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[Presales Training]05 方案 项目管理解决方案
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1.
3DS.COM©DassaultSystèmes|ConfidentialInformation|1/6/2017|ref.:3DS_Document_2014 项目管理解决方案 (概述) 达索系统解决方案 达索系统行业高级顾问 刘鸣飞 Ring Liu
2.
2 3DS.COM/NETVIBES©DassaultSystèmes|ConfidentialInformation|1/6/2017|ref.:3DS_Document_2014 高效的项目团队协同1 2“事实的”项目进度 3高质量的评审 4问题风险反馈及解决 项目质量评价5 达索项目管理方案所解决的挑战
3.
3 3DS.COM/NETVIBES©DassaultSystèmes|ConfidentialInformation|1/6/2017|ref.:3DS_Document_2014 面临的挑战 1 CHALLENGE • 不清晰的项目团队定义 • 离散的项目任务分配方式 •
不可见的团队资源负载 • 分散在各地的项目过程文档 • 跨国家、跨区域任务协同 • 多专业、上下游项目协同
4.
4 3DS.COM/NETVIBES©DassaultSystèmes|ConfidentialInformation|1/6/2017|ref.:3DS_Document_2014 解决方案 定义明确团队01 建立项目环境02 项目任务驱动03 基于BOM协同04 明确定义项目团队成员到每个人, 确认各成员的在项目中的角色、 权限及工作量 建立虚拟的“作战室”,要求项 目团队成员在项目执行过程中都 需要在“虚拟作战室”进行工作 项目团队成员的工作以项目任务 为导向,所有成员都必须清楚自 己在项目中各阶段该完成什么工 作,交付什么内容 通过BOM信息骨架,协同研发 各专业人员以及从财务、人力资 源到交付及售后服务人员的全上 下游团队 BACKBONE 1
5.
5 3DS.COM/NETVIBES©DassaultSystèmes|ConfidentialInformation|1/6/2017|ref.:3DS_Document_2014
6.
6 3DS.COM/NETVIBES©DassaultSystèmes|ConfidentialInformation|1/6/2017|ref.:3DS_Document_2014 逻辑 BOM 1.5MW 平台 传动链系统 防雷系统 • 承载系统的概念设计 •
系统/子系统设计规格书 • 设计需求 • 早期BOM 样机 CAD 结构 1.5MW/93风机 齿轮箱.prt 齿轮箱总成.ASM 样机 EBOM 1.5MW/93风机 200100 齿轮箱总成 300919 Winergy 齿轮箱 Golden BOM 1.5MW 平台配置 齿轮箱总成配置 Winergy 南高齿 MBOM 1.5MW 87 如东 配置VI 机舱 轮毂 200101 南高齿齿轮箱 现场包 • 承载系统的物理结构设计 • 设计协同 • 模型、CAD图纸、技术规范、研发文档 • 承载选装选配设计 • Super BOM • 生产及工艺数据 • MBOM 概念 & 计划 开发 测试验证 & 生命周期 基于BOM信息骨架的项目协同 项目管理
7.
7 3DS.COM/NETVIBES©DassaultSystèmes|ConfidentialInformation|1/6/2017|ref.:3DS_Document_2014 面临的挑战 CHALLENGE • 线上线下两层皮 •
无法估算及定义的进度 • 无法跟踪的项目过程 • 没有标准的项目汇报方式
8.
8 3DS.COM/NETVIBES©DassaultSystèmes|ConfidentialInformation|1/6/2017|ref.:3DS_Document_2014 解决方案 进度-任务01 任务-成果02 成果-确认03 实时的进度 仪表盘 04 基于任务的进度报交使得进度可 以被细化,但也可以被实时统计 汇总计算 基于任务成果或交付物的任务定 义及完成度检查方式使得项目的 任务完成与真实项目进展对应 任务负责人通过对于交付物技术 状态的确认来对任务完成情况进 行一个复核确认,确保交付物的 正确性及合规性 能够提供一个实时的项目进度汇 总信息,随时提供给项目管理者 项目状态 BACKBONE
9.
