Проиллюстрирована эволюция потребностей: как компания шла от автоматизации внутреннего документооборота перешла к автоматизации внешнего обмена в рамках процессов поставки. Для этого было использовано решение, совмещающее в архитектуре ECM-систему DIRECTUM и оператора ЭДО Synerdocs. Особенно примечательна часть, посвященная предварительной подготовке внедрения и обкатке решения по роумингу. Также уникальность проекта NOKIAN Tyres заключается в том, что организация разработала собственный способ обеспечения отказоустойчивости обмена.

1. 23 мая, 2016 года | Москва
NOKIAN TYRES:
ЭЛЕКТРОННАЯ ЭВОЛЮЦИЯ
ФИНАНСОВО-УЧЕТНОГО
ДОКУМЕНТООБОРОТА
Михаил Агапов
Руководитель проекта
Nokian Tyres
Александр Лымарь
Руководитель проекта
Synerdocs

2. ПРЕДЫСТОРИЯ ПРОЕКТА
2010 г.
Автоматизация документооборота
Проект на платформе DIRECTUM.
Автоматизировали работу с договорами: архив, согласование
Интеграция с КИС: Oracle E-Business Suite и 1С 8.0 Система
управления персоналом
2011 г.
Развитие проекта в 2011
Согласование доверенностей
Претензионно-исковая работа

3. ЧТО ТАКОЕ NOKIAN TYRES РОССИЯ
Самый современный шинный завод в Европе
Шинный завод №1 в России
Производственная мощность – 15 500 000 шин в год
Количество занятых сотрудников – 1 350 чел.

4. СОТРУДНИКИ – ОСНОВНАЯ ЦЕННОСТЬ NOKIAN TYRES РОССИЯ
Уникальная жилищная программа для сотрудников –
жилой комплекс Hakkapeliitta Village, 340 семей
Средняя продолжительность работы сотрудника Nokian
Tyres Россия – 5 лет
Nokian Tyres входит в TOP-15 лучших работодателей
России

5. ЧТО ТАКОЕ NOKIAN TYRES РОССИЯ
Комплексность производства:
1700 продуктов в производстве
120 продуктов в сутки
Возможность производства
ультракоротких серий

6. ЭВОЛЮЦИЯ ПОТРЕБНОСТЕЙ
Внедрение системы DIRECTUM
Управление договорами
Управление электронными документами
Управление деловыми процессами

7. ЭВОЛЮЦИЯ ПОТРЕБНОСТЕЙ
Гибридный документооборот
«Электронные документы»
Бумажный архив
Первичные документы

8. ИДЕАЛЬНЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ
Задачи
Перевод первичных документов в электронный вид
Исключение «гибридных» документов
Единый электронный архив
Повышение качества сервисов ЭА и ЭДО

9. ИДЕАЛЬНЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ
Удобство для контрагентов
Скорость доставки документов при продаже товара
Гарантия доставки документов
Прозрачность
Хранение истории документооборота

10. ИДЕАЛЬНЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ
Удобство для пользователей
Упрощение процесса при обмене ЭД
Скорость изменений
Взаимозаменяемость пользователей
+ все удобства для контрагентов

11. ИДЕАЛЬНЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ
Решение
Стандартное решение ЭДО
Мультиоператорность
Использование существующей платформы
Сложная автоматическая маршрутизация

12. ИДЕАЛЬНЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ
Решение

13. ИДЕАЛЬНЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ
Решение
Контрагенты

14. ВНЕДРЕНИЕ
Основная сложность
Этап становления ЭДО в России
???

15. ИДЕАЛЬНЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ
итоги
Intercompany-документооборот
Исходящий документооборот
Входящий документооборот
Подключение клиентов
Электронный архив
Подключение поставщиков

16. ВОПРОСЫ
ООО «Нокиан Тайерс», Руководитель проекта
Михаил Агапов
Synerdocs, Руководитель проекта
Александр Лымарь

17. Спасибо
за внимание