Đề Tài Hoàn Thiện Bộ Máy Tổ Chức Tại Công Ty Tnhh Ngân Khang.doc

Viết thuê đề tài giá rẻ trọn gói - KB Zalo/Tele : 0973.287.149
Luanvanmaster.com – Cần Kham Thảo - Kết bạn Zalo/Tele : 0973.287.149
HOÀN THIỆN BỘ MÁY TỔ CHỨC TẠI
CÔNG TY TNHH NGÂN KHANG

LỜI NÓI ĐẦU
Quản lý có ý nghĩa rất lớn đối với việc phát triển nền kinh tế. Ngày nay,
quản lý vừa là khoa học vừa là nghệ thuật, nó đang là vấn đề thu hút sự quan tâm
của nhiều người. Một xã hội được cấu tạo nên từ những gia đình. Một nền kinh
tế được tạo nên từ những doanh nghiệp. Hiệu quả hoạt động của các doanh
nghiệp để chứng tỏ nền kinh tế nước đó mạnh hay yếu. Một doanh nghiệp hoạt
động có hiệu quả do rất nhiều nguyên nhân nhưng trong đó có ý nghĩa quan
trọng là việc xây dựng và hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Doanh
nghiệp đó phù hợp với các quy định, quy mô của mỗi doanh nghiệp.
Cũng như nhiều ngành khác trong nền kinh tế, ngành Thăm dò, khai thác
và chế biến khoáng sản có vai trò rất quan trọng trong nền kinh tế quốc dân.
Thăm dò, khai thác và chế biến khoáng sản là ngành ra đời từ rất sớm ở tất cả
các nước trên Thế giới trong đó có Việt Nam. Khoáng sản của nước ta đã được
sử dụng trong ngành công nghiệp của đất nước và xuất khẩu sang nhiều nước
trên thế giới.
Công ty TNHH Ngân Khang là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh
vực khai thác và chế biến khoáng sản vật liệu xây dựng thông thường. Trong sự
phát triển chung của ngành, Công ty đang nỗ lực để khẳng định vị trí của mình
trên thị trường. Nhằm thực hiện và đạt được mục tiêu đó, Công ty đã không
ngừng cải tiến kỹ thuật công nghệ để nâng cao chất lượng sản phẩm.
Nhưng một con tàu chạy tốt thì phải có người cầm lái vững chắc. Do vậy,
bộ máy quản lý là vấn đề được Công ty rất quan tâm. Chính vì vậy, với những
kiến thức đã được trang bị trong thời gian học tập tại nhà trường, tôi đã chọn
chuyên đề: “CÔNG TÁC CẢI TIẾN BỘ MÁY TỔ CHỨC TẠI CÔNG TY
TNHH NGÂN KHANG” với hy vọng những giải pháp đó sẽ góp một phần nhỏ
giúp cho Công ty ngày càng phát triển mạnh mẽ trên con đường hội nhập, để
thực sự trở thành một doanh nghiệp mạnh trên địa bàn TP.HCM và toàn quốc.
Đối tượng nghiên cứu và phạm vi nghiên cứu của chuyên đề này là: Cơ
cấu tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty TNHH Ngân Khang.
Mục đích và nhiệm vụ nghiên cứu của chuyên đề:

- Mục đích nghiên cứu:
+ Giúp tác giả củng cố lại các kiến thức đã được học.
+ Bổ xung thêm những kiến thức thực tế.
+ Phần nào giúp doanh nghiệp hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý
tại Công ty.
- Nhiệm vụ nghiên cứu:
+ Hệ thống lại những kiến thức lý luận.
+ Phân tích thực trạng cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty TNHH
Ngân Khang. Từ đó xác định được các ưu điểm và nhược điểm của cơ cấu này.
+ Từ kết quả phân tích thực trạng cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại Công
ty sẽ đưa ra một số giải pháp khắc phục những nhược điểm nhằm hoàn thiện cơ
cấu tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty TNHH Ngân Khang.

CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH NGÂN
KHANG
1.1. Lịch sử hình thành và phát triển
Nhằm đáp ứng nhu cầu và nâng cao sức cạnh tranh của mặt hàng vật liệu
xây dựng trong địa bàn tỉnh Tuyên Quang nói riêng và cả nước nói chung. Công
ty TNHH Ngân Khang là công ty TNHH có 02 thành viên trở lên, có tư cách
pháp nhân, có con dấu riêng và mở tài khoản tại Ngân hàng theo quy định của
pháp luật Việt Nam chuyên sản xuất và kinh doanh các sản phẩm vật liệu xây
dựng trong địa bàn tỉnh Tuyên Quang nói riêng và cả nước nói chung với mục
đích trở thành Công ty hàng đầu về chất lượng trong lĩnh vực vật liệu xây dựng
Tên Công ty: CÔNG TY TNHH NGÂN KHANG
Địa chỉ: Xóm 18, phường Nông Tiến, thành phố Tuyên Quang, tỉnh Tuyên
Quang.
Điện thoại: 027 3812 565
Vốn điều lệ: 8.500.000.000VND (tám tỷ năm trăm triệu đồng), trong đó:
Ông Thái Phong Nhã góp 4.335.000.000 VNĐ, chiếm 51% vốn điều lệ.
Bà Bùi Thị Hiền Hải góp 4.165.000.000 VNĐ, chiếm 49% vốn điều lệ;
Giấy đăng ký kinh doanh số 5000281335, đăng ký lại lần thứ I ngày 18
tháng 8 năm 2017.
Người đại diện theo pháp luật: Ông Đỗ Văn Phong.
Chức vụ: Giám đốc Công ty.
Sinh năm: 1960; Dân tộc: Kinh; Quốc tịch: Việt Nam.
Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú: Phố Trung Thành, thị trấn Chợ Chu,
huyện Định Hoá, tỉnh Thái Nguyên.
Chỗ ở hiện tại: Tổ 18, phường Nông Tiến, thành phố Tuyên Quang, tỉnh
Tuyên Quang.
Công ty chuyên sản xuất cung cấp các sản phẩm vật liệu xây dựng khác
nhau. Từ bê tông thương phẩm đến các mặt hàng đá xây dựng. Để nâng cao khả

năng cạnh tranh trên thị trường bằng sản phẩm có chất lượng tốt nhất và giá cả
cạnh tranh nhất, Công ty đã kết hợp sức mạnh về kinh nghiệm và tính chuyên
nghiệp của công nhân lành nghề, cán bộ công nhân kỹ thuật để tạo ra các sản
phẩm có chất lượng tốt nhất với giá cả cạnh tranh nhất
2.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển Công ty TNHH Ngân Khang
Công ty TNHH Ngân Khang được thành lập vào năm 2015, dựa trên cơ sở
mua lại trụ sở, văn phòng và các trang thiết bị máy móc của Phân xưởng khai
thác đá - Công ty phát triển công nghiệp Tuyên Quang. Thời điểm mới đi vào
hoạt động, Công ty còn gặp nhiều khó khăn về các thủ tục xin phép khai thác
mỏ, tổ chức sản xuất, đầu ra của sản phẩm. Sau gần 5 năm đi vào hoạt động,
công ty hiện đã có chỗ đứng vững chắc trên thị trường sản xuất và cung cấp đá
xây dựng trên địa bàn tỉnh Tuyên Quang và các tỉnh lân cận như Thái Nguyên,
Phú Thọ, Yên Bái … đã thu hút được các lao động có tay nghề cao về làm việc
cho Công ty.
Chủ trương và đường lối phát triển trong giai đoạn 2018 - 2015 của công
ty là tiếp tục phát triển quy mô sản xuất, đa dạng hoá sản phẩm, mở rộng thị
trường nhằm đưa công ty phát triển thêm một bước mới. Tạo đà cho quá trình
chuyển đổi sản xuất đa ngành nghề và tăng thu nhập cho người lao động và
Công ty.
2.1.2. Đặc điểm kinh tế, kỹ thuật của Công ty TNHH Ngân Khang
2.1.2.1. Đặc điểm cơ cấu tổ chức bộ máy Công ty.
Mỗi doanh nghiệp có một cách tổ chức bộ máy riêng của mình phù hợp
với đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Với tính chất ngành nghề,
đặc tính sản phẩm, công ty đã xây dựng mô hình tổ chức bộ máy quản lý của
mình như sau:
Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH Ngân Khang

