Kỹ năng trình bày

8/7/2007
1
Kỹ năng trình bày
Lâm Quang Vũ (lamquangvu.teaching@gmail.com)
Khoa CNTT
Đại Học KHTN TPHCM
Tháng 4/2006
8/7/2007 Kỹ năng trình bày 2
Lưu ý
Tôi không phải là chuyên gia trong lĩnh vực
này, chỉ đơn giản là tôi đã từng trình bày nhiều
và dự nhiều trình bày (cả tốt lẫn không tốt) !
Những nội dung được trình bày dựa trên kinh
nghiệm của tác giả và tham khảo một số nội
dung trên Internet
Chưa chắc đây đã là một phần trình bày tốt!
Bạn là ai ? Khi nào bạn phải / nên tổ chức
một buổi trình bày ?
Hiếm khi ?
Đôi khi ?
Thường xuyên ?
Tại sao việc trình bày lại quan trọng?
Tìm việc / Tuyển dụng
Khoa học
Hội thảo, hội nghị, seminar, giảng bày…
Công nghiệp
Huấn luyện, báo cáo dự án, báo cáo cho quản
lý, giới thiệu cho khách hàng
Khác
Diễn thuyết, thuyết trình trong nhà thờ
Chính trị gia, hoạt động cộng đồng …
1. Cần làm gì ?
1.1 Trước khi tiến hành trình bày ?
1.2 Trong khi tiến hành trình bày ?
1.3 Kết thúc một buổi trình bày ?
1.4 Sau khi tiến hành trình bày ?

8/7/2007
2
2. Làm như thế nào ?
2.1 Trình bày như thế nào ?
2.2 Trình bày cái gì ?
2.3 Thể hiện nội dung trình bày ra sao ?
Một qui trình chuẩn bị …
Brain it!
Group it!
Trim it!
Spice it!
Do it!
1.1 Trước khi trình bày
Xác định mục tiêu trình bày để làm gì ?
Chuẩn bị nội dung
Nội dung trình bày, thiết kế slides
Ví dụ tham khảo
Demo
Handouts
Tập luyện
Trình bày thử
Ghi âm, thu hình
Luôn cân nhắc quỹ thời gian cho phép
1.1 Trước khi trình bày (tt)
Tìm hiểu thính giả
Trình độ
Số lượng
Thời gian cho phép
Tìm hiểu môi trường trình bày
Phòng ốc
Trang thiết bị hỗ trợ
Người trợ giúp kỹ thuật
Những giới hạn (thời gian Vs nội dung…)
Số phút = số slides hoặc số slides x 1.5
1.2 Trong khi trình bày
Giới thiệu nội dung trình bày
Kiểm tra thời gian
Khuấy động không khí khi cần thiết
Tạm dừng/câu hỏi/demo khi cần
Không quá đà vào các câu hỏi
Tìm hiểu suy nghĩ của thính giả
Uống nước :P
Bạn sẽ phải làm gì ?

8/7/2007
3
1.3 Kết thúc trình bày
Cảm ơn
Gợi ý đặt câu hỏi
Hỏi/đáp
Trả lời được rõ ràng, ngắn gọn, súc tích
Không trả lời được trao đổi offline
Câu hỏi phức tạp trao đổi offline
Nhiều câu hỏi cùng nội dung FAQ
1.4 Sau khi trình bày
Hiệu chỉnh theo yêu cầu
Post thông tin trình bày
Giải đáp thắc mắc offline
Trao đổi thảo luận offiline
Xuất bản tài liệu
2.1 Trình bày như thế nào ?
Giọng nói và âm lượng
Ánh mắt
Đặt câu hỏi
Kiểm tra thời gian
2.1 Trình bày như thế nào ? (tt)
Giọng nói
Rõ ràng, mạch lạc
Tránh nhịp điệu đều đều, phải có điểm nhấn
Không dùng “Uh”, “A, “À”
Không đọc
Tạm dừng khi cần thiết / mệt / uống nước
Điều chỉnh tốc độ khi cần thiết
Giọng người trình bày (bắc/trung/nam)
Ánh mắt và điệu bộ
Trang phục lịch sự
Luôn hướng về khán giả
Dùng body language
Là diễn viên
Không phải ca sĩ
Thoải mái trong khi trình bày
Đọc suy nghĩ từ ánh mắt của thính giả
Thời gian
Dùng tối đa 1-2 phút / slide, dùng nhiều thời
gian cho câu hỏi
Đừng nói hết những gì bạn đã làm
Dành nhiều thời gian hơn cho những điểm
nhấn mạnh
Luôn kết thúc đúng hoặc sớm hơn thời gian
cho phép

