SlideShare a Scribd company logo

Pengurusan dan pengendalian mesyuarat agung JMB/MC Pengurusan Strata

•
•
Sr Ezwan Bustamin
Sr Ezwan Bustamin

Perbadanan pengurusan (JMB/MC) adalah badan yang ditubuhkan secara statut untuk mentadbir pengurusan dan penyelenggaraan harta bersama sesuatu skim strata manakala persatuan penduduk adalah pertubuhan sukarela yang terdiri dari penghuni (pemilik/penyewa) untuk mewakili kepentingan komuniti."

Real Estate
1 of 116
Download to read offline
MESYUARAT AGUNG TAHUNAN (AGM) BAGI BADAN PENGURUSAN STRATA AKTA PENGURUSAN STRATA 2013 (AKTA 757) 25 APRIL 2019 KING GREEN HOTEL MELAKA CITY CENTRE
LATAR BELAKANG PERLEMBAGAAN PERBADANAN PENGURUSAN PERSEDIAAN AGM PROSIDING AGM PASCA AGM RUMUSAN SKOP SYARAHAN
POLL SESSION Berapa ramai ialah anggota JK Pengurusan JMB/MC?
BAB 1 :PERUNTUKAN BAGI BADAN PENGURUSAN (JADUAL KEDUA, AKTA 757) • Satu perlembagaan yang seragam bagi suatuJMB & Perbadanan Pengurusan (MC). • Bagi memperuntukan perundangan mengenai: • Keahlian • Anggota Jawatankuasa Pengurusan • Mesyuarat Agung • Mesyuarat jawatankuasa pengurusan
APA ITU PEMBANGUNAN STRATA? • Pemajuan melibatkan pecah bahagi bangunan/tanah di bawah Akta Hakmilik Strata 1985. • Pemilik petak bertanggung jawab terhadap pengurusan dan penyenggaraan Harta Bersama. • Aktiviti dan tingkah laku sesuatu penghuni mempunyai kesan signifikan terhadap keselesaan dan keharmonian penghuni- penghuni lain.
PERBADANAN PENGURUSAN 1. Entiti yang bertanggung jawab mentadbir uruskan pengurusan dan penyelenggaraan harta bersama 2. Keahlian terdiri dari pemilik petak sahaja. 3. Wujud dalam tiga (3) keadaan :- • Sebelum ada hakmilik strata Perbadanan Pengurusan Bersama (JMB) • Selepas ada hakmilik strata Perbadanan Pengurusan (MC) Perbadanan Pengurusan Subsidiari (Sub MC) 4. Hanya terbubar apabila berlakunya penamatan pecah bahagi bangunan/tanah 5. BUKAN satu badan bersifat keuntungan “No risk, no reward”
PEMAJU Pengurusan dilaksana oleh Pemaju JMB/JMC Diwujudkan dalam tempoh 12 BULAN VP yang pertama BADAN PENGURUSAN (MC) Pengurusan oleh komuniti pemilik-pemilik petak setelah ¼ syer agregat telah dipindahmilik PEMBUBARAN MC GARIS MASA PENGURUSAN STRATA Pengurusan ditamatkan apabila pecah bahagi ditamatkan. “TEMPOH PERMULAAN” - TEMPOH DI MANA 25% SYER PEMBELI PETAK BELUM SELESAI DIPINDAHMILIK Kunci pertama diterima oleh pembeli VACANT POSSESSION
JMB/JMC • Satu badan pengurusan harta bersama yang terdiri dari kalangan pemunya petak dan pemaju. • Ahli jawatankuasa di kalangan pemunya petak dipilih melalui satu Mesyuarat Agung Tahunan (AGM) • Ditubuhkan selepas 12 bulan serahan milikan kosong (VP) yang pertama • Dibubar setelah 3 bulan dari tarikh AGM pertama perbadanan pengurusan
PENGECUALIAN PENUBUHAN JMB • Jika MC telah pun ditubuhkan sebelum JMB ditubuhkan, tiada keperluan untuk penubuhan JMB • Terus kepada panggilan AGM MC yang pertama jika telah memenuhi syarat. Seksyen 17 (5)(a)(b) Akta 757
PEMAJU Pengurusan dilaksana oleh Pemaju BADAN PENGURUSAN (MC) Pengurusan oleh komuniti pemilik-pemilik petak setelah ¼ syer agregat telah dipindahmilik PEMBUBARAN MC GARIS MASA PENGURUSAN STRATA Pengurusan ditamatkan apabila pecah bahagi ditamatkan. “TEMPOH PERMULAAN” - TEMPOH DI MANA 25% SYER PEMBELI PETAK BELUM SELESAI DIPINDAHMILIK Kunci pertama diterima oleh pembeli VACANT POSSESSION
FAQ : MC TELAH DITUBUHKAN? JADI, MENGAPA PEMAJU YANG MENGURUS? • Apabila geran strata dikeluarkan, secara automatik MC telah pun ditubuhkan oleh Pendaftar Tanah. • Pemaju menguruskan strata kerana JK Pengurusan MC belum lagi dipilih melalui AGM yang pertama
Pengisian dan penyaksian Borang 14A Pentaksiran Pindah Milik Pejelasan duti setem Perserahan Borang 14A Pendaftaran Hakmilik Geran strata dikeluarkan Pemilik berdaftar ialah pemaju Pemilik berdaftar ialah pembeli PROSES PINDAHMILIK GERAN STRATA
FAQ : BAGAIMANA INGIN MENGESAN PEMBELI/PEMILIK PETAK JIKA PINDAHMILIK BELUM SELESAI? • Kaedah terbaik dalam mengesan pembeli/pemilik petak adalah dengan merujuk kepada:- • DAFTAR PEMUNYA PETAK* – jika pengurusan strata ialah pemaju atau JMB • DAFTAR STRATA** – jika pengurusan strata ialah MC • Kedua-dua daftar ini mengandungi :- • Unit syer yang diumpukkan • Luas lantai petak • Nama dan alamat pemunya petak • Nama dan alamat peguam cara yang bertindak dengan urusan jual-beli (jika berkaitan) *sek 30 Akta 757 ** sek 72 Akta 757
PERBADANAN PENGURUSAN (MC) • Satu badan pengurusan harta bersama yang terdiri dari hanya kalangan pemilik petak. • Ahli jawatankuasa di kalangan pemilik petak dipilih melalui Mesyuarat Agung Tahunan (AGM). • Panggilan AGM dibuat apabila pindahmilik hakmilik strata telah mencapai satu perempat (25%) jumlah agregat unit syer.* *sek 46 (2) Akta 757
FAQ : ADAKAH 25% SYER AGREGAT BERSAMAAN 25% JUMLAH PETAK? • TIDAK SEMESTINYA kerana setiap petak mempunyai syer yang berbeza-beza • Jalan terbaik adalah rujuk ke Pejabat Tanah & Galian untuk menyemak status pindahmilik
“Bagaimana jika tiada perbadanan pengurusan?” ?? ? 1st MILESTONE
KOS PEMBERSIHAN RM6,000 SEBULAN SECARA PURATA = RM 60 / BULAN MAMPUKAH RM6,000 DIKUTIP DARI SETIAP PEMILIK? ADAKAH PEMILIK-PEMILIK SEBULAT SUARA INGIN PERKHIDMATAN INI? ATAU BERSETUJU DENGAN KOS DAN CARUMAN DIKENAKAN? 100 PEMILIK UNIT
100 PEMILIK UNIT BADAN PENGURUSAN
KEAHLIAN PERBADANAN PENGURUSAN • Hanya terhad kepada pemilik petak sesuatu skim strata • Sekiranya LAYAK, mempunyai hak untuk:- • Mengundi • Dipilih sebagai anggota JK Pengurusan • Melantik proksi untuk mengundi
SIAPAKAH PEMILIK PETAK? • Penama yang didaftarkan dalam senarai Daftar Pemunya Petak (Sekyen 30 Akta 757)bagi JMB • Penama yang didaftarkan dalam senarai Daftar Strata (Sekyen 72 Akta 757)bagi MC
KEANGGOTAAN JK PENGURUSAN • Min. 3 orang; Maks. 14 orang • Bagi JMB salah seorang keanggotaan hendaklah terdiri dari wakil Pemaju. • Dipilih setiap kali Mesyuarat Agung Tahunan (MAT) • Mandatori:- • Pengerusi • Setiausaha • Bendahari • Keanggotaan maks. 3 tempoh berturut- turut. • Jawatan mandatori maks. 2 tahun berturut-turut.
KELAYAKAN UNTUK DIPILIH SEBAGAI ANGGOTA JK • Umur lebih 21 tahun • Pemilik atau pemilik bersama Petak • Calon oleh pemilik Petak yang merupakan suatu syarikat, pertubuhan, badan berkanun atau mana badan-badan yang lain • Anggota keluarga terdekat bagi pemilik petak yang mempunyai dua atau lebih Petak.
TIDAK LAYAK UNTUK DIPILIH SEBAGAI ANGGOTA JK • mempunyai caruman atau caj tertunggak pada hari ketujuh sebelum tarikh pemilihan • Pemilik yang tidak menghadiri mesyuarat melainkan melantik proksi untuk menamakan dirinya. • Proksi yang mewakili pemilik. • pemilik bersama yang mana pemilik bersama yang lagi satu telah dipilih/dicalon (jika pemilikan satu petak) • Individu yang dinamakan oleh pemilik bersama yang mana pemilik bersama itu telah pun dinamakan sebelum itu (bagi kes pemilikan bersama dua petak atau lebih) • Anggota keluarga terdekat bagi pemilik petak yang mempunyai dua atau lebih petak apabila bilangan ambang pemilik petak berkenaan melebihi 49% dalam JK Pengurusan
TIDAK LAYAK UNTUK DIPILIH SEBAGAI ANGGOTA JK (PEMILIK BERSAMA SATU PETAK) • Alice dan Peter secara bersama memiliki satu petak • Alice telah dinamakan oleh Peter • Peter tidak layak untuk dinamakan lagi sebagai calon. ALICE PETER
TIDAK LAYAK UNTUK DIPILIH SEBAGAI ANGGOTA JK (PEMILIK/PEMILIK BERSAMA DUA PETAK ATAU LEBIH) • Alice dan Peter secara bersama memiliki dua petak • Alice telah dinamakan oleh Peter • Peter tidak layak untuk dinamakan lagi sebagai calon oleh Alice • Namun, Peter layak dicalonkan oleh David, seorang pemilik petak lain. ALICE PETER DAVID
TIDAK LAYAK UNTUK DIPILIH SEBAGAI ANGGOTA JK (KELUARGA TERDEKAT PEMILIK PETAK) • Alice dan Peter secara bersama memiliki 8 petak • Pemilihan Anggota JK adalah seramai 10 orang • Alice telah dinamakan oleh Peter • Peter pula telah dinamakan oleh David sebagai calon • Baki keluarga terdekat yang boleh dicalonkan oleh Alice dan Peter secara kasarnya adalah seramai 2 orang sahaja. ALICE PETER DIANA EMILY
SIAPAKAH KELUARGA TERDEKAT? • Individu yang mempunyai hubungan berikut kepada pemilik/pemilik bersama: 1. Suami/Isteri 2. Anak/anak angkat/anak tiri yang berumur lebih 21 tahun 3. Ibu atau bapa 4. Adik beradik yg berumur lebih 21 tahun. • Keluarga terdekat hendaklah tidak mempunyai tunggakan jika memiliki petak dalam skim yang sama.
PENGOSONGAN ANGGOTA JK YANG JELAS DALAM AKTA • Meletak jawatan • Meninggal dunia • Bankrap • Bukan lagi seorang pemilik • Telah disabitkan dengan suatu pertuduhan:- • fraud, kecurangan dan keburukan akhlak • Rasuah • Kesalahan di bawah Akta 757 • Apa-apa kesalahan lain yang membawa hukuman pemenjaraan melebihi 2 tahun. • Telah mencemarkan nama baik JK Pengurusan (secara kolektif diputuskan dalam mesyuarat)
PENGOSONGAN ANGGOTA JK YANG JELAS DALAM AKTA • Tidak sempurna akal atau uzur tenat yang berpanjangan • Jika seorang pengerusi, telah 3 kali berturut-turut tidak hadir mesyuarat yang dijadualkan tanpa persetujuan JK Pengurusan • Jika seorang ahli JK, telah 3 kali berturut-turut tidak hadir mesyuarat yang dijadualkan tanpa persetujuan Pengerusi • Jika seorang wakil badan tertentu, telah dipecat. Seandainya pertukaran, tidak berlaku pengosongan. • Ingkar dalam pembayaran Caj atau caruman wang penjelas selama 3 bulan berturut-turut. • Telah melanggar undang-undang kecil yang serius dan tidak meremedikan kesalahan tersebut dalam tempoh 14 hari.
PENGISIAN KEKOSONGAN ANGGOTA JK • Anggota JK Pengurusan yang tinggal melantik seorang pemilik yang lain sehingga AGM seterusnya • Jika pemecatan dibuat melalui EGM, melantik anggota baharu dalam EGM itu sehingga AGM seterusnya. • Bagi kes wakil syarikat yang dipecat hendaklah diisi oleh syarikat, pertubuhan, perbadanan wakilnya yang baharu dalam tempoh 14 hari.
RUMUSAN BAB 1 • Penjelasan mengenai perbadanan pengurusan • Keahlian sesuatu JMB/MC • Keanggotaan JK Pengurusan • Kelayakan untuk menjadi anggota JK Pengurusan • Pengosongan anggota JK Pengurusan
APAKAH PERBEZAAN JMB/MC DENGAN PERSATUAN PENDUDUK?
PERBADANAN PENGURUSAN VS PERSATUAN PENDUDUK PERKARA PERBADANAN PENGURUSAN PERSATUAN PENDUDUK KEPERLUAN PENUBUHAN STATUT • JMB – < 12 BULAN DARI VACANT POSSESION • MC – WUJUDNYA BUKU DAFTAR STRATA PILIHAN • SUB MC – RESOLUSI KOMPRHENSIF DITERIMA DLM AGM MC SUKARELA KEAHLIAN JMB - PEMILIK PETAK/PEMAJU MC – PEMILIK PETAK SAHAJA PENGHUNI (PEMILIK/PENYEWA) JENIS KEAHLIAN MANDATORI SUKARELA PENDAFTAR PESURUHJAYA BANGUNAN (COB) • JMB PENGARAH TANAH DAN GALIAN • MC • SUB MC PENDAFTAR PERTUBUHAN KEGAGALAN MEMBAYAR CARUMAN/YURAN • HILANG HAK MENGUNDI • TIDAK LAYAK DIPILIH SEBAGAI ANGGOTA JK PENGURUSAN • DIKENAKAN TINDAKAN UNDANG- UNDANG BERKAITAN (PENYITAAN) KEAHLIAN DIGANTUNG/DIBUANG 2ND MILESTONE
BAB 2 : PERSEDIAAN MESYUARAT
TUJUAN MESYUARAT AGUNG • Kehendak statut – Perenggan 10 (1), Jadual Kedua, Akta Pengurusan Strata 2013 (Akta 757) • Sebagai akauntibiliti terhadap perbadanan pengurusan kepada ahli- ahlinya • Untuk menimbangkan: I. akaun-akaun; II. bajet tahunan; III. pemilihan jawatankuasa pengurusan IV. Apa-apa urusan yang berkaitan
TEMPOH MATANG PANGGILAN MESYUARAT • Lazimnya terdapat 4 jenis mesyuarat di bawah pengurusan strata: • Mesyuarat agung tahunan yang PERTAMA • Mesyuarat agung tahunan • Mesyuarat agung luar biasa (EGM) • Mesyuarat jawatankuasa pengurusan • Setiap mesyuarat mempunyai cetusan kematangan yang berbeza-beza mengikut sifat mesyuarat berkenaan
TEMPOH MATANG PANGGILAN MESYUARAT JENIS MESYUARAT PENCETUS KEPERLUAN PIHAK YANG MEMANGGIL RUJUKAN STATUT Mesyuarat agung tahunan (AGM) JMB YANG PERTAMA Dalam tempoh 12 bulan selepas serahan milikan kosong Pemaju Seksyen 17 & 18, Akta 757 AGM perbadanan pengurusan (MC) YANG PERTAMA Dalam tempoh 1 bulan setelah 25% syer agregat telah diserah milik kepada pembeli Pemaju Seksyen 57 (1), Akta 757 AGM biasa • Setahun sekali • Tidak lebih 3 bulan dari tarikh ulang tahun AGM sebelumnya Jawatankuasa pengurusan Perenggan 10 (2), Jadual Kedua, Akta 757
TEMPOH MATANG PANGGILAN MESYUARAT JENIS MESYUARAT PENCETUS KEPERLUAN PIHAK YANG MEMANGGIL RUJUKAN STATUT Mesyuarat agung tahunan luar biasa (EGM) Permintaan telah memenuhi 25% syer agregat; atau Arahan COB. MAKA, Secepat mungkin dan tidak lebih dari 6 minggu dari tarikh cetusannya. Jawatankuasa Pengurusan Perenggan 11 (2), Jadual Kedua, Akta 757 JK Pengurusan Tidak melewati 2 bulan antara 2 mesyuarat Jawatankuasa pengurusan Perenggan 5 (2), Jadual Kedua, Akta 757
NOTIS PANGGILAN MESYUARAT • Satu kaedah rasmi mengikut perundangan • Cara pemberitahuan kepada pemilik-pemilik petak tentang kendalian sesuatu mesyuarat • Kandungan notis • Tempat • Tarikh • Masa • Agenda • Ketetapan/usul • Pemberitahuan tentang hak mengundi • Salinan minit mesyuarat AGM terdahulu (jika berkaitan) • Salinan akaun teraudit dan laporan juruaudit