Mô hình tổ chức bộ máy quản lý của công ty được xây dựng theo cơ cấu
trực tuyến chức năng. Với cơ cấu này, công ty đã thực hiện nghiêm được chế độ
một thủ trưởng, mỗi cấp dưới chỉ có một cấp trên. Đồng thời vẫn tận dụng được
các chuyên gia tư vấn ở các phòng chức năng. Do đó mà mọi mệnh lệnh trong
công ty được thi hành nhanh chóng và có hiệu quả.
- Đặc điểm về nguồn vốn của Công ty.
Vì là Công ty TNHH nên vốn điều lệ được góp theo quy định tại điều lệ.
Ngoài ra trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh công ty có thể vay vốn
từ các ngân hàng, các tổ chức tín dụng…
Bảng 2.2: Tình hình tài chính của công ty từ 2015 – 2018
Đơn vị tính: Tỷ đồng
Tài sản Năm 2015 Năm 2016 Năm 2017 Năm 2018
Tổng tài sản có 14,008 16,32 19,38 23,89
Tổng tài sản có lưu động 6,59 9,82 13,74 18,95
Hội đồng thành viên
Giám đốc
Phó giám đốc
Phòng
TC – LĐ - HC
Phòng
TC – KT
Phòng
KH - KT
Phòng
TC – LĐ - HC
Phòng
TC – LĐ - HC
Xưởng
cơ khí
Công trường
khai thác
Xưởng
chế biến đá

Tổng tài sản nợ 14,008 16,32 19,38 23,89
Tổng tài sản nợ lưu động 1,98 3,63 5,11 9,65
Tổng doanh thu 12,11 12,69 14,28 22,84
Vốn luân chuyển 81% 94% 94,61% 95,60%
So với nguồn vốn của công ty thì hàng năm tổng doanh thu của công ty
đạt được tương đối lớn. Tài sản của công ty chủ yếu tồn tại dưới dạng vốn luân
chuyển và lượng vốn này tăng hàng năm. Năm 2015 vốn luân chuyển của công
ty là 81% nhưng đến năm 2018 đã tăng lên 95,60% và công ty đang phấn đấu để
vốn luân chuyển của mình đạt 100%. Qua đây ta thấy tình hình sản xuất của
công ty rất năng động, không có vốn tồn đọng, từ đó dẫn tới doanh thu hàng năm
khá cao, quy mô sản xuất ngày càng được mở rộng, sản phẩm của Công ty ngay
càng chiếm được cảm tình của khách hàng trong và ngoài tỉnh.
- Đặc điểm về nguồn nhân lực của công ty.
Công ty TNHH Ngân Khang có đội ngũ Cán Bộ công nhân viên trẻ, có
trình độ quản lý về chuyên môn nghiệp vụ đáp ứng được yêu cầu nhiệm vụ, khả
năng của từng cá nhân tốt, có khả năng làm việc độc lập đã giúp cho công ty sản
xuất kinh doanh mang lại hiệu quả.
Với dây chuyền công nghệ, thiết bị hiện đại. Công ty đã có kế hoạch tiếp
tục gửi đi đào tạo chuyên sâu về kỹ thuật cho đội ngũ công nhân viên kịp thời
tiếp cận và làm chủ đươc công nghệ.
Bảng 2.2: Đội ngũ CBCNV của công ty giai đoạn từ 2016- 2018
Đơn vị tính: Người Nguồn: Phòng tổ chức hành chính
Nội dung Năm 2016 Năm 2017 Năm 2018
Số lượng LĐ 147 157 212
Nam giới 124 132 182
Nữ giới 23 25 30
Công ty TNHH Ngân Khang hoạt động chủ yếu về khai thác và chế biến
khoáng sản nên phần lớn là nam giới chiếm tỷ lệ khoảng trên 85% tổng số lao
động của công ty

Do tính chất và loại hình công ty nên sự biến động về lao động trong công
ty là do quy mô sản xuất kinh doanh quyết định. Những năm gần đây, do quy mô
sản xuất lớn dần lên vì thế mà số lượng lao động trong công ty cũng tăng lên. Để
đánh giá sự biến động đó ta xem xét qua bảng số liệu sau:
Bảng 2.3: Thống kê số lượng lao động trong công ty
Đơn vị: Người
Chỉ tiêu 2016 2017 2018
Tổng số CBCNV 147 168 212
-Lao động gián tiếp +
Phục vụ
38 42 49
-Lao động trực tiếp 109 126 163
Qua bảng số liệu trên ta có bảng về tỷ lệ lao động trong công ty như sau:
Bảng 2.4: : Tỷ lệ về lao động trong công ty
Đơn vị: %
Chỉ tiêu 2016 2017 2018
-Lao động gián tiếp + Phục vụ 25,85 25,00 23,11
-Lao động trực tiếp 63,6 75,00 76,89
Qua bảng trên ta thấy tỷ lệ lao động trực tiếp ở trong công ty là khá lớn và
tỷ lệ này được tăng dần qua các năm. Điều đó phản ánh tích chất của công ty là
công ty sản xuất. Mặt khác tỷ lệ lao động gián tiếp giảm dần phản ánh xu hướng
tinh giảm trong bộ máy quản lý của công ty.
- Nguồn lao động của công ty có trình độ và chuyên môn cao, với đội ngũ
lao động năng động, sáng tạo trong công việc.
- Trình độ của lực lượng lao động gián tiếp tương đối cao, đại đa số có
trình độ đại học và trên đại học gồm:
+ Một thạc sĩ quản trị kinh doanh
+ Năm kỹ sư cơ điện
+ Bốn kỹ sư Mỏ - địa chất
+ Hai kỹ sư công nghệ hàn

+ Tám cử nhân các ngành kinh tế, tài chính.
Trình độ của đội ngũ lao động trực tiếp với:
+ 100% kỹ thuật viên và giám sát viên có trình độ từ trung cấp trở lên.
+ 45% công nhân bậc cao có tay nghề từ 3/7 trở lên
Với nguồn lực được đào tạo và phát triển liên tục, Công ty TNHH Ngân
Khang luôn sẵn sàng đáp ứng các yêu cầu của khách hàng với những sản phẩm
có chất lượng cao nhất, mẫu mã đẹp và giá thành cạnh tranh nhất.
+ Đặc điểm của công nghệ sản xuất.
Trước sự phát triển không ngừng của khoa học kỹ thuật công nghệ, đặc
biệt trong điều kiện hội nhập buộc các doanh nghiệp phải đưa những tiến bộ
khoa học kỹ thuật vào sản xuất. Công ty TNHH Ngân Khang ra đời trong thế
giới của khoa học công nghệ tiên tiến. Từ khi ra đời đến nay Công ty đã không
ngừng cải tiến kỹ thuật, đầu tư máy móc thiết bị vào sản xuất.
Máy móc thiết bị của Công ty đa số là nhập từ nước ngoài, chất lượng tốt.
Hiện nay Công ty được trang bị hệ thống dây truyền thiết bị máy móc hiện đại
của các hãng hàng đầu thế giới, nên sản phẩm của Công ty đã từng bước đáp ứng
các yêu cầu khắt khe của khách hàng. Với hệ thống máy móc hiện đại như trên
thì quá trình sản xuất của Công ty được thực hiện toàn bộ trên dây truyền sản
xuất do vậy đòi hỏi phải có đội ngũ công nhân lành nghề và đội ngũ cán bộ có
trình độ và chuyên môn cao.
Máy móc thiết bị của Công ty tương đối đồng bộ.
Trong thời gian tới để đáp ứng nhu cầu thị trường và mở rộng sản xuất
Công ty sẽ đầu tư thêm trang thiết bị và dây truyền công nghệ mới.
2.1.3. Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Trong những năm gần đây tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty có
nhiều biến động lớn. Điều đó được thể hiện qua bảng và biểu sau:
Bảng 2.5: Kết quả sản xuất kinh doanh
Đơn vị tính: Triệu đồng Nguồn: Phòng kế toán tài chính
Tài sản Năm 2015 Năm 2016 Năm 2017 Năm 2018
Tổng doanh thu 12.110 12.690 14.280 22.840
Lợi nhuận 1.790 1.800 2.899 4.022

