2. Laporan kegiatan adalah sejumlah informasi yang diberikan dengan
tujuan sebagai pertanggung jawaban atas pelaksanaan suatu
kegiatan.
Pembuatan laporan kegiatan biasanya dilakukan ketika sebuah
acara atau kegiatan telah selesai dilaksanakan.
Definisi Laporan Kegiatan
3. Fungsi Laporan Kegiatan
Fungsi
pertanggung jawaban
bentuk pertanggung
jawaban dari
pelaksana kegiatan
Fungsi
informatif
sebagai sumber
informasi bagi pembaca
Fungsi
pengawasan
sarana untuk melakukan
pengawasan kepada
pelaksana kegiatan
Fungsi pengambilan
keputusan
sebagai bahan
pertimbangan
pengambilan keputusan
mengenai sesuatu hal
4. Laporan Kegiatan Tertulis
Laporan jenis ini biasanya
dilakukan dengan cara
memberikan informasi secara
langsung. Dan dilakukan secara
tatap muka dengan atasan.
Jenis Laporan Kegiatan
5. Ringkas atau padat
Laporan yang ditulis hanya berisi hal-hal pokok secara ringkas dan jelas
Logis
Laporan berisi informasi yang disertai penjelasan dengan alasan yang masuk akal
Lengkap
Laporan berisi aspek-aspek yang diteliti atau yang dilakukan dengan
didukung oleh sumber kepustakaan yang memadai.
Sistematis
Laporan disusun menurut struktur teks yang berurutan sesuai sistematika
Ciri-Ciri Laporan
1
2
3
4
5
Lugas
Laporan disajikan dalam bahasa yang objektif yang langsung menunjukkan
kegiatan yang dilaksanakan
7. Tabel. Struktur teks dan genre mikro pada laporan kegiatan
tabel tersebut
merupakan
simpulan dari hasil
analisis terhadap
unsur-unsur inti
dari laporan
kegiatan
8. Sistematika laporan kegiatan
Setiap lembaga
mempunyai
sistematika sendiri
Berikut ini dicontohkan
sistematika laporan
kegiatan
Judul subbab dapat
disesuaikan dengan
nama kegiatan yang
dilaksanakan
9. Menganalisis Pihak yang Diberi Laporan
Laporan kegiatan untuk magang, seminar, pentas seni, dan sebagainya
tentu harus dibuat sesuai dengan pihak-pihak yang terkait yang akan
menerima laporan itu.
Pihak-pihak yang dimaksud adalah pembimbing, penyelenggara, sponsor,
pejabat (kampus atau pemerintah), tokoh masyarakat, dan pemangku
kepentingan yang lain.
Semua pihak itu harus menjadi pertimbangan dalam membuat laporan
kegiatan. Apabila hal-hal itu tidak dipertimbangkan, pihak-pihak dan para
pemangku kepentingan yang lain tidak akan menerima laporan itu
dengan baik.