PENYEDIAAN BUKU LAPORAN TAHUNAN • Pek dokumen mesyuarat yang mengandungi : • Agenda MAT • Salinan minit MAT sebelumnya • Laporan JK Pengurusan termasuk laporan-laporan JK Kecil • Salinan akaun teraudit bersama laporan juru audit • Anggaran belanjawan • Apa-apa penyataan/usul yang ingin dipertimbangkan
FAQ : BOLEHKAH SALINAN MESYUARAT, AKAUN TERAUDIT DAN LAPORAN JURUAUDIT HANYA DIBERI ATAS PERMINTAAN PEMILIK? • Soalan ini sering dibangkit atas faktor kos cetakan yang tinggi. • Jelas termaktub dalam Jadual Kedua Akta 757 perlu disertakan. • Segala kelonggaran perlulah terlebih dahulu mendapatkan persetujuan COB • OPTION 1 : Maklumkan dalam notis dokumen-dokumen berkenaan perlu diambil dari pejabat. • OPTION 2 : Beri pilihan pada pemilik untuk menerima hard copy atau softcopy. • OPTION 3 : Hanya lampirkan dokumen-dokumen berkenaan kepada pembeli/pemilik yang tiada tunggakan caj.
KAEDAH PENGHANTARAN NOTIS • Dihantar pada alamat pembeli/pemilik yang terkandung dalam Daftar Pemunya Petak atau Daftar Strata • Serahan tangan jika alamat dalam kawasan pemajuan. • Serahan pos jika alamat di luar kawasan pemajuan. • Salinan notis dipamer pada bahagian yang mudah dilihat dalam kawasan pemajuan Sek 18 (3) dan sek 57(3) Akta 757
Notis AGM yang pertama JMB Borang 5, Peraturan- Peraturan Pengurusan Strata (Penyenggaraan dan Pengurusan) 2015 MC Borang 14, Peraturan- Peraturan Pengurusan Strata (Penyenggaraan dan Pengurusan) 2015
TEMPOH PEMBERIAN NOTIS JENIS MESYUARAT NOTIS MINIMUM PIHAK YANG DIPANGGIL RUJUKAN STATUT MAT yang pertama Tidak kurang 14 hari dari tarikh mesyuarat • Pemaju • Pemilik petak Seksyen 57 (3), Akta 757 MAT Tidak kurang 14 hari dari tarikh mesyuarat Pemilik petak Perenggan 12 (1), Jadual Kedua, Akta 757 EGM Tidak kurang 14 hari dari tarikh mesyuarat Pemilik petak Perenggan 11 (4), Jadual Kedua, Akta 757 Jawatankuasa pengurusan Tidak kurang 7 hari dari tarikh mesyuarat Anggota jawatankuasa pengurusan Perenggan 5 (3), Jadual Kedua, Akta 757
CARA PENGIRAAN HARI NOTIS 18 Mei 2019 Hari notis dipamer 19 Mei 2019 Hari ke-2 notis 20 Mei 2019 Hari ke-3 notis 21 Mei 2019 Hari ke-4 notis 22 Mei 2019 Hari ke-5 notis 23 Mei 2019 Hari ke-6 notis 24 Mei 2019 Hari ke-7 notis 25 Mei 2019 Hari ke-8 notis 26 Mei 2019 Hari ke-9 notis 27 Mei 2019 Hari ke-10 notis 28 Mei 2019 Hari ke-11 notis 29 Mei 2019 Hari ke-12 notis 30 Mei 2019 Hari ke-13 notis 31 Mei 2019 Hari ke-14 notis 1 Jun 2019 Tarikh AGM
LATIHAN Mesyuarat AGM pertama JMB Tarikh vacant possession yang pertama 1 Jun 2015 Tarikh akhir untuk kendalikan MAT yang pertama Tarikh akhir untuk notis mesyuarat Mesyuarat EGM Tarikh 25% permintaan pemilik tercapai 15 Ogos 2015 Tarikh akhir untuk kendalikan EGM Tarikh akhir untuk notis mesyuarat
LATIHAN Mesyuarat AGM pertama JMB Tarikh vacant possession yang pertama 1 Jun 2015 Tarikh akhir untuk kendalikan MAT yang pertama 31 Mei 2016 Tarikh akhir untuk notis mesyuarat Mesyuarat EGM Tarikh 25% permintaan pemilik tercapai 15 Ogos 2015 Tarikh akhir untuk kendalikan EGM Tarikh akhir untuk notis mesyuarat
LATIHAN Mesyuarat AGM pertama JMB Tarikh vacant possession yang pertama 1 Jun 2015 Tarikh akhir untuk kendalikan MAT yang pertama 31 Mei 2016 Tarikh akhir untuk notis mesyuarat 17 Mei 2016 Mesyuarat EGM Tarikh 25% permintaan pemilik tercapai 15 Ogos 2015 Tarikh akhir untuk kendalikan EGM Tarikh akhir untuk notis mesyuarat
LATIHAN Mesyuarat MAT pertama JMB Tarikh vacant possession yang pertama 1 Jun 2015 Tarikh akhir untuk kendalikan MAT yang pertama 31 Mei 2016 Tarikh akhir untuk notis mesyuarat 17 Mei 2016 Mesyuarat EGM Tarikh 25% permintaan pemilik tercapai 15 Ogos 2015 Tarikh akhir untuk kendalikan EGM 25 September 2015 Tarikh akhir untuk notis mesyuarat 11 September 2015
AGENDA MESYUARAT • Sek. 58 Akta 757 telah menetapkan agenda AGM YANG PERTAMA dimasukkan 8 perkara berikut:- 1. Penentuan bilangan anggota JK pengurusan dan pemilihan mereka; 2. Menimbangkan belanjawan; 3. Memutuskan jumlah caruman caj penyenggaraan dan caruman sinking fund; 4. Menentukan kadar bunga ke atas caj pembayaran lewat;
AGENDA MESYUARAT 5. Menimbangkan akaun teraudit; 6. Memutuskan pengambilan insurans; 7. Memutuskan perkara mengenai undang-undang kecil; dan 8. Menimbangkan apa-apa perkara berkaitan dengan penyenggaraan dan pengurusan harta bersama.
Siapa di antara anda yang berpengalaman menghadiri mana-mana AGM ? MELETIHKAN sekiranya berlanjutan selama berjam- jam. Tidak akan mendorong ahli- ahli untuk hadir MAT seterusnya. 2 JAMTEMPOH IDEAL SESUATU MAT3RD MILESTONE
5 PERKARA UNTUK MENINGKATKAN KEBERKESANAN MAT MELETAKKAN MASA TAMAT DALAM AGENDA • Menjadi amalan biasa letak masa mula tetapi jarang meletakkan masa tamat • Tidak melebihi 2 JAM dari masa mula
5 PERKARA UNTUK MENINGKATKAN KEBERKESANAN MAT MEMULAKAN MESYUARAT TEPAT PADA MASA YANG DITETAPKAN • Mula sebaik sahaja kuorom mencukupi • 30 minit sekiranya tiada kuorom dipanggil • Meningkatkan kesedaran kepentingan menepati masa • URUSAN YANG SERIUS
5 PERKARA UNTUK MENINGKATKAN KEBERKESANAN MAT MELETAKKAN TANDA ARAS MASA BAGI SETIAP SEGMEN DALAM AGENDA • Sebagai gambaran yang jelas tempoh masa yang ditetapkan pada setiap segmen • Meningkatkan keberkesanan mesyuarat dapat ditamatkan dalam tempoh yang diingini. • “8.30 pm Mengesahkan minit mesyuarat” • “8.35 pm Pembentangan maklum balas”
5 PERKARA UNTUK MENINGKATKAN KEBERKESANAN MAT AGENDA DINYATAKAN SECARA DESKRIPTIF • Meningkatkan peluang bagi mendapatkan hasil mesyuarat yang diingini LEMAH BAIK AMAT BAIK Maklum balas usul 10.15 pm Permohonan untuk meluluskan kerja-kerja pembaikan / penggantian 10.15 Syor untuk meluluskan usul no. 1 “akan cadangan pembaikan sistem boom gate”. 10.18 Syor untuk meluluskan usul no. 2 “akan cadangan penggantian papan tanda arah”.
5 PERKARA UNTUK MENINGKATKAN KEBERKESANAN MAT KERTAS-KERTAS MESYUARAT DISUSUN DALAM KEADAAN TERATUR • Kandungan dalam Buku Laporan Tahunan hendaklah disusun sebagaimana mengikut aturan agenda • Mengelakkan kekeliruan dan kekalutan yang mengheret masa
PENGEMUKAAN USUL TUJUAN • Sebagai usaha menambah baik komuniti melalui: ▪ Perolehan aset atau perkhidmatan ▪ Meminda atau mewujudkan undang-undang kecil ▪ Apa-apa cadangan yang melibatkan perkara dasar KAEDAH • Secara bertulis dihantar ke alamat berdaftar perbadanan pengurusan • Tidak lewat 7 hari dari tarikh mesyuarat agung yang ingin diadakan • Dipamer dan dinyatakan sebagaimana dikemukakan oleh pencadangnya • Tidak mengandungi kata-kata kesat atau menjejaskan keharmonian komuniti
KAEDAH UNTUK MENINGKATKAN KEBERKESANAN PERSETUJUAN USUL S Spesifik M Measurable (boleh diukur) A Action oriented (berhalukan tindakan) R Realistik T Technically correct (menepati aspek teknikal)
KAEDAH UNTUK MENINGKATKAN KEBERKESANAN PERSETUJUAN USUL CONTOH USUL “Agar perbadanan pengurusan mendirikan pagar keselamatan di sepanjang perimeter kolam renang sebelum cuti sekolah akhir tahun demi meningkatkan tahap pengawasan dan keselamatan pengguna kolam renang di kalangan kanak- kanak.” ANALISIS USUL • Spesifik – menjuruskan kepada perkara yang diinginkan • Boleh diukur – penyampaian dapat diukur • Berhalukan tindakan – mendirikan pagar keselamatan • Realistik – tempoh masa adalah wajar; elakkan perkataan serta merta • Menepati aspek teknikal – usul adalah berkaitan dengan harta bersama
“Agar perbadanan pengurusan menjaga peralatan harta bersama dalam keadaan sentiasa baik” “Agar perbadanan pengurusan menambah baik tahap keselamatan komuniti” “Agar perbadanan pengurusan menimbangkan peningkatan tahap pengawasan di kawasan kolam renang” TIDAK SPESIFIK – harta bersama adalah umum TIDAK REALISTIK – peralatan akan usang dan uzur (wear and tear) TIDAK BOLEH DIUKUR – bagaimana ingin mengetahui tahap penyampaiannya? BUKAN BERHALUKAN TINDAKAN – hanya untuk memikirkannya; tiada permintaan untuk melakukan apa-apa tindakan “Agar perbadanan pengurusan mengenakan bayaran sewa kepada penghuni yang ingin menggunakan dewan serbaguna” TIDAK MENEPATI ASPEK TEKNIKAL – dewan serbaguna adalah harta bersama dan setiap penghuni berhak mendapatkan manfaatnya tanpa dikenakan sewa
PAPARAN ORANG YANG BERKELAYAKAN MENGUNDI Nama-nama orang yang berhak mengundi hendaklah: • Dipamerkan di papan notis rasmi • Minimum 48 jam sebelum masa mesyuarat Penting untuk mengelakkan pertikaian dan keraguan (Perenggan 14, Jadual Kedua, Akta 757)
HAK MENGUNDI PEMILIK • Secara angkat tangan - satu undi untuk satu petak • Secara pengundian (poll) – bilangan undi bersamaan dengan unit syer diumpukkan Hilang hak mengundi seandainya mempunyai tunggakkan pada hari ke-7 sebelum tarikh mesyuarat (Perenggan 21, Jadual Kedua, Akta 757)
PROKSI • Wakil yang dilantik oleh pemilik untuk mewakili dirinya melalui suatu surat cara pelantikan • Dihantar kepada perbadanan pengurusan 48 jam sebelum mesyuarat • Luput setelah tamat mesyuarat • Hak mengundi seperti pemilik • Tidak boleh dilantik menjadi anggota jawatankuasa DIHADKAN hanya mewakili satu pemilik dalam mana-mana satu mesyuarat agung
HAK MENGUNDI PEMILIK BERSAMA • Secara angkat tangan - satu undi diberikan kepada proksi dilantik • Secara pengundian (poll) – bilangan undi bersamaan dengan bilangan syer yang berkadaran terhadap unit syer diumpukkan (Perenggan 22, Jadual Kedua, Akta 757)
JAWATANKUASA PENGUNDIAN • Sebaik-baiknya dibentuk di kalangan pemilik-pemilik petak • Berhak mengundi jika layak • Peranan dan fungsi • Menyediakan kertas undi • Menyediakan tempat pengundian • Melantik ejen-ejen penyemakan kertas undi • Melakukan kiraan undi • Mengumumkan jumlah kiraan undi
RUMUSAN BAB 2 • Tempoh matang mesyuarat • Tempoh notis mesyuarat • Agenda mesyuarat • 5 perkara melancarkan mesyuarat • SMART • Orang berkelayakan mengundi
BAB 3 : PROSIDING MESYUARAT
PENDAFTARAN • Memastikan hanya orang berkelayakan mengundi sahaja yang dibenar mengundi • Berdasarkan kepada senarai yang telah dipamerkan sahaja • Mendapatkan kuorom mesyuarat dengan lebih pantas • Kad pengenalan dan passport sahaja sebagai pengenalan identity • Tanda undian, kertas undi dan buku laporan tahunan diedarkan ketika ini
TANDA UNDI • Pelbagai kaedah boleh digunakan • Sebagai tanda jumlah undi • Satu undi • Dua undi • Tiga undi • Bertujuan untuk memudahkan kiraan undi dan hanya orang berkelayakan sahaja yang dapat memberikan undi 1 JOE CINDY
KEHADIRAN ORANG BUKAN BERKELAYAKAN MENGUNDI • Tiada perundangan menghalang mereka untuk hadir sebagai pemerhati • Dipisahkan dari orang yang layak mengundi • AGM bersifat mesyuarat tertutup untuk pemilik-pemilik petak sahaja • Anggota keselamatan atau COB boleh hadir jika ada keperluan
KUOROM MESYUARAT SEPARUH dari orang yang berkelayakan yang hadir Kuorom dibentuk di kalangan orang yang berkelayakan yang hadir Sekiranya tidak juga dapat dipanggil kuorom
CARA MEMUTUSKAN PERKARA ANGKAT TANGAN 1 UNDI untuk 1 PETAK PENGUNDIAN (POLL) Bilangan SYER YANG DIUMPUKKAN pada petak PROTOKOL KAEDAH UNDIAN • Keutamaan adalah melalui angkat tangan • POLL sebaik-sebaiknya dijalankan jika ada permintaan pembeli/pemilik untuk kaedah berkenaan bagi sesuatu ketetapan • Dipersetujui kaedah poll secara majoriti terlebih dahulu melalui keputusan secara angkat tangan
PENGERUSI MESYUARAT • Hanya pemilik petak sahaja boleh mempengerusikan mesyuarat • Lazimnya Pengerusi JK Pengurusan • Ejen/Pengurus harta tidak boleh jadi pengerusi • Tiada konsep penaung • Hendaklah mempengerusikan mesyuarat sehingga tamat ?
MEMULAKAN MESYUARAT • Call to order • Pengerusi berada di hadapan dan diapit bersama setiausaha dan bendahari • Jika AGM pertama, Pemaju hendaklah bertindak sebagai pencatit minit • Mengumumkan permulaan mesyuarat dengan menyatakan: • Nama penuh perbadanan • Nama mesyuarat • Memperkenalkan anggota JK Pengurusan (jika berkaitan) • Taklimat housekeeping • Agenda mesyuarat • Pengungsian mesyuarat “Saya dengan ini mengisytiharkan mesyuarat agung tahunan bagi Perbadanan Pengurusan Pangsapuri Khidmat Melawati di dewan serbaguna Saville@Melawati pada hari Selasa bertarikh 15hb September 2015 ini secara rasmi dimulakan.” SYOR MASA 8-10 MINIT
PENGESAHAN MINIT MAT SEBELUMNYA • Secara wajar minit telah diedarkan sebelum AGM • Pengerusi mencadangkan minit telah dibaca dan diterima • Hanya dibaca setiausaha jika ada tuntutan • Usul untuk mengesahkan minit dan disokong • Dicatat oleh pencatit minit jika ada pindaan. SYOR MASA 8-10 MINIT SYOR MASA 3 MINIT Jika ADA tuntutan untuk dibaca Jika TIADA tuntutan untuk dibaca
PERKARA-PERKARA BERBANGKIT DALAM MINIT • maklum balas minit mesyuarat terdahulu perlulah diperolehi, direkodkan dan dilampirkan dalam Buku Laporan Tahunan. • maklum balas tersebut diterima secara angkat tangan mengikut perkara-perkara yang dibangkitkan • maklum balas yang tidak diterima sahaja dibincangkan dan seterusnya diputuskan sama ada diterima atau ditangguh SYOR MASA 8-10 MINIT