Nộp ngân sách 2,214 2.760 3.590 5.300
Thu nhập bình quân 3,5 3,7 4,2 4,6
- Đánh giá về hiệu quả hoạt động của công ty:
Qua kết quả sản xuất kinh doanh từ năm 2015- 2018 nhìn chung Công ty
TNHH Ngân Khang là một công ty làm ăn có hiệu quả, chủ động tìm kiếm bạn
hang, tạo được uy tín và lòng tin với khách hàng, đáp ứng được các tiêu chuẩn
về chất lượng sản phẩm, củng cố được mối quan hệ với các bạn hàng lâu năm có
uy tín trên thị trường nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động của công ty.
Đồng thời công ty cũng không ngừng nắm bắt và kịp thời đáp ứng nhu cầu
của khách hàng điều chỉnh công nghệ hợp lý tạo ra sản phẩm ngày càng có chất
lượng cao và ổn định.
- Mục tiêu của công ty trong thời gian tới: Nói đến hiệu quả kinh tế phải
nói đến mục tiêu hiệu quả của xã hội, hiệu quả kinh tế luôn gắn liền với mục tiêu
xã hội trong từng thời kỳ. Chính vì vậy Công ty TNHH Ngân Khang đã đặt ra
những mục tiêu chủ yếu:
+ Ổn định và phát triển bền vững. Đầu tư có hiệu quả tạo công ăn việc
làm, thu nhập ổn định cho người lao động, tăng thu nộp ngân sách Nhà nước.
Tạo cho người lao động yên tâm gắn bó lâu dài với công ty.
+ Có chiến lược tuyển dụng bổ sung thêm đội ngũ cán bộ quản lý nghiệp
vụ, Cán bộ kỹ thuật có chuyên môn trong lĩnh vực khai khoáng. Đào tạo chuyên
sâu đối với CNKT các dây chuyền chế biến khoáng sản.
+ Tăng cường hợp tác đối với các nhà đầu tư có tiềm lực kinh tế trong và
ngoài nước, ký kết được nhiều các hợp đồng kinh tế.
2.2. THỰC TRẠNG CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ TẠI
2.2.1. Hội đồng thành viên.
Đây là cấp quản lý cao nhất trong Công ty có nhiệm vụ lập kế hoạch dài
và ngắn hạn và hoạt động sản xuất kinh doanh hàng năm của công ty.
Quyết định tăng hoặc giảm vốn điều lệ, quyết định thời điểm và phương
thức huy động thêm vốn.

Quyết định phương thức đầu tư và dự án đầu tư.
Quyết định giải pháp phát triển thị trường, tiếp thị và chuyển giao công
nghệ.
Bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm Chủ tịch HĐTV, quyết định bổ nhiệm, miễn
nhiệm, cách chức, ký và chấm dứt hợp đồng đối với Giám đốc, Phó giám đốc, kế
toán trưởng và người quản lý khác quy định tại điều lệ công ty.
Quyết định mức lương, thưởng. Thông qua báo cáo tài chính hàng năm,
phương án sử dụng phân chia lợi nhuận
Quyết định cơ cấu tổ chức quản lý công ty, Quyết định thành lập các công
ty con, các chi nhánh, văn phòng đại diện.
Sửa đổi, bổ xung điều lệ công ty, quyết định tổ chức lại công ty.
Quyết định giải thể hoặc yêu cầu phá sản công ty.
Đưa ra những quyết định cuối cùng về mọi hoạt động theo quy định tại
điều lệ của Công ty.
2.2.2. Giám đốc.
Là người đại diện pháp luật của công ty. Giám đốc do chủ tịch hội đồng
thành viên bổ nhiệm và miễn nhiệm chịu trách nhiệm trước HĐTV và pháp luật
về toàn bộ hoạt động kinh doanh của công ty. Điều hành mọi hoạt động kinh
doanh hàng ngày của Công ty đảm bảo hiệu quả SXKD, thực hiện đúng tiến độ
và chất lượng các dự án đầu tư đã được Chủ tịch HĐTV phê duyệt.
Xây dựng chiến lược phát triển kế hoạch dài hạn, hàng năm, phương án
huy động vốn dự án đầu tư, phương án liên doanh liên kết, đề án tổ chức quản lý,
các quy chế quản lý tài chính, lao động, phân phối tiền lương, tiền thưởng …
Quyết định giá mua, giá bán sản phẩm và dịch vụ, ký kết các hợp đồng
dân sự và kinh tế theo phân cấp và uỷ quyền hoặc chấp thuận của Chủ tịch
HĐTV.
Kiểm tra các Chi nhánh, Đơn vị trực thuộc công ty thực hiện các quy định
của Công ty, chỉ đạo chung các Phòng nghiệp vụ công ty.
Báo cáo HĐTV về kết quả hoạt động SXKD của công ty.
2.2.3. Phó giám đốc.

Giúp Giám đốc các mảng công việc về công tác nội chính, thiết bị kỹ
thuật công nghệ, công tác sản xuất … theo phân cấp quản lý của công ty.
2.2.4. Phòng Tổ chức- lao động-hành chính.
2.2.4.1. Chức năng
Tham mưu giúp cho Giám đốc về các mặt: Tổ chức bộ máy quản lý, sử
dụng và đào tạo đội ngũ cán bộ, công nhân. Xây dựng và hoàn thiện mô hình tổ
chức sản xuất kinh doanh phù hợp với sự phát triển của Công ty, thực hiện các
chế độ chính sách của nhà nước đối với người lao động.
2.2.4.2. Nhiệm vụ
Quản lý hồ sơ lý lịch CBCNV trong toàn công ty, quản lý công văn giấy
tờ sổ sách và con dấu, thực hiện công tác lưu trữ các tài liệu.
Nghiên cứu đề xuất việc sắp xếp lại, thành lập mới bộ máy quản lý, xây
dựng hệ thống quản lý hành chính của Công ty, đề xuất biện pháp tổ chức, phân
công và bố trí lao động vào các vị trí làm việc, đảm bảo nhân lực cho các bộ
phận.
Theo dõi số lượng, chất lượng đội ngũ cán bộ, đề bạt thuyên chuyển cán
bộ, điều phối lực lượng lao động, chăm lo sức khoẻ cho người lao động. Thực
hiện các chế độ báo cáo định kỳ.
2.2.5. Phòng kế toán - tài chính.
Tham mưu cho Ban giám đốc về hoạt động tài chính và các vấn đề liên
quan đến hoạt động hoạch toán kế toán của công ty.
Tổ chức kế toán theo chế độ quy định hiện hành của nhà nước và cơ quan
chủ quản cấp trên, ghi chép phản ánh trung thực về sự biến động tài sản, vật tư,
nguồn vốn và tình hình kinh doanh của Công ty.
Tổ chức, chỉ đạo, hướng dẫn và kiểm tra thực hiện công tác kế toán thống
kê, ghi chép ban đầu, hạch toán kinh tế ở các đơn vị, các chi nhánh, đội trực
thuộc và các phòng quản lý theo pháp lệnh kế toán thống kê và chuẩn mực kế
toán.

