PROGRAM APLIKASI BERBASIS DATA      MICROSOFT ACCES
KEMUDAHAN MENGGUNAKAN MICROSOFT   ACCESS SEBAGAI PENGOLAH DATA BASE• Dapat melakukan proses penyortiran dan  pengaturan da...
TABEL, FIELD DAN RECORDTabel           : kumpulan dari beberapa record dan                fieldsField           : atribut ...
MEMULAI PROGRAM MICROSOFT ACCESSPilih tombol Start -> Program -> Microsoft Acces
LEMBAR KERJA MICROSOFT ACCESS
MEMBUAT DATA BASE BARU PADA          MICROSOFT ACCESSPilih menu file, new, lalu pilih Blank Access Database atauAccess dat...
PILIHAN PADA KOTAK DIALOG MICROSOFT ACCESS           Pilihan                   Keterangan                         Digunaka...
MENUTUP DAN KELUAR DARI MICROSOFT                ACCESSUntuk menutup file database, Anda dapat menggunakan salah satu lang...
MEMBUAT TABEL DI MICROSOFT ACCESSLANGKAH 1•    Buka aplikasi     Microsoft Access•    Klik File New•    Pilih Blank     Da...
LANGKAH 2Create nama file database
LANGKAH 3Membuat Tabel dengan cara pilih Createtable in Design view
Selanjutnya tampilan lembar kerja MicrosoftAcces akan menampilkan gambar berikut :                             Setelah tam...
Keterangan :Field Name : Fungsinya untuk memasukkan           nama-nama field dari suatu tabel.Data Type      :Text       ...
Date/Time    : Digunakan untuk menyimpan             nilai tanggal dan jam. Panjang             maksimumnya 8 karakter.Mem...
Yes/No          : Berisi dua nilai saja yaitu                Yes/No atau True/false dan                On/Off.OLE Object  ...
Lalu masukkan nama-nama fielddan tentukan type datanya                         Tentukan Primary Key                       ...
Hasil dari pembuatan tabel tersebut di atasakan tampak seperti gambar di bawah :
MEMBUAT QUERYSebelum memulai kegiatan ini, sebaiknya kitatahu terlebih dulu maksud dari query.Query bisa diartikan sebagai...
LANGKAH 1:Klik Queries pada bagian objects
Langkah 2:Klik 2 x Create query in Design view:Akan tampil daftar queries sebagai berikut :klik Pilih nama table dalam daf...
Langkah 3:   Setelah menyelesaikan langkah kedua, akan muncul tampilan   sebagai berikut:Klik 2 X Nama field
Membangun RumusCara I :           Tulis rumus
Cara II : tempatkan kursor pada cel yang akandibuatkan rumus   Klik tombol Build
Selanjutnya akan tampil dialogsebagai berikut:                   Klik 2 x
MEMBUAT FORM Langkah IUntuk Membuat Form ada 2 cara:•    Create form in design view•    Create form by using wizard       ...
Setelah menyelesaikanlangkah pertama, akan tampaksebagai berikut:Langkah ke 2:Klik next maka akan tampilsebagai berikut: K...
Tampilan berikutnya         Pilih style            Next         Nama table           Finish
SELESAI
Upcoming SlideShare
Loading in …5
×

Presentasi modul 7

1,382 views

Published on

Published in: Technology, Business
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
1,382
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
1
Actions
Shares
0
Downloads
134
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Presentasi modul 7