PEMBENTANGAN DAN PERBINCANGAN AKAUN TERAUDIT • dibentangkan oleh bendahari • dicadangkan diterima dan seterusnya meminta seorang ahli mesyuarat untuk menyokongnya • pengerusi membuka cadangan sama ada akaun teraudit dan laporan berkenaan untuk dibincangkan • membuka undian pemutus sekiranya terdapat cadangan ketika perbincangan SYOR MASA 10-15 MINIT
PEMBENTANGAN BAJET TAHUNAN • dibentangkan oleh bendahari • dicadangkan diterima dan seterusnya meminta seorang ahli mesyuarat untuk menyokongnya • kegagalan untuk diterima memberikan kesan caruman penyelenggaraan tidak boleh ditentukan dan tidak boleh dibelanjakan • penyedia bajet perlu bersedia untuk menjawab persoalan mengenainya dengan berkesan SYOR MASA 10 -15 MINIT
KAEDAH PENGIRAAN CARUMAN CAJ • AGM telah meluluskan bajet perbelanjaan pengurusan dan penyenggaran sejumlah RM1,036,800 untuk tahun kewangan 2020. • Unit syer diumpukkan = 120 bagi petak Y • Unit syer agregat = 51,840 SENARIO PENGIRAAN = Unit syer diumpukkan X Bajet diluluskan Unit syer agregat = 120 X RM1,036,800 51,840 = RM2,400 setahun = RM200 sebulan bagi petak Y
FAQ : BAGAIMANA UNTUK TOLAK BAJET TAHUNAN KERANA CAJ YANG AKAN DIKENAKAN TIDAK WAJAR? • Soalan ini sering dibangkit berdasarkan AGM pertama yang mana belanjawan disediakan oleh Pemaju. • SYOR : terima sehingga satu EGM untuk memutuskan sama ada kekal atau terima pakai belanjawan baru yang disemak JK Pengurusan.
MENETAPKAN KADAR FAEDAH ATAS PEMBAYARAN LEWAT • Secara semula jadi, kadar faedah yang ditetapkan Akta adalah 10% setahun atas dasar harian*. • Kadar minimum yang wajar adalah bersamaan dengan kadar inflasi semasa • Kadar yang ideal adalah kadar indeks harga pengguna (CPI) bagi perkhidmatan iaitu 8% setahun atas dasar harian • dicadangkan diterima dan seterusnya meminta seorang ahli mesyuarat untuk menyokongnyaSYOR MASA 1 -2 MINIT *sek 12 (6) Akta 757
FAQ : MENGAPA PERLU ADA KADAR FAEDAH PEMBAYARAN LEWAT? • Caj pengurusan adalah bersifat caruman bermakna ia perlu didahulukan oleh pemilik-pemilik petak sebelum dapat dibelanjakan oleh perbadanan pengurusan • Kelewatan pembayaran oleh pemilik juga menyebabkan kelewatan pembayaran kepada pembekal perkhidmatan (servis lif, keselamatan, pembersihan dan utiliti (elektrik, air). • Kelewatan pembayaran kepada pembekal perkhidmatan dan utiliti akan menimbulkan kos. • Kos ini tidak adil dibiayai oleh pemilik-pemilik petak yang membayar caj mengikut waktu.
MEMUTUSKAN PERKARA MENGENAI UNDANG-UNDANG KECIL • Bagi mendapatkan ketetapan terhadap undang-undang kecil tambahan • Contoh undang-undang kecil tambahan :- • House rules untuk kolam renang • House rules untuk penggunaan gymnasium • House rules untuk ruang serbaguna • Menetapkan amaun denda pada kesalahan di bawah undang-undang kecil. • Menetapkan amaun deposit bagi perkara- perkara yang ditetapkan bawah undang- undang kecil. SYOR MASA 10 -15 MINIT
FAQ : HOUSE RULES PEMAJU TIADA KETETAP AMAUN DENDA TERHADAP KESALAHAN BERKAITAN KENDERAAN. BOLEHKAH JMB/MC KENAKAN DENDA? • Jika pemaju tidak menetapkan amaun denda sebelum ini, ia perlu dapat ketetapan dalam AGM. • Jika terlepas pandang ketika AGM yang pertama, usulkan dalam EGM. • Ketetapan biasa iaitu sokongan majoriti yang hadir AGM
FAQ : JMB/MC INGIN MELAKSANAKAN PERATURAN TAMBAHAN PENGGUNAAN PARKIR BERSAMA. CONTOH, HAD PENGGUNAAN TIDAK MELEBIHI 48 JAM. BAGAIMANA KAEDAHNYA? • Perlu diusul dalam AGM terlebih dahulu sebelum dikuat kuasakan. • Perlu dapat ketetapan khas dalam AGM. • Notis 21 hari sebelum AGM • Sokongan ¾ dari pemilik yang layak mengundi dan hadir AGM
PENGUMUMAN PERSARAAN JAWATAN • anggota jawatankuasa pengurusan hendaklah dipilih pada setiap mesyuarat agung tahunan • pengerusi hendaklah mengumumkan persaraan kesemua anggota JK Pengurusan • umumkan juga persaraan kesan dari tempoh maksimum • 3 tempoh berturut-turut anggota JK Pengurusan • 2 tahun bagi jawatan Pengerusi, Setiausaha dan Bendahari SYOR MASA 3 MINIT
PENENTUAN BILANGAN ANGGOTA JAWATANKUASA PENGURUSAN • cadangan sama ada ingin mengekal, menambah atau mengurangkan bilangan • bilangan anggota jawatan kuasa hendaklah di antara 3 hingga 14 orang • mempunyai jawatan utama terdiri dari seorang pengerusi, setiausaha dan bendahari SYOR MASA 3 MINIT
FAQ : APAKAH PERANAN DAN PORTFOLIO ANGGOTA JK BUKAN JAWATAN MANDATORI? • Penetapan dalam JK Pengurusan sepanjang masa adalah secara bersama. • Pengerusi tiada kuasa mutlak membuat satu penetapan • Peranan dan kehadiran anggota JK juga adalah kritikal untuk berbahas dan undi penetapan • Disarankan wujudkan portfolio khas angggota JK
FAQ : APAKAH PERANAN DAN PORTFOLIO ANGGOTA JK BUKAN JAWATAN MANDATORI? • Saranan : portfolio anggota JK yang lain hendaklah menyentuh perkara berikut:- • Wakil blok (wajib jika sub mc) • Keselamatan dan lalu lintas • Aduan • Kebersihan dan keceriaan • Komunikasi • Kolam renang dan gym (jika berkaitan)
PENAMAAN ANGGOTA JAWATANKUASA PENGURUSAN • Ahli-ahli mesyuarat yang berkelayakan hendaklah mencalonkan penama yang berkelayakan dan disokong dengan seorang ahli mesyuarat yang lain. • Pengerusi hendaklah memberikan masa yang wajar bagi menggalakkan lebih ramai calon dinamakan • Sebaik-baiknya tidak didominasi oleh satu jantina, usia dan etnik • Tiada pemilihan untuk Jawatan • ditutup sehinggalah seorang ahli mesyuarat mencadangkannya dan disokong SYOR MASA 10 - 15 MINIT
UNDIAN PEMILIHAN ANGGOTA JAWATANKUASA PENGURUSAN • Secara lumrahnya, undian dilakukan secara angkat tangan • kaedah pengundian jika telah dituntut dan diputuskan terlebih awal • pengerusi mempunyai undi pemutus dalam hal jumlah undian yang sama banyak SYOR MASA 10 MINIT
UNDIAN PEMILIHAN ANGGOTA JAWATANKUASA PENGURUSAN • SYOR : Bilangan undian oleh seorang pemilik dalam AGM bersamaan dengan bilangan Anggota yang ingin dipilih. • Senarai penama-penama yang dicalonkan dirombak susunannya sebelum pengundian. • Elak kecenderungan penama-penama awal menerima undian tertinggi. SYOR MASA 3 - 5 MINIT
UNDIAN PEMILIHAN ANGGOTA JAWATANKUASA PENGURUSAN • Memperkenalkan penama-penama sebelum pengundian. • Boleh berada bersama- sama ketika pengundian dan mengundi SYOR MASA 3 - 5 MINIT5TH MILESTONE
PERBAHASAN DAN PEMUTUS USUL SYOR MASA 10 -15 MINIT Pembentangan Usul Sokongan Usul Perbahasan Usul Undian UsulUntuk setiap usul • Lazimnya dibentangkan oleh Pengerusi • Hanya dibentangkan oleh pencadang jika ia satu keperluan bagi mendapatkan penjelasan yang lebih tepat dan baik terhadap usul berkenaan
PERBAHASAN DAN PEMUTUS USUL SYOR MASA 10 -15 MINIT Pembentangan Usul Sokongan Usul Perbahasan Usul Undian UsulUntuk setiap usul • pengerusi hendaklah meminta seorang ahli mesyuarat untuk menyokongnya
PERBAHASAN DAN PEMUTUS USUL SYOR MASA 10 -15 MINIT Pembentangan Usul Sokongan Usul Perbahasan Usul Undian UsulUntuk setiap usul Amalan terbaik perbahasan berdasarkan Robert’s Rules of Order • Bahasan merujuk kepada Pengerusi dan bukannya kepada pencadang usul • Tidak membahaskan personaliti pencadang • Tidak lebih dari 5 orang untuk membahaskannya (3 paling ideal) • Seorang berpeluang maksimum 10 minit dan tiada peluang kedua • Tiada debat silang (cross-debate)
PERBAHASAN DAN PEMUTUS USUL SYOR MASA 10 -15 MINIT Pembentangan Usul Sokongan Usul Perbahasan Usul Undian UsulUntuk setiap usul • hanya pada kiraan angkat tangan orang yang berkelayakan • pihak yang tidak mengangkat tangan dianggap berkecuali dan tidak dikira sebagai undian • Tertibnya, undi terima dahulu kemudian diikuti undi tolak • TIADA usul ditangguh; hanya TERIMA atau TOLAK • Pengerusi mengisytiharkan pemutusnya
PEMUTUS KETETAPAN JENIS KETETAPAN SYARAT PENERIMAAN CONTOH USUL BERKAITAN Ketetapan biasa (ordinary resolution) Perlu ada notis sekurang-kurang 7 hari Bilangan undi menerima mengatasi bilangan undi menolak Cadangan pembinaan pagar keselamatan kanak-kanak di kolam renang Ketetapan khas (special resolution) Perlu ada notis sekurang-kurang 21 hari Penerimaan 3/4 daripada orang yang berhak mengundi yang hadir Cadangan pindaan terhadap undang-undang kecil tambahan
RESOLUSI PEMUTUS JENIS RESOLUSI SYARAT PENERIMAAN CONTOH USUL BERKAITAN Ketetapan komprehensif (comprehensive resolution) Perlu ada notis sekurang-kurang 30 hari Pengundian dibuat selepas 60 hari dari MAT Penerimaan 2/3 daripada unit syer petak-petak semua pemilik Cadangan penubuhan perbadanan pengurusan subsidiari Ketetapan sebulat suara (uninamous resolution) Perlu ada notis sekurang- kurangnya 21 hari Seratus Peratus (100%) pemilik petak menerima usul dicadangkan Cadangan penamatan pecah bahagi bangunan
PENANGGUHAN MESYUARAT • Apabila kesemua agenda mesyuarat agung telah pun dilangsungkan • seorang ahli mesyuarat perlu mengusulkan penangguhan mesyuarat dan disokong oleh seorang ahli mesyuarat yang lain • pengerusi mengumumkan persaraan anggota jawatankuasa pengurusan yang lama • mesyuarat kemudiannya secara rasmi ditamatkan dan bersurai • ANGGOTA JK PENGURUSAN yang dipilih tidak dibenarkan bersurai dan kekal di lokasi untuk pemilihan Jawatan
PEMILIHAN JAWATAN • Anggota JK Pengurusan yang baru dilantik hendak bersidang serta merta selepas AGM untuk memilih penjawat Pengerusi, Setiausaha dan Bendahari. • Anggota menamakan calon-calon bagi jawatan dan seterusnya melakukan pengundian. • Secara lumrah, undian adalah secara angkat tangan. • hanya dilakukan sekiranya terdapat lebih dari satu nama dicalonkan pada pemilihan sesuatu jawatan • Jika terdapat persamaan kiraan undi, penentu adalah berdasarkan bilangan syer umpuk tertinggi.
PEMILIHAN JAWATAN • calon yang tidak berjaya dipilih dalam jawatan tertentu dibenarkan bertanding dalam jawatan yang lain tetapi perlu dicalonkan semula dan disokong pencalonannya itu • Susunan pemilihan Jawatan secara lazimnya mengikut tertib Pengerusi, Setiausaha, dan Bendahari. • Pemilihan anggota JK Pengurusan lain untuk mengisi Biro/Portfolio tidak perlu dilakukan ketika ini. • Persidangan pemilihan Jawatan ini hendaklah disifatkan sebagai Mesyuarat JK Pengurusan yang pertama bagi sesuatu penggal.
RUMUSAN BAB 3 • Pendaftaran • Kuorom mesyuarat • Pengerusi mesyuarat • Permulaan mesyuarat • Pengesahan minit • Pembentangan Akaun Teraudit dan Bajet • Perbahasan usul • Resolusi • Penangguhan
BAB 4 : PASCA AGM
PENYEDIAAN MINIT MESYUARAT • Merekod dan menyimpan minit prosiding • Ditanda tangani oleh Pengerusi dan Setiausaha • Diedar salinan minit mesyuarat kepada pemilik- pemilik dan dipamer pada papan notis dalam masa 28 hari selepas mesyuarat
FORMAT MINIT MESYUARAT • format yang lazim diguna pakai • minit yang mengandungi segala perbincangan dan butiran penting ketika dalam mesyuarat • merekodkan: • nama pencadang dan penyokong • Butiran jumlah undian • format yang biasanya digunakan oleh AGM yang besar dan banyak usul • merekodkan keputusan perbincangan dan usul sahaja • tidak direkodkan nama pencadang dan penyokong • tidak direkodkan butiran jumlah undian
FORMAT MINIT MESYUARAT Contoh 5.1 Usul No. 5 … telah dibentangkan dan disokong oleh En. Azree Abidin. 5.1.1 Perbincangan: 5.1.1.1 En. Sarkunan….. 5.1.1.2 Pn. Sandra … 5.1.2 Undian secara angkat tangan merekodkan 32 terima dan 45 tolak. 5.1.3 Mesyuarat memutuskan usul no.5 … adalah ditolak Contoh Agenda 4 : Menentukan bilangan anggota JK Pengurusan 4.1 Mesyuarat secara angkat tangan memutuskan bilangan JK Pengurusan dikekalkan pada 5 orang. Agenda 5 : Pemilihan anggota JK Pengurusan 5.1 Mesyuarat secara angkat setuju memilih En Ramdan sebagai pengerusi JK Pengurusan bagi penggal … 5.2 Mesyuarat setuju memilih Cik Mirah sebagai setiausaha setelah hanya satu pencalonan sahaja.
PEMFAILAN MINIT MESYUARAT AGM KE COB • Memfailkan kepada COB salinan-salinan dokumen berikut yang diperakui benar dalam masa 28 hari selepas mesyuarat • Akaun teraudit dan laporan juruaudit yang dibentang dalam AGM; • Ketetapan yang telah diluluskan pada AGM itu; dan, • Minit mesyuarat AGM itu.
PAMERAN UMUM • JK Pengurusan hendaklah dalam tempoh masa 28 hari dari tarikh AGM mempamerkan : • Notis ketetapan Caj, caruman kepada kumpulan wang penjelas dan kadar bunga yang ditentukan melalui Borang 5A (JMB) atau Borang 15 (MC) • Salinan minit AGM yang telah dilangsungkan
Ceramah dengan ini telah pun:- I. Menerangkan peruntukan perundangan mengenai keahlian Perbadanan Pengurusan dan keanggotaan JK Pengurusan II. Menyampaikan keperluan tempoh untuk panggilan AGM dan ketetapan yang perlu ada dalam AGM; III. Menerangkan kelayakan untuk mengundi dan dipilih sebagai anggota JK Pengurusan ketika AGM; dan IV.Menunjukkan proses pengendalian mesyuarat AGM yang lebih berkesan. RUMUSAN
Pengurusan dan pengendalian mesyuarat agung JMB/MC Pengurusan Strata
Pengurusan dan pengendalian mesyuarat agung JMB/MC Pengurusan Strata

