Thông tư hướng dẫn tập huấn hóa đơn điện tử. Chuẩn bị cho 2020. Cung cấp bởi 1ketoan.com

1. TONG CUC THUE
TAI LIEU TAP HUAN
CHE DQ KE TOANVAHOADONDIEN TU
rrtANcos tlAIvI2otg

2. 4 /z-'1
0
ut/
, Nghi rlinh sd rr9/2018/ND-CP
quy tlinh vE h6a tilorn tliQn tu khi
bdn hing h6a cung cdp dich vU
Ngdy 12/9/2018 vin qua, Chlnh phi dd chfnh thrc ban hdnh
Nghi dlnh 119/2018/tlD-CP quy dlnh vd viQc ip dttng h6a den tliQn
tth khi bin hing h6a, cung cdp dlch vt1.
Ngh! dlnh ndy ban hdnh dd ddnh d6u thdm m6t hrtc ti6n trong lQ
trinh chuyin dlch sit dUng h6a don gi6y sang h6a don den tb
(llDDT) cua Chfnh phil.

3. cAc No. r DIJNG euAN rRo. NG T4r NGHI DFIH so
ngzol8lND-cp ncAy r2Jw notS
r l. Hoin thinh viQc sfr dgng HDDT truric
0uru2020
. 2. NguyGn tic l$p, quin tf, srfr d,Jng h6a tlon tliQn tr?
. 3. NQi dung vi ilinh dpg h6a ilon iliQn tfr
. 4. Sft dgng HDDT phBc vg ki6m tra hing h6a hm
thdng
5. HO kinh doanh c6 doanh thu tir 3 ff tl6ng/nnm phii
dirng HDDT
6. Ap drtng h6a tlan tliQn tfr c6 mi cta co quan thu5
9. Cung cAp dlch vg h6a tlcm tliQn tfr c6 mi cria co
quan ttru6 t<tr6ng thu ti6n
10. Cung c6p dich vg h6a rton iliQn trfr thu tidn dich vB
11. Hfry h6a tlmr gi6y khi Uit aAu sfr dgng h6a tlon
tliQn tfr
12. Sft dgng thdng tin h6a ilcn iliQn trfr phgc vB ki6m
tra hing h6a luu thdng
13. Cung c6p dfr li6u h6a tltm, dir liQu giao dich cho co
I
quan rnue
14. Xfr lf h6a tlon rli6n tfr c6 sai s6t

4. Holur thenh viQc sr? dUng IDDT tnrdrc ngiy
0utu?.020
- Nghi dirt'a llglz0l8A{D-CP ngiry 12/0912018 (sau t16y ggi
ld Ngh! tlinh sti 119) bit dAu c6 hiQu lr;c tir ngiy l11rll20l8
- Tbong thdri gian tlr lllll2Ll8 d6n ngiy 3U10t2020,
c6c Nghf dinh 5ll20104TD-CP vi Nghi dirh04l2014lND-CP
cira Chinh phri v5n cdn hi6u lFc thi henh.
- Trong khi T6ng cUc Ttruti chua th6ng b6o doanh nghiQp 6p
dpng h6a don tliQn tu theo Nghi tlinh 119 thi tir ngiy
Olllll2}lS doanh nghiQp tiiip tpc sir dpng HD DT, h6a tlon
d{t in, tu in ho{c mua h6a dcm c[ra co quan thuti tltin htlt ngiy
3ur0t2020.
D6i tuqng 6p dgng
. l. T6 chuc, doanh nghiQp, c6 nhf,n bdn hang h6a, cung
cap
. 2.T6 chric, cd nh0n mua hdurg h6a, dich v.u.
^ -i. 3. T6 chric cung c6p dich vu h6a tlon tliQn tu.
. 4. Co quan quan tj thuti c6c cfup vi c6c t6 chric, cd nhdn
-^c6liOn quan cl€n viQc quan lf, sir dpng h6a tlcm.

