EcoSys Enterprise Projects Performance

EcoSys Enterprise Projects Performance
Владимир Климович
Hexagon PPM

2 Hexagon PPM Confidential
Лидерство на
рынке
Бизнес-
импульс
Лояльная и растущая
база клиентов
 Компания была основана в 2000
году разработчиками ПО
Primavera (онлайн-платформа
впервые представлена в 2006
году).
 Лидер рынка в сфере
корпоративного управления
проектами и стоимостью.
 Глобальное присутствие в мире
– пользователи EcoSys в более
чем 20 странах
 Присоеденилась к PPM в 2015
году.
 200+ клиентов во всем мире
 Крепкие партнерские
взаимоотношения с: Oracle,
SAP, Microsoft, Accenture, IBM
и др.

EcoSys База клиентов
TransportationTransportation
UtilitiesUtilitiesEngineering & ConstructionEngineering & Construction
MiningMining
Oil, Gas & ChemicalsOil, Gas & Chemicals
Aerospace & DefenseAerospace & Defense

<6%
проектов добиваются
запланированных финансовых
показателей
98%
мегапроектов получили
перерасход средств
более чем на 30%
Sources:
* Construction Industry Institute
* McKinsey: The Construction Productivity Imperative
Слабая прогнозируемость

Линия упущенных возможностей
Что такое прогнозируемость?
Оба Проекта А и В имеют $100M Исходного бюджета и $120M
фактических затрат по завершению
Почему так произошло, в чем ошибка?

Основные причины низкой предсказуемости
• Неправильная укомплекованность
(слишком много проектов
одновременно)
• Улучшение процессов и задача
контроля за реализацией
проектов – низкий приоритет
• Недостаточная автоматизация,
высокая неэффективность
• Базовые процессы планирования,
оценки и управления рисками
• Низкий уровень стандартизации в
организации (процессы / системы)
• Нет общей корпоративной
платформы по управлению
проектами (широкое
использование Excel)
• Выгоды будут высокие, затраты
низкие
• Раннее, ненадлежащее
использование непредвиденных
расходов
• “Низкая производительность
может быть повышена вовремя,
чтобы избежать расходов”
• Неявные мотивы инициации и
согласования проектов
• Нежелание приносить руководству
«плохие» новости или
останавливать провальные
проекты
• Несколько базовых линий, версий
правды
Недостаточные усилия и внимание
Излишний оптимизм Низкая прозрачность и подотчетность
Низкая зрелость
Область для
дополнительных
инвестиций в людей,
технологию и
автоматизацию
процессов
Область
проблематики
человеческого
фактора и
организационной
культуры

Отсутствие централизованного источника данных
УПРАВЛЕНИЕ
ПОРТФЕЛЕМ
ПРОЕКТОВ
УПРАВЛЕНИЕ
ДОГОВОРАМИ
ТАЙМШИТЫ /
КАРТОЧКА
РАБОТ
КОНТРОЛЬ ЗА
РЕАЛИЗАЦИЕ
Й ПРОЕКТА
КАЛЕНДАРНО
-СЕТЕВОЕ
ПЛАНИРОВАН
ИЕ
EXCEL &
ACCESSERP СИСТЕМА
БУХГАЛТЕРС
КИЙ УЧЕТ &
ЗАКУПКИ
Финансы
Проекты

Отсутствие централизованного источника данных
Как быстро и легко Вы можете ответить сегодня на следующие вопросы и
вызовы?
 Каков текущий бюджет проекта/проектов/портфеля проектов?
 Сколько было потрачено денег на проекте?
 Эффективно ли мы работаем в настоящий момент?
 Почему изменился прогноз по проекту?
 Кто одобрил это изменение на проекте и почему?
 Как быстро вы подготовите новый вид отчета, который требует Руководство?
 В каких проектах есть неиспользуемые ресурсы, которые мы можем
перераспределить по потребности в текущем квартале?
 Как мы можем финансировать новый проект с минимальной дестабилизацией
всего портфеля проектов?
 Какие менеджеры проектов более/менее соблюдают сроки и бюджет
проекта?
 Какие проекты неэффективны в настоящий момент и почему?
Сроки,
Расписание
Стоимостные
данные
Документы,
Договоры
Коммуникация,
Изменения