Recommended

Kepentingan penubuhan badan pengurusan (JMB/MC)
Kepentingan penubuhan badan pengurusan (JMB/MC)Kepentingan penubuhan badan pengurusan (JMB/MC)
Kepentingan penubuhan badan pengurusan (JMB/MC)Sr Ezwan Bustamin
 
Pengenalan prinsip pengurusan strata
Pengenalan prinsip pengurusan strataPengenalan prinsip pengurusan strata
Pengenalan prinsip pengurusan strataSr Ezwan Bustamin
 
Chapter 1 pengurusan strata
Chapter 1 pengurusan strataChapter 1 pengurusan strata
Chapter 1 pengurusan stratajantanhero
 
Perintah am bab c (cuti)
Perintah am bab c (cuti)Perintah am bab c (cuti)
Perintah am bab c (cuti)mazlanmn
 
aset alih
aset alihaset alih
aset alihdamatiez
 
Klasifikasi harta tanah bertingkat dan kaedah pengiraan syer
Klasifikasi harta tanah bertingkat dan kaedah pengiraan syerKlasifikasi harta tanah bertingkat dan kaedah pengiraan syer
Klasifikasi harta tanah bertingkat dan kaedah pengiraan syerSr Ezwan Bustamin
 
Chapter 4 pengurusan strata
Chapter 4 pengurusan strataChapter 4 pengurusan strata
Chapter 4 pengurusan stratajantanhero
 
Peraturan pendidikan dan hari cuti di sekolah termasuk cuti peritiwa
Peraturan pendidikan dan hari cuti di sekolah termasuk cuti peritiwaPeraturan pendidikan dan hari cuti di sekolah termasuk cuti peritiwa
Peraturan pendidikan dan hari cuti di sekolah termasuk cuti peritiwaOneNita Zuriah
 

Recommended

Kepentingan penubuhan badan pengurusan (JMB/MC)
Kepentingan penubuhan badan pengurusan (JMB/MC)Kepentingan penubuhan badan pengurusan (JMB/MC)
Kepentingan penubuhan badan pengurusan (JMB/MC)Sr Ezwan Bustamin
 
Pengenalan prinsip pengurusan strata
Pengenalan prinsip pengurusan strataPengenalan prinsip pengurusan strata
Pengenalan prinsip pengurusan strataSr Ezwan Bustamin
 
Chapter 1 pengurusan strata
Chapter 1 pengurusan strataChapter 1 pengurusan strata
Chapter 1 pengurusan stratajantanhero
 
Perintah am bab c (cuti)
Perintah am bab c (cuti)Perintah am bab c (cuti)
Perintah am bab c (cuti)mazlanmn
 
aset alih
aset alihaset alih
aset alihdamatiez
 
Klasifikasi harta tanah bertingkat dan kaedah pengiraan syer
Klasifikasi harta tanah bertingkat dan kaedah pengiraan syerKlasifikasi harta tanah bertingkat dan kaedah pengiraan syer
Klasifikasi harta tanah bertingkat dan kaedah pengiraan syerSr Ezwan Bustamin
 
Chapter 4 pengurusan strata
Chapter 4 pengurusan strataChapter 4 pengurusan strata
Chapter 4 pengurusan stratajantanhero
 
Peraturan pendidikan dan hari cuti di sekolah termasuk cuti peritiwa
Peraturan pendidikan dan hari cuti di sekolah termasuk cuti peritiwaPeraturan pendidikan dan hari cuti di sekolah termasuk cuti peritiwa
Peraturan pendidikan dan hari cuti di sekolah termasuk cuti peritiwaOneNita Zuriah
 
Tatacara Kaedah Sebut Harga
Tatacara Kaedah Sebut HargaTatacara Kaedah Sebut Harga
Tatacara Kaedah Sebut HargaIszwan Shah
 
Tatacara Kaedah Tender
Tatacara Kaedah TenderTatacara Kaedah Tender
Tatacara Kaedah TenderIszwan Shah
 
Surat minta sumbangan untuk keceriaan
Surat minta sumbangan untuk keceriaanSurat minta sumbangan untuk keceriaan
Surat minta sumbangan untuk keceriaanbba5011
 
Pengurusan Terimaan Hasil Kerajaan
Pengurusan Terimaan Hasil KerajaanPengurusan Terimaan Hasil Kerajaan
Pengurusan Terimaan Hasil KerajaanIszwan Shah
 
Tatacara Pengurusan Aset Alih
Tatacara Pengurusan Aset AlihTatacara Pengurusan Aset Alih
Tatacara Pengurusan Aset AlihIszwan Shah
 
Prinsip, Objektif dan Dasar Perolehan
Prinsip, Objektif dan Dasar PerolehanPrinsip, Objektif dan Dasar Perolehan
Prinsip, Objektif dan Dasar PerolehanIszwan Shah
 
LAND ACQUISITION (PENILAIAN PENGAMBILAN TANAH)
LAND ACQUISITION (PENILAIAN PENGAMBILAN TANAH)LAND ACQUISITION (PENILAIAN PENGAMBILAN TANAH)
LAND ACQUISITION (PENILAIAN PENGAMBILAN TANAH)anuarhab
 
2.0 agensi terlibat dlm pembangunan projek
2.0 agensi terlibat dlm pembangunan projek2.0 agensi terlibat dlm pembangunan projek
2.0 agensi terlibat dlm pembangunan projekKhalid Mdnoh
 
PENGURUSAN MESYUARAT BERKUALITI
PENGURUSAN MESYUARAT BERKUALITIPENGURUSAN MESYUARAT BERKUALITI
PENGURUSAN MESYUARAT BERKUALITIMalaysian Qualifications Agency
 
Kriteria penilaian tender untuk kontraktor
Kriteria penilaian tender untuk kontraktorKriteria penilaian tender untuk kontraktor
Kriteria penilaian tender untuk kontraktorkubigs
 
Format Laporan Jawatankuasa Pembuka Sebutharga Kerajaan
Format Laporan Jawatankuasa Pembuka Sebutharga KerajaanFormat Laporan Jawatankuasa Pembuka Sebutharga Kerajaan
Format Laporan Jawatankuasa Pembuka Sebutharga KerajaanRodzidah Mohd Rodzi
 
Panduan pengendalian fail
Panduan pengendalian failPanduan pengendalian fail
Panduan pengendalian failWan Adriana
 
Pengurusan rekod fail.
Pengurusan rekod fail.Pengurusan rekod fail.
Pengurusan rekod fail.jasmi jaafar
 
Panduan penyediaan skt guru dan contoh penulisan
Panduan penyediaan skt guru dan contoh penulisanPanduan penyediaan skt guru dan contoh penulisan
Panduan penyediaan skt guru dan contoh penulisancik matahariku
 
Tatacara Pengurusan Harta Modal
Tatacara Pengurusan Harta ModalTatacara Pengurusan Harta Modal
Tatacara Pengurusan Harta ModalSektor Pengurusan Akademik JPN Pahang
 
Contoh surat lantikan ajk pibg
Contoh surat lantikan ajk pibgContoh surat lantikan ajk pibg
Contoh surat lantikan ajk pibgWAN ROZITA
 
Teks pengacara majlis mesyuarat agung pibg
Teks pengacara majlis mesyuarat agung pibgTeks pengacara majlis mesyuarat agung pibg
Teks pengacara majlis mesyuarat agung pibgrozitabtzain
 
Minit mesyuarat jawatankuasa aset 1 2015
Minit mesyuarat jawatankuasa aset 1 2015Minit mesyuarat jawatankuasa aset 1 2015
Minit mesyuarat jawatankuasa aset 1 2015shafy terrer
 
Tatacara pengurusan aset alih kerajaan
Tatacara pengurusan aset alih kerajaanTatacara pengurusan aset alih kerajaan
Tatacara pengurusan aset alih kerajaanNasrul Hakim Zakaria
 
Modul 1 pengurusan projek
Modul 1 pengurusan projekModul 1 pengurusan projek
Modul 1 pengurusan projekUniversiti Kebangsaan Malaysia (UKM)
 
Migrasi nilai tahunan kepada nilai tambah : Ekspektasi dan realiti
Migrasi nilai tahunan kepada nilai tambah : Ekspektasi dan realitiMigrasi nilai tahunan kepada nilai tambah : Ekspektasi dan realiti
Migrasi nilai tahunan kepada nilai tambah : Ekspektasi dan realitiSr Ezwan Bustamin
 
Tujuan dan kepentingan penilaian semula
Tujuan dan kepentingan penilaian semulaTujuan dan kepentingan penilaian semula
Tujuan dan kepentingan penilaian semulaSr Ezwan Bustamin
 

More Related Content

What's hot

Tatacara Kaedah Sebut Harga
Tatacara Kaedah Sebut HargaTatacara Kaedah Sebut Harga
Tatacara Kaedah Sebut HargaIszwan Shah
 
Tatacara Kaedah Tender
Tatacara Kaedah TenderTatacara Kaedah Tender
Tatacara Kaedah TenderIszwan Shah
 
Surat minta sumbangan untuk keceriaan
Surat minta sumbangan untuk keceriaanSurat minta sumbangan untuk keceriaan
Surat minta sumbangan untuk keceriaanbba5011
 
Pengurusan Terimaan Hasil Kerajaan
Pengurusan Terimaan Hasil KerajaanPengurusan Terimaan Hasil Kerajaan
Pengurusan Terimaan Hasil KerajaanIszwan Shah
 
Tatacara Pengurusan Aset Alih
Tatacara Pengurusan Aset AlihTatacara Pengurusan Aset Alih
Tatacara Pengurusan Aset AlihIszwan Shah
 
Prinsip, Objektif dan Dasar Perolehan
Prinsip, Objektif dan Dasar PerolehanPrinsip, Objektif dan Dasar Perolehan
Prinsip, Objektif dan Dasar PerolehanIszwan Shah
 
LAND ACQUISITION (PENILAIAN PENGAMBILAN TANAH)
LAND ACQUISITION (PENILAIAN PENGAMBILAN TANAH)LAND ACQUISITION (PENILAIAN PENGAMBILAN TANAH)
LAND ACQUISITION (PENILAIAN PENGAMBILAN TANAH)anuarhab
 