9 3DS.COM/NETVIBES©DassaultSystèmes|ConfidentialInformation|1/6/2017|ref.:3DS_Document_2014 项目(群) 资源1 项目交付 项目文档 议程 准备活动 会议纪要 会议 项目交付 资源2 任务2 任务1 子项目 TR1 DCP1 项目文档 TR2 TR3 任务4 任务3 产品研发管理流程 项目执行控制
图文档电子流 项目沟通 DCP2 项目交付 讨论区 E-Mail通知 (跨企业的) 产品协同研发 1. 企业内电子流 2. 供应商流程 集成 WC/SAP ProE/ACAD OA/…
10.
10 3DS.COM/NETVIBES©DassaultSystèmes|ConfidentialInformation|1/6/2017|ref.:3DS_Document_2014 面临的挑战 CHALLENGE • 评审会议会前无准备 •
没有阶段评审会议标准 • 评审决策无法落实跟踪 • 技术阶段转换不清晰
11.
11 3DS.COM/NETVIBES©DassaultSystèmes|ConfidentialInformation|1/6/2017|ref.:3DS_Document_2014 解决方案 评审会议定义01 评审决策跟踪02 基于事实数据 的评审 03 评审驱动的 转阶段 04 标准化评审目标、会议、参会角 色,快速收集评审素材,及时分 享提供给评审者 将评审后的决策与各类变更、发 布、冻结、废弃等技术状态关联 单一数据源的,受管理的评审数 据资料 能够通过评审驱动项目交付物的 阶段化冻结及转阶段操作 BACKBONE
12.
12 3DS.COM/NETVIBES©DassaultSystèmes|ConfidentialInformation|1/6/2017|ref.:3DS_Document_2014 ENOVIA项目管理中,完整映射IPD的 Phase, Gate,
DCP + TR 会议 决策 (DCP) 交付物 查核清单 阶段(Phase) 转阶段(Gate)
13.
13 3DS.COM/NETVIBES©DassaultSystèmes|ConfidentialInformation|1/6/2017|ref.:3DS_Document_2014 添加被分配人/分配任务 选择WBS任务 编辑选择的WBS任务 2.2 2.3 2.1 任务承担者查看任务 2.4 任务状态解释 1. 未开始:此条任务 已经在系统中创建 2.
已分配:此任务已 被分配给具体承担 者 3. 进行中 :任务承担 者已接受任务,准 备交付物过程中 4. 复核中:任务承担 者已提交所需要的 交付物到系统 5. 已完成:任务分派 者决定此任务是否 完成 功能实现 签审流程与成熟度管理
14.
14 3DS.COM/NETVIBES©DassaultSystèmes|ConfidentialInformation|1/6/2017|ref.:3DS_Document_2014 项目部审批 总集团审批 子集团审批 3.2 3.3 3.1 总集团审批表 3.4 1. 在线审批各种文档: Word,DWG, PDF等 2. 支持超过200种文 件格式,包括2D, 3D 3.
审批流程的步骤可 自定义 功能实现 文档的在线圈阅读与图形化签审
15.
15 3DS.COM/NETVIBES©DassaultSystèmes|ConfidentialInformation|1/6/2017|ref.:3DS_Document_2014 面临的挑战 CHALLENGE • 问题风险无定义 •
没有固定的风险汇报途径 • 闭环式的项目问题落实 • 问题风险可追溯 • 项目风险趋势评价
16.
16 3DS.COM/NETVIBES©DassaultSystèmes|ConfidentialInformation|1/6/2017|ref.:3DS_Document_2014 解决方案 量化问题风险 等级 01 系统化的问题 风险汇报方式 02 问题全生命周 期跟踪 03 项目风险趋势 统计 04 定义问题风险类别、类别权重、 问题风险描述、问题风险等级等 重要问题风险定义信息来量化问 题风险 建立通过系统来汇报问题风险的 唯一途径,建立按系统来分析处 理风险的唯一途径 将问题落实到处理者、评价者的 日常任务中,并对问题进行技术 状态控制管理,实时跟踪问题处 理进度 记录项目每周的风险数据,评价 项目经理风险控制能力及风险识 别能力,评价项目目前健康程度 BACKBONE
17.