5. Nguy6n t5rclf1p,quin f, sri dUng HDDT
1. Khi bdn HHDV nguoi bdn phai lfp HDDT c6 md cta co
quan thuii ho4c HDDT khdng c6 md cta co quan thui5 c16
giao cho nguoi mua kh6ng phdn biQt gi6 t4 tung lAn bdn
hing h6a, cung cAp dich vu. .
2. WQc tldng kf, quan lf, su dpng HDDT trong giao dlch
bdn HHDV phai tudn thri c6c quy dlnh cria phrdp luft vO
giao dich tlien tu, lgiro,{tt,thuti vd q@
nay.
Nguy0n fic $p, quin $, sfr d+ng HDDT
. 3. Dfr 1i9u HDDT ld co s& dt liQu t16 phgc v-u c6ng t6c
^
' .r rrnhm I a
quan lf thud vi cung cdp th6ng tin HDDT cho cdc t6
chric, cd nhdn c6liOn quan.
o Q,. dpa trOn
thdng tin cira doanh nghi6p, t6 chric kinh doanh, hQ, c6
nhan kinh doanh lf,p trOn h6a dcm. Doanh nghiQp, tt5 chric
kinh doanh, h6, c6 nhen kinh doanh vA
tinh chinh x6c ctra c6c th6ng tin trOn h6a don.
4

6. H6a tilon til mdy tinh tiEn
. H6a dcrn duo. c khoi t4o tu m6y tfnh tiAn ttit nOi chuy6n
dir liQu diQn tu voi co quan thu6 dim bio nguy6n t6c sau:
. a) NhOn bi6t tluo. c h6a tlon in tu m6y tinh tiAn t6t nOi
chuyi3n dt liQu tlign tu vcri co quan thu6;
. b) Kh6ng bit UuOc c6 chft ky s6;
. c) Khodur chi mua hi.urg h6a, dfch vp sir dgng h6a don
(ho{c sao chpp h6a don ho{c tra thdng tin tu C6ng th6ng
tin tliQn tu cria T6ng cuc Thu0 vA h6a <ton) duo. c khcri tpo
.:
tu m6y tinh ti6n duoc xi{c dinh ld khoan chi c6 dir h6a
don, chimg tu hqp phrip khi xdc tlinh nghia vp thu6.
Loai h6a tlon tti6n tu
thd tliQn tu, phi6u thu tliQn nr, phi6u xu6t kho kiOm vfn
chuy,Sn tliQn tu ho{c ci{c chimg tu ttiQn tu c6 tOn ggi kh6c
nhung c6 nQi dung quy dinh t4r DiAu 6 Nghi tlinh niy.
VD : rto/ rc^ p,(/r,^ , Wv*' dJ, . .
I
$'bq; A^" l"ro qil^ Vw-

7. Thdi di6m l$p h6a tlcrn tli$n tfr
. 1. Ddi voi br{n hang h6a li thcri ditim chuy6n giao quyAn
i
sd hiru ho{c quy6n sir dung hang h6a cho ngucri mua.
. 2. Ddi voi cung c6p dlch 4r ld thoi tli6m hoan thinh viQc
i ,.,
cung cap olcn vtl.
. 3. Tiudng hqp giao hang nhiOu ldn hoflc bdn giao tring
hang muc, c6ng do4n dlch vu thi m6i lhn giao hlurg ho6c
.-xban giao tl6u phai lfp h6a tlon.
Chuy6n ddi HDDT thenh chtug tir gr6y
. 1. HDDT hgp ph6p du-o. c chuy6n AOi tnann chimg tu gi6y.
. 2. Phii bAo tlAm su kh&p ilfng gita nQi dung cria HDDT
'^vh chimg tir gi6y sau khi chuydn t16i.
. 3. HDDT duq c chuy6n AOi tnann chimg tu gi6y kh6ng c6
hiQu lpc ttd giao dich, thanh to6n.
6

