1. יעדים ומדדים ככלי מסייע לשיפור הביצועים
תהליך שיפור מהיר ומתמיד עם העובדים
מנחה: זאב רונן
1 B.Scמצוינות בעסקים. נייד: 1357674-250 זאב רונן 2 אוקטובר, 1102
zeev.ronen@business-excellence.co.il
2. המטרה הגדלת הרווח באופן משמעותי
ויצירה של מקורות לרווח בטווח הארוך
•בכל חברה, ההנהלה היא הפורום שמתמודד
מנכ"ל
עם האתגרים וההזדמנויות שצצות בשוק.
מזכירה
•ההנהלה היא גוף מצומצם, חבריה עמוסים
מאד, מחד ומאידך
שיווק ומכירות תפעול כספים
היכולת והיצירתיות שלהם
היא סופית ולא אינסופית.
ההנהלה מתרכזת בעיקר, מקבלי ההחלטות קובעים סדר עדיפות
ובלית ברירה מזניחים את כל מה שלא נחשב לעיקר.
זאב רונן B.Scמצוינות בעסקים. נייד: 1357674-250 2 אוקטובר, 1102
2
zeev.ronen@business-excellence.co.il
3. המשך: יצירת מקורות חדשים לרווח בטווח
הקצר והארוך
מנכ"ל
מזכירה •אלא שאותו חלק,שנחשב שולי, מאפשר לאסוף הרבה
שיווק כסף מרצפה.
ומכירות תפעול כספים
•תארו לעצמכם שאתם יכולים להעביר
בתוך כמה חודשים %01 - %5 מהוצאות לרווח
• ובאותו זמן, כתופעת לוואי, לחבר את העובדים
למטרות החברה, לשפר את המוטיבציה ולהכניס רוח
חדשה בכל הדרגים.
•קיים אוצר ענק של ידע סמוי וכוח חשיבה בדרגים
מתחת להנהלה שאינם נוטלים חלק בחשיבה
ובהתמודדות עם האתגרים.
זאב רונן B.Scמצוינות בעסקים. נייד: 1357674-250 2 אוקטובר, 1102
3
zeev.ronen@business-excellence.co.il
4. זיהוי מנופי הרווח וקביעת סדר עדיפות
מנוף רווח הוא נושא או תחום, שכל שיפור קטן בתוצאות, יביא
שיפור גדול ברווח.
נזכור, כי כל 000,1 ₪ שאנו חוסכים בהוצאות, מתווספים לרווח.
כאשר מתחילים בחברה פרויקט שיפור, המשימה הראשונה היא
לאתר ולהסכים על מנופי הרווח לפי סדר העדיפות.
לעיתים מחליטים לטפל בגורם תחרות, כמו שירות, בראיה לטווח
יותר ארוך ולא בשיפור הרווח בטווח המידי.
4 B.Scמצוינות בעסקים. נייד: 1357674-250 זאב רונן 2 אוקטובר, 1102
zeev.ronen@business-excellence.co.il
5. טיפול במנופי הרווח: מדדי ביצוע
הטיפול במנופי הרווח מתבצע בשני מסלולים מקבילים:
במסלול הראשון נבחר מדדי ביצוע כמותיים ומדידים אשר בעזרתם
נקבל נתונים לעבודת השיפור מחד ונבצע את הבקרה על תהליך השיפור
מאידך.
מומלץ להיעזר במדדי ביצוע שמקובלים בתעשייה הבינלאומית עם
התאמות הכרחיות לכל חברה.
מדדי הביצוע נמדדים ומטופלים ברמה יומית, שבועית או חודשית לכל
הפחות.
B.Scמצוינות בעסקים. נייד: 1357674-250 זאב רונן
5 2 אוקטובר, 1102
zeev.ronen@business-excellence.co.il
6. מדידה
בשביל לשפר, צריך למדוד.
לא ניתן לשפר ללא מדידה, או שנקבל שיפור
אקראי ושולי.
B.Scמצוינות בעסקים. נייד: 1357674-250 זאב רונן
6 2 אוקטובר, 1102
zeev.ronen@business-excellence.co.il
7. טיפול במנופי הרווח: תהליך השיפור
במסלול השני נשפר את התוצאות של מדדי הביצוע.
התהליך מתבסס על עבודה בקבוצות קטנות של עובדים ועל הידע
הקיים, הגלוי והסמוי.
בדרך זו אנו מרחיבים את הקבוצה המתמודדת עם האתגרים של
החברה ואת כמות הידע שמצטרף למאגר הידע הקיים.
חלק משמעותי של הידע הנרכש והנוצר אצל העובדים נשאר סמוי.
העובדים אינם חולקים אותו ביניהם ואינם מעבירים אותו למעלה אל
ההנהלה.
B.Scמצוינות בעסקים. נייד: 1357674-250 זאב רונן
7 2 אוקטובר, 1102
zeev.ronen@business-excellence.co.il
8. מנופי הרווח
בפגישות שאנו מקיימים עם המנכ"ל, המנהלים בחברה ובעיקר עם
עובדים, מסמנים יחד כמה מנופי רווח בכל תחום.
המעקב על העמידה בכל יעד מתבצע באופן שוטף קודם כל בתוך
התחום או החטיבה, ע"י צוותים ייעודיים.