  1. 1. PROGRAM APLIKASI BERBASIS DATA MICROSOFT ACCES
  2. 2. KEMUDAHAN MENGGUNAKAN MICROSOFT ACCESS SEBAGAI PENGOLAH DATA BASE• Dapat melakukan proses penyortiran dan pengaturan data• Pembuatan label data serta laporan• Pembuatan data kegiatan sehari-hari misalnya untuk menampung daftar pelanggan, pendataan data karyawan, dan lain sebagainya.
  3. 3. TABEL, FIELD DAN RECORDTabel : kumpulan dari beberapa record dan fieldsField : atribut yang dimiliki oleh suatu tabelRecord : isian data yang dimiliki oleh tabel NO NAMA NILAI KETERANGAN 1 Nial 70 Lulus 2 Bowo 80 Lulus 3 Olin 50 mengulang
  4. 4. MEMULAI PROGRAM MICROSOFT ACCESSPilih tombol Start -> Program -> Microsoft Acces
  5. 5. LEMBAR KERJA MICROSOFT ACCESS
  6. 6. MEMBUAT DATA BASE BARU PADA MICROSOFT ACCESSPilih menu file, new, lalu pilih Blank Access Database atauAccess database Wizards
  7. 7. PILIHAN PADA KOTAK DIALOG MICROSOFT ACCESS Pilihan Keterangan Digunakan untuk membuat data base baru yg masih kosong dan Anda dapatBlank Access DataBase menambahkan Obyek tabel, query, Form, Report, dan Obyek lainnya Dipakai untuk membuat data base baruBlank Data Access Page yang diberikan oleh MS Access secara bertahap Dipakai untuk membuat data base baruProject Existing Data berdasarkan tuntunan yang diberikan oleh microsoft access Dipakai untuk membuka file databaseOpen end existing file yang telah dibuat sebelumnya
  8. 8. MENUTUP DAN KELUAR DARI MICROSOFT ACCESSUntuk menutup file database, Anda dapat menggunakan salah satu langkah berikut ;- Klik File ->Close pada Menu Bar- Tekan tombol kombinasi shorcut Key Ctrl + F4 atau Ctrl + W- Klik icon Close pada Menu Bar dibagian sudut kanan atas dari jendela databaseUntuk keluar dari Microsoft Access, Anda dapat menggunakan salah satu langkah berikut ;- Klik File ->Exit pada Menu Bar- Tekan tombol kombinasi shorcut Key Alt + F4- Klik icon Close pada Title Bar dibagian sudut kanan atas dari jendela database
  9. 9. MEMBUAT TABEL DI MICROSOFT ACCESSLANGKAH 1• Buka aplikasi Microsoft Access• Klik File New• Pilih Blank Database
  10. 10. LANGKAH 2Create nama file database
  11. 11. LANGKAH 3Membuat Tabel dengan cara pilih Createtable in Design view
  12. 12. Selanjutnya tampilan lembar kerja MicrosoftAcces akan menampilkan gambar berikut : Setelah tampil isikan Field Name dan Data Type dari tabel yang akan dibuat
  13. 13. Keterangan :Field Name : Fungsinya untuk memasukkan nama-nama field dari suatu tabel.Data Type :Text : Merupakan tipe data yang sering digunakan ( Alfabetic dan Numeric). Panjang maksimumnya 255.Number : Hanya digunakan untuk menyimpan data numerik.
  14. 14. Date/Time : Digunakan untuk menyimpan nilai tanggal dan jam. Panjang maksimumnya 8 karakter.Memo : Mampu menampung nilai sampai 65535 karakter.Currency : Sering digunakan untuk nilai mata uang.AutoNumber : Berisi angka urut yang sudak ditetapkan oleh Access yang muncul secara otomatis dan nilainya tidak dapat diubah
  15. 15. Yes/No : Berisi dua nilai saja yaitu Yes/No atau True/false dan On/Off.OLE Object : Digunakan untuk eksternal objek. Misalnya gambar,suara, dan sebagainya.Hyperlink : Gabungan dari Text dan Numerik yang disimpan dalam bentuk Text. Digunakan untuk manyimpan pointer ke situs web.Lookup Wizard : Untuk memilih sebuah nilai dari tabel lain atau List Box atau Combo Box.
  16. 16. Lalu masukkan nama-nama fielddan tentukan type datanya Tentukan Primary Key Setelah itu klik close pada pojok kanan atas Klik yes, lalu beri nama tabel kemudian klik OK
  17. 17. Hasil dari pembuatan tabel tersebut di atasakan tampak seperti gambar di bawah :
  18. 18. MEMBUAT QUERYSebelum memulai kegiatan ini, sebaiknya kitatahu terlebih dulu maksud dari query.Query bisa diartikan sebagai pernyataan ataupermintaan untuk memproses table yang adaCara membuat query ada 2 yaitu:• Create quey in design view• Create query by using wizard
  19. 19. LANGKAH 1:Klik Queries pada bagian objects
  20. 20. Langkah 2:Klik 2 x Create query in Design view:Akan tampil daftar queries sebagai berikut :klik Pilih nama table dalam daftar Show Table kemudian Add.
  21. 21. Langkah 3: Setelah menyelesaikan langkah kedua, akan muncul tampilan sebagai berikut:Klik 2 X Nama field
  22. 22. Membangun RumusCara I : Tulis rumus
  23. 23. Cara II : tempatkan kursor pada cel yang akandibuatkan rumus Klik tombol Build
  24. 24. Selanjutnya akan tampil dialogsebagai berikut: Klik 2 x
  25. 25. MEMBUAT FORM Langkah IUntuk Membuat Form ada 2 cara:• Create form in design view• Create form by using wizard Klik 2 X Table/query Field Pilih
  26. 26. Setelah menyelesaikanlangkah pertama, akan tampaksebagai berikut:Langkah ke 2:Klik next maka akan tampilsebagai berikut: Klik next Pilih layout Berikutnya
  27. 27. Tampilan berikutnya Pilih style Next Nama table Finish
  28. 28. SELESAI

×