8. 86o quen,Irru tr[l, ti6u hriy HDDT
l. HDDT duo. c bAo quan, luu trti bdng phuong tiOn tliQn
tu.
. 2. Co quan, t6 chfc, cd nhdn tlugc quyAn lga chon vi 6p
dgng hinh thric bio quan,luu trfr HDDT.
. 3. Luu trE HDDT phai tldm bdo:
. a) Tinh an toiur bdo mdt, toin ven, iy dir, kh6ng b! thay
d6i, sai lgch;
. b) Luu trfr tlfng vh dtr thoi han;
. c) In du-o. c ra gi6y ho4c tra cr?u du-o. c.
. 4. HDDT da htit thoi han luu trfr theo quy rlinh thi tluqc
tieuhirY'
L^;k c'lr.^l rt{ a Anl^6
Ap dgng H6attontliQntukfii bdn hangh6a crrng
. l. Doanh nghigp, t6 chric kinh t6, t6 chric kh6c sri dung
HDDT c6 md cria co quan thu6.
. 2. Doanh nghiQp kinh doanh m6t sd linh v.uc tllc thir
dugc sri dgng HDDT khdng c6 mE cta co quan thu6.
. 3. Doanh nghiQp, t6 chric kinh t6, t6 chuc kh6c thu6c
trucrng vC ttruti sri dpng HDDT c6 md cria
co quan thud.
. 4. H0, cd nhdn kinh doanh sir dgng HDDT c6 md cira co
quan thu6.
7

9. Cung i5p dich vg HDDT
. 1. Tring cpc Thu6 cung c6p dlch vu HDDT c6 md ctra co
quan thu6 kh6ng thu tiAn A6i voi c6c doanh nghi6p, t6
chric kinh t6, h6, cd nhAn kinh doanh thuQc m6t sd
truong hgrp.
. 2. T6ng cuc Thu6 thgc hiQn ho6c iry thi{c cho t6 chric
i ,. ,
cung cdp dich vu vd HDDT thpc hiQn cung cdp h6a don
dign tu c6 md cira co quan thu6 mi6n phi cho c6c tt6i
tugrg theo quy clinh.
^ -l. 3. T6 chric cung cAp dich v9 HDDT duo. c thu ti€n dlch vU
thgo th61th1{ v6-i cdc doanh nghi9p, td chric kinh t€, hQ,
Ngimg sri dgng HDDT c6 me cria CQT
A -r. r. Co quan thu6 ngimg cdp md h6a dcrn diQn tu trong c6c
truong hgp sau:
. a) Nguoi nQp thud ch6m dut hiQu luc md sd tnu6;
. b) Ngudi n6p thud thuQc truong hgp co quan thu6 x6c
minh vi th6ng b6o kh6ng ho4t <lQng tar ttia chi tld tlSng
ky;
. c) Nguoi nQp thud tam ngrmg kinh doanh;
. d) Nguoi nQp thu6 ngrmg sfr dgng h6a don di€n ttr d6
thgc hiQn cudng chli ng thuiS;
. d) Trudng hSp ktrdc theo quy dinh cira BQ Tdi chfnh.
- rrT,r VYil
/ f- U l2X-^
t/,.. tG' t10 t{-
8o-Ad 6ii

10. Lip,cAp mfl vi grii HDDT c6
mfl cria CQT
. 1. Liip h6a don tliQn tu c6 md,cta co quan thu6
. z.Cep md h6a don
. 3. Nguoi,bdn gui h6a don tti6n tu dd du-o. c cdp mdcira co
quan thud cho ngucri mua.
<F o ? -^ ll t l. (^ '
- &a + *i,f?;6( .,-' ne[ "N
d{ G
G a5 Mffi-2 ao' 6,,' $, ^^{1
- bi" 9> yW ( -J Tl-f (* .lr .nJ- ur 'la'o .l
Xfr ly h6a ttmr c6 sai s6t sau khi i5p mf,
. l. Trudng hgrp chua gui cho ngucri mua
. 2. Trudmg hgrp t16 gui cho nguoi mua
. 3. Trudng hgrp co quan thuli phdt hiQn sai s6t
tt,J.rtrtrwX JA- T" J.! %o di! &^1' .
9

