Sistem informasi manajemen diperlukan untuk mendukung pelayanan informasi publik yang akurat dan mudah diakses. Dokumen ini membahas pengembangan sistem informasi terintegrasi untuk mengelola informasi secara efisien melalui infrastruktur jaringan, sistem aplikasi, dan basis data tersentralisasi. Model yang diusulkan memungkinkan berbagi dan akses informasi di seluruh unit organisasi serta memenuhi kewajiban keterbukaan informasi pemerintah.

1. 1
Sistem Informasi Managemen Untuk
Mendukung Pelayanan Informasi
Dr. Ari SANTOSO, DEA
Pusat Data

2. Dasar Pengembangan
Sistem Informasi Managemen
• Badan Publik wajib menyediakan Informasi Publik yang akurat,
benar, dan tidak menyesatkan.
• Untuk melaksanakan kewajiban sebagaimana dimaksud pada ayat (2),
Badan Publik harus membangun dan mengembangkan sistem
informasi dan dokumentasi untuk mengelola Informasi Publik
secara baik dan efisien sehingga dapat diakses dengan mudah.
• Dalam rangka memenuhi kewajiban sebagaimana dimaksud pada ayat
(1) sampai dengan ayat (4) Badan Publik dapat memanfaatkan
sarana dan/atau media elektronik dan nonelektronik
• Paling lambat 10 (sepuluh) hari kerja sejak diterimanya
permintaan, Badan Publik yang bersangkutan wajib menyampaikan
pemberitahuan tertulis yang berisikan :

3. Problem
addressed
Approach
?
Kenapa Terintegrasi
• Terintegrasi bukan
berarti  secara fisik
menjadi satu
• Terintegrasi untuk
informasi nya

4. Tiga Pilar Implementasi TIK
Infrastruktur
Sistem
Informasi
Data
dan
Informasi
Visi & Misi Departemen
Perangkat keras dan Lunak
Budaya dan Pola Pikir
Sumber Daya Manusia

5. Infrastruktur : Model Trafik dan Routing
backbone
Distribusi
Jaringan end user

6. Infrastruktur : Jaringan di setiap Gedung

7. Kondisi Existing
Infrastuktur TIK : Backbone

8. Model existing Diseminasi Informasi melalui website

9. SATU PINTU
APP APP
APP APP
PORTAL
www.de
pkominf
o.go.id
EXTERNA
L
INTRANET

10. INTEGRATED SYSTEM
• APP 1
• APP 2
• APP 3
• APP 4
• APP 5
• APP 6
• APP 1
• APP 2
• APP 3
• APP 4
• APP 5
• APP 6
• APP 1
• APP 2
• APP 3
• APP 4
• APP 5
• APP 6
BADAN/IRJEND SEKJEND/DIRJEND
PUSAT/BIRO
DEPARTEMEN
• APP 1
• APP 2
• APP 3
• APP 4
• APP 5
• APP 6
DIREKTORAT/UPT

11. INTEGRATED DATABASE
DB 1 DB 2 DB 3 DB 4
APP
APP
APP
APP
APP
APP
APP
APP
APP
Data Center/Data warehouse

12. Departemen 1
Model Diseminasi Informasi melalui website Kedepan

13. Contoh
• Sistem Informasi Kesehatan :
– Sistem Informasi Standar Obat
– Sistem Informasi Pasien
– Sistem Informasi Emergensi
– Sistem Informasi Laboratorium
– Sistem Informasi Medical Records
– Sistem Informasi Asuransi Kesehatan
– Pendukung
• Komputerisasi Instrumentasi Kesehatan
• Telemedicine

14. Contoh
DB Obat DB
Penduduk
DB
Medical
Records
DB
Asuransi
SI S Obat
SI Pasien
SI Lab
SI
Asuransi
SI Med Re
SI
Emergensi
Data Center/Data warehouse

15. Model Hubungan Penghasil Data ke Pusat Data
• Semua data yang ada di Unit penghasil data tidak akan berubah
dan berkurang
• Hanya data yang telah disepakati saja yang akan di upload
secara otomatis ke Data warehouse Pusat Data
• Semua data yang di kirim akan melalui mekanisme yang baku dan
standar baik secara keamanan dan keutuhan serta ke
originalitas data/informasi

16. Langkah Pelayanan Informasi
(dalam bentuk digital)
Permintaan
Data
Mengumpulkan
dan
Mengidentifikas
i Data Publik
dan Rahasia
Mengirim
Data Ke
Pusat Data

17. 3 Model Integrasi Database
1. Secara Fisik terpisah akan tetapi Data base di Server bisa diakses oleh
Aplikasi lain di lain tempat
2. Secara Fisik Menjadi satu dan Data base bisa diakses oleh Aplikasi lain
dan Penghasil Data juga mempunyai Data base yang sama  up date
data dilakukan di server penghasil data
3. Secara Fisik Menjadi satu dan Data base bisa diakses oleh Aplikasi lain
dan Penghasil Data tidak mempunyai Data base yang sama  up date
data dilakukan di server Data Center

18. Arsitektur Data Warehouse
SUMBER DATA
STAGING
EKSTRAKSI
DATA
COMMON
DATBASE
METADATA
METADATA
METADATA
DATA WAREHOUSE
FACTS
PEMBERSIHAN
DAN
TRANSFORMASI
DATA
AGGREGASI
DAN
KONSLIDASI
DATA MARTS AKSES
INFORMASI
ANALISIS
OLAP
PELAPORAN
Ad Hoc
Report
Fixed Report
OLAP
Report
Depkominfo
Web
Intranet
Portal
Depkominfo
Fungsi Pengelolaan Sumberdaya Organisasi Fungsi Pembinaan Komunikasi
dan Informatika dan
Pelayanan Publik
Pengelolaan Sumber Daya Manusia
PENGELOLAAN BARANG MILIK
NEGARA
PENGELOLAAN KEUANGAN
PENGELOLAAN ORGANISASI
HUBUNGAN MASYARAKAT DAN
KERJASAMA
PENGELOLAAN DATA DAN
INFORMASI
HUKUM
PENGAWASAN
Pembinaan Komunikasi dan
Informatika
Pelayanan Publik
SIM F
SAI
e-Procurement
SI PUSTAKA
KEBIJAKAN
SABMN
DIPA
SIM BERITA SIM HUMAS
Knowledge
Management
SIMPEG
e-Learning
EIS
COMMON
DATABASE
NETWORK
MANAGEMENT
SYSTEM
SIM WASDAL
SIPATI SIM REN
SIM HUKUM
SIM YANLIK

19. Data/Informasi masih dalam bentuk Hard copy
• Dibuat Rekapitulasi data
• Data/Informasi dalam bentuk hard copy di letakkan dalam filling cabinet
yang sudah diatur sesuai dengan kode
• Dibuat Sistem Informasi yang menginformasikan posisi/letak
data/informasi
• Sistem Informasi tersebut dikirim ke PPID
• Sebaiknya mulai tahun 2010 di mulai kegiatan untuk
mendigital data/informasi yang masih dalam bentuk
hard copy

20. Daftar Pustaka
1. archi.csie.ntu.edu.tw/course/health/slide/HIS-0.ppt
2. www.apdip.net/projects/.../APDIP_Managing_an_info_cen
ter.ppt