Dokumen ini membahas peran dan tanggung jawab guru kelas (Form Teacher) dan koordinator (Coordinator) di sekolah. Form Teacher bertanggung jawab untuk mengawasi murid di kelasnya sehari-hari, mengkomunikasikan perkembangan murid kepada orang tua, dan menyiapkan laporan perkembangan murid. Coordinator membantu mengkoordinasikan kegiatan pengajaran dan mengawasi guru di bawah tanggung jawabnya. Coordinator juga membantu menyiap

1. Roles within the School
Structure
Lampung, June 22-23

2. “But all things should be done decently and
in order.” 1 Corinthians 14:40
“For God is not a God of confusion, but of
peace.” 1 Corinthians 14:33

3. Principal
Coordinator
Form
Teacher
Form
Teacher
Coordinator
Form
Teacher
Form
Teacher

4. Role: Form Teacher
Daily
• Mempersiapkan materi yang akan diajarkan (bila juga
mengajar mata pelajaran dalam kelasnya).
• Mengikuti doa pagi guru sebelum devotion dimulai.
• Mengikuti devotion.
• Mencatat absensi murid kelasnya.
• Membantu mengawasi murid dalam melakukan tugas
didalam kelas.
• Membangun komunikasi dan hubungan yang baik dengan
orang tua dalam kelas.
• Memastikan kondisi ruangan kelas dalam keadaan bersih
dan rapi.

5. Weekly
• Menghadiri Teachers Meeting per departement.
• Mempersiapkan semua materi yang akan diajar pada minggu berikut.
• Mempersiapkan Bi-weekly Lesson Plan.
• Mengirim BLP kepada COD, Principal dan orangtua murid
(khususnya Kindergarten).
• Pada minggu ke-9 dalam tiap semester, menyusun 9-weeks report
untuk kelasnya.
Monthly
• Menghadiri General Teachers Meeting, dan training yang diadakan
oleh sekolah.
• Menghadiri Parents Teachers Meeting.
• Mengatur pengaturan tempat duduk murid dan duty roster.
• Menghias kelas sesuai dengan tema yang ditentukan Principal.
• Pada akhir tiap semester, menyusun report card untuk murid.

6. Yearly
• Menghadiri Teachers Orientation dan Students Teachers
Orientation (STO).
• Mendistribusikan ID card/locker key serta mengirimkan
timetable kepada tiap murid dalam kelas pada saat STO.
• Membantu coordinator/Principal mempersiapkan untuk
persiapan tahun ajaran baru.
• Membuat Annual Lesson Plan (ALP) untuk mata pelajarannya.

7. Role: Coordinator
Daily
• Memberikan laporan kepada Principal mengenai absensi guru
dibawahnya dan mengenai murid, orangtua atau guru yang
bermasalah.
• Mengajar dikelas yang dijadwalkan.
• Memantau keadaan murid-murid dikelas dan memastikan
bahwa kelas berjalan lancar.
• Memastikan bahwa setiap kelas sudah tersusun rapih dan siap
untuk murid-murid.
• Menunjuk guru yang bertugas untuk mencatat daily report yang
akan dilaporkan kepada Principal pada weekly meeting.

8. Weekly
• Membuat BLP bersama FT.
• Menghadiri Department Weekly Meeting.
• Membuat meeting per grade level.
• Memastikan semua materi pelajaran yang akan difotocopy siap
ditanda-tangani oleh Principal.
• Memeriksa persiapan mengajar guru yang bertugas dibawahnya.
Monthly
• Menghadiri General Teachers Meeting (GTM).
• Menghadiri Parents Teachers Meeting (PTM).
• Membuat laporan mengenai kinerja guru yang bertugas dibawahnya.
• Merencanakan kegiatan kelas dibulan berikutnya.
• Memeriksa Report Card yang dibuat FT per semester dan Nine Week
Progress Report, sebelum diperiksa oleh Principal.

9. Yearly
• Membuat ALP bersama FT.
• Memastikan bahwa semua orangtua sudah menyelesaikan
Student Clearance List (SCL) sebelum menerima Final Report
Card.
• Bersama Principal membuat rencana kegiatan tahun ajaran
baru (kalender kegiatan) dan menentukan social trip atau field
trip.
• Menyimpan semua data per kelas (filing administration per
grade level).
• Scheduling teachers days off under his/her supervision.
• Membantu Principal mempersiapkan dan merencanakan buku-
buku yang akan dipakai pada tahun ajaran baru.
• Memberikan masukan dan evaluasi kerja mengenai guru-guru
yang bertugas dibawah pengawasannya kepada Principal.