2.0 agensi terlibat dlm pembangunan projek
2.0 agensi terlibat dlm pembangunan projek2.0 agensi terlibat dlm pembangunan projek
2.0 agensi terlibat dlm pembangunan projekKhalid Mdnoh
 
Kriteria penilaian tender untuk kontraktor
Kriteria penilaian tender untuk kontraktorKriteria penilaian tender untuk kontraktor
Kriteria penilaian tender untuk kontraktorkubigs
 
Format Laporan Jawatankuasa Pembuka Sebutharga Kerajaan
Format Laporan Jawatankuasa Pembuka Sebutharga KerajaanFormat Laporan Jawatankuasa Pembuka Sebutharga Kerajaan
Format Laporan Jawatankuasa Pembuka Sebutharga KerajaanRodzidah Mohd Rodzi
 
Panduan pengendalian fail
Panduan pengendalian failPanduan pengendalian fail
Panduan pengendalian failWan Adriana
 
Pengurusan rekod fail.
Pengurusan rekod fail.Pengurusan rekod fail.
Pengurusan rekod fail.jasmi jaafar
 
Panduan penyediaan skt guru dan contoh penulisan
Panduan penyediaan skt guru dan contoh penulisanPanduan penyediaan skt guru dan contoh penulisan
Panduan penyediaan skt guru dan contoh penulisancik matahariku
 
Contoh surat lantikan ajk pibg
Contoh surat lantikan ajk pibgContoh surat lantikan ajk pibg
Contoh surat lantikan ajk pibgWAN ROZITA
 
Teks pengacara majlis mesyuarat agung pibg
Teks pengacara majlis mesyuarat agung pibgTeks pengacara majlis mesyuarat agung pibg
Teks pengacara majlis mesyuarat agung pibgrozitabtzain
 
Minit mesyuarat jawatankuasa aset 1 2015
Minit mesyuarat jawatankuasa aset 1 2015Minit mesyuarat jawatankuasa aset 1 2015
Minit mesyuarat jawatankuasa aset 1 2015shafy terrer
 
Tatacara pengurusan aset alih kerajaan
Tatacara pengurusan aset alih kerajaanTatacara pengurusan aset alih kerajaan
Tatacara pengurusan aset alih kerajaanNasrul Hakim Zakaria
 

What's hot (20)

Tatacara Kaedah Sebut Harga
Tatacara Kaedah Sebut HargaTatacara Kaedah Sebut Harga
Tatacara Kaedah Sebut Harga
 
Tatacara Kaedah Tender
Tatacara Kaedah TenderTatacara Kaedah Tender
Tatacara Kaedah Tender
 
Surat minta sumbangan untuk keceriaan
Surat minta sumbangan untuk keceriaanSurat minta sumbangan untuk keceriaan
Surat minta sumbangan untuk keceriaan
 
Pengurusan Terimaan Hasil Kerajaan
Pengurusan Terimaan Hasil KerajaanPengurusan Terimaan Hasil Kerajaan
Pengurusan Terimaan Hasil Kerajaan
 
Tatacara Pengurusan Aset Alih
Tatacara Pengurusan Aset AlihTatacara Pengurusan Aset Alih
Tatacara Pengurusan Aset Alih
 
Prinsip, Objektif dan Dasar Perolehan
Prinsip, Objektif dan Dasar PerolehanPrinsip, Objektif dan Dasar Perolehan
Prinsip, Objektif dan Dasar Perolehan
 
LAND ACQUISITION (PENILAIAN PENGAMBILAN TANAH)
LAND ACQUISITION (PENILAIAN PENGAMBILAN TANAH)LAND ACQUISITION (PENILAIAN PENGAMBILAN TANAH)
LAND ACQUISITION (PENILAIAN PENGAMBILAN TANAH)
 
2.0 agensi terlibat dlm pembangunan projek
2.0 agensi terlibat dlm pembangunan projek2.0 agensi terlibat dlm pembangunan projek
2.0 agensi terlibat dlm pembangunan projek
 
PENGURUSAN MESYUARAT BERKUALITI
PENGURUSAN MESYUARAT BERKUALITIPENGURUSAN MESYUARAT BERKUALITI
PENGURUSAN MESYUARAT BERKUALITI
 
Kriteria penilaian tender untuk kontraktor
Kriteria penilaian tender untuk kontraktorKriteria penilaian tender untuk kontraktor
Kriteria penilaian tender untuk kontraktor
 
Format Laporan Jawatankuasa Pembuka Sebutharga Kerajaan
Format Laporan Jawatankuasa Pembuka Sebutharga KerajaanFormat Laporan Jawatankuasa Pembuka Sebutharga Kerajaan
Format Laporan Jawatankuasa Pembuka Sebutharga Kerajaan
 
Panduan pengendalian fail
Panduan pengendalian failPanduan pengendalian fail
Panduan pengendalian fail
 
Pengurusan rekod fail.
Pengurusan rekod fail.Pengurusan rekod fail.
Pengurusan rekod fail.
 
Panduan penyediaan skt guru dan contoh penulisan
Panduan penyediaan skt guru dan contoh penulisanPanduan penyediaan skt guru dan contoh penulisan
Panduan penyediaan skt guru dan contoh penulisan
 
Tatacara Pengurusan Harta Modal
Tatacara Pengurusan Harta ModalTatacara Pengurusan Harta Modal
Tatacara Pengurusan Harta Modal
 
Contoh surat lantikan ajk pibg
Contoh surat lantikan ajk pibgContoh surat lantikan ajk pibg
Contoh surat lantikan ajk pibg
 
Teks pengacara majlis mesyuarat agung pibg
Teks pengacara majlis mesyuarat agung pibgTeks pengacara majlis mesyuarat agung pibg
Teks pengacara majlis mesyuarat agung pibg
 
Minit mesyuarat jawatankuasa aset 1 2015
Minit mesyuarat jawatankuasa aset 1 2015Minit mesyuarat jawatankuasa aset 1 2015
Minit mesyuarat jawatankuasa aset 1 2015
 
Tatacara pengurusan aset alih kerajaan
Tatacara pengurusan aset alih kerajaanTatacara pengurusan aset alih kerajaan
Tatacara pengurusan aset alih kerajaan
 
Modul 1 pengurusan projek
Modul 1 pengurusan projekModul 1 pengurusan projek
Modul 1 pengurusan projek
 

More from Sr Ezwan Bustamin

Migrasi nilai tahunan kepada nilai tambah : Ekspektasi dan realiti
Migrasi nilai tahunan kepada nilai tambah : Ekspektasi dan realitiMigrasi nilai tahunan kepada nilai tambah : Ekspektasi dan realiti
Migrasi nilai tahunan kepada nilai tambah : Ekspektasi dan realitiSr Ezwan Bustamin
 
Tujuan dan kepentingan penilaian semula
Tujuan dan kepentingan penilaian semulaTujuan dan kepentingan penilaian semula
Tujuan dan kepentingan penilaian semulaSr Ezwan Bustamin
 
Asas analisis pasaran dan kos pembangunan
Asas analisis pasaran dan kos pembangunanAsas analisis pasaran dan kos pembangunan
Asas analisis pasaran dan kos pembangunanSr Ezwan Bustamin
 
Bagaimana mediasi membantu menyelesaikan pertikaian proses dan kaedah
Bagaimana mediasi membantu menyelesaikan pertikaian proses dan kaedahBagaimana mediasi membantu menyelesaikan pertikaian proses dan kaedah
Bagaimana mediasi membantu menyelesaikan pertikaian proses dan kaedahSr Ezwan Bustamin
 
Penyelesaian pertikaian secara berkesan bagi pertikaian berkaitan dengan skim...
Penyelesaian pertikaian secara berkesan bagi pertikaian berkaitan dengan skim...Penyelesaian pertikaian secara berkesan bagi pertikaian berkaitan dengan skim...
Penyelesaian pertikaian secara berkesan bagi pertikaian berkaitan dengan skim...Sr Ezwan Bustamin
 

More from Sr Ezwan Bustamin (7)

Migrasi nilai tahunan kepada nilai tambah : Ekspektasi dan realiti
Migrasi nilai tahunan kepada nilai tambah : Ekspektasi dan realitiMigrasi nilai tahunan kepada nilai tambah : Ekspektasi dan realiti
Migrasi nilai tahunan kepada nilai tambah : Ekspektasi dan realiti
 
Tujuan dan kepentingan penilaian semula
Tujuan dan kepentingan penilaian semulaTujuan dan kepentingan penilaian semula
Tujuan dan kepentingan penilaian semula
 
Asas analisis pasaran dan kos pembangunan
Asas analisis pasaran dan kos pembangunanAsas analisis pasaran dan kos pembangunan
Asas analisis pasaran dan kos pembangunan
 
Ratiostudies
RatiostudiesRatiostudies
Ratiostudies
 
10 steps in a reappraisal
10 steps in a reappraisal10 steps in a reappraisal
10 steps in a reappraisal
 
Bagaimana mediasi membantu menyelesaikan pertikaian proses dan kaedah
Bagaimana mediasi membantu menyelesaikan pertikaian proses dan kaedahBagaimana mediasi membantu menyelesaikan pertikaian proses dan kaedah
Bagaimana mediasi membantu menyelesaikan pertikaian proses dan kaedah
 
Penyelesaian pertikaian secara berkesan bagi pertikaian berkaitan dengan skim...
Penyelesaian pertikaian secara berkesan bagi pertikaian berkaitan dengan skim...Penyelesaian pertikaian secara berkesan bagi pertikaian berkaitan dengan skim...
Penyelesaian pertikaian secara berkesan bagi pertikaian berkaitan dengan skim...
 

