2. БОЛЬШЕ ЧЕМ КОНСАЛТИНГ 2
Почему мы меняем офис?
1. Аренда в существующем офисе достаточно
дорогая
2. На рынке появились альтернативы
существующему офису
3. Существующий офис не соответствует размерам
компании (стал маленьким/большим)
Смена офиса. Быть или не быть?
4. Есть финансовая возможность снять офис лучше,
дороже и пр.
3. БОЛЬШЕ ЧЕМ КОНСАЛТИНГ 3
Перед тем, как принять решение...
Проведите анализ условий текущей аренды
Проработайте все варианты снижения арендной ставки в текущем офисе
Общайтесь с собственником. Что еще можно сделать? Какие еще есть варианты?
4. БОЛЬШЕ ЧЕМ КОНСАЛТИНГ 4
Анализ текущих условий аренды и варианты снижения арендной ставки
Данные объекта и условия Варианты для обсуждения
Арендуемая площадь, кв. м. Уменьшение/увеличение арендуемой площади
Полезная площадь, кв. м. Оптимизация арендуемой площади (перепланировка и пр.)
Валюта договора В случае, если валюта договора в у.е., обсуждаем фиксацию курса
или переходим на рубли, обсуждаем валютный коридор
Возможное количество рабочих мест на арендуемой
площади
Обсуждение вариантов сокращения/увеличения рабочих мест
Базовая арендная ставка (БАС) Обсуждение с собственником снижение БАС
Стоимость эксплуатации Обсуждение с собственников вариантов снижения стоимости
эксплуатации
Стоимость возмещаемого ремонта Обсуждение с собственников вариантов возмещения ремонта в
офисе
Индексация БАС, % Обсуждение с собственников отмены индексации на след. год,
либо снижение %
Что еще можно сделать?
Какие еще есть варианты?
5. БОЛЬШЕ ЧЕМ КОНСАЛТИНГ 5
УСЛОВИЯ ДЛЯ
НАЧАЛЬНОГО ПОИСКА
Месторасположение,
удаленность от центра,
транспортная доступность,
метро
Класс здания,
инфраструктура, наличие
парковки и пр.
Площадь офисного
помещения, расположение
офиса в здании
Новый офис. Ищем.
Финансовые и иные
условия аренды
Техническое состояние
здания, с отделкой/без
отделки,
специальные требованияКачество инженерных
коммуникаций, наличие
необходимых провайдеров,
охрана, видеонаблюдение
6. БОЛЬШЕ ЧЕМ КОНСАЛТИНГ 6
Новый офис. Сравниваем.
№
пп
Данные объекта для сравнения №
пп
Данные объекта для сравнения
1 Арендуемая площадь, кв. м. 9 Стоимость возмещаемого ремонта или стоимость
ремонта (индикатив), в случае, если необходимо
будет делать ремонт за счет арендатора
2 Полезная площадь, кв. м. 10 Сумма гарантийного взноса, руб. с НДС
3 Возможное количество рабочих мест на данной
площади
11 Индексация БАС, %
4 Валюта договора, валютный коридор (если есть) 12 Срок договора
5 Базовая арендная ставка (БАС), руб. без НДС 13 Срок арендных каникул
6 Стоимость эксплуатации , руб. без НДС 14 Стоимость парковочного места, руб., с НДС
7 Ежемесячная стоимость аренды, руб., с НДС 15 Количество предоставляемых парковочных мест
8 Ежегодная стоимость аренды, руб., с НДС 16 Ежемесячная/ежегодная стоимость парковочных
мест, руб., с НДС
17 Вознаграждение брокера, руб.
7. БОЛЬШЕ ЧЕМ КОНСАЛТИНГ 7
Новый офис. Решаем.
Для принятия решения необходимо отобрать минимум пять вариантов объектов аренды, которые
подходят по основным показателям
Необходимо сделать расчеты по всем вариантам (чем больше показателей вы берете, тем детальнее
будет анализ)
После всех расчетов сформируйте финансовую модель движения денежных потоков по аренде.
9. БОЛЬШЕ ЧЕМ КОНСАЛТИНГ 9
Как уменьшить риски?
При заключении договора субаренды, документально зафиксируйте согласие
собственника помещения на субаренду.
Исключите тех владельцев, которые сдают недвижимость, находящуюся в залоге;
Проверьте обладает ли владелец правами на собственности на помещение или у него
на руках лишь право оперативного управления недвижимостью. Во втором случае он
не может ею распоряжаться, поскольку она принадлежит государству, и договор
нужно будет заключать с непосредственным собственником. В противном случае
сделка будет признана недействительной;
Исключите риск снять помещение у подставного лица или фиктивной фирмы.
Проверяйте владельца помещения.
Исключите вероятность:
Финансовых потерь: случается, что сдаваемая в долгосрочную аренду недвижимость
продается, а новый владелец выставляет совсем другие требования к арендаторам.
Изъятия помещения кредитными организаторами.
Дорогостоящего ремонт от арендатора: владелец может модернизировать
помещение, что приведет к увеличению арендной платы.
10. БОЛЬШЕ ЧЕМ КОНСАЛТИНГ 10
Консалтинговая группа «НЭО Центр»
Москва (центральный офис)
Адрес: 127055, Россия, Москва,
ул. Новослободская, д. 41
Тел./факс: +7 (495) 739-39-77
E-mail: info@neoconsult.ru
www.neoconsult.ru
Спасибо за внимание!
Контактная информация