Целевая архитектура ERP - EcoSys EPP
ERP СИСТЕМА
Финансы
Проекты
EPP СИСТЕМА *
* EPP – Enterprise Projects Performance

Всеобъемлющий инструментарий для управления проектами и стоимостью на единой платформе
o «Бесшовно»
интегрируется с:
• ERP системами
• Бухгалтерскими системами
• Системами управления
документооборотом
• Системами планирования
• Системами учета времени
• HR системами
• Microsoft Excel
o «Бесшовно»
интегрируется с:
• ERP системами
• Бухгалтерскими системами
• Системами управления
документооборотом
• Системами планирования
• Системами учета времени
• HR системами
• Microsoft Excel
Мощный встроенный механизм отчетности и аналитики в
совокупности с удобством и простотой использования
электронных таблиц подобных Excel.
Мощный встроенный механизм отчетности и аналитики в
совокупности с удобством и простотой использования
электронных таблиц подобных Excel.
Лидеры в области
управления проектами и
стоимостью
Комплесные
интеграционные решения
Уникальные функции отчетности и аналитики
o Управление портфелем
проектов
o Планирование ресурсов
портфеля проектов
o Управление проектами
• Бюджетирование и
прогнозирование
• Управление изменениями
• Оценка прогресса
• Методика освоенного объема
• Прогнозирование
o Управление контрактами
o Управление портфелем
проектов
o Планирование ресурсов
o Управление проектами
• Бюджетирование и
• Оценка прогресса
• Методика освоенного объема
o Управление контрактами

Жизненныециклы
ПроектаПродукты&Процессы
Инициация Планирование Реализация Завершение
• Стратегическое планирование
• Планирование капитальных
вложений
• Управление
финансированием
• Планирование ресурсов
• Управление, оптимизация и
контроль за портфелем
проектов
Продукты EcoSys и область процессов в рамках жизненного цикла проекта
• Детальная оценка бюджета, его
формирование и контроль
• Планирование & расписание
• Управление ресурсами
• Управление рисками
• Управление
производительностью
• Контроль бюджета и затрат
по договору
договора
• Управление рекламациями и
резолюциями
• Планирование закупок
• Управление коммерческими
предложениями

EcoSys Portfolios EcoSys Projects EcoSys Contracts
Настройка Настройка Настройка
Разработка
Ресурсы
Управление
финансирвоанием
Мониторинг
Планирование
Эффективность
Контроль
Взаимодействие
Эффективность
Контроль
Взаимодействие
Структура декомпозиции продуктов EcoSys

EcoSys Portfolios
Портфолио
Ресурсы
Упраление
стадиями ЖЦ
Приоритизация,
оценка, KPI
Потенциальные
проекты
Выбор проектов для
портфолио
Стадии ЖЦ
Назначение
проектов
Бенчмаркинг
Ресурсное
планирование
потребностью
Анализ доступности
Финансирование
Бюджетирование и
планирование
портфеля проетов
Оптимизация
Изменения
Риски
Настройка Разработка Ресурсы
финансирвоанием
Мониторинг
8.2
8.2
8.2
8.2
8.2
8.28.3
8.3
8.3
8.3
8.3
8.x
8.2
8.3 8.3
8.3
8.3
EcoSys Portfolios

Планирование Эффективность Контроль ВзаимодействиеНастройка
EcoSys Projects
Проекты
Структуры проекта
Оценка и KPI
Осмечивание
Бюджетирование
Ресурсы
Финансовые
обязательства
Факт
Прогресс
Запрос
финасирования
Изменения
протоколами
Выученные уроки
Журналирование
инцидентов
Производительность
Прогнозирование
Риски
Проблемные
вопросы Закрытие проекта8.3
8.x
8.2
8.2
8.2
8.2
8.3
8.2
8.2
8.2
8.2
8.3 8.2
8.2
8.2
8.2
8.3
8.2
8.2 8.2
EcoSys Projects

