mengenal zoom meeting

1. Mengenal Lebih Dekat Aplikasi

2. APLIKASI ZOOM
Zoom adalah Sebuah layanan konferensi video
berbasiskan cloud computing. Aplikasi tersebut
dapat digunakan dalam berbagai perangkat
seluler maupun desktop. Pada umumnya, para
pengguna menggunakan aplikasi ini untuk
melakukan meeting hingga konferensi video dan
audio.

3. Zoom Video Communications, Inc. (Zoom)
adalah perusahaan teknologi komunikasi
Amerika Serikat yang berkantor pusat di San
Jose, California.
Zoom didirikan oleh insinyur dan mantan
eksekutif perusahaan Cisco Webex, Eric Yuan,
pada tahun 2011, dan meluncurkan layanan
perangkat lunak sejak 2013.

4. Eric Yuan ( CEO ZOOM)

5. Beberapa
Etika Saat Melakukan
Zoom Meeting

6. Beberapa Etika Saat melakukan Zoom
Meeting
- Perhatikan Pakaian & Tempat
Walaupun diadakan secara daring atau online,
bukan berarti kita juga bisa berpenampilan
seenaknya saat mengikuti meeting online ini
seperti tidak mandi, wajah masih sayu (muka
bantal, banyak orang menyebutnya begitu),
atau pakai daster.

7. - Be on time
Jika kita tiba tepat waktu saat rapat tatap muka,
maka demikian pula saat meeting online.
Bahkan sebaiknya kita siap 15 menit sebelum
waktu yang telah ditetapkan untuk mengecek
segala sesuatunya dengan tenang, baik bahan
meeting, mikrofon dan speaker maupun
jaringan internet.

8. - Aktifkan video
• Suasana rapat tentu akan lebih menyenangkan jika kita
bisa ‘bertemu’ satu sama lain. Mengaktifkan video
akan membuat kita merasa berada dalam satu ruangan
yang sama dengan peserta meeting yang lain.
• Dengan merasa berada dalam satu ruangan, maka kita
akan lebih merasa nyaman saat harus berdiskusi atau
menyampaikan pendapat. Hal itu juga menunjukkan
bahwa kita serius mengikuti rapat tersebut.
• Sebaliknya, jika tidak mengaktifkan video, hal itu akan
mendorong kita untuk melakukan hal-hal lain yang
tidak berhubungan dengan rapat. Artinya, kita tidak
serius mengikuti rapat tersebut. Kalau kita tidak serius,
maka bisa jadi ada hal-hal penting
yang missed, sehingga bisa mengganggu pekerjaan
kita.

9. - Matikan mikrofon saat sedang tidak berbicara
• Saat meeting online, ada kemungkinan para
pesertanya juga akan berbicara dengan orang
lain, di luar para peserta meeting itu sendiri.
Mungkin dengan anggota keluarganya yang
saat itu sama-sama ada di rumah, atau
dengan yang lainnya.
• Jika hal itu sampai terpaksa terjadi, maka
tentu saja suaranya bisa terdengar oleh
peserta meeting, dan itu sangat mengganggu.

10. - Hindari makan dan minum
• Memang pada saat rapat tatap muka ada yang
menyajikan snack dan minum agar peserta rapat tidak
bosan.
• Meeting secara online membuat kita harus memberikan
fokus ekstra pada layar komputer. Jika meeting sambil
makan, maka fokus terhadap meeting akan hilang.
• Jangan tinggalkan layar komputer untuk mengambil
camilan atau minum. Jika saat itu nama kita dipanggil, kita
yang akan malu karena ketahuan tidak menyimak.
• Sebaiknya, sebelum meeting berlangsung, cukupkan
dengan makan dan minum. Tidak terlalu kenyang namun
perut cukup terisi. Makan terlalu kenyang akan membuat
kita mengantuk.
• Lain halnya jika memang memiliki masalah kesehatan yang
mewajibkan kita untuk makan dan minum saat meeting
berlangsung. Makan dan minumlah seperlunya, sambal
sebelumnya minta izin kepada pimpinan rapat.

11. - Jangan multitasking
• Meeting online memang bisa jadi godaan untuk meeting
sambal melakukan hal-hal lain. Misalnya membaca dan
mengirim e-mail, mengerjakan tugas atau pekerjaan yang
belum selesai, atau chatting.
• Itu sangat tidak baik, karena menunjukkan bahwa perhatian
kita tidak sepenuhnya tertuju pada meeting.
• Oleh karena itu, kalau masih ada tugas yang belum
dikerjakan atau e-mail yang harus dikirimkan, lakukan
sebelum atau sesudah meeting selesai.
• Kalau kita terlihat sibuk sendiri, maka orang lain yang
sedang ikut meeting bersama kita akan merasa tidak
penting.
• Jadi, hargailah sesama peserta meeting dengan tidak sibuk
sendiri melakukan pekerjaan selain yang berhubungan
dengan meeting yang sedang berlangsung.

12. - Tidak memotong pembicaraan orang lain
• Saat ada rekan kita yang sedang menyampaikan
pendapatnya saat meeting, mungkin saja kita tergoda
untuk memotong pembicaraannya.
• Hal itu sangat tidak sopan. Biarkan rekan kita itu
menyelesaikan pembicaraannya dulu. Jangan langsung
memotong kalau dia belum selesai berbicara.
• Kalau kita memotong pembicaraan orang lain saat
meeting, maka apa yang dia katakan akan jadi tidak jelas.
Orang lain juga tidak akan jelas mengerti apa yang kita
katakan. Baik orang yang kita potong pembicaraannya,
maupun kita sendiri, akan rugi.
• Jadi, hindari menyela atau memotong pembicaraan orang
lain. Tunggu dulu sampai dia selesai bicara, barulah kita
bisa mengajukan diri untuk menanggapinya atau
berkomentar.

13. - Minta izin jika terpaksa meninggalkan meeting
• Kadangkala ditengah rapat yang Panjang, bisa
jadi break time mundur waktunya akibat pembicara
rapat belum menyelesaikan pemaparannya.
• Bagaimana jika ini terjadi dan kita ingin ke toilet?
Informasikan melalui chat kepada pimpinan rapat.
• Atau jika kita memang punya agenda lain yang tidak
dapat dibatalkan, jangan meninggalkan rapat dengan
diam-diam.
• Mintalah izin kepada pimpinan rapat. Katakan padanya
bahwa memang ada urusan mendesak yang harus
dilakukan, sehingga kita terpaksa meninggalkan rapat
terlebih dulu dari rekan lainnya.