17 3DS.COM/NETVIBES©DassaultSystèmes|ConfidentialInformation|1/6/2017|ref.:3DS_Document_2014 定义风险规则并落实到系统中去,通过RPN来量化风险
18.
18 3DS.COM/NETVIBES©DassaultSystèmes|ConfidentialInformation|1/6/2017|ref.:3DS_Document_2014 项目资源、进度、风险及质量预测服务 项目管理 计划时间卡风险预算
19.
19 3DS.COM/NETVIBES©DassaultSystèmes|ConfidentialInformation|1/6/2017|ref.:3DS_Document_2014 面临的挑战 CHALLENGE • 项目运行数据缺失 •
项目花费信息混乱 • 资源使用状况混乱 • 无法进行项目后评估
20.
20 3DS.COM/NETVIBES©DassaultSystèmes|ConfidentialInformation|1/6/2017|ref.:3DS_Document_2014 解决方案 定义项目质量01 项目成本归集 可视化 02 工时 VS 计划03 讲成本控制、资源控制、风险控 制纳入项目质量评价中,激励高 效项目管理方法 通过项目编号与ERP集成,获取 项目成本中心的成本归集数据, 及时反馈给项目经理来控制项目 成本 通过项目参与人员的工时信息填 报,了解项目每周过程,通过与 计划工作量的对比,了解项目的 执行效率 BACKBONE
21.
21 3DS.COM/NETVIBES©DassaultSystèmes|ConfidentialInformation|1/6/2017|ref.:3DS_Document_2014 面向:纵向组织负责人 对于:成员 指定:一段时间内 产生:在项目中被计划的负载百分比 资源负载报告
22.
22 3DS.COM/NETVIBES©DassaultSystèmes|ConfidentialInformation|1/6/2017|ref.:3DS_Document_2014 面向:纵向组织负责人 对于:纵向组织成员 指定:一段时间内 产生:项目中填报的工时(项目工时)以 及在部门中填报的工时(日常工作工时) 的数据统计 部门项目-日常任务投入对比报表 建议用于: 阶段化(月度/季度)成员工作结构分析
23.
23 3DS.COM/NETVIBES©DassaultSystèmes|ConfidentialInformation|1/6/2017|ref.:3DS_Document_2014 项目成员资源负载 项目资源计划投入对比 通过查看项目成员的资源负载,掌握项目的 资源风险情况 总结项目的资源计划/使用情况,为下一次项目计划 的资源优化提供数据支撑 工时 VS
计划
24.
24 3DS.COM/NETVIBES©DassaultSystèmes|ConfidentialInformation|1/6/2017|ref.:3DS_Document_2014 高效的项目团队协同 “事实的”项目进度 高质量的评审 项目质量评价 5 1 2 3 问题风险反馈及解决 4 专题讨论 – 详细实施方案
25.
25 3DS.COM/NETVIBES©DassaultSystèmes|ConfidentialInformation|1/6/2017|ref.:3DS_Document_2014 Sample of Best
Practice Enoiva 项目管理 最佳实践案例
26.
26 3DS.COM/NETVIBES©DassaultSystèmes|ConfidentialInformation|1/6/2017|ref.:3DS_Document_2014 Enovia项目管理 案例展示
27.
27 3DS.COM/NETVIBES©DassaultSystèmes|ConfidentialInformation|1/6/2017|ref.:3DS_Document_2014
28.
28 3DS.COM/NETVIBES©DassaultSystèmes|ConfidentialInformation|1/6/2017|ref.:3DS_Document_2014
29.
29 3DS.COM/NETVIBES©DassaultSystèmes|ConfidentialInformation|1/6/2017|ref.:3DS_Document_2014
30.
30 3DS.COM/NETVIBES©DassaultSystèmes|ConfidentialInformation|1/6/2017|ref.:3DS_Document_2014
31.
31 3DS.COM/NETVIBES©DassaultSystèmes|ConfidentialInformation|1/6/2017|ref.:3DS_Document_2014
32.
32 3DS.COM/NETVIBES©DassaultSystèmes|ConfidentialInformation|1/6/2017|ref.:3DS_Document_2014 业务服务 (项目管理) 通过实施远景PLM,我们有能力提供给业务部门以下的服务 在线的、透明的项目计划制定 资源规划及申请服务 提供给PMO及管理层清晰的项目仪表盘 项目资源、进度、风险及质量预测服务
33.