באחריות מנהל התחום (למשל, שיווק, כספים, תפעול) שעומד בראש
לרכז את הפעילות הזו, לעקוב אחרי תהליך השיפור ולתת משוב.
אחת לחודש, המנכ"ל מרכז דיון בהנהלה ובמהלכו כל סמנכ"ל מדווח
על העמידה של החטיבה ביעדים שלה ומה נעשה כדי לשפר.
נדגיש כי דיון זה חייב להיות סיכום של מהלך שקיים באופן שוטף
להשגת היעד עם העובדים וכולל מעקב לפחות אחת לשבוע
B.Scמצוינות בעסקים. נייד: 1357674-250 זאב רונן
8 2 אוקטובר, 1102
zeev.ronen@business-excellence.co.il
9. תהליך השיפור עם העובדים
בעבודת צוותים, כשהצעות השיפור והפעולות המתקנות מגיעות
מקרב העובדים, משיגים כמה יתרונות:
העובדים מציפים את הידע שהיה סמוי, והחברה נהנית מידע רב שלא
מומש.
העובדים מרגישים מחויבים ליישום הפעולות שהם הציעו.
המוטיבציה של העובדים משתפרת.
גם בצוותים קטנים ובחברות קטנות ניתן לפעול בשיטות המתוארות.
B.Scמצוינות בעסקים. נייד: 1357674-250 זאב רונן
9 2 אוקטובר, 1102
zeev.ronen@business-excellence.co.il
10. דוגמאות למדדים– המנכ"ל
לאורך כל התהליך לא נשכח מה
הנדסה
היא המטרה ומה הם האמצעים.
היעדים והמדדים
משאבי
אנוש המנכ"ל:
כספים השונים יוצרים איזון
שיפור
הרווח של לטובת המטרה הראשית.
החברה
העבודה היא בשיתוף פעולה
שיווק תוך שמירה על איזון ולא
ומכירות תפעול
במאבקים.
01 2 אוקטובר, 1102
B.Scמצוינות בעסקים. נייד: 1357674-250 זאב רונן
zeev.ronen@business-excellence.co.il
12. בקרה וטיפול בחוב לקוחות בצוות קטן
חוב לקוחות מעל החודש •כל שבוע מתקיימת בחינה של
השוטף או מעל חודש פיגור
חוב הלקוחות.
פיגור מעבר לחודש
•מזוהים חובות בעייתיים,
פיגור מעבר לשוטף מחולקות משימות ומתקיים
מעקב על הביצוע.
השיפור שהושג: הקטנה משמעותית של החוב, ושיפור בתזרים המזומנים.
הצגה גרפית של הנתונים מאפשרת מעקב אחרי המגמות, נותנת משוב ברור
על פעילות התיקון, משתפת את כולם בתוצאות ונותנת אנרגיה להמשך.
2 אוקטובר, 1102
B.Scמצוינות בעסקים. נייד: 1357674-250 זאב רונן
21
zeev.ronen@business-excellence.co.il
14. דוגמה לשיפור מהיר בעזרת שני צוותי שיפור של עובדים.
התוצאה: חסכון שנתי של 2 מיליון ₪.
אחרי התקדמות איטית מאד,
ללא פריצת דרך הפעלנו ביוני אחוז חומרי גלם ואריזות מהמחזור
9002 תכנית עם שני צוותי %85
%75
שיפור ועבודת מטה. %7.65 %75
%65
החיסכון בחצי שנה: %65
1 מיליון ₪,
ההשקעה: 09 אלף ש"ח 2% %55
%45
%35
%25
%25
%15
%05
%94
90-II 90-I 80-II 80-I
41 2 אוקטובר, 1102
B.Scמצוינות בעסקים. נייד: 1357674-250 זאב רונן
zeev.ronen@business-excellence.co.il
15. דוגמה נוספת לשיפור הפחת לאורך שנתיים וחצי.
התוצאה: חסכון שנתי של קרוב למיליון ₪.
%61 %07.41
%41
%21 2 % Losses-Line
%01 %61.9
%8
%47.5
%6
%4
%2
%0
2002 3002 4002.60-10
51 2 אוקטובר, 1102
B.Scמצוינות בעסקים. נייד: 1357674-250 זאב רונן
zeev.ronen@business-excellence.co.il
16. פרסום התוצאות לשם מעקב ותיקון
%47 %76 8.0
7.0
עמידה בתכנית %95
6.0
יצור שבועית
5.0
עמידה בתכנית
4.0
אספקות %72 %92
%52 3.0
אמינות המלאי %12
2.0
1.0
0
שבוע 6 5 4 3 2 1
החברה הזו צמחה מאד מהר ולא הצליחה לתת מענה ללקוחות.
הלחץ של הלקוחות הכניס לחצים מיותרים במערכת, אמינות החברה נפגעה ולקוחות נטשו.
הקמנו צוות שיפור של מנהלי המחלקות ומעקב צמוד של צוות היגוי מטעם ההנהלה.
השיפור התחיל קודם כל במודעות, תיאום הציפיות מול הלקוח, תכנון היצור לפי מועד האספקה
והיערכות של כל החברה.
B.Scמצוינות בעסקים. נייד: 1357674-250 זאב רונן 2 אוקטובר, 1102
61
zeev.ronen@business-excellence.co.il