Gedurende de laatste jaren is ons professionele leven voorgoed veranderd. De wereldwijde pandemie heeft digitale transformatie bij organisaties wereldwijd met zeven jaar versneld. Virtuele robots hebben voorgoed een plek veroverd in de meeste organisaties. Deze RPA-bots besparen medewerkers waardevolle tijd, waardoor zij zich kunnen focussen op wat er écht toe doet. Sinds kort is er een nieuwe trend zichtbaar: democratisering van Robotic Process Automation. Naast RPA-bots die worden gebouwd door traditionele programmeurs, hebben inmiddels ook Citizen Developers hun intrede gedaan. Deze ontwikkelaars zonder IT-achtergrond gebruiken simpele no-code oplossingen om taken te automatiseren. Waar in de jaren ’90 kennis van Microsoft Excel en andere productiviteitstools cruciaal was, is RPA-kennis in de ‘20’s een onmisbare skill voor elke professional die relevant wilt blijven. Voor wie? Deze sessie is toegankelijk voor iedereen met interesse in Robotic Process Automation. Je hebt zelf een laptop nodig om mee te kunnen doen aan de workshop. Wat heb je nodig? • Een laptop met Microsoft Windows als besturingssysteem (UiPath draait niet op Mac of Linux besturingssystemen) • Rechten om zelfstandig programma’s te installeren op jouw laptop (gebruik dus bij voorkeur geen werk laptop) Agenda 16:00 – 16:30 – Inloop 16:30 – 17:00 – Introductie: hoe robots onze kantoren gaan veroveren - Spreker: Rob Meesen 17:00 – 18:30 – Bouw je eigen robot met UiPath Studio X - Sprekers: Florian Fermin & Thomas Janssen 18:30 – 19:00 - Borrel

1. 1
Welkom bij UiPath Chapter
Maastricht!
Meeting #1: Bouw je eigen robot
met UiPath Studio X!

2. 2
• Deel je ervaringen met je LinkedIn netwerk.
• Gebruik hashtag: #uipathcommunity en #uipathchaptermaastricht
Be social!

3. 3
UiPath Chapter Maastricht
Robotic Process Automation
(RPA) is een software
technologie die het bouwen,
integreren en managen van
software robots die menselijke
interacties imiteren makkelijk
maakt. Net zoals mensen
kunnen deze robots schermen
lezen, toetsenbord aanslagen
invoeren, navigeren in
systemen en data uitlezen.
Robots kunnen dat sneller en
consistenter dan mensen.
Zodat mensen zich kunnen
focussen op wat er echt toe
doet.
UiPath is een leidende
producent van RPA software.
De producten van UiPath
hebben een uitmuntende
performance en er zijn veel
ontwikkelaars voor te vinden.
Bovenal zijn de RPA bots van
UiPath makkelijk te
programmeren, door zowel
mensen met een IT
achtergrond als mensen
zonder programmeerervaring.
UiPath Chapter Maastricht is
een samenwerkingsverband
met als doel deze regio te
laten profiteren van Robotic
Process Automation. We
bevorderen kennis van RPA en
UiPath, bieden een community
aan om kennis te delen en
inspireren mensen en
organisaties op het gebied van
RPA en Artificiele Intelligentie.
Hiervoor zoeken we
samenwerkingen op met lokale
bedrijven en kennispartners,
Bouw je eigen Robot met
UiPath Studio X is ons eerste
event. Komende events zullen
zowel op technische als ook op
andere componenten gericht zijn.
Denk aan verandermanagement,
proces selectie etc.

4. 4
Eigenaar Fermin Creative
& RPA Expert
Robotimist & RPA Business
Analist
Community Manager ROOOMS RPA Expert & 2022 UiPath MVP
Florian Fermin Rob Meesen Michelle & Nadine Thomas Janssen
Even voorstellen!

5. 5
Agenda
16:30 – 17:00 : Hoe de robots onze kantoren gaan veroveren – Rob Meesen
17:00 – 18:30 : Bouw je eigen robot met UiPath Studio X – Florian & Thomas
18:30 – 19:00 : Borrel
~ 18:00 Pizza!

6. Rob Meesen
Robotimist & UiPath RPABusinessAnalist
Hoe de robots onze kantoren gaan
veroveren

7. Thomas & Florian
RPAExperts
Bouw je eigen robot met UiPath
Studio X

8. 8
Maar eerst een korte introductie…

9. 9
Een RPA bot in actie!

10. 10
Waarom RPA?
Kostenbesparing
Automatiseer bedrijfsprocessen
en bespaar op kostbare uren.
Verhoog medewerker
tevredenheid
Verhoog medewerker
tevredenheid door minder
repetitief werk
Schaalbaar
Laat jouw robots piek- en dal
momenten opvullen. Schaal
robots af of bij waar nodig
Verlaag proces risico
Robots volgen jouw
bedrijfsproces 100%, zodat je
gegarandeerd compliant bent met
wet- en regelgeving.
24 / 7 beschikbaar
Robots zijn 24/7 beschikbaar en
zijn nooit ziek of met verlof!
Inzicht in cijfers
Robots kunnen elke transactie
loggen en inzichtelijk maken met
dashboards.
Minder foutgevoelig Verhoogde
klanttevredenheid
Klanten worden real-time
geholpen en orders kunnen
versnel worden uitgevoerd.
Robots maken geen fouten met
overtypen, en zorgen ervoor dat
jouw processen minder
foutgevoelig zijn.