11. Ih{ch nhiQm cria nguoi brf,n sfr dUng HDDT
c6 m6 cria CQT
1. Quan lf t6n vi m4t khAu cua c6c td,i khoan dE duo. c co
.,^^quan mue cap.
2. T4o lap h6a tlon diQn fii de gui d6n co quan thuti c6p
md.
3. Gui h6a don diQn tri c6 md cira co quan thu6 dtin nguoi
mua.
4.Lntt trt vi b6o t16m tfnh toan ven ctra toan b6 h6a dcrn
dipn tu.
5. ChSp hi.,nh sg thanh tra, ki6m tra, d5i chi6u c:tla cdc cs
.e'.1 t,n )At NoalM'lS
l6)lv | 'ev t- . .Ww
1
DIng lry sfr dUng HD DT khdng c6
mfl cua coquan thu€
. 1. NNT truy cdp vdo C6ng th6ng tin tliQn tu cira T6ng cuc
mut! AC deng kf sri dung HDDT kh6ng c6 md ctra CQT.
. 2. CQT gui Th6ng vA viQc chdp nhan hopc kh6ng ch6'p
nhan.
. 3. NNT thpc hiQn hfry nhirng h6a don gi6y cdn tdn chua'
,^su oung (neu cor.
. 4. Trudng hSp NNT kh6ng duo. c ch6p nhan deng kf sri
{rng HDDT kfi6ng c6 mfl thi <I6ng kf sri dsng HDDT c6
md ctra CQT.
10

12. L6p vi grH HDDT khdng c6 mfl cua CQT
NNT s HDDT
va gui
Thflch nhiQm cria ngudi b6n sr? dUng HDDT
kh6ng c6 m5 cria CQT
. l. T4o l6p HDDT dA g.ii ttlin nguoi mua vd chiu tr6ch
nhiQm tru6c ph6p luft vd tfnh hgp ph6p, chfnh xdc cira
HDDT.
o). q
th)
. 3. Luu trfr vd bio tlim tinh toan ven cira toan b0 HDDT.
. 4. Ch6p Hurh su thanh tra, ki6m tra, d5i chitiu cria cdc co
..rA I
quan co mam quyen.
11

13. Xfr ry Oiii v,l,i HDDT lih6ng c6 m5 tti tap
Truong hgp dA Qp HDDT kh6ng c6 md cria CQT vd gui
cho nguoi mua c6 sai s6t (do nguoi brin hoflc nguoi mua
ph6t hiQn)
Truong hgp sau khi nhan dft liQu h6a dcvn, co quan thu6
ph6t hiQn HDDT da Pp c6 sai s6t
XAy dUng, thu th$p, xfrly vi quin ly he th6ng
th6ng tin vd h6a ttmr
. 1. TrSng cgc Thu6 c6 tr6ch nhiem t6 chtic xdy d1mg, qui'n
lf vd phdt tri6n co sd dfr li6u, ha t6og k! thuft ctra hQ
thting thdng tin vA h6a don; t6 chuc thgc hiQn nhiQm vu
thu thfp, xir lf th6ng tin, quAn lf co sd dft lipu h6a don vd
bio i16m duy tri, vfn hi.,nh, bio mflt, tlim bio an todn, an
ninh hQ th6ng th6ng tin vA h6a don.
. 2.T6ngcuc Thu6 ptrOi trqtp voi co guilr, t6 chirc, c6 nhdn
ri
c6 liOn quan dd trao d6i th6ng tin, k6t n6i mang truc
tuvdn.
L2