33 3DS.COM/NETVIBES©DassaultSystèmes|ConfidentialInformation|1/6/2017|ref.:3DS_Document_2014 项目资源、进度、风险及质量预测服务 计划时间卡风险预算
34.
34 3DS.COM/NETVIBES©DassaultSystèmes|ConfidentialInformation|1/6/2017|ref.:3DS_Document_2014
35.
35 3DS.COM/NETVIBES©DassaultSystèmes|ConfidentialInformation|1/6/2017|ref.:3DS_Document_2014 Sample of Best
Practice Enoiva 项目管理 最佳实践案例2
36.
36 3DS.COM/NETVIBES©DassaultSystèmes|ConfidentialInformation|1/6/2017|ref.:3DS_Document_2014 主要内容 2 •图文档管理 3 1 •项目管理 •流程管理4 •问题管理
37.
37 3DS.COM/NETVIBES©DassaultSystèmes|ConfidentialInformation|1/6/2017|ref.:3DS_Document_2014 项目管理成果概述 解决了项目任务输入不规范问题; 解决了任务交付报告不全问题;
解决了不同项目经理负责的不同研发项目,阶段、主要活动、交付物不一致问题; 解决了部分任务决策议而未决、决策职责划分不清晰问题; 解决了项目阶段没有有效控制存在回退情况问题; 解决了任务执行过程中迭代次数较多问题; 解决了项目进度被动跟踪,项目时间不好控制问题; 解决了项目执行过程中出现问题无有效跟踪反馈问题;
38.
38 3DS.COM/NETVIBES©DassaultSystèmes|ConfidentialInformation|1/6/2017|ref.:3DS_Document_2014 项目管理业务场景
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39 3DS.COM/NETVIBES©DassaultSystèmes|ConfidentialInformation|1/6/2017|ref.:3DS_Document_2014 项目管理业务规则 项目管理业务流程示意 主管领导(设总,技术系 统领导) 任务责任人(机械、电气、工 程设计等工程师) 项目经理或项目助理项目管理 创建项目群 创建项目 项目执行项目启动规划 加入项目成员 项目文件夹确定 WBS分解 查看人员资源负载 报告 指定WBS责任 人及工时 接收任务 提交任务交付件 工时报交 更新任务状态
任务完成 跟踪任务状态 自动提交任务 进行完成审核 任务完成审核 项目监控 查看任务报表 查看交付件报表 查看工时报表 查看工时报表 查看交付件报表 查看任务报表 跟踪任务状态 确定预计交付物 任务再次分派 项目进度管理 跟踪任务状态 项目进度管理 查看问题报表 问题记录及处 理 查看问题报表 组织技术评审
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40 3DS.COM/NETVIBES©DassaultSystèmes|ConfidentialInformation|1/6/2017|ref.:3DS_Document_2014 系统场景-项目创建
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41 3DS.COM/NETVIBES©DassaultSystèmes|ConfidentialInformation|1/6/2017|ref.:3DS_Document_2014 系统场景-项目成员及资源负载和报交工时
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42 3DS.COM/NETVIBES©DassaultSystèmes|ConfidentialInformation|1/6/2017|ref.:3DS_Document_2014 系统场景-项目内容及进度管理
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43 3DS.COM/NETVIBES©DassaultSystèmes|ConfidentialInformation|1/6/2017|ref.:3DS_Document_2014 系统场景-项目阶段管控 项目阶段定义的开始时间和结束时间在项目启动后不许修改,阶段下的子任务允许时间在阶段定义的起止时间范 围内调整,阶段评审通过后项目进入下一阶段,阶段不可逆。 整体设计立项 详细设计 样机
认证 小批量 项目结题
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44 3DS.COM/NETVIBES©DassaultSystèmes|ConfidentialInformation|1/6/2017|ref.:3DS_Document_2014 系统场景-项目任务快捷执行
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45 3DS.COM/NETVIBES©DassaultSystèmes|ConfidentialInformation|1/6/2017|ref.:3DS_Document_2014 系统场景-项目任务审核管理
