Ny spændende case; Anja fra Nordic Sugar fortæller om hendes erfaringer med at skifte et e-værktøj ud med et andet. Hun har implementeret det nye system i en organisation i 3 lande med 1.200 medarbejder og 175 ledere.

1. Implementering af e-rekrutteringsværktøj -
helt uden problemer
Vi kender det alle - frygten for at skifte et eksisterende
it-system ud med et andet. Det er noget, der kan få ordet
’plejer’ til at spire overalt i organisationen. Men ikke hos
Nordic Sugar og slet ikke, når det nye system hedder Talent
Recruiter.
»Vi havde i mange år haft et e-rekrutteringssystem som
faktisk kørte upåklageligt, men da udbyderen valgte at
stoppe med at udvikle på systemet, fik det os til at se os
om efter et nyt og mere tidssvarende system, som også var
fremtidssikret. Efter at have været i dialog med flere ud-
bydere faldt valget på HR Manager – her følte vi os trygge
meddetsamme-ikkemindstiforbindelsemedovergangen
fra det gamle system til det nye. Og vi er på intet tidspunkt
i processen blev skuffede. Vi er hele vejen blevet holdt
rigtig godt i hånden blandt andet af en yderst kompetent
implementeringskonsulent, der var 100 procent dedike-
ret til opgaven. Desuden har Talent Recruiter også en live-
chat-funktion, der gør, at man kan få svar på sine spørgsmål
omgående, hvilket specielt i opstartsfasen, hvor systemet
varnyt,varenekstratryghed.«fortællerHRbusinesspart-
ner Anja Berlin, der har været ansvarlig for implementerin-
gen af det nye e-rekrutteringsværktøj.
NordicSugareridagendelafdentyskeNordzucker-koncern.
E-rekrutteringsværktøjet er i første omgang blevet rullet
udidelande,derhørerunderNordicSugar,hvilketomfatter
cirka 1.200 medarbejdere i Danmark, Sverige og Finland -
herunder cirka 175 mulige brugere.
»Det tog os præcist to måneder, fra vi valgte HR Manager,
og til vi havde implementeret e-rekrutteringsværktøjet.
Og selv om det er en løbende proces, og alle 175 ledere
ikke har gjort brug af det endnu, så tyder alle indikatio-
ner på, at systemet er det helt rigtige for os. Mange af de
brugere, der har gjort brug af Talent Recruiter indtil nu, har
givet os tilbagemeldinger om, at systemet er tidssvarende
og meget brugervenligt. Talent Recruiter giver os en række
nye muligheder i forhold til vores gamle system - som for
eksempel en app, der giver mulighed for at tjekke indkom-
ne ansøgninger på smartphones, uden at man skal have
computeren frem. Og sådan har det været hele vejen igen-
nem forløbet, hvilket lederne sætter stor pris på i en travl
hverdag.
Teamet bag HR Manager har været rigtig gode til at sætte
sigivoresstedoglyttetilvoresbehov - for så at komme op
med den bedst tænkelige løsning til os. Det tror jeg har
været en af årsagerne til at hele implementeringsproces-
sen har kørt uden problemer.
Anja Berlin var ansvarlig for implementeringen af Talent Recruiter hos
Nordic Sugar.
29. marts, 2016
Anja Berlin giver følgende råd, hvis du står over for at
skulle udskifte dit nuværende e-rekrutteringsværktøj
med et nyt:
• Vælg en udbyder som du føler dig tryg ved og
matcher jeres behov
• Sørg for at systemet er fremtidssikret
• Udarbejd sammen med din leverandør en klar og
tydelig kravspecifikation
• Sørg for at afsætte den fornødne tid og vær
realistisk
• Prioritér at brugerne får den fornødne træning i
systemet, så systemet anvendes optimalt
TALENT SOLUTIONS