. GoP - konsistens
 Grundlæggende antagelser – kontrol af resultat eller
adfærd?
 Rollebeskrivelser
 Opgaver – hvad er fokus?
 Projekt cyklus – hvor langt rækker den?
 PMO rolle og forankring
 …
projekt:værktøjsdagen Eva Riis 7. Maj 2015

8. GoP – links mellem projekter og
linien
projekt:værktøjsdagen Eva Riis 7. Maj 2015
Permanent organisation Temporære organisationer
Basis
organisation
Projekter
Programmer
Governance af
Projekter
Identifikation,
skabelse og høst
af værdi
Organisations
sammenhæng

9. Hvor bevæger forskningen sig hen?
 Krydsfelt mellem ledelse og projekter & programmer –
ikke to verdner
 Slut på ”balkanisering”
 Antagelser om projekter bag praksis og modeller
synliggøres
 Projektledelse rykker op som en del af ledelsen
 PMO skifter karakter
projekt:værktøjsdagen Eva Riis 7. Maj 2015

10. Spørgsmål eller kommentarer?
projekt:værktøjsdagen Eva Riis 7. Maj 2015

11. Referencer
 Andersen, E. S. (2008). Rethinking Project Management
– An Organizational Perspective. London: Pearson
Education.
 Riis, E. (2013). Something of Value - Governance of
Projects in the Project-Based Organisation. IRNOP XI.
Oslo: IRNOP.
 Riis, Eva (2015) Governance of Projects and value
generation in project-oriented organisations. In J. Pries-
Heje & P. Svejvig (eds.) Project Management Theory
Meets Practice. Samfundslitteratur. Copenhagen (in
press)
projekt:værktøjsdagen Eva Riis 7. Maj 2015