Pengurusan dan pengendalian mesyuarat agung JMB/MC Pengurusan Strata

  • 1. MESYUARAT AGUNG TAHUNAN (AGM) BAGI BADAN PENGURUSAN STRATA AKTA PENGURUSAN STRATA 2013 (AKTA 757) 25 APRIL 2019 KING GREEN HOTEL MELAKA CITY CENTRE
  • 3. POLL SESSION Berapa ramai ialah anggota JK Pengurusan JMB/MC?
  • 4. BAB 1 :PERUNTUKAN BAGI BADAN PENGURUSAN (JADUAL KEDUA, AKTA 757) • Satu perlembagaan yang seragam bagi suatuJMB & Perbadanan Pengurusan (MC). • Bagi memperuntukan perundangan mengenai: • Keahlian • Anggota Jawatankuasa Pengurusan • Mesyuarat Agung • Mesyuarat jawatankuasa pengurusan
  • 5. APA ITU PEMBANGUNAN STRATA? • Pemajuan melibatkan pecah bahagi bangunan/tanah di bawah Akta Hakmilik Strata 1985. • Pemilik petak bertanggung jawab terhadap pengurusan dan penyenggaraan Harta Bersama. • Aktiviti dan tingkah laku sesuatu penghuni mempunyai kesan signifikan terhadap keselesaan dan keharmonian penghuni- penghuni lain.
  • 6. PERBADANAN PENGURUSAN 1. Entiti yang bertanggung jawab mentadbir uruskan pengurusan dan penyelenggaraan harta bersama 2. Keahlian terdiri dari pemilik petak sahaja. 3. Wujud dalam tiga (3) keadaan :- • Sebelum ada hakmilik strata Perbadanan Pengurusan Bersama (JMB) • Selepas ada hakmilik strata Perbadanan Pengurusan (MC) Perbadanan Pengurusan Subsidiari (Sub MC) 4. Hanya terbubar apabila berlakunya penamatan pecah bahagi bangunan/tanah 5. BUKAN satu badan bersifat keuntungan “No risk, no reward”
  • 7. PEMAJU Pengurusan dilaksana oleh Pemaju JMB/JMC Diwujudkan dalam tempoh 12 BULAN VP yang pertama BADAN PENGURUSAN (MC) Pengurusan oleh komuniti pemilik-pemilik petak setelah ¼ syer agregat telah dipindahmilik PEMBUBARAN MC GARIS MASA PENGURUSAN STRATA Pengurusan ditamatkan apabila pecah bahagi ditamatkan. “TEMPOH PERMULAAN” - TEMPOH DI MANA 25% SYER PEMBELI PETAK BELUM SELESAI DIPINDAHMILIK Kunci pertama diterima oleh pembeli VACANT POSSESSION
  • 8.
  • 9. JMB/JMC • Satu badan pengurusan harta bersama yang terdiri dari kalangan pemunya petak dan pemaju. • Ahli jawatankuasa di kalangan pemunya petak dipilih melalui satu Mesyuarat Agung Tahunan (AGM) • Ditubuhkan selepas 12 bulan serahan milikan kosong (VP) yang pertama • Dibubar setelah 3 bulan dari tarikh AGM pertama perbadanan pengurusan
  • 10. PENGECUALIAN PENUBUHAN JMB • Jika MC telah pun ditubuhkan sebelum JMB ditubuhkan, tiada keperluan untuk penubuhan JMB • Terus kepada panggilan AGM MC yang pertama jika telah memenuhi syarat. Seksyen 17 (5)(a)(b) Akta 757
  • 11. PEMAJU Pengurusan dilaksana oleh Pemaju BADAN PENGURUSAN (MC) Pengurusan oleh komuniti pemilik-pemilik petak setelah ¼ syer agregat telah dipindahmilik PEMBUBARAN MC GARIS MASA PENGURUSAN STRATA Pengurusan ditamatkan apabila pecah bahagi ditamatkan. “TEMPOH PERMULAAN” - TEMPOH DI MANA 25% SYER PEMBELI PETAK BELUM SELESAI DIPINDAHMILIK Kunci pertama diterima oleh pembeli VACANT POSSESSION
  • 12. FAQ : MC TELAH DITUBUHKAN? JADI, MENGAPA PEMAJU YANG MENGURUS? • Apabila geran strata dikeluarkan, secara automatik MC telah pun ditubuhkan oleh Pendaftar Tanah. • Pemaju menguruskan strata kerana JK Pengurusan MC belum lagi dipilih melalui AGM yang pertama
  • 13.
  • 14. Pengisian dan penyaksian Borang 14A Pentaksiran Pindah Milik Pejelasan duti setem Perserahan Borang 14A Pendaftaran Hakmilik Geran strata dikeluarkan Pemilik berdaftar ialah pemaju Pemilik berdaftar ialah pembeli PROSES PINDAHMILIK GERAN STRATA
  • 15. FAQ : BAGAIMANA INGIN MENGESAN PEMBELI/PEMILIK PETAK JIKA PINDAHMILIK BELUM SELESAI? • Kaedah terbaik dalam mengesan pembeli/pemilik petak adalah dengan merujuk kepada:- • DAFTAR PEMUNYA PETAK* – jika pengurusan strata ialah pemaju atau JMB • DAFTAR STRATA** – jika pengurusan strata ialah MC • Kedua-dua daftar ini mengandungi :- • Unit syer yang diumpukkan • Luas lantai petak • Nama dan alamat pemunya petak • Nama dan alamat peguam cara yang bertindak dengan urusan jual-beli (jika berkaitan) *sek 30 Akta 757 ** sek 72 Akta 757
  • 16. PERBADANAN PENGURUSAN (MC) • Satu badan pengurusan harta bersama yang terdiri dari hanya kalangan pemilik petak. • Ahli jawatankuasa di kalangan pemilik petak dipilih melalui Mesyuarat Agung Tahunan (AGM). • Panggilan AGM dibuat apabila pindahmilik hakmilik strata telah mencapai satu perempat (25%) jumlah agregat unit syer.* *sek 46 (2) Akta 757
  • 17. FAQ : ADAKAH 25% SYER AGREGAT BERSAMAAN 25% JUMLAH PETAK? • TIDAK SEMESTINYA kerana setiap petak mempunyai syer yang berbeza-beza • Jalan terbaik adalah rujuk ke Pejabat Tanah & Galian untuk menyemak status pindahmilik
  • 19. KOS PEMBERSIHAN RM6,000 SEBULAN SECARA PURATA = RM 60 / BULAN MAMPUKAH RM6,000 DIKUTIP DARI SETIAP PEMILIK? ADAKAH PEMILIK-PEMILIK SEBULAT SUARA INGIN PERKHIDMATAN INI? ATAU BERSETUJU DENGAN KOS DAN CARUMAN DIKENAKAN? 100 PEMILIK UNIT
  • 21. KEAHLIAN PERBADANAN PENGURUSAN • Hanya terhad kepada pemilik petak sesuatu skim strata • Sekiranya LAYAK, mempunyai hak untuk:- • Mengundi • Dipilih sebagai anggota JK Pengurusan • Melantik proksi untuk mengundi
  • 22. SIAPAKAH PEMILIK PETAK? • Penama yang didaftarkan dalam senarai Daftar Pemunya Petak (Sekyen 30 Akta 757)bagi JMB • Penama yang didaftarkan dalam senarai Daftar Strata (Sekyen 72 Akta 757)bagi MC
  • 23. KEANGGOTAAN JK PENGURUSAN • Min. 3 orang; Maks. 14 orang • Bagi JMB salah seorang keanggotaan hendaklah terdiri dari wakil Pemaju. • Dipilih setiap kali Mesyuarat Agung Tahunan (MAT) • Mandatori:- • Pengerusi • Setiausaha • Bendahari • Keanggotaan maks. 3 tempoh berturut- turut. • Jawatan mandatori maks. 2 tahun berturut-turut.
  • 24. KELAYAKAN UNTUK DIPILIH SEBAGAI ANGGOTA JK • Umur lebih 21 tahun • Pemilik atau pemilik bersama Petak • Calon oleh pemilik Petak yang merupakan suatu syarikat, pertubuhan, badan berkanun atau mana badan-badan yang lain • Anggota keluarga terdekat bagi pemilik petak yang mempunyai dua atau lebih Petak.
  • 25. TIDAK LAYAK UNTUK DIPILIH SEBAGAI ANGGOTA JK • mempunyai caruman atau caj tertunggak pada hari ketujuh sebelum tarikh pemilihan • Pemilik yang tidak menghadiri mesyuarat melainkan melantik proksi untuk menamakan dirinya. • Proksi yang mewakili pemilik. • pemilik bersama yang mana pemilik bersama yang lagi satu telah dipilih/dicalon (jika pemilikan satu petak) • Individu yang dinamakan oleh pemilik bersama yang mana pemilik bersama itu telah pun dinamakan sebelum itu (bagi kes pemilikan bersama dua petak atau lebih) • Anggota keluarga terdekat bagi pemilik petak yang mempunyai dua atau lebih petak apabila bilangan ambang pemilik petak berkenaan melebihi 49% dalam JK Pengurusan
  • 26. TIDAK LAYAK UNTUK DIPILIH SEBAGAI ANGGOTA JK (PEMILIK BERSAMA SATU PETAK) • Alice dan Peter secara bersama memiliki satu petak • Alice telah dinamakan oleh Peter • Peter tidak layak untuk dinamakan lagi sebagai calon. ALICE PETER
  • 27. TIDAK LAYAK UNTUK DIPILIH SEBAGAI ANGGOTA JK (PEMILIK/PEMILIK BERSAMA DUA PETAK ATAU LEBIH) • Alice dan Peter secara bersama memiliki dua petak • Alice telah dinamakan oleh Peter • Peter tidak layak untuk dinamakan lagi sebagai calon oleh Alice • Namun, Peter layak dicalonkan oleh David, seorang pemilik petak lain. ALICE PETER DAVID
  • 28. TIDAK LAYAK UNTUK DIPILIH SEBAGAI ANGGOTA JK (KELUARGA TERDEKAT PEMILIK PETAK) • Alice dan Peter secara bersama memiliki 8 petak • Pemilihan Anggota JK adalah seramai 10 orang • Alice telah dinamakan oleh Peter • Peter pula telah dinamakan oleh David sebagai calon • Baki keluarga terdekat yang boleh dicalonkan oleh Alice dan Peter secara kasarnya adalah seramai 2 orang sahaja. ALICE PETER DIANA EMILY
  • 29. SIAPAKAH KELUARGA TERDEKAT? • Individu yang mempunyai hubungan berikut kepada pemilik/pemilik bersama: 1. Suami/Isteri 2. Anak/anak angkat/anak tiri yang berumur lebih 21 tahun 3. Ibu atau bapa 4. Adik beradik yg berumur lebih 21 tahun. • Keluarga terdekat hendaklah tidak mempunyai tunggakan jika memiliki petak dalam skim yang sama.
  • 30. PENGOSONGAN ANGGOTA JK YANG JELAS DALAM AKTA • Meletak jawatan • Meninggal dunia • Bankrap • Bukan lagi seorang pemilik • Telah disabitkan dengan suatu pertuduhan:- • fraud, kecurangan dan keburukan akhlak • Rasuah • Kesalahan di bawah Akta 757 • Apa-apa kesalahan lain yang membawa hukuman pemenjaraan melebihi 2 tahun. • Telah mencemarkan nama baik JK Pengurusan (secara kolektif diputuskan dalam mesyuarat)
  • 31. PENGOSONGAN ANGGOTA JK YANG JELAS DALAM AKTA • Tidak sempurna akal atau uzur tenat yang berpanjangan • Jika seorang pengerusi, telah 3 kali berturut-turut tidak hadir mesyuarat yang dijadualkan tanpa persetujuan JK Pengurusan • Jika seorang ahli JK, telah 3 kali berturut-turut tidak hadir mesyuarat yang dijadualkan tanpa persetujuan Pengerusi • Jika seorang wakil badan tertentu, telah dipecat. Seandainya pertukaran, tidak berlaku pengosongan. • Ingkar dalam pembayaran Caj atau caruman wang penjelas selama 3 bulan berturut-turut. • Telah melanggar undang-undang kecil yang serius dan tidak meremedikan kesalahan tersebut dalam tempoh 14 hari.
  • 32. PENGISIAN KEKOSONGAN ANGGOTA JK • Anggota JK Pengurusan yang tinggal melantik seorang pemilik yang lain sehingga AGM seterusnya • Jika pemecatan dibuat melalui EGM, melantik anggota baharu dalam EGM itu sehingga AGM seterusnya. • Bagi kes wakil syarikat yang dipecat hendaklah diisi oleh syarikat, pertubuhan, perbadanan wakilnya yang baharu dalam tempoh 14 hari.
  • 33. RUMUSAN BAB 1 • Penjelasan mengenai perbadanan pengurusan • Keahlian sesuatu JMB/MC • Keanggotaan JK Pengurusan • Kelayakan untuk menjadi anggota JK Pengurusan • Pengosongan anggota JK Pengurusan
  • 34. APAKAH PERBEZAAN JMB/MC DENGAN PERSATUAN PENDUDUK?
  • 35. PERBADANAN PENGURUSAN VS PERSATUAN PENDUDUK PERKARA PERBADANAN PENGURUSAN PERSATUAN PENDUDUK KEPERLUAN PENUBUHAN STATUT • JMB – < 12 BULAN DARI VACANT POSSESION • MC – WUJUDNYA BUKU DAFTAR STRATA PILIHAN • SUB MC – RESOLUSI KOMPRHENSIF DITERIMA DLM AGM MC SUKARELA KEAHLIAN JMB - PEMILIK PETAK/PEMAJU MC – PEMILIK PETAK SAHAJA PENGHUNI (PEMILIK/PENYEWA) JENIS KEAHLIAN MANDATORI SUKARELA PENDAFTAR PESURUHJAYA BANGUNAN (COB) • JMB PENGARAH TANAH DAN GALIAN • MC • SUB MC PENDAFTAR PERTUBUHAN KEGAGALAN MEMBAYAR CARUMAN/YURAN • HILANG HAK MENGUNDI • TIDAK LAYAK DIPILIH SEBAGAI ANGGOTA JK PENGURUSAN • DIKENAKAN TINDAKAN UNDANG- UNDANG BERKAITAN (PENYITAAN) KEAHLIAN DIGANTUNG/DIBUANG 2ND MILESTONE
  • 36. BAB 2 : PERSEDIAAN MESYUARAT
  • 37. TUJUAN MESYUARAT AGUNG • Kehendak statut – Perenggan 10 (1), Jadual Kedua, Akta Pengurusan Strata 2013 (Akta 757) • Sebagai akauntibiliti terhadap perbadanan pengurusan kepada ahli- ahlinya • Untuk menimbangkan: I. akaun-akaun; II. bajet tahunan; III. pemilihan jawatankuasa pengurusan IV. Apa-apa urusan yang berkaitan
  • 38. TEMPOH MATANG PANGGILAN MESYUARAT • Lazimnya terdapat 4 jenis mesyuarat di bawah pengurusan strata: • Mesyuarat agung tahunan yang PERTAMA • Mesyuarat agung tahunan • Mesyuarat agung luar biasa (EGM) • Mesyuarat jawatankuasa pengurusan • Setiap mesyuarat mempunyai cetusan kematangan yang berbeza-beza mengikut sifat mesyuarat berkenaan
  • 39. TEMPOH MATANG PANGGILAN MESYUARAT JENIS MESYUARAT PENCETUS KEPERLUAN PIHAK YANG MEMANGGIL RUJUKAN STATUT Mesyuarat agung tahunan (AGM) JMB YANG PERTAMA Dalam tempoh 12 bulan selepas serahan milikan kosong Pemaju Seksyen 17 & 18, Akta 757 AGM perbadanan pengurusan (MC) YANG PERTAMA Dalam tempoh 1 bulan setelah 25% syer agregat telah diserah milik kepada pembeli Pemaju Seksyen 57 (1), Akta 757 AGM biasa • Setahun sekali • Tidak lebih 3 bulan dari tarikh ulang tahun AGM sebelumnya Jawatankuasa pengurusan Perenggan 10 (2), Jadual Kedua, Akta 757
  • 40. TEMPOH MATANG PANGGILAN MESYUARAT JENIS MESYUARAT PENCETUS KEPERLUAN PIHAK YANG MEMANGGIL RUJUKAN STATUT Mesyuarat agung tahunan luar biasa (EGM) Permintaan telah memenuhi 25% syer agregat; atau Arahan COB. MAKA, Secepat mungkin dan tidak lebih dari 6 minggu dari tarikh cetusannya. Jawatankuasa Pengurusan Perenggan 11 (2), Jadual Kedua, Akta 757 JK Pengurusan Tidak melewati 2 bulan antara 2 mesyuarat Jawatankuasa pengurusan Perenggan 5 (2), Jadual Kedua, Akta 757
  • 41. NOTIS PANGGILAN MESYUARAT • Satu kaedah rasmi mengikut perundangan • Cara pemberitahuan kepada pemilik-pemilik petak tentang kendalian sesuatu mesyuarat • Kandungan notis • Tempat • Tarikh • Masa • Agenda • Ketetapan/usul • Pemberitahuan tentang hak mengundi • Salinan minit mesyuarat AGM terdahulu (jika berkaitan) • Salinan akaun teraudit dan laporan juruaudit
  • 42. PENYEDIAAN BUKU LAPORAN TAHUNAN • Pek dokumen mesyuarat yang mengandungi : • Agenda MAT • Salinan minit MAT sebelumnya • Laporan JK Pengurusan termasuk laporan-laporan JK Kecil • Salinan akaun teraudit bersama laporan juru audit • Anggaran belanjawan • Apa-apa penyataan/usul yang ingin dipertimbangkan
