5. - Робота в offline-режимі
- Drag&Drop
- Додаткові інструменти:
1. Адресна та пошукова строка
2. Найбільш відвідувані сторінки
та додатки
3. Попередні додатки
4. Нещодавно закриті
сторнки/вкладки
5. Створити нову вкладку
6. Перехіж між додатками (в
правому куті вікна)
Переваги роботи з Chrome
6. ● По кожному пункту буде запропоновано виконати
завдання, щоб ви впевнились у своїх базових навичках
роботи з Google Apps
● Відкрийте в отриманому листі полсилання на файл із
завданням
Практичне завдання
Як виконувати
● Виконайте завдання,
вказане у лівій
колонці
● Поставте "X" після
виконання кожного із
завдань
8. Просто знайти інформацію через пошук
Щоб не витрачати час при
пошуці інформації у Вхідних,
я використовую Розширений
пошук та Оператори пошуку
[size]: пошук всіх повідомень, обсяг яких відповідає
заданому значенню
[larger] / [smaller]: дозволяє звузвити пошук по обсягу
[older_than] / [newer_than]: дозволяє виконати пошук за
датою
[+ word]: виконується пошук по слову на повну
відповідність
https://support.google.com/mail/answer/7190?hl=ru
.....
Використовуйте випадаюче меню для пошуку
Використовуйте Оператори
для більш точного пошуку
9. Щоб уникнути виконання рутинних
операцій, я використовую фільтри та
автоматизацію
1. Я задаю Фільтр 2. Автоматизую
виконання операції
Reception and
processing of
emails
Forward for
validation
request
Manager 1, Manager 2
Управляйте вашими повідомленями за
допомогою Фільтрів та Ярликів
Багато часу
витрачається на
оброблення та
передачу інформацію
всередині компанії
10. Настройка
відображення вхідних
листів по пріоритету
дозволяє мені не
пропустити важливий
лист та надає швидкий
доступ до нього
Керуйте приорітетністю та
відображенням листів
11. Прискорьте ваше спікування за
допомогою шаблонів повідомлень
Немає необхідності щоразу
заново набирати текст або
копіювати текст: підготуйте
декілька шаблонів повідомлень
<ВИ МОЖЕТЕ
ВИКОРИСТОВУВАТИ ШАБЛОНИ
ЯКЩО НЕОБХІДНО ЗБЕРЕГТИ
ДЕКІЛЬКА ПІДПИСІВ ДЛЯ
ЛИСТІВ>
=>Не забудьте
активівувати функцію
“Шаблони відповідей” в
настройках
“Лабораторія”
12. Для всех пользователей:
● Відміна відправки
● Шаблони відповідей
● Гаджет "Календар Google"
● Цитувати обраный текст
● Швидкі посилання
Якщо у вас великий екран: Чат з правої стороны
Рекомендовані функції
з Лабораторії
13. Через браузер Chrome Вы отримуєте доступ к пошті без
підключення до інтернету
● Синхронізація повідомлень за останні 7-31 день
● Автозаповнення для 1000 найпопулярніших контактів
● Листи, створені в offline, будуть відправлені одразу після
підключення до Інтернету
Поки ви підключені до Інтернету:
1. Відкрийте нову вкладку в Chrome
2. Відкрийте Додатки
3. Выберіть Gmail офлайн
4. Переконайтесь, що виконалась синхронізація (інидикаор в
верхньому лівому куті)
5. Встановіть в настройках глибину збереження історії - від 7 до
31 дня (по умовчанню 7 днів)
Offline-режим
необхідно
зробити перед
переходом в
offline!
14. Підвищуйте свою продуктивність з Gmail
1. Прочитайте лист
2. Якщо небхідно виконати дії над листом,
відмітьте лист ярликом "Todo-asap" or "Todo-
later" ("Follow-up" якщо очікуєте відповідь)
3. Якщо дія не вимагається, встановіть ярлик з
назвою клієнта, проекта (на ваш розсуд)
Мета - пуста папка з вхідними
листами:
17. Створення документів та папок
● Створення і надання доступу до web документу
● Спільна робота і збір даних
● Відмова від вкладень у листах
● Система оповіщення про зміни та оновлення
● Історія внесених змін, add-on Track Changes
● Організація файлів за допомогою папок
● Доступні шаблони документів
DrawingFormsSpreadsheetsDocuments Presentations Folder
18. 1. Вступ
2. Пошта
3. Диск та Документи
4. Контакти
5. Календар
6. Довідкові матеріали
План
20. Під час набору адреси в GMail, Drive, Calendar і т.д.
автоподстановка пропонує електронні адреси
Google Групп, контакти ваших особистих групп і контактів
Автоподстановка контактів
21. 1. Вступ
2. Пошта
3. Диск та Документи
4. Контакти
5. Календар
6. Довідкові матеріали
План
22. Календар
Перегляд Календаря
Створення Заходу
Настройка Оповіщень
Надання доступа до
календаря
Використовуйте різні
календарі для
ефективного управління
проектами
Синхронізуйте Календар з
вашим телефоном
Легко знаходьте час
для зустрічі
23. ● Тільки режим перегляду
● Використовуйте
телефон/смартфон для
створення Події
● Виберіть, який з календарів
ви бажаєте синхронізувати
Календар в режимі Offline
Для настройки Offline режима > Настройки > Offline
Зробіть це
перед
виходом в
offline!
24. 1. Вступ
2. Пошта
3. Диск та Документи
4. Контакти
5. Календар
6. Довідкові матеріали
План
25. Додаткову інформацію ви можете
знайти:
○ https://support.google.com/
○ http://learn-ru.googleapps.com/
○ Help в кажному сервісі и документі Google
