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1.
サービス紹介資料 ~5分でわかるサービス紹介~ BizMow株式会社 2022年版
2.
オンライン事務代行サービス BizMow 「経営者は社長業を」「講師はコンテンツを」「マーケターは販売を」 お客様が本業に集中していただけるよう 「それ以外」の仕事はBizMowにお任せください!
3.
経営者・リーダーのお悩み ・経営が軌道に乗れば乗るほど増えていく定常業務 ・新たな一手を考える時間がほしい ・事務を任せていた社員の突然の退職 ・今のフェーズで、新しい人材を受入れるにはリスクがある この状況を打破するためのサービスをお探しの方へ
4.
BizMowにおまかせください! 依頼したい業務が不明確だったり、 マニュアル化できていなくてもOK! 信頼できる担当マネージャーがお話を伺い、業務フローづくりから対応いたします。
5.
BizMow サービスの特徴
6.
BizMow3つの特徴 縁の下の 力持ち 高度な業務もカスタマイズ可能 スタッフのスキルが高い 低コストで導入可能
7.
高度な業務もカスタマイズ可能 例1)配信業務とカスタマーサポート だけお願いしたい。 例2)経理と秘書業務 あとはHPの更新もお願いしたい。 メルマガ配信 SNS配信 配信チャネルの選定 HPの更新 文章の校正校閲 リサーチ 配信資料の作成 メール対応 SNSメッセージ対応 電話対応 問い合わせフォーム の管理 アンケート集計 各種帳票作成 報酬計算 売上/経費集計 残債管理 給与明細作成 支払い対応 スケジュール管理 問い合わせ対応 旅券宿泊手配 メールLINE対応 メルマガ配信 HPの更新 文章の校正校閲 リサーチ 翻訳 動画投稿 マネジメント経験のあるスタッフが業務フロー設計からサポート。アウトソースしたい業 務が不明確でも、バックオフィスの専門家としてコンサルテーションもお引き受けします。
8.
スタッフのスキルが高い 多数の応募者の中から3度の選考を経て、事務のセンスが光る社員を直接雇用。正確さと スピード、さらに生産性も意識した経験豊富なスタッフが担当します。 ~お客様の感謝の声~ 毎回同じような作業が発生し、手離れさせたいと考えておりました。ただ、システムに社内のパ ソコンからしか入ることができず、良い方法がありませんでした。そこで、遠隔操作という方法 を提案をいただき、私は他の作業をしながら同時並行で進めることができる様になりました。お かげで、大変効率良く業務を進めることができました。スタッフの方の提案力に感謝申し上げま す。 >お客様の声詳細はこちら 約200名の中から 2~3名を採用! ~スタッフのスキル~ 総務・経理・事務の経験豊富なスペシャリストが担当。ご依頼いただいた業務に応じて最適な人 材を配置し、すべての業務において正確さとスピード感があるため、業務効率化を実現できてお ります。また、3度の選考ではお客様や同僚への気遣いができる人か、人柄を重視した選考を 行っています。事務業務を外注する事で社内教育のコストはゼロでビジネスをスタートできます。
9.
低コストで導入可能 初期費用の比較 自社雇用の場合と比較してみてください。基本管理料と、利用した量に応じた従量料金を お支払いいただくフレキシブルな料金体系。契約単位も1か月毎なので、繁忙期も、お仕 事が少ない時もリーズナブルな料金でご利用いただけます。 自社雇用の場合の 採用初期費用 1人あたり848,000円 出典:マイナビの「中途採用状況調査」 BizMowの初期費用 22,000円(税込) およそ 826,000円節約
10.
低コストで導入可能 ランニングコストの比較 派遣や他社のランニングコストと比較してみてください。 会社名 初期費用
月々のお支払い 必要な手間 BizMow 20,000円 基本料+利用した分だけでOK! 基本管理料 5,000円 + 1時間 2,500円(税別) 丸投げOK! 派遣 都度交渉 直接雇用よりランニングコストは割高 15,428円(派遣料金1日平均)×20日=308,560円 都度教育が必要 他社A 都度見積 定額料金+稼働時間を超えると追加料金要 定額料金 108,000円+追加料金 事前にマニュアル化が必要 ※2:すべて税抜料金
11.
BizMow サービスの導入事例
12.
対応業務の一例 経理業務 • 帳票作成 • 入出金管理 •
入金督促 • 書類データ化 • 報酬計算 • 売上、経費集計 • 残債管理 • 給与明細作成 メディア関連 • SNS配信 • メルマガ配信 • サイト運営 • 記事のライティング • 校正校閲 • 翻訳 • リサーチ • ブログ更新 秘書業務 • スケジュール管理 • 旅券・切符手配 • 宿泊施設手配 • 情報収集 • 各種発注業務 • 資料作成 • 書類発送、受け取り カスタマーサポート • メール、電話での顧 客問い合わせ対応 • 架電業務 • 顧客名簿の作成管理 • 日程調整 • Facebook管理
13.
業務の流れ 今度セミナーやります! データベース作成・お申込みへのお礼 申し込み 入金 入金確認・入金情報の管理・入金のお礼 開催エリア別管理簿作成 会場及び資料の手配 申込者へのリマインド(◯日前・○日前) セミナーへ参加 セミナー参加へのお礼・次回開催のご案内 開催 セミナー準備に 専念! 【経営者の皆さま】 【BizMow】 【顧客】
14.