Настройка Планирование Эффективность Контроль Взаимодействие
Ecosys Contracts
Структуры договора
Контракты
Обязательства по
договору
Оценка
поставщиков
коммерческими
предложениями
Заключение
договоров
Бюджетирование
«Полевой» прогресс
Оценка стоимости
Платежи
Изменения
Рекламации
RFI
Документация
Документооборот
протоколами
Ключевые
показатели
эффективности
Поставщики и
заказчики
Инциденты
безопасности
Дефектная
ведомость
Выученные уроки
8.2
8.x
8.x
8.2
8.2
8.2
8.2
8.2
8.2
8.2
8.x
8.2 8.2
8.2
8.2
8.2
8.2 8.28.x
8.x 8.2
8.2
EcoSys Contracts

Конечные пользователи EcoSys Enterprise Projects Performance
Менеджер
Менеджер
программы
Менеджер
проекта
Менеджер
договора
Стоимостной
инженер
Планировщик
Ресурсный
менеджер
Менеджер по
стратегическому
планированию
Финансовый
менеджер
Оценщик
(сметчик)
Менеджер по
рискам
Финансист &
Бухгалтер
Стратегическое планирование
Бюджетирование и планирование
портфеля
Управление финансированием
Управление ресурсами
Управление «воронкой продаж»
Оптимизация портфеля проектов
Оценка
Планирование и разработка
графиков
Управление изменениями
Управление эффективностью
Управление рисками
Контроль стоимости договора
Управление изменениями
договора
Управление «полевым»
прогрессом
Управление договором
Планирование по договору
Управление поставщиками

Iterative Planning /
Estimating
Integrated
Communication and
Collaboration
Управление проектами
и договорами
Интегрированный рабочий
процесс управления
изменениями
Оценка и
ранжирование
проектов
Options Analysis
Финансовая /
Ресурсная
портфелем проектов
Multi-Method Cash Flow
Management
Currency Variance
Analysis
Широкие возможности
интеграции
Контроль за реализацией
проектов и договоров
Productivity Analysis
and Trending
The “Living Forecast”
Вариативное
измерение прогресса
эффективностью
Стимулы на основании
прогнозируемости
Multi-Dimensional
Analysis
Индексы
Измерение
Интегрированное
управление рисками
Концептуальная
оценка/ бенчмаркинг
(эталонное сравнение)
Безопасная сквозная
прозрачность данных
Многопрофильное
Corrective Actions
Project Development
Stage Gate Workflows
Корпоративные стандарты Промышленная платформа Гибкая настройка Аналитика в режиме
реального времени
Integrated Claims
Management
Continuous
Improvement
Time-Phased
Performance Baselines
Timely Reporting and
Communications
Модули EcoSys EPP
* Выделены функциональные области, реализованные в версии EcoSys 8.3

Оценка и
ранжирование
проектов
Финансовая /
Ресурсная
Portfolio Management (Управление Портфелем проектов)
Концептуальная
оценка/ бенчмаркинг
(эталонное сравнение)
• Настройка механизма оценки и ранжирования проектов, соответствующего вашей бизнес-стратегии
• Включение вероятностной оценки и анализа рисков в процесс оценки проектов
• Проведение ранней оценки, основанной на данных аналогичных проектов, реализованных в прошлом
• Фиксация данных эффективности проекта для использования в рамках бенчмаркинга в будущем
• Сравнительный анализ текущей потребности ресурсов для проекта и общего количества доступных
корпаративных ресурсов
• Если доступность ресурсов ограничена, запуск сценария «Что-Если», для определения степени
влияния на сроки и потребность

Portfolio Management – Управление портфелем проектов
Выбранный
портфель
Проекты могут быть добавлены/удалены
из портфеля в соответствии с оценкой
проекта и его параметрами
Общая информация по портфелю
динамически обновляется при
изменении перечня проектов, позволяя
провести оперативную аналитику

Portfolio Management – Оценка и ранжирование проектов
• Анализ открытых и «ожидающих»
инициацию проектов
• Возможность сортировки по
регионам, бизнес-подразделениям,
инициатору и другим атрибутам
• Оценка по соответствию
стратегическим целям, влиянию
рисков, финансовым, затратным
показателям
• Направление на рассмотрение,
согласование, закрытие инициации
проекта через бизнес-процессы
• Настройка этапов ЖЦ проекта