8/7/2007
4
Những điều mà thính giả muốn…
2.2 Nội dung trình bày
Giới thiệu
Mục tiêu và động cơ
Hiện trạng vấn đề
Điểm khác biệt/đặc biệt trong phần trình bày (so
với hiện trạng)
Kết quả đạt được hoặc dự kiến
Kế hoạch để đạt được mục tiêu
Tổng kết phần nội dung đã trình bày
Tài liệu tham khảo
Giới thiệu
Giới thiệu bản thân, nhóm, đề tài
Nội dung trình bày gồm những gì
Cách thức trình bày thế nào
Thời gian trình bày khoảng bao lâu
Sẽ giúp
Nhắc lại bạn sẽ làm gì
Người nghe biết bạn sẽ làm gì
Cần tập trung ở điểm nào ?
2.3 Thể hiện nội dung trình bày
“PowerPoint doesn’t give presentations
– PowerPoint makes slides”
Phần ghi chú phải đầy đủ thông tin hơn
phần thể hiện nội dung trên Slide
Không nên đặt tất cả trên Slides
Đây là nội dung tôi trình bày
We describe the philosophy and design of the control flow machine, and present the results
of detailed simulations of the performance of a single processing element. Each factor is
compared with the measured performance of an advanced von Neumann computer running
equivalent code. It is shown that the control flow processor compares favorably in the
program.
We present a denotational semantics for a logic program to construct a control flow for the
logic program. The control flow is defined as an algebraic manipulator of idempotent
substitutions and it virtually reflects the resolution deductions. We also present a bottom-up
compilation of medium grain clusters from a fine grain control flow graph. We compare the
basic block and the dependence sets algorithms that partition control flow graphs into
clusters.
A hierarchical macro-control-flow computation allows them to exploit the coarse grain
parallelism inside a macrotask, such as a subroutine or a loop, hierarchically. We use a
hierarchical definition of macrotasks, a parallelism extraction scheme among macrotasks
defined inside an upper layer macrotask, and a scheduling scheme which assigns hierarchical
macrotasks on hierarchical clusters.
We apply a parallel simulation scheme to a real problem: the simulation of a control flow
architecture, and we compare the performance of this simulator with that of a sequential one.
Moreover, we investigate the effect of modeling the application on the performance of the
simulator. Our study indicates that parallel simulation can reduce the execution time
significantly if appropriate modeling is used.
2.3 Thể hiện nội dung trình bày (tt)
Dùng Font chữ lớn
…
Quy tắc 7x6 (7 words x 6 lines)

8/7/2007
5
Dùng nhiều hình ảnh
minh họa
Nếu tôi nói quá nhiều, bắt
bạn đọc quá nhiều bạn
sẽ chán
Nếu bạn chán bạn sẽ
bù ngủ
Nếu bạn bù ngủ bạn sẽ
nói nhiều / hoặc ngủ
Nếu bạn nói nhiều tôi
nói ai nghe
Nếu bạn ngủ cũng
không ai nghe tôi nói.
Tổng quan về một buổi trình bày
Không nên dùng màu vàng
Dùng màu tối trên nền sáng
Luôn dùng định dạng và màu sắc để
nhn mnh
Không dùng quá nhiều Font chữ
Dùng Font có chân và Font không chân
Dùng backgroud thích hợp
Kích thước và định dạng nên thống nhất
Tránh dùng câu dài, dùng Bullets and Numbering
Kỹ năng trình bày
Poor Positioning of text
Poor Positioning of text
• Does not take account of margins
• Crowds the text together
• Therefore confuses ideas
• This slide uses minimal line spacing
• And is not aesthetically pleasing
• Use Power Point templates if you are unsure
• Give plenty of space for ideas
Problem: Poor positioning of text without space between ideas
Slide thế này được không ?
Được đấy …
Cũng được đấy …

8/7/2007
6
Không nên dùng Backgroup như thế này
Kể cả khi bạn dùng màu chữ sáng
Rất khó đọc, đặt biệt là những người ở xa
Dễ gây cảm giác bù ngủ
Handout in ra cũng không tốt
Ý nghĩa của 7 sắc cầu vòng
rainbow
Ý nghĩa của 7 sắc cầu vòng
rainbow
• Red = cảnh báo, sống động, mạnh mẽ
• Orange = lạc quan, từng trải, ấm cúng
• White = hy vọng, chân thật, mới mẽ
• Black = quan trọng, trang nghiêm
• Green = tăng trưởng,phát triển
• Purple = vương giả, tinh thần, quá khứ
• Gray = toàn vẹn, trưởng thành
• Blue = chân thật, bền vững
Không dùng quá nhiều hiệu ứng động
Bạn sẽ suy nghĩ gì khi đợi cái câu này nó
hiện ra đầy đủ, chắc là khó chịu lắm đúng
không ?
Như vầy tốt hơn
Từng dòng một
Cân nhắc việc dùng “On Click” hay “With
Previous”
Dùng âm thanh và nhạc cũng hữu dụng
Nhấn mạnh một điểm nào đó
Tăng khả năng giao tiếp với thính giả
Đưa ra một thông điệp điệp
Không quá lạm dụng
3. Sử dụng công cụ hỗ trợ
Capture hình ảnh
Capture Movie
Thu âm thanh
Công cụ trình diễn
Laptop
Projector
Laser pointer
Presenter controller…
4. Tham khảo thêm
“POPTA” presentation
“Six P’s” presentation
“7 easy steps” presentation
“SPAM Model”

8/7/2007
7
Để có một buổi trình bày hiệu quả
Visuals
Visuals
Planning and
Planning and
Analysis
Analysis
Practice
Practice
Do It!
Do It!
Effective
Presentation
Content
Content
Message
Message
Supporting
Supporting
Points
Points
Tóm tắt
Chuẩn bị kỹ
Thực hành nhiều
Tự tin khi trình bày
Tích lũy kinh nghiệm
Bản thân
Người khác
Luôn có giải pháp dự phòng
Cám ơn !
Câu hỏi ?
Ngôn ngữ phi ngôn từ

Kỹ năng trình bày

Recommended

Recommended

More Related Content

Similar to Kỹ năng trình bày

Similar to Kỹ năng trình bày (20)

Recently uploaded

Recently uploaded (19)

Kỹ năng trình bày