Tập hợp các chi phí sản xuất, chi phí XDCB, tính giá thành sản phẩm xác
định kết quả SXKD, tình hình ký kết, thực hiện và thanh toán các HĐKT, ghi
chép, hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh về thống kê, kế toán.
Xây dựng kế hoạch tài chính hàng tháng, quý, năm. Tổ chức huy động các
nguồn vốn thích hợp, quản lý, điều phối và sử dụng vốn hợp lý,tiết kiệm, đảm
baơ các hoạt động sản xuất kinh doanh.
2.2.6. Phòng kế hoạch- kỹ thuật tổng hợp.
Tham mưu cho Giám đốc công ty về toàn bộ quá trình hoạt động sản xuất
kinh doanh, lập kế hoạch, tổ chức điều hành thực hiện quá trình sản xuất theo kế
hoạch, các biện pháp kỹ thuật nhằm mang lại hiệu quả cao nhất.
Tổng hợp lập kế hoạch, phân giao nhiệm vụ kế hoạch SXKD dài hạn,
trung hạn, ngắn hạn trong toàn công ty, xây dựng kế hoạch SXKD, kế hoạch sử
dụng vốn, kế hoạch vật tư, kho hàng, vận tải, ngiên cứu kỹ thuật, kế hoạch tiếp
thị và các liên kết kinh tế.
Ban hành hệ thống các chỉ tiêu định mức kinh tế kỹ thuật, ngiệm thu và
thanh toán khối lượng công việc thực hiện của các đơn vị, xử lý các thông tin chỉ
đạo sản xuất sản phẩm theo kế hoạch, đúng tiến độ, đảm bảo số lượng, chất
lượng.
Xây dựng kế hoạch sản xuất hàng năm, tổ chức kiểm tra bảo dưỡng, sửa
chữa lớn máy móc thiết bị theo định kỳ, xây dựng kế hoạch vật tư, phụ tùng,
nguyên vật liệu, năng lượng…
Phối hợp với phòng kế toán - tài chính khảo sát thị trường thu mua nguyên
liệu chính cho sản xuất, thị trường tiêu thụ sản phẩm.
2.2.7. Xưởng cơ khí.
Là xưởng trực thuộc Công ty thực hiện nhiệm vụ chế tạo, sửa chữa các
thiết bị máy móc, cơ khí đảm bảo chất lượng theo yêu cầu kế hoạch.

Tổ chức chế tạo và sửa chữa các thiết bị máy móc, cơ khí tại công ty.
Thực hiện kế hoạch theo từng tháng, quý, năm đảm bảo chất lượng các thiết bị,
tiến độ kế hoạch đảm bảo vệ sinh công nghiệp và an toàn lao động.
Quản lý theo dõi thống kê đầy đủ các số liệu về thiết bị, máy móc, nguyên
vật liệu. Thống kê đầy đủ ngày giờ công của người lao động, tiến hành phân
phối tiền lương, thu nhập cho người lao động đảm bảo công bằng, khuyến khích
sản xuất không ngừng nâng cao năng suất lao động, khuyến khích sản xuất.
2.2.8. Công trường khai thác.
Là đơn vị trực thuộc Công ty, hạch toán phụ thuộc làm công tác khai thác
đá phục vụ nguồn nguyên liệu cho Xưởng chế biến đá tại Công ty.
Tổ chức khai thác đá xây dựng phục vụ nguồn nguyên liệu cho Xưởng chế
biến đá tại Công ty, với điều kiện công nghệ được trang bị, thực hiện kế hoạch
theo từng tháng, quý, năm đảm bảo các chỉ tiêu kinh tế kỹ thuật, vệ sinh công
nghiệp và an toàn lao động.
nhiên vật liệu, sản phẩm, đầu vào, đầu ra của các đội khai thác trực thuộc. Thống
kê đầy đủ ngày giờ công của người lao động, tiến hành phân phối tiền lương, thu
nhập cho người lao động đảm bảo công bằng, khuyến khích sản xuất không
ngừng nâng cao năng suất lao động.
2.2.9. Xưởng chế biến đá.
Là đơn vị trực thuộc Công ty, hạch toán phụ thuộc làm công tác chế biến
sản phẩm các loại đá xây dựng phục vụ cho công tác tiêu thụ sản phẩm.
Tổ chức sản xuất các loại đá xây dựng phục vụ cho công tác tiêu thụ sản
phẩm, với điều kiện công nghệ được trang bị, thực hiện kế hoạch theo từng
tháng, quý, năm đảm bảo các chỉ tiêu kinh tế kỹ thuật, vệ sinh công nghiệp và an
toàn lao động.

nhiên vật liệu, sản phẩm, đầu vào, đầu ra của xưởng. Thống kê đầy đủ ngày giờ
công của người lao động, tiến hành phân phối tiền lương, thu nhập cho người lao
động đảm bảo công bằng, khuyến khích sản xuất không ngừng nâng cao năng
suất lao động.
2.3. ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ BỘ MÁY TỔ CHỨC QUẢN LÝ TẠI
2.3.1. Những kết quả đạt được .
Trải qua 5 năm xây dựng và phát triển, về cơ bản cơ cấu bộ máy quản lý
của Công ty TNHH Ngân Khang khá ổn định cả về cơ cấu cũng như số lượng.
Những thành tựu mà bộ máy lãnh đạo của công ty đạt được thể hiện gián tiếp
thông qua chặng đường hình thành và phát triển cũng như những thành công mà
công ty đã đạt được trong thời gian qua. Cụ thể là:
Công ty có cơ cấu tổ chức bô máy theo kiểu trực tuyến chức năng, và nó
cũng thể hiện sự phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty. Với cơ
cấu này, Công ty đã tận dụng được mọi tính ưu việt của việc hướng dẫn công tác
qua các chuyên gia kỹ thuật và cán bộ nghiệp vụ chuyên môn ở các phòng ban
chức năng. Ưu điểm của kiểu công tác quản lý này là công tác quản lý được
chuyên môn hoá cao: Mỗi bộ phận, mỗi phòng ban đảm nhiệm một phần công
việc nhất định; Vận dụng được khả năng, trình độ chuyên sâu của cán bộ quản
lý, giảm được gánh nặng cho giám đốc. Công ty có đội ngũ cán bộ có năng lực,
có kinh nghiệm, có những cán bộ đã trải qua thực tế nhiều lần, có tầm nhìn chiến
lược, có đủ năng lực đảm nhận vị trí mà công ty giao phó. Công ty đang tiến
hành những biện pháp để hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý và nhiệm vụ
của từng người trong các phòng ban và quy trình sản xuất dưới nhà máy.
2.3.2. Những hạn chế.
Mặc dù đạt được những thành công đáng kể song trong quá trình hoạt
động, cơ cấu tổ chức của công ty đã có những thể hiện hạn chế sau:
- Một số cán bộ công nhân viên chưa thực sự đáp ứng được yêu cầu của
công việc dẫn đến sự phối hợp giữa các bộ phận không được nhịp nhàng, một số

cán bộ và nhân viên phải đảm nhận quá nhiều công việc nên nhiều lúc có sự bế
tắc trong công việc do phải làm quá nhiều việc và làm không đúng chuyên môn
của mình.
- Việc trao đổi thông tin, sự truyền thông giữa các phòng ban chức năng bị
hạn chế làm giảm sự gắn kết trong toàn bộ công ty. Do đó không tạo ra sự thống
nhất hành động cao và rất khó để quy kết trách nhiệm cụ thể khi có sự cố xảy ra.
- Việc bố trí và sử dụng lao động trong các phòng ban chức năng còn
nhiều bất cập như việc bố trí nhân viên không phù hợp với năng lực và sở trường
của họ, dẫn đến việc thực hiện công việc khó khăn, kết quả đạt được không như
mong muốn hoặc có chăng thì phải tốn một khoảng kinh phí để đào tạo lại hoặc
làm công tác hướng nghiệp.
- Trong công ty có hai mảng quan trọng là tổ chức và sản xuất ,nhưng mới
chỉ có một phó giám đốc phụ trách sản xuất nên giám đốc phải chuyển sang phụ
trách phần tổ chức. Vì thế, giám đốc không thể bao quát toàn bộ công ty trong
khi đó phó giám đốc phụ trách sản xuất gần như có toàn quyền về mảng sản xuất
kinh doanh nên không có sự phân chia quyền hạn rõ ràng giữa giám đốc và phó
giám đốc sản xuất.
- Trong các phòng ban vẫn còn tình trạng bố trí nhân lực nhiều hơn khối
lượng công việc dẫn đến tình trạng nhàn rỗi nhân viên văn phòng, gây tốn chi
phí cho việc nuôi bộ máy cồng kềnh, làm giảm hiệu quả sản xuất kinh doanh của
công ty.
- Công ty chưa xây dựng được bầu không khí vui vẻ, thoải mái trong công
việc. Vẫn còn tình trạng chỉ làm việc khi có mặt của trưởng phòng, hoặc đôi khi
không có thái độ nghiêm túc trong công việc. Nguyên nhân của tình trạng này
một phần là do khối lượng công việc không nhiều dẫn đến tình trạng dư thừa lao
động quản lý, thời gian nhàn rỗi ở khối nhân viên gián tiếp lớn.
- Công ty chưa có một phòng riêng phụ trách các vấn đề về nhân sự và
quản lý nhân sự.
2.3.3. Mối quan hệ của các cấp quản lý của Công ty TNHH Ngân
Khang

