Successfully reported this slideshow.
We use your LinkedIn profile and activity data to personalize ads and to show you more relevant ads. You can change your ad preferences anytime.

Jaana Vasankari 16.3.2011

1,314 views

Published on

  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

Jaana Vasankari 16.3.2011

  1. 1. Tapahtumat
  2. 2. Kuopio – kehittyvätapahtumakaupunki Savonia 16.3.2011 JAANA VASANKARI Tapahtumajohtaja
  3. 3. Meillä on tehtävä.⎮ Tehtävänä on saada kaupunkiin imagollisesti, taloudellisesti ja matkailullisesti merkittäviä tapahtumia sekä toteuttaa ne onnistuneesti,⎮ kehittää keskeisten sidosryhmien kanssa kaupungin valmiutta ottaa suuria tapahtumia vastaan.
  4. 4. Tehtävä vuodelle 2011.• Tunnistaa Kuopion vahvuudet ja heikkoudet nykyisten ja tulevien tapahtumien järjestämisessä• Määritellä, millaista vaikuttavuutta tapahtumilta odotetaan ja millaisia tapahtumia Kuopioon erityisesti halutaan.• Edistää Kuopiolle tärkeitä tapahtumia ja niiden olosuhteita.
  5. 5. Tapahtumien luokittelu• toistuvat pienemmät alueelliset tapahtumat• toistuvat valtakunnallisesti merkittävät kausiluonteiset tapahtumat• imagollisesti merkittävät tapahtumat 1-2 kertaa vuodessa• kertaluonteiset, kansainvälisesti merkittävät suurtapahtumat 1-5-10 vuoden väleinEeva Esimerkki
  6. 6. Asiakkaamme• Suoria asiakkaita: – tapahtumajärjestäjät, ts. joilla on jo päätetty tapahtuma tulossa tai järjestävät toistamiseen – tapahtumahakijat – tapahtumia hakemaan aikovat, ts. potentiaali• Välillisiä asiakkaita: – Tapahtumien osallistujat – Tapahtumien yleisö ja seuraajat• Sidosryhmäosallistujat (stakeholders): – tapahtumien rahoittajat – tapahtumista hyötyvät – tapahtumissa toimivat toimihenkilöt ja vapaaehtoistyöntekijät
  7. 7. Mitä tapahtumilta odotetaan? SUOMI Suomen Kv. suurtapahtumien Kulttuurimatkailunmatkailustrategia strategia kehittämisstrategia Pohjois-SavoMatkailustrategia ja Koheesio- ja Kuopion alueen suunnitelma kilpailukykyohjelma elinkeino-ohjelma Kuopio Kuopion oma strategia Kansainvälistymisstrategia Tapahtumat
  8. 8. Tietoa tapahtumista Kuopion tapahtumat 2011- KalPan kotiottelut Joulukuu Marraskuu Tammikuu Finland Ice Marathon Puijon Laturetki Lokakuu Helmikuu Terve Aikuinen Hiihdon suurSM Kuopio Marathon Syyskuu Maaliskuu Kuopio City-triathon Huhtikuu Elokuu Kallavesj’Kalevan Kisat 2014 Heinäkuu Toukokuu Erämessut RockCock Kesäkuu KuPSin kotiottelut Jukola 2014 PuPen kotiottelut Kuopio tanssii ja soi E-lomakekysely järjestöille: hakijan nimi tapahtuman nimi tapahtuman luonne tapahtuman ajankohta tapahtuma on (rastita) _hakuvaiheessa tai _jo päätetty
  9. 9. KYSELY ASIAKKAILLE1) Nykytilasta2) Odotuksista3) Potentiaalista4) Yhteistyön mahdollisuuksista Yhteisenä tavoitteena onnistuneet ja vaikuttavat tapahtumat Kuopiossa
  10. 10. Mitä tapahtumista voidaan mitata? Edistää lajia Tuotekehitys MatkailutulojaNäkyvyyttä Verotuloja Kaupan tuloja Imago Hyvinvointi Mittaukset 2011, 2013?
  11. 11. Tapahtumapalveluiden osaamisvaatimuksiaTapahtumapalvelu osaajaksi näissä:• -Logistiikka*• -Majoitus*• -Turvallisuus*• -Lipunmyynti ja oheismyynti• -Hospitality palvelut• -Sopimusrakenteet• -Budjetti• -Olosuhteet*• -organisaatiorakenne ja toiminnot• -Viestintä• -Vapaaehtoiset• -Markkinointi*• -Tapahtuman imago ja promootio *kaupungin palveluja
  12. 12. Tapahtumaprosessit Tapahtuman myöntäjä Järjestävä yhdistys 6. Tapahtuma toteutus 1. 3. 4. 5. 7. Ilmoitus Lupa Hakuasia- Päätös Arvio ja halusta hakea kirjojen hakea seuranta järjestää teko kisat Kuopion kaupungin tapahtumapalvelut 2.Arviointi Kaupunginvaltuusto, kaupunginhallitus
  13. 13. Mistä tietoa tapahtumista?• http://www.kuopio.fi/tapahtumat• www.savonsanomat.fi/viihde/tapahtumat• Kuopio-lehden tapahtumaliite

×