Portfolio Management – Стадии ЖЦ проектов (milestones, deliverables)

Portfolio Management – Концептуальная оценка / бенчмаркинг

Portfolio Management – Финансовая / Ресурсная Оптимизация
– Ресурсное планирование и Планирование потребности
• Интеграция с HR системами
• Создание ресурсного плана по
именованному ресурсу, роли или
дисциплине
• Установка и использование
пороговых значений
• Выделение ресурсов для
согласованных и
запланированных Проектов
• Управление запросами на
выделение ресурсов на проект в
соответствии с заявленной
потребностью
• Рабочие процессы
рассмотрения и согласования
запросов на выделение
ресурсов

Portfolio Management – Финансовая / Ресурсная Оптимизация
– Балансировка доступности ресурсов
• Определние количества
ресурсов для реализации целей
проектов и бизнеса
• Быстрое определение
превышения или недостатка
ресурсов
• Управление краткосрочными и
долгосрочными ресурсными
планами в соответствии с
потребностью в ресурсах
• Анализ доступности ресурсов в
соответствии с различными
ресурсными стратегиями

Portfolio Management – Упарвление выделением финансирования

Project and Contract Management (Управление Проектами и Договорами)
Интегрированный
рабочий процесс
управления
изменениями
Интегрированное
управление рисками
• Обязательное управление изменениями с использованием всеобъемлющего рабочего процесса,
автоматически учитывающего влияния на прогноз по проекту
• Возможность адоптирования причин и типов изменений и прогнозных отклонений
• Упреждающее управление рисками и проблемными вопросами в одной системе
• Интеграция или визуализация в режиме реального времени вл все источники потенциальных
изменений для предотвращения возможных проблем

Управление бюджетом проекта
Анализ динамики проекта
Анализ по изменениям Факт ПрогнозТекущий бюджет

Интегрированный бизнес-процесс управления изменениями
• Определение категорий и типов
изменений для поддержки
анализа трендов и проведения
бенчмаркинга
• Управление согласованием
заявленных изменений
посредством рабочего процесса
• Использование конструктора
EcoSys Visual workflow для
автоматизации простых и
сложных бизнес-процессов
• Ведение аудита по рискам,
проблемным вопросам и
изменениям
• Выполнение сценария «что-
если» для понимания степени
влияния потенциальных
изменений

Интегрированное управление рисками

Широкие возможности
интеграции
Контроль за реализацией проектов и договоров
Безопасная сквозная
прозрачность данных
• Автоматическая интеграция с ERP обеспечивает видимость, близкую к режиму в реальном времени,
закупочных и бухгалтерских данных
• Полуавтоматическая, по расписанию интеграция позволяет менеджеру проекта своевременно получать
необходимые обновления по проекту
• Возможность создания безопасного, основанного на ролевой модели доступа, пользовательского
интерфейса для предоставления требуемого уровня доступа к информации
• Высокая прозрачность данных, обеспечивающая интуитивное «погружение» для выявления коренных
причин изменений и трендов

Широкие возможности интеграции
Data Feeds / Big Data
Данные
подрядчика
Estimates
Man-hours
Forecasts
Progress
Управление проектом
ERP / Закупки
Estimates
Documents
Timesheets
Human Resources
Другие источники данных
Инжиниринг
Управление материалами
Сооружение
Dates
Hours
Progress
Actual Costs
Commitments
Codes
Budgets
Forecasts
СУИД
Budgeted Hours, Costs
Productivity
Earned Value
Quantities, Hours
Progress
Requisitions
POs
Actuals
Budget
• Адаптеры
для SAP и P6
• API EcoSys
• Live
connectors

Контроль за реализацией проектов и договоров
– Cквозной анализ данных

Управление эффективностью – Вариативное измерение прогресса
• Применение специфичных
методов измерения прогресса
• Использование физических
показателей завершения для
расчета Освоенного объема,
основанного на стоимости и часах
исходного бюджета проекта
• Сравнение прогресса с
историческими проектными
бенчмарками
• Сведение показателей прогресса
из нескольких источников данных