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46 3DS.COM/NETVIBES©DassaultSystèmes|ConfidentialInformation|1/6/2017|ref.:3DS_Document_2014 系统场景-项目问题管理
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47 3DS.COM/NETVIBES©DassaultSystèmes|ConfidentialInformation|1/6/2017|ref.:3DS_Document_2014 系统场景-项目进度图表
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48 3DS.COM/NETVIBES©DassaultSystèmes|ConfidentialInformation|1/6/2017|ref.:3DS_Document_2014 系统场景-项目群进度跟踪图表
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49 3DS.COM/NETVIBES©DassaultSystèmes|ConfidentialInformation|1/6/2017|ref.:3DS_Document_2014 系统场景-项目组合任务报表
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50 3DS.COM/NETVIBES©DassaultSystèmes|ConfidentialInformation|1/6/2017|ref.:3DS_Document_2014 系统场景-部门任务报表
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51 3DS.COM/NETVIBES©DassaultSystèmes|ConfidentialInformation|1/6/2017|ref.:3DS_Document_2014 系统场景-部门人力资源报表
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52 3DS.COM/NETVIBES©DassaultSystèmes|ConfidentialInformation|1/6/2017|ref.:3DS_Document_2014 系统场景-项目人力资源报表
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53 3DS.COM/NETVIBES©DassaultSystèmes|ConfidentialInformation|1/6/2017|ref.:3DS_Document_2014 系统场景-项目人力资源报表
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54 3DS.COM©DassaultSystèmes|ConfidentialInformation|1/6/2017|ref.:3DS_Document_2014
Editor's Notes
风机研发质量控制 部件失效 结构件断裂 可维护、可安装性缺陷 实际功率曲线偏差 控制软件故障 风机设计模块化 快速响应交付要求 零库存与精益生产 标准化风机平台及客户定制响应 风机平台认证规划 快速报价 快速设计验证 高效项目管理 项目资源负载管理 多部门协同 项目成本控制 长周期件交付计划 项目风险控制 标准化项目评审 供应商协同管理 需求变更协同响应 供应商认证及打分 部件质量追溯 临时变更通知 部件的供应商选择 风机样机设计验证 虚拟样机验证方法 仿真分析版本、报告管理 DFx 风机发电效率提升 叶片气动性能优化 控制算法优化 风场资产运维管理 风机档案 维护、维修计划 减少现场人员 现场人员解决问题能力提升 及时、准确的EC执行 研发备件清单、项目备件清单及合同备件清单
一般来说,选项分组只有一层,代码较为简单,一位表达
这里我们可以看到,资源、进度、风险和质量非常清晰 远景PMO使用EVM的管理工具,计算计划、工时、预算数据来对项目的成本和进度进行预测 通过Enovia的风险功能,PMO也能每周监控项目风险波动和项目经理的处理风险能力
我想分2块来谈业务服务,项目管理和产品数据管理 对于项目管理来讲,我之前也提到过,IPD的跨部门、跨领域的合作是必须建立在透明的项目计划的前提下的,因此Enovia提供的项目管理平台为对IPD的落地产生出了非常大的价值,我们可以看到,项目团队成员都能看到完整的项目WBS及阶段、里程碑时间表,并且每个人也能够在系统中获知自己负责的项目及任务,提交交付物完成任务都可以在系统中协同进行。 通过Enovia的工时管理功能,远景可以做到对于所有研发资源的状况有个清晰的数据化的了解,随时让各部门,各项目经理及管理层、HR了解公司的资源使用情况,并优化资源效率 清晰的Dashboard让PMO和管理层随时了解公司所有项目的进展情况,帮助PMO推动项目进行 大量的项目数据整合使得远景的PMO能够定期向公司管理层、产品经理、项目经理提供其所关心的项目的各项指标和预测数据
这里我们可以看到,资源、进度、风险和质量非常清晰 远景PMO使用EVM的管理工具,计算计划、工时、预算数据来对项目的成本和进度进行预测 通过Enovia的风险功能,PMO也能每周监控项目风险波动和项目经理的处理风险能力
(PLM系统阶段已经有时间)
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