Nhìn vào sơ đồ tổ chức bộ máy công ty ta thấy rằng mối quan hệ công tác
trong công ty là mối quan hệ theo chiều dọc, chiều ngang. Liên hệ giữa cấp trên
và cấp dưới có tính chất chỉ đạo, mệnh lệnh. Các phòng ban chức năng có nhiệm
vụ tham mưu cho lãnh đạo tuyến trên trong phạm vi chức năng và chuyên môn
của mình.
Mối quan hệ chiều dọc:
Hệ thống điều hành sản xuất kinh doanh trong công ty là hệ thống quản lý
theo tuyến. Mối quan hệ trong hệ thống là mối quan hệ theo chiều dọc. Các cán
bộ quản lý và điều hành theo chiều dọc từ trên xuống dưới tới các phòng ban và
các xưởng sản xuất. Nói cách khác, cán bộ quản lý ngành dọc có trách nhiệm
quản lý kinh doanh thuộc bộ phận mình.
Qua sơ đồ ta thấy, đứng đầu công ty là Giám đốc, chịu trách nhiệm mọi
mặt hoạt động của công ty. Giúp việc cho Giám đốc gồm 01 Phó giám đốc.
Người phải thực thi quyết định của giám đốc và chịu trách nhiệm trước những
công việc ở trên đưa xuống.
Tổ chức của công ty bao gồm 03 phòng chức năng, 02 xưởng sản xuất, 01
công trường khai thác. Các đơn vị này với chức năng và nhiệm vụ cụ thể giúp
cho việc nắm bắt thông tin trong khối mình phụ trách của Phó giám đốc nhanh
chóng, chính xác và kịp thời trình lên giám đốc khi có yêu cầu. Đứng đầu các
phòng ban là các cán bộ trưởng phòng có nhiệm vụ điều hành mọi hoạt động của
phòng ban mình phụ trách.
Quan hệ chiều ngang
Toàn bộ hệ thống được chia ra thành nhiều chức năng. Công ty căn cứ vào
chức năng này để phân công lao động. Việc phân bố theo chức năng là căn cứ
vào trình độ chuyên môn kỹ thuật của lao động quản lý.
Các phòng ban chức năng vừa phải đảm nhiệm hoạt động tốt các nhiệm vụ
trong phòng ban của mình vừa phối hợp với các phòng ban khác nhằm tạo ra sự
đồng bộ trong hoạt động quản lý và xử lý các thông tin trong sản xuất kinh
doanh.

Như vậy, để thực hiện tốt sự cộng tác này, đòi hỏi công ty phải có nội qui,
qui chế rõ ràng, xem xét và phân bổ chính xác chức năng, nhiệm vụ của từng
phòng sao cho chúng không bị chồng chéo lên nhau. Mặt khác, phải qui định
mối quan hệ giữa các phòng ban với nhau và các Phòng ban với các xưởng sản
xuất. Đặc biệt là những công việc mà các phòng ban phải sử dụng kết quả của
nhau. Phải được qui định thời gian chuyển giao hoặc thông báo số liệu và kết
quả có liên quan.

CHƯƠNG III:
MỘT SỐ PHƯƠNG HƯỚNG VÀ BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CƠ
CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ TẠI CÔNG TY TNHH NGÂN
KHANG
3.1. PHƯƠNG HƯỚNG PHÁT TRIỂN SẢN XUẤT KINH DOANH
CỦA CÔNG TY TNHH NGÂN KHANG.
Trong cơ chế của nền kinh tế mở ở nước ta hiện nay, các doanh nghiệp
muốn đứng vững và phát triển sản xuất kinh doanh thì không những phải xây
dựng chiến lược kinh doanh phù hợp, nghiên cứu kỹ các vấn đề công nghệ, các
chiến lược quảng cáo, bán hàng… mà còn phải xây dựng cho đựơc một bộ máy
quản lý hợp lý, luôn hoàn thiện để phù hợp với nhiệm vụ sản xuất kinh doanh
trong từng thời kỳ.
Vì vậy, việc định ra các phương hướng phát triển cho Công ty là rất quan
trọng. Phương hướng phát triển sản xuất kinh doanh chung của doanh nghiệp :
- Tăng kết quả sản xuất kinh doanh
- Giảm chi phí sản xuất kinh doanh
- Đảm bảo thu nhập cao nhất cho người lao động.
- Thoả mãn tối đa nhu cầu thị trường.
Trong thời gian tới, với sự phát triển và hiện đại hoá của khoa học kỹ
thuật cùng với sự cạnh tranh và hội nhập mạnh mẽ của nền kinh tế thị trường,
Công ty vẫn tiếp tục phát triển bền vững, nâng cao năng suất lao động, chất
lượng sản phẩm, thời gian thực hiện. Trong đó, năng suất lao động và chất lượng
sản phẩm là tiêu chí cơ bản đánh giá được sức mạnh và sự thành công của công
ty, tạo được uy tín và tên tuổi của công ty trong ngành vật liệu xây dựng nói
riêng và trên thị trường nói chung. Với phương hướng phát triển như vậy, công
ty đã dự kiến định hướng phát triển trong giai đoạn tới như sau:
Một là: Tiếp tục thực hiện nhiệm vụ trung tâm là sản xuất và kinh doanh
vật liệu xây dựng ở các thị trường truyền thống và tìm kiếm thêm các thị trường
tiềm năng khác.

Hai là: Tiếp tục xắp xếp, bố trí lại sản xuất,điều chỉnh một cách chủ động
và khoa học quy trình công nghệ, quy trình quản lý bao gồm quản lý sản xuất,
quản lý chất lượng, quản lý công nghệ và quản lý tài chính. Từng bước loại bỏ
những khâu lao động thủ công với năng suất chất lượng thấp.
Ba là: Tiếp tục đầu tư chiều sâu về công nghệ và nâng cao trình độ chuyên
môn cho công nhân sản xuất, năng lực quản lý cho cán bộ. Phát triển sản xuất,
công nghệ phải đi đôi với tiết kiệm vật tư. Hạn chế những hao phí không đáng có
trong quá trình sản xuất, góp phần giảm giá thành sản xuất.
Bốn là: Đẩy mạnh công tác tiếp thị với định hướng cụ thể, nguồn công
việc và nguồn hàng phù hợp với quy trình cơ cấu thiết bị. Duy trì ổn định lượng
khách hàng cũ và tìm mọi cách phát triển nguồn khách hàng mới, nâng cao chỉ
tiêu sản xuất kinh doanh, làm tăng thu nhập bình quân cho người lao động, ổn
định công việc và đời sống cho người lao động.
3.2. MỘT SỐ GIẢI PHÁP ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CƠ
CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ TẠI CÔNG TY TNHH NGÂN
KHANG.
3.2.1. Mục tiêu và phương hướng hoàn thiện tổ chức bộ máy quản lý
doanh nghiệp
3.2.1.1. Những mục tiêu cơ bản của việc hoàn thiện bộ máy quản lý của
Công ty
Hiện nay Công ty gồm có ban giám đốc, các phòng ban chức năng và các
tổ sản xuất. Về cơ bản thì Công ty đã có những đổi mới hoàn thiện tổ chức bộ
máy quản lí nhằm điều hành sản xuất kinh doanh đảm bảo những yêu cầu và
nhiệm vụ đặt ra. Song như phân tích ở trên thì bộ máy quản lí của Công ty còn
tồn tại những hạn chế cần khắc phục. Hoàn thiện tổ chức bộ máy quản lí phải
đảm bảo thực hiện được một số mục tiêu sau:
- Đảm bảo phát huy vai trò của bộ máy quản lí Công ty trong điều hành
sản xuất kinh doanh và tuân theo các quy định của pháp luật. Đồng thời nâng cao
tính năng động, gọn nhẹ của bộ máy quản lí, đem lại hiệu quả cao hơn, làm cho
các chỉ tiêu của Công ty tăng lên như chỉ tiêu: Năng suất lao động, tiết kiệm quỹ
lương, giảm chi phí trong quá trình sản xuất.