Вариативное
измерение прогресса
Управление эффективностью
Многопрофильное
• Маппирование множества источников прогресса, полностью или частично автоматизированный импорт
данных
• Предоставление доступа к источникам прогресса в режиме реального времени
• Большое колличество методик рассчета прогноза, основанные на консолдидированных в EcoSys
данных
• Возможность конечного пользователю выбрать наиболее подходящий метод прогнозирования в режиме
реального времени и сформировать прогноз в режиме рального времени

Управление эффективностью – Вариативное измерение прогресса (Data Sources)
Установаленное оборудование
Графики
3D моделирование
Закупки
Вехи
Факт
Прогресс
• Внесение данных через браузер в
офисе
• «Полевые» данные через мобильное
приложение
• Интеграция через Web Services API

Управление эффективностью – Вариативное измерение прогресса
• Применение специфичных
методов измерения прогресса
• Использование физических
показателей завершения для
расчета Освоенного объема,
основанного на стоимости и часах
исходного бюджета проекта
• Сравнение прогресса с
историческими проектными
бенчмарками
• Сведение показателей прогресса
из нескольких источников данных

Управление эффективностью – Многопрофильное прогнозирование
• Создание прогнозов по
проекту и использованием
выбранного метода
прогнозирования
• Все изменения по прогнозу
наглядно отображаются в
системе в разрезе
текущего бюджета проекта,
текущего и рабочего
прогноза по бюджету
• Анализ динамики
плановых и прогнозных
кривыхВсе изменения по прогнозу наглядно отображаются
в системе в разрезе текущего бюджета проекта,
текущего и рабочего прогноза по бюджету
Создание прогнозов по проекту и
использованием выбранных методов
прогнозирования

Индекс
Измерение прогнозируемости
• Использование индекса прогнозируемости для обеспечения видимости своевременности (потребности)
обновления прогноза

Normalized Cost Timeliness (NCT) = область над линией стоимости
• Преимущества пользователям EcoSys:
• Применимо ко всем проектам в
EcoSys
• Дает представление о
прогнозируемости с течением
времени, по подразделению, региону
и т.д.
• Определяет области для улучшения
• Источник измерения ROI:
• Улучшилась ли прогнозируемость с
момента внедрения EcoSys?
• Привела ли повысившаяся
прогнозируемость к уменьшению
отклонения по стоимости и срокам?
Cost Predictability (CP) = NCT x % Отклонение стоимости
Измерение прогнозируемости – Индекс прогнозируемости
Рост прогноза в млн $ относительно продолжительности Проекта в %
Исходный бюджет
Проектов А и В
Прогноз Проекта А
Прогноз Проекта В
- последовательность прогнозов при завершении проекта
(каждая линия относится к различным проектам)
Прогнознаястоимостьзавершения
% завершения

▪ Construction Industry Institute проанализировал порядка 135 проектов, общим
бюджетом USD $28.8 млрд
▪ На основании анализа они установили следующий benchmark прогнозируемости

Ключевые преимущества организаций, внедривших EcoSys
✓ Единая платформа, единая точка ввода данных – общая база данных
✓ Стандартизация и автоматизация процессов формирования и
согласования бюджета, прогнозов, управления изменениями
✓ Экономия временных затрат путем устранения задач по ручному сбору
данных, это позволяет стоимостному инженеру уделять больше времени
анализу производительности проекта и трендов
✓ Визуализация прогресса и эффективности проектов в режиме реального
времени
✓ Управление и повышение прогнозируемости проектов
✓ Централизованное хранилище для аудита всей информации по проекту
✓ Интуитивный, простой интерфейс
✓ Легкий мобильный доступ к данным
✓ Защищенный доступ для 3-х сторон и партнеров

Confidential43
Спасибо!
vladimir.klimovich@hexagon.com

EcoSys Enterprise Projects Performance

Recommended

Recommended

More Related Content

What's hot

What's hot (20)

Similar to EcoSys Enterprise Projects Performance

Similar to EcoSys Enterprise Projects Performance (20)

EcoSys Enterprise Projects Performance