14. Thflch nhiQm chia s6, k6t niii ttrdng tin, diitiQu
. 1. Nguoi n6p thuti sdn xu6t, kinh doanh d cdc llnh vpc
tlac tht thUc hiQn HDDT vi cung c6p dfi li6u HDDT theo
quy ttinh cria BQ Tli chfnh.
. 2. C6c t6 chric tin dung, ngfln hhng thuong mai, t6 chric
c6 chric n5ng thanh todn dinh kj'cung c6p dt lipu rli€n tir
vA giao dich thaah to6n qua tdi khoan cfra cdc t6 chfc, c6
nhdn cho co quan thu6.
. 3. T6 chirc siur xu6t, nhAp khAu nhimg san phAm chiu thut!
TIDB thu6c d6i tuqng sri dpng tem thpc hiQn ktit n6i
., I .
thOng tin v€ in vd str dung tem, tem diQn tu.
. 4. Cilc td chric, don vi, co quan kh6c c6 liOn quan ttit nOi
chia s6 th6ng tin, dt li6u 1i0n quan cAn thitit trong linh
vuc qudn lf cira tlon vi voi T6ng cuc Thu6.
Tha crfru, sfr dgng thdng tin IDDT
. l. BOn cung cdp th6ng tin: T6ng cgc Thu6.
. 2.BAn sri dung th6ng tin:
. a) C6cco quan quan lf nhd nu6c, nguoi c6 thAm quyAn
. b) C6c t6 chric tin dgng
. c) C6c doanh nghiQp, t6 chric kinh t6, h6, c6 nhan kinh
doanh li nguoi br{n
. d) T6 chfc, cd nhdn ld nguoi mua
. d) Td chric cung c6p dich vU HDDT
13

15. Nguy6n tictrzcriu, sfr dgng thdng tin HDDT
. 1. BOn su dr,mg th6ng tin thuc hign truy cAp, truy v6n
C6ng th6ng tin tliQn tu ctra T6ng cUc Thu6.
. 2. Tting cuc Thu6 thWc hiQn c6ng khai c6c trucrng hgrp su
dgng HDDT bAt hgp ph6p, sir dpng bdt hgp ph6p HDDT.
. 3. BOn sir dung th6ng tin nhfp th6ng tin HDDT cAn tra
criu tar C6ng th6ng tin diQn tu cira T6ng cuc Thuti.
. 4. Trudng hqp co quan nhi nu6c, nguoi c6 thAm quydn
c6 nhu ciu tra ciru th6ng tin v6 tinh hinh quan lf, su dgng
HDDT thi co quan thuti c6 tr6ch nhiQm cung cAp th6ng tin
HDDT.
Tha crfou thdng tin HDDT phUc vg ki6m tra
hang h6a hm th6ng tn6n thi tnntng
1. Co quan nhd nu6c, nguoi c6 thAm quyAn truy cflp C6ng
th6ng tin tliQn tu ctra T,5ng cgc mu6 Ae tra cuu th6ng tin
vA Hoot
2. Truong hqp b6t khn khrdng do sg c6, thiOn tai gly anh
!l
huong tlOn viQc truy cap mang Internet d6n t16n kh6ng tra
cr?u duo. c dfr liQu h6a don:
a).Trudng hqp nguoi v4n chuyiin hang h6a c6 chimg tu
gi6y chuyOn tu HDDT
Ttoo."g hgp nguoi vdn chuyAn hdng h6a khdng c6 chimg
tu gi6y chuydn tu HDDT
t4