11. 11
Wat kunnen RPA bots?
Applicaties gebruiken
RPA bots kunnen 99% van de applicaties
die mensen kunnen gebruiken ook
gebruiken.
Bezoek websites (scrapen)
Robots kunnen websites bezoeken om data
te verzamelen of in te voeren
Beslissingen nemen
Robots kunnen op basis van
voorgeprogrammeerde logica beslissingen
nemen
Open Bestanden
Robots kunnen Excel, Word en vele andere
bestanden openen en bewerken
Emails versturen en ontvangen
Robots kunnen zelfstandig emails versturen
en ontvangen en kunnen zelfs aan de cloud
gekoppeld worden!
Verschillende triggers
Robots kunnen door verschillende triggers
gestart worden, bijvoorbeeld bij het
ontvangen van een e-mail of op dagelijkse
basis.
(Gescande) PDF bestanden lezen
Robots kunnen met OCR (Optical Character
Recognition) zelfs gescande PDF bestanden
lezen!
Slim samenwerken
Robots kunnen samenwerken met collega’s
– door upstream of downstream te werken –
of als co-bot!

12. 12
Welke processen zijn geschikt voor RPA?
Digitale input
De input en output moet digitaal zijn
zodat de robot deze kan verwerken.
Op regels gebaseerd
Robots blinken uit op processen die
op regels gebaseerd zijn en weinig
uitzonderingen hebben.
Niet afhankelijk van
menselijke skills
Het proces moet niet afhankelijk zijn
van menselijke kennis of skills.
Stabiel
RPA kandidaten zijn stabiele
processen die niet onderhevig zijn
aan regelmatige veranderingen.
Hoog volume
Processen moeten bij voorkeur een
hoog volume hebben om
tijdsbesparing te realiseren.
Snelle
terugverdientijd

13. 13
Installatie van UiPath Studio X

14. 14
• Navigeer naar: https://cloud.uipath.com/
• Log in met Google, Microsoft of LinkedIn of maak een account aan met e-mail
adres
Installatie UiPath Studio X

15. 15
Download UiPath

16. 16
Start UiPath
• Start UiPath in Windows
• Settings -> License and Profile -> Change Profile
• Selecteer UiPath Studio X

17. 17
Bouw je eigen robot!

18. 18
• Controleer of je UiPath Studio X geïnstalleerd hebt
Open UiPath

19. 19
• Klik op New Project -> Blank Task
Open UiPath

20. 20
• Geef je proces een naam en klik ‘create’
Aanmaken robot

21. 21
• Download de voorbeeldbestanden van https://rpa-unlimited.com/studiox.zip
• Navigeer in Windows Verkenner naar Mijn Documenten > UiPath en open de
map waarin je robot staat (vernoemd naar de naam van je robot, die je eerder
hebt opgegeven)
• Pak de .zip map uit en zet studenten.xlsx in deze map
Downloaden voorbeeldbestanden

22. 22
UiPath Studio X
Activiteiten Panel Jouw script Attributen activiteit

23. 23
• Voeg een Excel resource toe
Excel resource

24. 24
• Klik op de map en selecteer het Excel bestand ‘studenten.xlsx’
Excel resource

25. 25
• Navigeer naar https://www.rpacursus.com
• Klik op “opdrachten hoofdstuk 8”
• Klik op “studenten toevoegen”
Rpacursus.com

26. 26
• Je kunt een student toevoegen door een nummer en een naam in te voegen
en op de knop verzenden te klikken. Probeer maar eens!
• Nu gaan we de robot nieuwe studenten laten toevoegen! Helemaal
automatisch!
Studenten toevoegen

27. 27
• Zoek voor de “for each row” activiteit in UiPath en sleep deze in de Excel
scope
Studenten toevoegen

28. 28
• In range: selecteer “Sheet1”
• Zet “Has headers” aan!
Studenten toevoegen

29. 29
• We gaan de robot nu in de browser laten typen en op de “verzenden” knop
laten klikken
• Zoek de “use application / browser” activiteit en zet hem in de “for each excel
row”
Studenten toevoegen

30. 30
• Klik “indicate application to automate”
• Selecteer het venster van Chrome met de website rpacursus.com
Studenten toevoegen

31. 31
• Installeer de browser extensie
Studenten toevoegen

32. 32
Extensie aanzetten in Chrome
• Zorg dat Google Chrome geïnstalleerd is

33. 33
RPA Bot Bouwen
• We gaan de robot nu de namen en nummers laten typen!
• Zoek een “type into” activiteit en zet deze in de “use browser” activiteit

34. 34
RPA Bot Bouwen
• Klik “indicate in Chrome” en klik op het vak “student nummer”
• Klik “confirm”

35. 35
RPA Bot Bouwen
• Klik op het plusje van de “type into” activiteit
• Houd je muis op “Current Row”
• Selecteer “studentnummer”

36. 36
RPA Bot Bouwen
• Voeg een tweede “type into” activiteit toe, onder de eerste

37. 37
RPA Bot Bouwen
• Klik “indicate on screen”
• Selecteer het tekstvak voor de naam van de student

38. 38
RPA Bot Bouwen
• Klik op het plus symbool
• Muis over “CurrentRow”. Selecteer nu naam

39. 39
RPA Bot Bouwen
• Voeg vervolgens een “click” activiteit toe

40. 40
RPA Bot Bouwen
• Klik “indicate on screen” en klik op de groene knop “verzenden”

41. 41
RPA Bot Bouwen
• Je robot is nu klaar!
• Laten we hem testen
• Klik op “run”

42. 42
De robot vult het LMS systeem!

43. 43
[OPTIONEEL] Waar kan een bot jou helpen
tijdens jouw werkdag?

44. 44
Eigenaar Fermin Creative
& RPA Expert
Robotimist & RPA Business
Analist
Community Manager ROOOMS RPA Expert & 2022 UiPath MVP
Florian Fermin Rob Meesen Michelle & Nadine Thomas Janssen
Bedankt!
Meld je aan voor UiPath Chapter Maastricht en je krijgt een update bij het
volgende evenement!