  • 43. FAQ : BOLEHKAH SALINAN MESYUARAT, AKAUN TERAUDIT DAN LAPORAN JURUAUDIT HANYA DIBERI ATAS PERMINTAAN PEMILIK? • Soalan ini sering dibangkit atas faktor kos cetakan yang tinggi. • Jelas termaktub dalam Jadual Kedua Akta 757 perlu disertakan. • Segala kelonggaran perlulah terlebih dahulu mendapatkan persetujuan COB • OPTION 1 : Maklumkan dalam notis dokumen-dokumen berkenaan perlu diambil dari pejabat. • OPTION 2 : Beri pilihan pada pemilik untuk menerima hard copy atau softcopy. • OPTION 3 : Hanya lampirkan dokumen-dokumen berkenaan kepada pembeli/pemilik yang tiada tunggakan caj.
  • 44. KAEDAH PENGHANTARAN NOTIS • Dihantar pada alamat pembeli/pemilik yang terkandung dalam Daftar Pemunya Petak atau Daftar Strata • Serahan tangan jika alamat dalam kawasan pemajuan. • Serahan pos jika alamat di luar kawasan pemajuan. • Salinan notis dipamer pada bahagian yang mudah dilihat dalam kawasan pemajuan Sek 18 (3) dan sek 57(3) Akta 757
  • 45. Notis AGM yang pertama JMB Borang 5, Peraturan- Peraturan Pengurusan Strata (Penyenggaraan dan Pengurusan) 2015 MC Borang 14, Peraturan- Peraturan Pengurusan Strata (Penyenggaraan dan Pengurusan) 2015
  • 46. TEMPOH PEMBERIAN NOTIS JENIS MESYUARAT NOTIS MINIMUM PIHAK YANG DIPANGGIL RUJUKAN STATUT MAT yang pertama Tidak kurang 14 hari dari tarikh mesyuarat • Pemaju • Pemilik petak Seksyen 57 (3), Akta 757 MAT Tidak kurang 14 hari dari tarikh mesyuarat Pemilik petak Perenggan 12 (1), Jadual Kedua, Akta 757 EGM Tidak kurang 14 hari dari tarikh mesyuarat Pemilik petak Perenggan 11 (4), Jadual Kedua, Akta 757 Jawatankuasa pengurusan Tidak kurang 7 hari dari tarikh mesyuarat Anggota jawatankuasa pengurusan Perenggan 5 (3), Jadual Kedua, Akta 757
  • 47. CARA PENGIRAAN HARI NOTIS 18 Mei 2019 Hari notis dipamer 19 Mei 2019 Hari ke-2 notis 20 Mei 2019 Hari ke-3 notis 21 Mei 2019 Hari ke-4 notis 22 Mei 2019 Hari ke-5 notis 23 Mei 2019 Hari ke-6 notis 24 Mei 2019 Hari ke-7 notis 25 Mei 2019 Hari ke-8 notis 26 Mei 2019 Hari ke-9 notis 27 Mei 2019 Hari ke-10 notis 28 Mei 2019 Hari ke-11 notis 29 Mei 2019 Hari ke-12 notis 30 Mei 2019 Hari ke-13 notis 31 Mei 2019 Hari ke-14 notis 1 Jun 2019 Tarikh AGM
  • 48. LATIHAN Mesyuarat AGM pertama JMB Tarikh vacant possession yang pertama 1 Jun 2015 Tarikh akhir untuk kendalikan MAT yang pertama Tarikh akhir untuk notis mesyuarat Mesyuarat EGM Tarikh 25% permintaan pemilik tercapai 15 Ogos 2015 Tarikh akhir untuk kendalikan EGM Tarikh akhir untuk notis mesyuarat
  • 49. LATIHAN Mesyuarat AGM pertama JMB Tarikh vacant possession yang pertama 1 Jun 2015 Tarikh akhir untuk kendalikan MAT yang pertama 31 Mei 2016 Tarikh akhir untuk notis mesyuarat Mesyuarat EGM Tarikh 25% permintaan pemilik tercapai 15 Ogos 2015 Tarikh akhir untuk kendalikan EGM Tarikh akhir untuk notis mesyuarat
  • 50. LATIHAN Mesyuarat AGM pertama JMB Tarikh vacant possession yang pertama 1 Jun 2015 Tarikh akhir untuk kendalikan MAT yang pertama 31 Mei 2016 Tarikh akhir untuk notis mesyuarat 17 Mei 2016 Mesyuarat EGM Tarikh 25% permintaan pemilik tercapai 15 Ogos 2015 Tarikh akhir untuk kendalikan EGM Tarikh akhir untuk notis mesyuarat
  • 51. LATIHAN Mesyuarat MAT pertama JMB Tarikh vacant possession yang pertama 1 Jun 2015 Tarikh akhir untuk kendalikan MAT yang pertama 31 Mei 2016 Tarikh akhir untuk notis mesyuarat 17 Mei 2016 Mesyuarat EGM Tarikh 25% permintaan pemilik tercapai 15 Ogos 2015 Tarikh akhir untuk kendalikan EGM 25 September 2015 Tarikh akhir untuk notis mesyuarat 11 September 2015
  • 52. AGENDA MESYUARAT • Sek. 58 Akta 757 telah menetapkan agenda AGM YANG PERTAMA dimasukkan 8 perkara berikut:- 1. Penentuan bilangan anggota JK pengurusan dan pemilihan mereka; 2. Menimbangkan belanjawan; 3. Memutuskan jumlah caruman caj penyenggaraan dan caruman sinking fund; 4. Menentukan kadar bunga ke atas caj pembayaran lewat;
  • 53. AGENDA MESYUARAT 5. Menimbangkan akaun teraudit; 6. Memutuskan pengambilan insurans; 7. Memutuskan perkara mengenai undang-undang kecil; dan 8. Menimbangkan apa-apa perkara berkaitan dengan penyenggaraan dan pengurusan harta bersama.
  • 54. Siapa di antara anda yang berpengalaman menghadiri mana-mana AGM ? MELETIHKAN sekiranya berlanjutan selama berjam- jam. Tidak akan mendorong ahli- ahli untuk hadir MAT seterusnya. 2 JAMTEMPOH IDEAL SESUATU MAT3RD MILESTONE
  • 55. 5 PERKARA UNTUK MENINGKATKAN KEBERKESANAN MAT MELETAKKAN MASA TAMAT DALAM AGENDA • Menjadi amalan biasa letak masa mula tetapi jarang meletakkan masa tamat • Tidak melebihi 2 JAM dari masa mula
  • 56. 5 PERKARA UNTUK MENINGKATKAN KEBERKESANAN MAT MEMULAKAN MESYUARAT TEPAT PADA MASA YANG DITETAPKAN • Mula sebaik sahaja kuorom mencukupi • 30 minit sekiranya tiada kuorom dipanggil • Meningkatkan kesedaran kepentingan menepati masa • URUSAN YANG SERIUS
  • 57. 5 PERKARA UNTUK MENINGKATKAN KEBERKESANAN MAT MELETAKKAN TANDA ARAS MASA BAGI SETIAP SEGMEN DALAM AGENDA • Sebagai gambaran yang jelas tempoh masa yang ditetapkan pada setiap segmen • Meningkatkan keberkesanan mesyuarat dapat ditamatkan dalam tempoh yang diingini. • “8.30 pm Mengesahkan minit mesyuarat” • “8.35 pm Pembentangan maklum balas”
  • 58. 5 PERKARA UNTUK MENINGKATKAN KEBERKESANAN MAT AGENDA DINYATAKAN SECARA DESKRIPTIF • Meningkatkan peluang bagi mendapatkan hasil mesyuarat yang diingini LEMAH BAIK AMAT BAIK Maklum balas usul 10.15 pm Permohonan untuk meluluskan kerja-kerja pembaikan / penggantian 10.15 Syor untuk meluluskan usul no. 1 “akan cadangan pembaikan sistem boom gate”. 10.18 Syor untuk meluluskan usul no. 2 “akan cadangan penggantian papan tanda arah”.
  • 59. 5 PERKARA UNTUK MENINGKATKAN KEBERKESANAN MAT KERTAS-KERTAS MESYUARAT DISUSUN DALAM KEADAAN TERATUR • Kandungan dalam Buku Laporan Tahunan hendaklah disusun sebagaimana mengikut aturan agenda • Mengelakkan kekeliruan dan kekalutan yang mengheret masa
  • 60. PENGEMUKAAN USUL TUJUAN • Sebagai usaha menambah baik komuniti melalui: ▪ Perolehan aset atau perkhidmatan ▪ Meminda atau mewujudkan undang-undang kecil ▪ Apa-apa cadangan yang melibatkan perkara dasar KAEDAH • Secara bertulis dihantar ke alamat berdaftar perbadanan pengurusan • Tidak lewat 7 hari dari tarikh mesyuarat agung yang ingin diadakan • Dipamer dan dinyatakan sebagaimana dikemukakan oleh pencadangnya • Tidak mengandungi kata-kata kesat atau menjejaskan keharmonian komuniti
  • 61. KAEDAH UNTUK MENINGKATKAN KEBERKESANAN PERSETUJUAN USUL S Spesifik M Measurable (boleh diukur) A Action oriented (berhalukan tindakan) R Realistik T Technically correct (menepati aspek teknikal)
  • 62. KAEDAH UNTUK MENINGKATKAN KEBERKESANAN PERSETUJUAN USUL CONTOH USUL “Agar perbadanan pengurusan mendirikan pagar keselamatan di sepanjang perimeter kolam renang sebelum cuti sekolah akhir tahun demi meningkatkan tahap pengawasan dan keselamatan pengguna kolam renang di kalangan kanak- kanak.” ANALISIS USUL • Spesifik – menjuruskan kepada perkara yang diinginkan • Boleh diukur – penyampaian dapat diukur • Berhalukan tindakan – mendirikan pagar keselamatan • Realistik – tempoh masa adalah wajar; elakkan perkataan serta merta • Menepati aspek teknikal – usul adalah berkaitan dengan harta bersama
  • 63. “Agar perbadanan pengurusan menjaga peralatan harta bersama dalam keadaan sentiasa baik” “Agar perbadanan pengurusan menambah baik tahap keselamatan komuniti” “Agar perbadanan pengurusan menimbangkan peningkatan tahap pengawasan di kawasan kolam renang” TIDAK SPESIFIK – harta bersama adalah umum TIDAK REALISTIK – peralatan akan usang dan uzur (wear and tear) TIDAK BOLEH DIUKUR – bagaimana ingin mengetahui tahap penyampaiannya? BUKAN BERHALUKAN TINDAKAN – hanya untuk memikirkannya; tiada permintaan untuk melakukan apa-apa tindakan “Agar perbadanan pengurusan mengenakan bayaran sewa kepada penghuni yang ingin menggunakan dewan serbaguna” TIDAK MENEPATI ASPEK TEKNIKAL – dewan serbaguna adalah harta bersama dan setiap penghuni berhak mendapatkan manfaatnya tanpa dikenakan sewa
  • 64. PAPARAN ORANG YANG BERKELAYAKAN MENGUNDI Nama-nama orang yang berhak mengundi hendaklah: • Dipamerkan di papan notis rasmi • Minimum 48 jam sebelum masa mesyuarat Penting untuk mengelakkan pertikaian dan keraguan (Perenggan 14, Jadual Kedua, Akta 757)
  • 65. HAK MENGUNDI PEMILIK • Secara angkat tangan - satu undi untuk satu petak • Secara pengundian (poll) – bilangan undi bersamaan dengan unit syer diumpukkan Hilang hak mengundi seandainya mempunyai tunggakkan pada hari ke-7 sebelum tarikh mesyuarat (Perenggan 21, Jadual Kedua, Akta 757)
  • 66. PROKSI • Wakil yang dilantik oleh pemilik untuk mewakili dirinya melalui suatu surat cara pelantikan • Dihantar kepada perbadanan pengurusan 48 jam sebelum mesyuarat • Luput setelah tamat mesyuarat • Hak mengundi seperti pemilik • Tidak boleh dilantik menjadi anggota jawatankuasa DIHADKAN hanya mewakili satu pemilik dalam mana-mana satu mesyuarat agung
  • 67.
  • 68. HAK MENGUNDI PEMILIK BERSAMA • Secara angkat tangan - satu undi diberikan kepada proksi dilantik • Secara pengundian (poll) – bilangan undi bersamaan dengan bilangan syer yang berkadaran terhadap unit syer diumpukkan (Perenggan 22, Jadual Kedua, Akta 757)
  • 69. JAWATANKUASA PENGUNDIAN • Sebaik-baiknya dibentuk di kalangan pemilik-pemilik petak • Berhak mengundi jika layak • Peranan dan fungsi • Menyediakan kertas undi • Menyediakan tempat pengundian • Melantik ejen-ejen penyemakan kertas undi • Melakukan kiraan undi • Mengumumkan jumlah kiraan undi
  • 70. RUMUSAN BAB 2 • Tempoh matang mesyuarat • Tempoh notis mesyuarat • Agenda mesyuarat • 5 perkara melancarkan mesyuarat • SMART • Orang berkelayakan mengundi
  • 71. BAB 3 : PROSIDING MESYUARAT
  • 72. PENDAFTARAN • Memastikan hanya orang berkelayakan mengundi sahaja yang dibenar mengundi • Berdasarkan kepada senarai yang telah dipamerkan sahaja • Mendapatkan kuorom mesyuarat dengan lebih pantas • Kad pengenalan dan passport sahaja sebagai pengenalan identity • Tanda undian, kertas undi dan buku laporan tahunan diedarkan ketika ini
  • 73. TANDA UNDI • Pelbagai kaedah boleh digunakan • Sebagai tanda jumlah undi • Satu undi • Dua undi • Tiga undi • Bertujuan untuk memudahkan kiraan undi dan hanya orang berkelayakan sahaja yang dapat memberikan undi 1 JOE CINDY
  • 74. KEHADIRAN ORANG BUKAN BERKELAYAKAN MENGUNDI • Tiada perundangan menghalang mereka untuk hadir sebagai pemerhati • Dipisahkan dari orang yang layak mengundi • AGM bersifat mesyuarat tertutup untuk pemilik-pemilik petak sahaja • Anggota keselamatan atau COB boleh hadir jika ada keperluan
  • 75. KUOROM MESYUARAT SEPARUH dari orang yang berkelayakan yang hadir Kuorom dibentuk di kalangan orang yang berkelayakan yang hadir Sekiranya tidak juga dapat dipanggil kuorom
  • 76. CARA MEMUTUSKAN PERKARA ANGKAT TANGAN 1 UNDI untuk 1 PETAK PENGUNDIAN (POLL) Bilangan SYER YANG DIUMPUKKAN pada petak PROTOKOL KAEDAH UNDIAN • Keutamaan adalah melalui angkat tangan • POLL sebaik-sebaiknya dijalankan jika ada permintaan pembeli/pemilik untuk kaedah berkenaan bagi sesuatu ketetapan • Dipersetujui kaedah poll secara majoriti terlebih dahulu melalui keputusan secara angkat tangan
  • 77. PENGERUSI MESYUARAT • Hanya pemilik petak sahaja boleh mempengerusikan mesyuarat • Lazimnya Pengerusi JK Pengurusan • Ejen/Pengurus harta tidak boleh jadi pengerusi • Tiada konsep penaung • Hendaklah mempengerusikan mesyuarat sehingga tamat ?
  • 78. MEMULAKAN MESYUARAT • Call to order • Pengerusi berada di hadapan dan diapit bersama setiausaha dan bendahari • Jika AGM pertama, Pemaju hendaklah bertindak sebagai pencatit minit • Mengumumkan permulaan mesyuarat dengan menyatakan: • Nama penuh perbadanan • Nama mesyuarat • Memperkenalkan anggota JK Pengurusan (jika berkaitan) • Taklimat housekeeping • Agenda mesyuarat • Pengungsian mesyuarat “Saya dengan ini mengisytiharkan mesyuarat agung tahunan bagi Perbadanan Pengurusan Pangsapuri Khidmat Melawati di dewan serbaguna Saville@Melawati pada hari Selasa bertarikh 15hb September 2015 ini secara rasmi dimulakan.” SYOR MASA 8-10 MINIT
  • 79. PENGESAHAN MINIT MAT SEBELUMNYA • Secara wajar minit telah diedarkan sebelum AGM • Pengerusi mencadangkan minit telah dibaca dan diterima • Hanya dibaca setiausaha jika ada tuntutan • Usul untuk mengesahkan minit dan disokong • Dicatat oleh pencatit minit jika ada pindaan. SYOR MASA 8-10 MINIT SYOR MASA 3 MINIT Jika ADA tuntutan untuk dibaca Jika TIADA tuntutan untuk dibaca
  • 80. PERKARA-PERKARA BERBANGKIT DALAM MINIT • maklum balas minit mesyuarat terdahulu perlulah diperolehi, direkodkan dan dilampirkan dalam Buku Laporan Tahunan. • maklum balas tersebut diterima secara angkat tangan mengikut perkara-perkara yang dibangkitkan • maklum balas yang tidak diterima sahaja dibincangkan dan seterusnya diputuskan sama ada diterima atau ditangguh SYOR MASA 8-10 MINIT