- Xây dựng cơ cấu gọn nhẹ, phản ứng linh hoạt trong bất kỳ tình huống
nào xảy ra, các quyết định được thực hiện nhanh chóng hơn, khắc phục tình
trạng trùng lặp hoặc chia cắt chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận nhằm nâng
cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, tìm kiếm được nhiều khách hàng và nhiều bản
thầu., đảm bảo việc làm và thu nhập cho người lao động.
- Đảm bảo mối quan hệ chỉ đạo giữa ban giám đốc, các phòng ban, tổ
chức sản xuất tạo nên một khối quản lí thống nhất hoạt động nhịp nhàng với
nhau.
- Gắn việc kiện toàn tổ chức với việc sắp xếp cán bộ, tổ chức, đào tạo thi
nâng bậc, đào tạo lại đội ngũ cán bộ. Chuẩn bị một đội ngũ cán bộ kế cận bằng
cách đổi mới.
- Chức danh, nhiệmvụ của từng bộ phận công nhân viên được xác định rõ
ràng, sắp xếp lao động đúng người đúng việc, đảm bảo điều kiện làm việc cho
người lao động.
Tóm lại việc hoàn thiện tổ chức bộ máy quản lí sẽ giúp Công ty nâng cao
hiệu lực quản lí, cải thiện điều kiện làm việc, kích thích hoạt động lao động sản
xuất kinh doanh, tạo uy tín của Công ty với các đối tác liên doanh và với khách
hàng, thu hút được nhiều nhân tài có khả năng đảm nhận được một khối lượng
công việc lớn, chất lượng sản phẩm được đảm bảo.
3.2.1.2. Yêu cầu của việc hoàn thiện bộ máy quản lý:
- Được kiểm soát chặt trên cơ sở vốn liên doanh và Hội đồng quản trị, sự
kiểm soát chặt chẽ tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty.
- Bộ máy quản lý phải chuyên tinh, gọn nhẹ, không cồng kềnh, phát huy
tối đa nguồn lực, nâng cao hiệu quả hoạt động với chi phí thấp nhất.
3.2.1.3. Một số điểm cần lưu ý khi hoàn thiện bộ máy qản lí của công ty
- Hoàn thiện bộ máy quản lí tránh tình trạng cấp dưới chịu hai hệ thống
quyền lực tạo lên một sự chồng chéo, cấp dưới không biết phải thực hiện theo hệ
thống quyền lực nào.
- Hoàn thiện tổ chức bộ máy quản lí phải chú ý đến việc phân công rõ
ràng nhiệm vụ và chức năng của cán bộ và nhân viên trong từng phòng ban.

- Hoàn thiện tổ chức bộ máy quản lý đi đôi với việc nâng cao nguồn vốn
của Công ty và đổi mới thiết bị công nghệ phục vụ cho quá trình sản xuất.
3.1.1.4. Cơ sở để hoàn thiện bộ máy quản lí.
Là một Công ty trách nhiệm hữu hạn nên việc hoàn thiện bộ máy quản lí
phải dựa trên những yêu cầu của Hội đồng thành viên và Công ty để bộ máy của
Công ty hoạt động có hiệu quả nhất, đảm bảo đời sống cho người lao động trong
mọi tình huống, mọi điều kiện của nền kinh tế thị trường.
3.2.2. Một số giải pháp đề xuất nhằm hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ
máy quản lý tại Công ty TNHH Ngân Khang
Từ những phương hướng và nhiệm vụ quản lý như trên cùng với thực
trạng của cơ cấu bộ máy quản lý của công ty. Trong thời gian thực tập tại Công
ty TNHH Ngân Khang, tôi thấy vấn đề hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản
lý luôn được Ban lãnh đạo Công ty quan tâm. Tuy vậy, bộ máy quản lý của
Công ty vẫn còn một số tồn tại cần phải giải quyết nhằm tạo điều kiện tốt nhất
cho hoạt động sản xuất kinh doanh.
Qua những con số thống kê về số lượng lao động gián tiếp + Phục vụ
trong công ty ta thấy: số lượng lao động gián tiếp + Phục vụ được điều chỉnh
giảm dần theo từng năm. Cụ thể năm 2016 số lao động quản lý giảm xấp xỉ 1%
so với năm 2015, năm 2017 giảm 1,65% so với năm 2016, năm 2018 giảm
1,09% so với năm 2017. Do đặc điểm sản xuất của ngành cần nhiều lao động
gián tiếp và phục vụ nhưng số lượng lao đông này còn giữ tỷ lệ cao trong Công
ty. Vì vậy công ty phải có biện pháp nhằm tinh giản bộ máy để phù hợp với hoạt
động sản xuất kinh doanh của mình hơn.
3.2.2.1. Bổ xung thêm 1 phó giám đốc phụ trách vấn đề tổ chức.
Trong công ty có hai mảng quan trọng là tổ chức và sản xuất ,nhưng mới
chỉ có một phó giám đốc phụ trách sản xuất. Vì vậy, nên bổ xung them một phó
giám đốc phụ trách phần tổ chức. Như vậy sẽ giúp cho Công ty hoạt động được
hiệu quả hơn.
3.2.2.2. Sắp xếp bố trí lại các phòng ban chức năng

Nhìn chung bộ máy quản lý của công ty được sắp xếp khá gọn nhẹ tuy
nhiên phòng Kế hoạch – Kỹ thuật tổng hợp của công ty kiêm quá nhiều chức
năng. Do vậy, việc cần thiết phải giảm gánh nặng cho bộ phận này, qua đó sẽ
tăng được hiệu quả hoạt động của Phòng. Việc làm này có thể thực hiện được
bằng cách tách thành hai phòng Phòng Kế hoạch – Đầu tư và Phòng Kỹ thuật –
An toàn. Nếu tách ra làm hai Phòng sẽ tạo ra một số lợi thế cho doanh nghiệp
mặc dù có tăng thêm chi phí cho lao động quản lý:
Giúp Công ty không bị chồng chéo giữa kế hoạch và kỹ thuật. Các nhân
viên làm kế hoạch chuyên trách hơn và lập kế hoạch ngắn hạn, trung hạn và dài
hạn đạt kết quả, giúp cho các dự án đầu tư của Công ty đầu tư có hiệu quả.
Phòng Kỹ thuật – An toàn độc lập trong công việc tạo điều kiện đi sâu vào
lĩnh vực của mình đảm nhiệm. Tập chung nghiên cứu các ứng dụng kỹ thuật tiên
tiến để đưa sản xuất đạt hiệu quả, giảm giá thành sản phẩm của Công ty, Lĩnh
vực an toàn, môi trường đang được Nhà nước ta hiện nay quan tâm do đó khi
tách ra Phòng này đảm nhiệm sẽ hiệu quả vì có tính chuyên nghiệp hơn trong
các vấn đề cần sử lý.
Hai phòng này chính là vũ khí sắc bén giúp Công ty cạnh tranh có hiệu
quả với các doanh nghiệp bạn. Qua đó nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh
của Công ty.
Sơ đồ 3.1: Mô hình tổ chức bộ máy quản lý sau khi điều chỉnh
Giám đốc
Phó giám đốc Phó giám đốc
Phòng TC
– LĐ - HC
Phòng
TC – KT
Phòng Kỹ thuật
– An toàn
Xưởng
cơ khí
Công trường
khai thác
Xưởng
chế biến
Phòng Kế
hoạch - Đầu tư
Hội đồng thành viên