導入事例1)セミナー業A企業様 事業内容と依頼概要 医療従事者向けのセミナーやオンライン教材の販売。 業務量は多く毎日複数人で分担して担当。 月200時間利用の場合 基本管理料: 5,000円 従量料金:200時間×1時間あたり2,500円=500,000円 スタッフ A スタッフ B スタッフ C スタッフ D AM9:00 PM12:00
PM15:00 PM18:00 秘書業務 0.5時間 データ集計 1時間 カスタマーサポート対応 3時間 メルマガ配信 1時間 カスタマーサポート対応 2時間 カスタマーサポート対応 2時間 経理業務 0.5時間 経理業務 1時間 計1.5時間 計4時間 計4時間 計1.5時間
15.
導入事例2) EC通販業B企業様 事業内容 インターネットを活用した商品販売、商品の選定。 業務発生ベースでのご依頼、業務内容も様々。 月12時間利用の場合 基本管理料: 5,000円 従量料金:12時間×1時間あたり2,500円=30,000円 1
2 3 4 5 6 7 8 9 10 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 ある月の 業務内容 請求書作成:3時間 秘書業務やサイト管理:4時間 発送業務:5時間
16.
導入事例3)コンサルタント業C企業様 事業内容 経営者を対象としたコンサル・セミナー業 月により業務量に変動があり、業務内容も様々。 年間550時間利用の場合 年間の基本管理料: 5,000円×12ヶ月=60,000円 従量料金:550時間(年)×1時間あたり2,500円=1,375,000円 セ ミ ナ ー 会 場 調 査 1月 30時間 セ ミ ナ ー 会 場 調 査 2月 30時間 セ ミ ナ ー 会 場 調 査 3月 0時間 懇 親 会 手 配 ・ ア ン ケ ー ト 集 計 4月 80時間 懇 親 会 手 配 ・ ア ン ケ ー ト 集 計 5月 80時間 一 般 事 務 6月 10時間 一 般 事 務 7月 10時間 一 般 事 務 8月 10時間 会 員 サ イ ト の メ ン テ ナ ン ス 10月 150時間 会 員 サ イ ト の メ ン テ ナ ン ス 11月 150時間 12月 0時間 月平均稼働時間 :45.5時間 月平均利用料金 :110,000円 ある年の 業務内容
17.
得意な業務 ■BizMowが得意な業務 ★一般サービス 名簿管理/請求書発行/入出金管理/カスタマー・サポート/Webサイト更新/出張・会場手 配/各種書類作成/対面業務/経理業務/入出金管理/ デザイン業務/時間外対応 など ★専門サービス 名簿管理/請求書発行/入出金管理/カスタマー・サポート/Webサイト更新/出張・会場手 配/各種書類作成/対面業務/経理業務/入出金管理/ デザイン業務/時間外対応 など
18.
苦手な業務 ■苦手なもの ・受電対応 ・在庫の保管管理 ・コンテンツそのものの制作 ・コンテンツに関する問い合わせ対応 (回答のひな形があれば対応可能) ・マーケティング関連 ・セールスやクロージング関連 これらの業務については、提携先をご紹 介させていただきます。 ■お引き受けできないもの ・専門的な知識が必要なもの ・法的に規制されるもの(税務申告等) ・サービス受託前に発生している クレーム等への対処 これらの業務については、 提携先をご紹介させていただきます。 ※無免許で営業をされている場合はご対 応できかねます。
19.
料金プラン 基本管理料 月額料金(税別) ¥5,000 従量課金 1時間あたり料金(税別) ¥2,500 ※ 利用開始月のみ、環境設定のための初期費用として20,000円(税別)をいただいております。 ※ 特殊業務に関しては追加料金が発生いたします。 ご請求例 月100時間利用された場合 基本管理料:
5,000円 従量料金:100時間×1時間あたり2,500円=250,000円 ご請求は、255,000円となります。
20.
その業務、 BizMowにお任せください!
21.
会社概要 会社概要 社 名:BizMow株式会社 所在地:東京都世田谷区玉川2-21-1 二子玉川ライズオフィス 8F
co-lab二子玉川内 代表者:木村 仁哉 設 立:平成20年4月17日 沿革 平成17年 木村仁哉が個人向けの ファイナンシャルプランニング事業を開業 平成20年 株式会社お金の家庭教師を設立 平成21年 起業支援事業を開始 平成22年 本社を東京都世田谷区へ移転 平成27年 事務アウトソーシング事業を開 経理アウトソーシング事業を開始 平成30年 資本金を550万円に増資 平成31年 令和元年 有料職業紹介事業を開始 資本金を1,000万円に増資 令和2年 熊本県八代オフィスを開設 令和3年 BizMow株式会社へ社名変更 その他の活動 「テレワーク推進企業等・厚生労働大臣表彰(輝くテレ ワーク賞)」において特別奨励賞を受賞しました。 厚生労働省が主催する厚生労働 大臣表彰「令和2年度 輝くテレ ワーク賞」の「特別奨励賞」を 受賞し、令和2年11月30日に行 われた表彰式に出席いたしまし た。また、総務省よりテレワー ク先駆者百選企業として2年連 続選定いただきました。 熊本県八代市にサテライトオフィスを開設いたしました 八代市と立地協定を締結し 2020年3月にサテライトオ フィスを開設する運びとな りました。今後は行政とも 連携し、地域の方々の新し い働き方を応援していきま す。
Editor's Notes
■経理業務 入出金管理以下 報酬計算× 給与明細作成× ■メディア関連 サイト運営× 翻訳△ ライティング× ■秘書業務 全量オプションいき 資料作成〇 ■カスタマーサポート メールでの顧客問合せ対応〇 架電業務△ SNSを使用した顧客対応