  • 81. PEMBENTANGAN DAN PERBINCANGAN AKAUN TERAUDIT • dibentangkan oleh bendahari • dicadangkan diterima dan seterusnya meminta seorang ahli mesyuarat untuk menyokongnya • pengerusi membuka cadangan sama ada akaun teraudit dan laporan berkenaan untuk dibincangkan • membuka undian pemutus sekiranya terdapat cadangan ketika perbincangan SYOR MASA 10-15 MINIT
  • 82. PEMBENTANGAN BAJET TAHUNAN • dibentangkan oleh bendahari • dicadangkan diterima dan seterusnya meminta seorang ahli mesyuarat untuk menyokongnya • kegagalan untuk diterima memberikan kesan caruman penyelenggaraan tidak boleh ditentukan dan tidak boleh dibelanjakan • penyedia bajet perlu bersedia untuk menjawab persoalan mengenainya dengan berkesan SYOR MASA 10 -15 MINIT
  • 83. KAEDAH PENGIRAAN CARUMAN CAJ • AGM telah meluluskan bajet perbelanjaan pengurusan dan penyenggaran sejumlah RM1,036,800 untuk tahun kewangan 2020. • Unit syer diumpukkan = 120 bagi petak Y • Unit syer agregat = 51,840 SENARIO PENGIRAAN = Unit syer diumpukkan X Bajet diluluskan Unit syer agregat = 120 X RM1,036,800 51,840 = RM2,400 setahun = RM200 sebulan bagi petak Y
  • 84. FAQ : BAGAIMANA UNTUK TOLAK BAJET TAHUNAN KERANA CAJ YANG AKAN DIKENAKAN TIDAK WAJAR? • Soalan ini sering dibangkit berdasarkan AGM pertama yang mana belanjawan disediakan oleh Pemaju. • SYOR : terima sehingga satu EGM untuk memutuskan sama ada kekal atau terima pakai belanjawan baru yang disemak JK Pengurusan.
  • 85. MENETAPKAN KADAR FAEDAH ATAS PEMBAYARAN LEWAT • Secara semula jadi, kadar faedah yang ditetapkan Akta adalah 10% setahun atas dasar harian*. • Kadar minimum yang wajar adalah bersamaan dengan kadar inflasi semasa • Kadar yang ideal adalah kadar indeks harga pengguna (CPI) bagi perkhidmatan iaitu 8% setahun atas dasar harian • dicadangkan diterima dan seterusnya meminta seorang ahli mesyuarat untuk menyokongnyaSYOR MASA 1 -2 MINIT *sek 12 (6) Akta 757
  • 86. FAQ : MENGAPA PERLU ADA KADAR FAEDAH PEMBAYARAN LEWAT? • Caj pengurusan adalah bersifat caruman bermakna ia perlu didahulukan oleh pemilik-pemilik petak sebelum dapat dibelanjakan oleh perbadanan pengurusan • Kelewatan pembayaran oleh pemilik juga menyebabkan kelewatan pembayaran kepada pembekal perkhidmatan (servis lif, keselamatan, pembersihan dan utiliti (elektrik, air). • Kelewatan pembayaran kepada pembekal perkhidmatan dan utiliti akan menimbulkan kos. • Kos ini tidak adil dibiayai oleh pemilik-pemilik petak yang membayar caj mengikut waktu.
  • 87. MEMUTUSKAN PERKARA MENGENAI UNDANG-UNDANG KECIL • Bagi mendapatkan ketetapan terhadap undang-undang kecil tambahan • Contoh undang-undang kecil tambahan :- • House rules untuk kolam renang • House rules untuk penggunaan gymnasium • House rules untuk ruang serbaguna • Menetapkan amaun denda pada kesalahan di bawah undang-undang kecil. • Menetapkan amaun deposit bagi perkara- perkara yang ditetapkan bawah undang- undang kecil. SYOR MASA 10 -15 MINIT
  • 88. FAQ : HOUSE RULES PEMAJU TIADA KETETAP AMAUN DENDA TERHADAP KESALAHAN BERKAITAN KENDERAAN. BOLEHKAH JMB/MC KENAKAN DENDA? • Jika pemaju tidak menetapkan amaun denda sebelum ini, ia perlu dapat ketetapan dalam AGM. • Jika terlepas pandang ketika AGM yang pertama, usulkan dalam EGM. • Ketetapan biasa iaitu sokongan majoriti yang hadir AGM
  • 89. FAQ : JMB/MC INGIN MELAKSANAKAN PERATURAN TAMBAHAN PENGGUNAAN PARKIR BERSAMA. CONTOH, HAD PENGGUNAAN TIDAK MELEBIHI 48 JAM. BAGAIMANA KAEDAHNYA? • Perlu diusul dalam AGM terlebih dahulu sebelum dikuat kuasakan. • Perlu dapat ketetapan khas dalam AGM. • Notis 21 hari sebelum AGM • Sokongan ¾ dari pemilik yang layak mengundi dan hadir AGM
  • 90. PENGUMUMAN PERSARAAN JAWATAN • anggota jawatankuasa pengurusan hendaklah dipilih pada setiap mesyuarat agung tahunan • pengerusi hendaklah mengumumkan persaraan kesemua anggota JK Pengurusan • umumkan juga persaraan kesan dari tempoh maksimum • 3 tempoh berturut-turut anggota JK Pengurusan • 2 tahun bagi jawatan Pengerusi, Setiausaha dan Bendahari SYOR MASA 3 MINIT
  • 91. PENENTUAN BILANGAN ANGGOTA JAWATANKUASA PENGURUSAN • cadangan sama ada ingin mengekal, menambah atau mengurangkan bilangan • bilangan anggota jawatan kuasa hendaklah di antara 3 hingga 14 orang • mempunyai jawatan utama terdiri dari seorang pengerusi, setiausaha dan bendahari SYOR MASA 3 MINIT
  • 92. FAQ : APAKAH PERANAN DAN PORTFOLIO ANGGOTA JK BUKAN JAWATAN MANDATORI? • Penetapan dalam JK Pengurusan sepanjang masa adalah secara bersama. • Pengerusi tiada kuasa mutlak membuat satu penetapan • Peranan dan kehadiran anggota JK juga adalah kritikal untuk berbahas dan undi penetapan • Disarankan wujudkan portfolio khas angggota JK
  • 93. FAQ : APAKAH PERANAN DAN PORTFOLIO ANGGOTA JK BUKAN JAWATAN MANDATORI? • Saranan : portfolio anggota JK yang lain hendaklah menyentuh perkara berikut:- • Wakil blok (wajib jika sub mc) • Keselamatan dan lalu lintas • Aduan • Kebersihan dan keceriaan • Komunikasi • Kolam renang dan gym (jika berkaitan)
  • 94. PENAMAAN ANGGOTA JAWATANKUASA PENGURUSAN • Ahli-ahli mesyuarat yang berkelayakan hendaklah mencalonkan penama yang berkelayakan dan disokong dengan seorang ahli mesyuarat yang lain. • Pengerusi hendaklah memberikan masa yang wajar bagi menggalakkan lebih ramai calon dinamakan • Sebaik-baiknya tidak didominasi oleh satu jantina, usia dan etnik • Tiada pemilihan untuk Jawatan • ditutup sehinggalah seorang ahli mesyuarat mencadangkannya dan disokong SYOR MASA 10 - 15 MINIT
  • 95. UNDIAN PEMILIHAN ANGGOTA JAWATANKUASA PENGURUSAN • Secara lumrahnya, undian dilakukan secara angkat tangan • kaedah pengundian jika telah dituntut dan diputuskan terlebih awal • pengerusi mempunyai undi pemutus dalam hal jumlah undian yang sama banyak SYOR MASA 10 MINIT
  • 96. UNDIAN PEMILIHAN ANGGOTA JAWATANKUASA PENGURUSAN • SYOR : Bilangan undian oleh seorang pemilik dalam AGM bersamaan dengan bilangan Anggota yang ingin dipilih. • Senarai penama-penama yang dicalonkan dirombak susunannya sebelum pengundian. • Elak kecenderungan penama-penama awal menerima undian tertinggi. SYOR MASA 3 - 5 MINIT
  • 97. UNDIAN PEMILIHAN ANGGOTA JAWATANKUASA PENGURUSAN • Memperkenalkan penama-penama sebelum pengundian. • Boleh berada bersama- sama ketika pengundian dan mengundi SYOR MASA 3 - 5 MINIT5TH MILESTONE
  • 98. PERBAHASAN DAN PEMUTUS USUL SYOR MASA 10 -15 MINIT Pembentangan Usul Sokongan Usul Perbahasan Usul Undian UsulUntuk setiap usul • Lazimnya dibentangkan oleh Pengerusi • Hanya dibentangkan oleh pencadang jika ia satu keperluan bagi mendapatkan penjelasan yang lebih tepat dan baik terhadap usul berkenaan
  • 99. PERBAHASAN DAN PEMUTUS USUL SYOR MASA 10 -15 MINIT Pembentangan Usul Sokongan Usul Perbahasan Usul Undian UsulUntuk setiap usul • pengerusi hendaklah meminta seorang ahli mesyuarat untuk menyokongnya
  • 100. PERBAHASAN DAN PEMUTUS USUL SYOR MASA 10 -15 MINIT Pembentangan Usul Sokongan Usul Perbahasan Usul Undian UsulUntuk setiap usul Amalan terbaik perbahasan berdasarkan Robert’s Rules of Order • Bahasan merujuk kepada Pengerusi dan bukannya kepada pencadang usul • Tidak membahaskan personaliti pencadang • Tidak lebih dari 5 orang untuk membahaskannya (3 paling ideal) • Seorang berpeluang maksimum 10 minit dan tiada peluang kedua • Tiada debat silang (cross-debate)
  • 101. PERBAHASAN DAN PEMUTUS USUL SYOR MASA 10 -15 MINIT Pembentangan Usul Sokongan Usul Perbahasan Usul Undian UsulUntuk setiap usul • hanya pada kiraan angkat tangan orang yang berkelayakan • pihak yang tidak mengangkat tangan dianggap berkecuali dan tidak dikira sebagai undian • Tertibnya, undi terima dahulu kemudian diikuti undi tolak • TIADA usul ditangguh; hanya TERIMA atau TOLAK • Pengerusi mengisytiharkan pemutusnya
  • 102. PEMUTUS KETETAPAN JENIS KETETAPAN SYARAT PENERIMAAN CONTOH USUL BERKAITAN Ketetapan biasa (ordinary resolution) Perlu ada notis sekurang-kurang 7 hari Bilangan undi menerima mengatasi bilangan undi menolak Cadangan pembinaan pagar keselamatan kanak-kanak di kolam renang Ketetapan khas (special resolution) Perlu ada notis sekurang-kurang 21 hari Penerimaan 3/4 daripada orang yang berhak mengundi yang hadir Cadangan pindaan terhadap undang-undang kecil tambahan
  • 103. RESOLUSI PEMUTUS JENIS RESOLUSI SYARAT PENERIMAAN CONTOH USUL BERKAITAN Ketetapan komprehensif (comprehensive resolution) Perlu ada notis sekurang-kurang 30 hari Pengundian dibuat selepas 60 hari dari MAT Penerimaan 2/3 daripada unit syer petak-petak semua pemilik Cadangan penubuhan perbadanan pengurusan subsidiari Ketetapan sebulat suara (uninamous resolution) Perlu ada notis sekurang- kurangnya 21 hari Seratus Peratus (100%) pemilik petak menerima usul dicadangkan Cadangan penamatan pecah bahagi bangunan
  • 104. PENANGGUHAN MESYUARAT • Apabila kesemua agenda mesyuarat agung telah pun dilangsungkan • seorang ahli mesyuarat perlu mengusulkan penangguhan mesyuarat dan disokong oleh seorang ahli mesyuarat yang lain • pengerusi mengumumkan persaraan anggota jawatankuasa pengurusan yang lama • mesyuarat kemudiannya secara rasmi ditamatkan dan bersurai • ANGGOTA JK PENGURUSAN yang dipilih tidak dibenarkan bersurai dan kekal di lokasi untuk pemilihan Jawatan
  • 105. PEMILIHAN JAWATAN • Anggota JK Pengurusan yang baru dilantik hendak bersidang serta merta selepas AGM untuk memilih penjawat Pengerusi, Setiausaha dan Bendahari. • Anggota menamakan calon-calon bagi jawatan dan seterusnya melakukan pengundian. • Secara lumrah, undian adalah secara angkat tangan. • hanya dilakukan sekiranya terdapat lebih dari satu nama dicalonkan pada pemilihan sesuatu jawatan • Jika terdapat persamaan kiraan undi, penentu adalah berdasarkan bilangan syer umpuk tertinggi.
  • 106. PEMILIHAN JAWATAN • calon yang tidak berjaya dipilih dalam jawatan tertentu dibenarkan bertanding dalam jawatan yang lain tetapi perlu dicalonkan semula dan disokong pencalonannya itu • Susunan pemilihan Jawatan secara lazimnya mengikut tertib Pengerusi, Setiausaha, dan Bendahari. • Pemilihan anggota JK Pengurusan lain untuk mengisi Biro/Portfolio tidak perlu dilakukan ketika ini. • Persidangan pemilihan Jawatan ini hendaklah disifatkan sebagai Mesyuarat JK Pengurusan yang pertama bagi sesuatu penggal.
  • 107. RUMUSAN BAB 3 • Pendaftaran • Kuorom mesyuarat • Pengerusi mesyuarat • Permulaan mesyuarat • Pengesahan minit • Pembentangan Akaun Teraudit dan Bajet • Perbahasan usul • Resolusi • Penangguhan
  • 108. BAB 4 : PASCA AGM
  • 109. PENYEDIAAN MINIT MESYUARAT • Merekod dan menyimpan minit prosiding • Ditanda tangani oleh Pengerusi dan Setiausaha • Diedar salinan minit mesyuarat kepada pemilik- pemilik dan dipamer pada papan notis dalam masa 28 hari selepas mesyuarat
  • 110. FORMAT MINIT MESYUARAT • format yang lazim diguna pakai • minit yang mengandungi segala perbincangan dan butiran penting ketika dalam mesyuarat • merekodkan: • nama pencadang dan penyokong • Butiran jumlah undian • format yang biasanya digunakan oleh AGM yang besar dan banyak usul • merekodkan keputusan perbincangan dan usul sahaja • tidak direkodkan nama pencadang dan penyokong • tidak direkodkan butiran jumlah undian
  • 111. FORMAT MINIT MESYUARAT Contoh 5.1 Usul No. 5 … telah dibentangkan dan disokong oleh En. Azree Abidin. 5.1.1 Perbincangan: 5.1.1.1 En. Sarkunan….. 5.1.1.2 Pn. Sandra … 5.1.2 Undian secara angkat tangan merekodkan 32 terima dan 45 tolak. 5.1.3 Mesyuarat memutuskan usul no.5 … adalah ditolak Contoh Agenda 4 : Menentukan bilangan anggota JK Pengurusan 4.1 Mesyuarat secara angkat tangan memutuskan bilangan JK Pengurusan dikekalkan pada 5 orang. Agenda 5 : Pemilihan anggota JK Pengurusan 5.1 Mesyuarat secara angkat setuju memilih En Ramdan sebagai pengerusi JK Pengurusan bagi penggal … 5.2 Mesyuarat setuju memilih Cik Mirah sebagai setiausaha setelah hanya satu pencalonan sahaja.
  • 112. PEMFAILAN MINIT MESYUARAT AGM KE COB • Memfailkan kepada COB salinan-salinan dokumen berikut yang diperakui benar dalam masa 28 hari selepas mesyuarat • Akaun teraudit dan laporan juruaudit yang dibentang dalam AGM; • Ketetapan yang telah diluluskan pada AGM itu; dan, • Minit mesyuarat AGM itu.
  • 113. PAMERAN UMUM • JK Pengurusan hendaklah dalam tempoh masa 28 hari dari tarikh AGM mempamerkan : • Notis ketetapan Caj, caruman kepada kumpulan wang penjelas dan kadar bunga yang ditentukan melalui Borang 5A (JMB) atau Borang 15 (MC) • Salinan minit AGM yang telah dilangsungkan
  • 114. Ceramah dengan ini telah pun:- I. Menerangkan peruntukan perundangan mengenai keahlian Perbadanan Pengurusan dan keanggotaan JK Pengurusan II. Menyampaikan keperluan tempoh untuk panggilan AGM dan ketetapan yang perlu ada dalam AGM; III. Menerangkan kelayakan untuk mengundi dan dipilih sebagai anggota JK Pengurusan ketika AGM; dan IV.Menunjukkan proses pengendalian mesyuarat AGM yang lebih berkesan. RUMUSAN