16. ,
Lpa chgn t6 chftc ho4t dQng trong linh v.rrc
CNTT tt6 cung C5p diph vg HDDT
. 1. DiAu ki6n
. - VA cht thd
. - Vd tii chinh
. - VA nhdn su
. - vc k! thuft
. 2. T6ng cuc Thu6 thgc hiQn ky hqp d6ng cung c6p dich
vu HDDT theo trinh t.u quy dinh d6i voi c6c t6 chric hoat
tlQng trong linh vuc CNTT iilip tmg dtr c6c diAu kiQn.
Quan he grfra fi) chrirc cung c6p diph vU vC
HDDT vrfi nguui mua diph vg
. Mdi quan hQ gifra t6 chric cung c6p dich vU HDDT (nguoi
b6n) voi c6c t6 chfc, cd nhdn khdc (nguoi mua) trOn co sd
, -t I .^
hgp tl6ng v0 vi6c cung cip dich W vO HDDT.
15

17. auan he grixa t6 chrfrc cung i5p diph vq HDDT
vfi CQT
. T6 chuc cung cAp dich vU HDDT phai thpc hi6n theo
!2 , r. I , . .a , .t
^
t ., '
dring c6c tli6u kiQn tAi th6a thuan ky kCt voi co quan thuO
trong ho4t dQng cung c6p dich vU HDDT.
Xft l)t chuydn ti6p
. 1. Ngudi nOp ttrud dd thOng b6o ph6t hdnh HD DT
theo Th6nBrr 32/2011 hoac dd ddng k! 6p dqng Ho
DT theo QD 1209 trudc ng)y Nghi dinh c6 hiOu lUc thi
duEc ti6p tic srl dqng HDDT dang srl dung k6 ti/
ngdy Nghj dinh ndy c6 hieu lqrc thi hdnh.
. 2. Ngudi nOp ttrud di Th6ng biio phdt hinh h6a dcvn
giSy theo hinh thfc dit in, h6a don tqr in, ho{c d6
mua h6a dcvn cOa ccv quan thu6 ct6 sr? dung trudc
ngdy Nshi tlinh 11e c6 hi€u lqrc thi hdnh thi duEc
ti6p tqc sr? dqng h6a don d{t in, h6a dcvn tqr in, h6a
ctcvn dd mua dtin h6t ngdy 3111012020 vd ph6i tidp
tuc thuc hien thrj tuc h6a don theo ND 51, 04.
16

18. Xft l,t chuydn tidp
. Trong thdi gian tr-p ngay U//1112018 O6n ngay
31/10/2020, ndu co quan thu6 th6ng b6o csKD
chuy6n ddi dd 6p dqng HD DT theo ND 119 n5u csKD
chua cl6p r?ng cti6u kien vd na tAng crurr md ti6p tuc
srl dung h6a don theo c6c hinh thr?c n6u tr6n thi
CSKD thqrc hign grli dO liOu h6a dcvn d6n co quan
thu6 theo M5u s6 03 Phu luc ban hdnh kdm theo
Nghi tlinh 11s.
. D6i vdi CSKD mdi thanh lfp trong thoi gian tu ngdy
01/11/2018 ct6n ngay 311fi/2020, trudng hEp ccr
quan thu6 th6ng b6o co s& kinh doanh thqrc hien 6p
dung HDDT theo quy dinh tai Nghi ctinh 119 thi csKD
thuc hien theo hudng d5n cia co quan thu6.
Xft l)t chuydn ti6p
. Tidp: Trudng hop chua ct6p rlng di6u kien v6 ha
tAng crurr md ti6p tuc srl dung h6a don theo quy
tlinh tai c6c Nghl dinh: s6 St, o+ thi thUc hi€n cdc thri
tuc h6a don vi gfti DO lieu h6a don d6n co quan thud. .
. D6i vdi t6 chr?c sLr nghiep c6ng l4p (co sd gi6o duc
cOng lfp, co sO y t6 c6ng lap) da srl dung Phi6u thu
tiAn thi ti6p tuc sr? dung Phi6u thu ti6n dd srl dung
vi chuy6n d6i sang Ap dung h6a don ctien tfr (ho{c
Phi6u thu ti6n di€n tr?) theo l0 tr'inh c0a B0 Tai
chinh.
T7