Проблемные моменты формирования команды внедрения со стороны заказчика. Как подготовить персонал к внедрению WMS. Как обучают сотрудников заказчика работе с системой

1. Формирование команды внедрения
Проблемные моменты формирования команды
внедрения со стороны заказчика.
Как подготовить персонал к внедрению WMS.
Как обучают сотрудников заказчика работе с
системой.
Максим Ковальчук

2. Выбрана WMS система
Подписан договор на внедрение
Необходимо формирование команды
внедрения
Кто должен быть в команде внедрения?
Какая роль каждого человека в
команде внедрения?

3.  Координатор проекта
Состав команды внедрения
Системный аналитик
 Руководитель проекта
 Бизнес аналитики
 Функциональные эксперты

4. это жизненно заинтересованный в успехе проекта
человек, обладающий значительным влиянием
на предприятии.
Координатор проекта
заключается в том, что он обеспечивает поддержку
проекта с различных сторон и является внешней
контролирующей инстанцией.
Роль координатора проекта
На вашем предприятии это может быть:
 Исполнительный директор
 Собственник бизнеса

5. Функции координатора проекта
 Контроль над ходом выполнения проекта
 Утверждение необходимости в дополнительном
финансировании или привлечение дополнительных
человеческих ресурсов
 Использование собственного влияния в целях
устранения различных препятствий на пути развития
проекта
 Принятие окончательного решения при
возникновении спорных ситуаций на уровне
руководителей проектов

6. Основные требования к руководителю
проекта
 Быть сотрудником компании
Быть сотрудником, работающим на предприятии
более полугода
 50-100% рабочего времени уделять руководству
проектом
 Быть опытным руководителем проектов
На вашем предприятии это могут быть:
Руководитель любого звена, имеющий опыт
ведения проектов

7. Обязанности руководителя проекта
Ведение проекта
 Решение вопросов препятствующих эффективной
работе команды внедрения
Создание и корректировка плана внедрения
 Помощь в идентификации требований и проблем
процесса внедрения
 Контроль над ходом выполнения проекта

8. Функциональные эксперты
Директор по логистике
Начальник склада
Директор департамента ИТ
Специалист по закупкам
Специалист по продажам
Специалист по работе с клиентами
Директор по производству
Это те сотрудники, которые обладают глубокими
знаниями своей функциональной области и
специфики деятельности предприятия
На вашем предприятии это могут быть:

9. Бизнес аналитики
Директор по логистике
Начальник склада
Внешняя консалтинговая компания
Те люди, которые знают, как должен работать
склад
На вашем предприятии это могут быть:

10. Системный аналитик
Это тот человек, на которого после внедрения
системы ляжет основная нагрузка по поддержанию
системы в рабочем состоянии.
Данный человек должен одинаково хорошо
знать как складские процессы, так и разбираться во
всех тонкостях работы системы WMS.
 Кладовщик, который понимает принципы работы
WMS
На вашем предприятии это могут быть:
 Человек со стороны специально нанятый на
эту должность

11. Степень занятости каждого члена команды
внедрения в проекте
 Координатор проекта – 5% рабочего времени
 Руководитель проекта – 50-100% рабочего
времени .
 Функциональные эксперты – 20% рабочего
времени.
 Бизнес аналитики – 20% рабочего времени.
 Системный аналитик – 100% рабочего времени.

12. Разработать мотивацию сотрудников за
выполнение работ непредусмотренных основными
должностными обязанностями.
Наши рекомендации:
Перед тем, как формировать проектную группу,
необходимо провести оценку занятости каждого
«кандидата».
Руководитель проекта должен быть сотрудником,
работающим на предприятии более полугода.

13. Состав команды закрепить приказом руководителя
предприятия.
Наши рекомендации:
Не менять руководителя проекта после того, как
проект начался, без важных причин.
Руководитель проекта должен быть вовлечен в
проект на 50-100% рабочего времени .

14. Свяжитесь с нами!
+ 38 (044) 383 30 84
quantum-int.com.ua
Благодарим за внимание