Bên cạnh đó thì việc sắp xếp và sử dụng lao động đúng tiêu chuẩn và mục
đích tăng cường mối quan hệ hợp tác giữa các cán bộ quản lý sẽ là một chỉ tiêu
đánh giá chất lượng quản lý.
3.2.2.3. Xây dựng tiêu chuẩn nghiệp vụ cho cán bộ quản lý.
Việc làm này dựa trên tiêu chuẩn nghiệp vụ của Nhà nước đồng thời kết
hợp với chủ trương, phương pháp xây dựng và phát triển ngành trên cơ sở đánh
giá thực trạng đội ngũ cán bộ quản lý.
3.2.2.4. Nâng cao hiệu quả hoạt động của các phòng ban chức năng
Hiệu quả của các phòng ban phụ thuộc rất lớn năng lực của cán bộ quản
lý, điều kiện làm việc và mối quan hệ giữa các phòng ban. Do vậy, công ty phải
quan tâm đến vấn đề này
- Bồi dưỡng năng lực và nâng cao trình độ cho người quản lý .
Con người là nhân tố quyết định sự phát triển của các doanh nghiệp. Cho
nên đào tạo cán bộ quản lý là một hoạt động nhằm không ngừng nâng cao trình
độ lý luận cũng như thực tiễn, tạo ra một đội ngũ cán bộ quản lý có khả năng
đảm nhận các chức vụ quản lý doanh nghiệp.
Trình độ là chỉ tiêu quan trọng nhất thể hiện chất lượng của nguồn nhân
lực. Đào tạo nguồn nhân lực là quá trình trang bị kiến thức nhất định về chuyên
môn, nghiệp vụ cho người lao động để họ có thể đảm nhận được những công
việc nhất định. Đối với cán bộ quản lí thì vấn đề đào tạo và bồi dưỡng trình độ
lại càng quan trọng, bởi nếu cán bộ quản lí có trình độ chuyên môn cao, nghiệp
vụ vững vàng sẽ giải quyết được công việc tốt hơn.
Quản lý lao động là quản lý một nhân tố cơ bản nhất, quyết định nhất của
lực lượng sản xuất. Trong điều kiện cách mạng khoa học và kỹ thuật hiện nay,
nhiều nhân tố khác của sản xuất đã có sự thay đổi, nhưng nếu thiếu một đội ngũ
lao động có trình độ, có tổ chức thì cũng không thể phát huy hết được tác dụng
của các nhân tố khác. Vì vậy, khi đánh giá về chất lượng lao động quản lý thì
một trong những tiêu chuyển là chuyên môn nghiệp vụ và trình độ học vấn của
lao động quản lý. Xét về phương diện này thì hầu hết các lao động quản lý của

công ty đều có trình độ từ đại học trở lên, đã được bồi dưỡng về quản lý kinh tế,
hành chính.
Hiện tại, trong đội ngũ lao động quản lí của Công ty còn tồn tại một lượng
lao động quản lí trình độ còn hạn chế, khả năng đáp ứng yêu cầu công việc chưa
cao, một số người làm không đúng ngành nghề được đào tạo như cán bộ chịu
trách nhiệm nhân sự toàn công ty; Các trưởng phòng tổ chức – lao động – hành
chính, trưởng phòng kế hoạch – kỹ thuật đều tốt nghiệp từ các trường kỹ thuật,
vì thế mà kiến thức về quản lí còn nhiều hạn chế. Do đó Công ty cần bồi dưỡng
kiến thức cho cán bộ quản lí không chỉ về chuyên môn nghiệp vụ của họ mà còn
cả lĩnh vực quản lí Nhà nước về kinh tế, quản trị kinh doanh ... nhằm giúp cán bộ
có những hiểu biết sâu rộng hơn về môi trường kinh tế.
Để có đội ngũ lao động vững mạnh thì ngay từ khâu tuyển chọn lao động
vào Công ty cần có những yêu cầu thực tế và sát thực để có thể tuyển chọn
những người có đủ chuyên môn nghiệp vụ và phẩm chất nghề nghiệp cần thiết
nhằm đáp ứng yêu cầu công việc giao phó. Cùng với quá trình tuyển chọn, Công
ty nên mạnh dạn loại bỏ những cán bộ công nhân viên có trình độ yếu kém
không đáp ứng được yêu cầu của công tác lâu năm giàu kinh nghiệm một cách
hợp lí nhất.
Về đào tạo Công ty có thể tiến hành theo các hình thức sau:
+ Đào tạo tại chỗ: Công ty có thể mở các lớp nghiệp vụ về nghiên cứu thị
trường, luật pháp ... nhằm mở rộng sự hiểu biết trên nhiều lĩnh vực cho cán bộ.
Thường xuyên mở các cuộc hội thảo mời các chuyên gia về các lĩnh vực này về
trao đổi nói chuyện với cán bộ công nhân viên. Ngoài ra để học hỏi thêm kinh
nghiệm cho cán bộ quản lí, Công ty có thể sử dụng phương pháp kèm cặp để tạo
ra nguồn cán bộ kế cận.
+ Đào tạo ngoài Công ty: Đối với cán bộ còn trẻ tuổi, có thể gửi đi đào
tạo, học tập nghiên cứu ở trình độ cao tại các trường trong nước và nước ngoài.
Hoặc khuyến khích họ tự học, tự đào tạo để nâng cao trình độ tay nghề, chuyên
môn nghiệp vụ và những kiến thức phục vụ cho công tác quản lí. Đây là việc
làm cần thiết để nâng cao chất lượng đội ngũ cán bộ Công ty.

Về bồi dưỡng Công ty nên mở các khoá đào tạo nâng cao tay nghề về
chuyên môn nghiệp vụ cho cán bộ kỹ thuật, trong đó cần chú ý đào tạo các công
nghệ mới của nước ngoài trong việc gia công cơ khí, chế tạo, các thiết bị điện
nước ... Tuy cán bộ trong công ty có trình độ ngoại ngữ và tin học tương đối,
nhưng do Công ty đã trang bị đầy đủ máy tính cho cán bộ và nhân viên nên
Công ty nên mở các lớp tin học ứng dụng chuyên sâu để đội ngũ cán bộ có thể
đáp ứng được các yêu cầu ngày càng khắt khe của cơ chế thị trường.
Ngoại ngữ là phương tiện cần thiết để giao tiếp và nghiên cứu tài liệu.
Ngày nay nó rất quan trọng đối với cán bộ quản lí và cũng là tiêu chuẩn đối với
cán bộ hiện nay, cụ thể là:
+ Khuyến khích cán bộ học ngoại ngữ ngoài giờ, Công ty sẽ hỗ trợ bằng
việc cấp kinh phí sau khi có chứng chỉ hoặc bằng nộp cho cơ quan.
+ Tạo điều kiện mở các lớp ngoại ngữ tại Công ty ngoài giờ hoặc trong
giờ hành chính nếu có điều kiện.
+ Đối với những cán bộ cần thiết phải có ngoại ngữ để phục vụ trực tiếp
cho công việc thì phải cử đi học nâng cao ở các trường.
Các việc làm trên tuy bước đầu sẽ có nhiều khó khăn trong nhận thức của
cán bộ, nhiều người tuổi cao ngại học, lo ngại bị mất vị trí khi đi học... Song
Công ty phải coi đây như điều kiện bắt buộc đối với cán bộ quản lí.
Như vậy, nếu thực hiện tốt công tác đào tạo, bồi dưỡng nói trên Công ty
sẽ nâng cao được chất lượng lao động, tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh, tạo
được ưu thế cạnh tranh với các Công ty trong cũng lĩnh vực, đồng thời tiết kiệm
được chi phí quản lí. Từ đó Công ty có điều kiện để nâng cao đời sống của cán
bộ công nhân viên, đảm bảo sự gắn bó của họ với công việc và với Công ty.
- Mỗi quan hệ công tác giữa các phòng ban.
Để bộ máy quản lý hoạt động được nhịp nhàng thì mối quan hệ giữa các
phòng ban phải tốt. Muốn vậy, các phòng ban phải chú ý hoàn thành tốt nhiệm
vụ của mình đồng thời phải thấy được kết quả hoạt động của mình có ý nghĩa
như thế nào với các phòng ban khác. Công ty cần quan tâm hơn nữa nhằm củng
cố mối quan hệ này.
3.2.2.5. Hoàn thiện tổ chức nơi làm việc và điều kiện lao động.

