Microsoft Access digunakan untuk mengolah database. Terdiri dari table untuk merancang struktur data, queries untuk membuat rumus dan pencarian data, form untuk merancang tampilan formulir, dan report untuk merancang laporan. Langkah pembuatan meliputi pembuatan table, queries dengan wizard, pengetikan rumus di queries, dan pemformatan seperti mata uang di queries, serta pembuatan form dan report.
BAHAN SOSIALISASI PPDB SMA-SMK NEGERI DISDIKSU TP. 2024-2025 REVISI.pptx
Microsoft Acces Edit.ppt
1. Microsoft Acces :
Aplikasi office yang digunakan untuk
mengolah database/kumpulan data
Bagian-bagian dari Access:
Table =Tempat merancang struktur database
Queries =Tempat membuat rumus, pencarian,
pengurutan dan pengelompokan
data
Form =Tempat merancang tampilan
Formulir
Report =Tempat merancang tampilan laporan
2. Langkah Merancang Table
1. Klik Blank Database
2. Klik Icon Browse for a location to put your
Database
3. Tentukan Lokasi penyimpanan
4. Klik tombol Create
5. Klik menu Create,
6. Klik Icon Table Design
7. Ketik Database yang disediakan
8. Simpan File database yang sudah dibuat
3. Langkah Pembuatan Query
Klik Menu Create
Klik Icon Query Wizard
Pilih Simple Query Wizard, Ok
Pindahkan semua Field kekanan
dengan mengklik tanda mata
panah, lalu Next 2x
Ketik Nama Query, Lalu Finish
Ketik data yang disediakan
4. Langkah pengetikan Rumus di Query
1. Klik Menu Home
2. Kembali ke Design dengan mengklik Icon View
3. Klik pada field yang ingin dibuat rumus
4. Lalu Klik Icon Builder
5. Ketik rumus yang sesuai, OK
6. Lihat hasil rumus dengan Run
5. Memformat Rp di Query
Klik Menu Home
Klik Icon View
Klik field yang ingin di format
Lalu klik menu Design, lalu Property
Sheet
Pada baris Format ketik Rp #,##0
Tutup dengan Close
Lihat hasil design dengan Run
6. Form : Tempat perancangan
Formulir
Klik Menu Create
Klik icon More Forms
Lalu Pilin Form Wizard
Pilih Data yang akan dijadikan form pada kotak
Table/Query
Pindahkan semua field kekanan dengan mengklik
tombol 2 mata panah, lalu klik Next
Pilih Layout Form, lalu Next lagi
Pilih latar belakang form, Next
Ketik nama Form, Finish
7. Report : Tempat perancangan laporan
Klik Menu Create
Klik icon Report Wizard
Pilih data yang ingin dijadikan Report pada kotak
table/queries
Pindahkan semua field kekanan dengan mengklik
tombol tanda 2 mata panah, lalu Next
Pilih salah satu field yang ingin dikelompokkan, Next 2x
Pilih layout Report, beserta Orientation nya, Next
Pilih latar belakang Report, Next
Ketik nama Report, Finish