3. Papír alapú iroda problémái
- Nagy mennyiségű fizikai - Növekvő iroda és irattár
papír szükséglet
- Több résztvevős - Lassú ügymenet, lineáris
munkavégzés munkavégzés
- Visszakeresés - Esetenként bonyolult és
nehézkes elérés
- Nyomtatási, postázási, belső
- Költségek mozgatási
4. Vállalati működésbe illesztés
Stratégiai céljaink: érinti e fő tevékenységünket az
iratkezelés változása
Fejlődési irányok meghatározása: akarunk e ilyen téren
előrelépni
Munkafolyamatok átállításának feltételei
Munkatársakkal való elfogadtatás, képzések
Jogszabályi megfelelőségek
5. Digitalizálás fő részei
Többlet
feladatok
Hitelesítési
pontok
Szerver- és
hálózati funkciók
Monitoring
lehetőségek
6. A váltás technikai szükségletei
Technikai kiépítettség a végfelhasználónál
Technikai kiépítettség a háttérben
Beviteli pontok kiépítése
Azonosítás, konvertálás: word, excel, pdf és kép állományba
Digitális hitelesség
Informatikai képzés
Dokumentumok tárolása
7. Jogi feltételek, szabványok .
1997. évi XLVII. Törvény az egészségügyi és a
hozzájuk kapcsolódó személyes adatok
kezeléséről és védelméről.
62/1997. (XII.21.) NM rendelet az egészségügyi és
a hozzájuk kapcsolódó személyes adatok
kezelésének egyes kérdéseiről.
az EU-s direktíváknak való megfelelés (MOREQ)
a 2007.01.01-től érvényes KEIR - ben elektronikus
iratkezelésre vonatkozóak szerint.
Az adózás rendje 2012. 47. Paragrafus. A
bizonylat megőrzése.
Számviteli törvénykönyv
Az általános forgalmi adóról szóló 2007. Évi
CXXVII. Törvény. Elektronikus számlával
kapcsolatos rendelkezésekről szóló 46/2007.
(XI.29.) PM
8. Sikertelen bevezetések okai
Nincs központi elhatározás Nem sikerül a vezetés
egészét megnyerni
Túl költséges
Nincs akkora „hozama”,
Megbonyolítja és lassítja mint a ráfordítás
az ügymenetet
Jogszabályok nem engedik
Digitális hitelesség az átállást
kihagyása
Sikertelen visszakeresések
Irattározás nem megoldott
9. Összegzés
- Átgondoltság
- Stratégiába illesztés
- Technikai szükségletek
- Kiépítés
- Bevezetés, oktatás
- Jogi megfelelés
- Irattározás
- Előnyök kiaknázása
10. Köszönöm a figyelmet!
Budapesti Műszaki Egyetem
Mérnöktovábbképző Intézet
Létesítménygazdálkodási Szak
2011-2012
Editor's Notes
Számosinformatikaieszköz,kézenfekvőhogykihasználjukésleváltsuk a papíralapúinformációáramlást
A papírnehézségeinekbemutatásamikortólválikolyanbonyolultáhogyérdemesleváltani
megfelelő infrastruktúrával kell rendelkezni, biztosítani kell a dolgozók számára a megfelelő informatikai hátteret. : biztosítani kell a gyors, zavartalan és biztonságos információáramlást. . Ehhez megfelelő szövegfelismerő software-ek, képjavító eljárások szükségesek : meg kell oldani a hitelt érdemlő, digitális aláírás biztosításának lehetőségét. : biztosítani kell ezek bár mikori és nagyon rövid határidőn belüli elérési lehetőségét