Công tác tổ chức nơi làm việc là rất cần thiết, nó có tác dụng thiết thực đối
với quá trình lao động và chất lượng lao động quản lí. Quan sát nơi làm vệc ta
thấy vấn đề hiện nay của Công ty là diện tích các phòng ban còn nhỏ hẹp, việc
bố trí các phòng ban còn chưa hợp lí, các phòng ban có cùng chức năng nhiệm
vụ lại không nằm sát nhau. Vậy Công ty cần có những biện pháp bố trí lại các
phòng này sao cho việc trao đổi thông tin được thuận lợi, nếu có điều kiện Công
ty nên xây dựng quy hoạch lại sao cho phù hợp với điều kiện mới.
Về điều kiện làm việc của Công ty là đảm bảo nhân viên luôn được trang
bị vật chất kỹ thuật cần thiết cho công việc, tuy nhiên cần nhanh chóng kịp thời
sửa chữa, nâng cấp một số máy tính đã cũ để tạo điều kiện thuận lợi cho công
việc.
Ngoài ra, bầu không khí tâm lí là rất quan trọng. Trước đây, ở hầu hết các
doanh nghiệp vấn đề này chưa được quan tâm nghiên cứu một cách đúng mức.
Nhưng ngay nay người ta không thể phủ nhận được vai trò của nó, đặc biệt đối
với những người làm công tác quản lí.
Thật vậy, nếu làm việc trong bầu không khí thoả mái thì các nhân viên sẽ
có cảm giác yên tâm công tác, mọi người sẽ vui vẻ hợp tác, giúp đỡ nhau trong
quá trình thực hiện công việc và sẽ không tồn tại tình trạng đố kỵ, cạnh tranh
không lành mạnh, chia bè phái, phe nhóm tác động xấu đến công việc của nhau
và làm ảnh hưởng đến kết quả chung của Công ty.
Do vậy, Lãnh đạo Công ty không nên coi nhẹ vấn đề này mà phải thường
xuyên quan tâm đến đời sống, tâm tư, nguyện vọng, tình cảm của cán bộ công
nhân viên nhằm nắm bắt và giải quyết kịp thời các mâu thuẫn nảy sinh, các xung
đột quyền lợi gây mất đoàn kết nội bộ. Công ty cần có sự động viên an ủi đúng
lúc khi họ gặp khó khăn, bất trắc trong cuộc sống, cần tạo ra sự thoải mái trong
công tác và sự gần gũi của lãnh đạo với nhân viên. Có như vậy họ mới thực sự
thẳng thắn trao đổi và đề xuất các ý kiến đóng góp cho Công ty.
3.2.2.6. Kỷ luật lao động và trách nhiệm vật chất:
Đối với lao động quản lí, nội dung kỷ luật chủ yếu là sử dụng thời gian lao
động. Nhìn chung hiện tượng đi muộn về sớm vẫn còn. Công ty duy trì chế độ
làm việc 8h/ngày và 48h/tuần, song thực tế việc thực hiện chưa được đúng đắn,

nguyên nhân chủ yếu xất phát từ bộ máy tổ chức quản lí cả Công ty chưa được
hợp lí, chưa hình thành các kỷ luật lao động và nội quy lao động, giải quyết các
công việc riêng ... đây cũng là những biểu hiện của sự lãng phí thời gian dẫn đến
tỷ trọng thời gian làm việc chưa cao.
Do vậy Công ty cần xây dựng kỷ luật lao động và phải nâng cao ý thức
tôn trọng kỷ luật lao động, tạo cho cán bộ công nhân viên trong Công ty có thói
quen tự chấp hành kỷ luật, tránh tâm lí làm việc đối phó. Vậy giải quyết vấn đề
này cần thực hiện đồng bộ các biện pháp sau:
+ Xây dựng nội quy, quy chế lao động, phổ biến rộng rãi cho mọi đối
tượng trong Công ty, áp dụng các hình thức bắt buộc thực hiện các quy chế đề
ra; Có hình thức khen thưởng kịp thời các cá nhân đơn vị thực hiện tốt, khiển
trách, kỷ luật những người vi phạm tạo nên một kỷ luật lao động công bằng
nghiêm túc; Duy trì thói quen nghề nghiệp, đi làm, nghỉ ngơi có giờ giấc, tập
trung và có thái độ đúng đắn trong quá trình làm việc.
+ Có biện pháp tổ chức lao động một cách khoa học, nhằm hợp lí hoá lao
động tránh tạo ra thời gian nhàn rỗi.
+ Có kế hoạch tổ chức đào tạo, nâng cao trình độ chuyên môn cho cán bộ.
+ Sử dụng các biện pháp hành chính giáo dục, nâng cao tinh thần trách
nhiệm trong công tác quản lí để cán bộ công nhân viên tận dụng tối đa thời gian
có thể của mình cho công việc, tạo không khí lao động thoả mái ...
* Tóm lại, Công ty cần phải hoàn thiện hơn nữa trong công tác tổ chức
quản lý, phân rõ nhiệm vụ và chức năng của từng cán bộ để kết quả công việc
được thực hiện tốt hơn nhằm phát huy được những ưu điểm và hạn chế những
tồn tại tạo ra thế mạnh mới để Công ty ngày càng phát triển với sản phẩm đáp
ứng được các yêu cầu ngày càng khắt khe của khách hàng trong và ngoài nước.

KẾT LUẬN
Trong cơ chế mở của nền kinh tế thị trường hiện nay, các doanh nghiệp
đều cố gắng làm ăn có hiệu quả và phát huy tối đa ưu thế của mình trên thị
trường. Việc đó có ý nghĩa không nhỏ của bộ phận quản lý. Quản lý tốt sẽ giúp
cho mọi hoạt động trong quá trình sản xuất kinh doanh được diễn ra liên tục và
đạt hiệu quả cao nhất. Như vậy bất cứ một doanh nghiệp nào cũng cần đặc biệt
quan tâm đến đội ngũ lao động quản lý. Có một cơ cấu hoàn thiện với một đội
ngũ những nhà quản lý có trình độ sẽ giúp cho doanh nghiệp đi lên trong mọi
hoàn cảnh.
Trong thời gian qua Công ty TNHH Ngân Khang đã có nhiều cố gắng
trong việc sắp xếp tổ chức lại bộ máy quản lý và đổi mới hoạt động sản xuất
kinh doanh. Những cố gắng đó đã giúp Công ty đạt được những kết quả đáng
khích lệ, từng bước khẳng định vị trí của mình trên thị trường. Công ty đã và
đang hoàn thiện bằng cách quan tâm phát triển sản xuất, mở rộng thị trường,
luôn đảm bảo đủ công ăn việc làm cho người lao động và có xu hướng tăng thu
nhập.
Mặc dù vậy, việc xây dựng và hoàn thiện bộ máy quản lý công ty vẫn còn
tồn tại một vài hạn chế cần khắc phục và điều chỉnh.
Cuối cùng em xin chân thành cảm ơn cô giáo hướng dẫn Th.S Nguyễn Thị
Thu Hiền và tập thể ban lãnh đạo Công ty TNHH Ngân Khang đã giúp em hoàn
thành đề tài môn học
Tuyên Quang, tháng 6 năm 2019.
SINH VIÊN THỰC HIỆN
Lương Thế Giang

NHẬN XÉT TẠI CƠ QUAN
Họ và tên sinh viên: Lương Thế Giang Ngày sinh: 07/9/1981
Lớp: QTKD VB2 – ĐHCĐ – TN Khoa: Quản trị kinh doanh
Trường: Đại học Công đoàn
Thực tập tốt nghiệp tại: Công ty TNHH Ngân Khang
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
................................................................................................................................
.................................................................................................................................
...............................................................................................................................
................................................................................................................................
Tuyên Quang, tháng 6 năm 2019.
XÁC NHẬN CỦA CƠ SỞ THỰC TẬP

NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
................................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
................................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................

Đề Tài Hoàn Thiện Bộ Máy Tổ Chức Tại Công Ty Tnhh Ngân Khang.doc

Recommended

Recommended

More Related Content

Similar to Đề Tài Hoàn Thiện Bộ Máy Tổ Chức Tại Công Ty Tnhh Ngân Khang.doc

Similar to Đề Tài Hoàn Thiện Bộ Máy Tổ Chức Tại Công Ty Tnhh Ngân Khang.doc (20)

More from Nhận Viết Đề Tài Trọn Gói ZALO 0932091562

More from Nhận Viết Đề Tài Trọn Gói ZALO 0932091562 (20)

Recently uploaded

Recently uploaded (20)

Đề Tài Hoàn Thiện Bộ Máy Tổ Chức Tại Công Ty Tnhh Ngân Khang.doc