4. 100 ANONYMA TELEFONINTERVJUER, GENOMFÖRDA AV IPSOS
RAMVERK SOM BYGGER PÅ SJÄLVSKATTNING
SAMMA METODIK SOM ANVÄNDS INOM PRIVAT SEKTOR
DIGITAL MATURITY ASSESSMENT OFFENTLIG SEKTOR 16/17
5. LEDARE
Kontroll och utveckling
EFTERSLÄNTRARE
Dags att vakna!
FÖLJARE
Hygienkraven uppfyllda
ASPIRANTER
Ambition, mindre resultat
AFFÄRSFÖRMÅGA
RESULTAT
STRATEGI
RESURSER
PROCESSER
RESULTAT
STRATEGI
VAD MENAR VI MED DIGITAL MOGNAD?
Målbild
Kundinsikter
Prioriteringar
Innovation
6. ESV konstaterar att det finns många förbättringsområden kopplat till
digitaliseringen. I rapporten konstateras att både styrning och uppföljning
av den digitala utvecklingen behöver bli tydligare. Incitamenten till
samverkan mellan aktörer behöver förbättras för att skapa lösningar som
sätter medborgaren i fokus. Som en grund för att kunna förbättra den
digitala utvecklingen konstateras att det är centralt att kompetens och
förmåga kring verksamhetsutveckling behöver stärkas (rör bl.a.
nyttorealisering, portföljstyrning, förändringsledning och projektstyrning).
Statsförvaltningens digitalisering – uppföljning och analys Publikationsnummer 2016:25 Publiceringsdatum 2016-03-15
Digitaliseringen av det offentliga Sverige 2017:13 Publiceringsdatum 2017-03-14
KUNDFOKUS
7. DIGITAL STRATEGI HAR FORTSATT HÖG STATUS
INOM OFFENTLIG SEKTOR
82%
ANSER ATT DEN
DIGITALA STRATEGIN
UTGÖR EN VIKTIG DEL I
DEN ÖVERGRIPANDE
STRATEGIN
8. LEDARE
Kontroll och utveckling
EFTERSLÄNTRARE
Dags att vakna!
FÖLJARE
Hygienkraven uppfyllda
ASPIRANTER
Ambition, mindre resultat
OCH MAN TAR SMÅ STEG I RÄTT RIKTNING
I DEN DIGITALA MOGNADSTRAPPAN
14/15
OFFENTLIG
SEKTOR
OFFENTLIG
SEKTOR
16/17
+2*
* NGOs exkluderade för jämförbarhet
Digitalt mognadsindex
offentlig sektor 16/17
47
50
40
60
30
9. LEDARE
Kontroll och utveckling
EFTERSLÄNTRARE
Dags att vakna!
FÖLJARE
Hygienkraven uppfyllda
ASPIRANTER
Ambition, mindre resultat
OCH MAN TAR SMÅ STEG I RÄTT RIKTNING
I DEN DIGITALA MOGNADSTRAPPAN
NGOs
LANDS-
TING
KOMMUN
MYNDIG-
HET
UNIVERSITET
& HÖGSKOLA
+6*
+2
+6
-5 ny
* Jämförelse med 2014
50
40
60
30
10. INOM VISSA OMRÅDEN HAR VI SETT STORA
FRAMSTEG SEDAN FÖRRA MÄTNINGEN
2015
2017
33%
73%
HAR EN MOBIL APP
SOM ANSES HA EN
AFFÄRSKRITISK ROLL
FÖR VERKSAMHETEN
21%
52%
SAMLAR IN DATA OM
KUNDBETEENDE I DE
DIGITALA KANALERNA
44%
64%
GER UTRYMME OCH
UPPMUNTRAN ATT
EXPERIMENTERA MED NYA
DIGITALA MÖJLIGHETER
11. MEDAN DET INOM ANDRA OMRÅDEN
TYCKS GÅ TRÖGARE
2015
52%
43%
VET HUR DE SKA AGERA
NÄR NYA DIGITALA
MÖJLIGHETER UPPSTÅR
63%
52%
HAR ETT NATURLIGT
SAMARBETE MELLAN DEN
DIGITALA ORGANISATIONEN
OCH RESTERANDE VERKSAMHET
62%
55%
HAR FÖRMÅGA ATT DRIVA
STÖRRE DIGITALA PROGRAM
OCH FÖRÄNDRINGSPROJEKT
2017
12. SATSNINGAR GÖRS MEN OFFENTLIG SEKTOR
KÄMPAR MED ATT REALISERA NYTTORNA
SATSNINGAR
REALISERING
13. MÅNGA LYCKAS SKAPA NYA TJÄNSTER GENOM DE
DIGITALA SATSNINGARNA
74%
HAR SKAPAT HELT
NYA TJÄNSTER GENOM
DIGITALA SATNSNINGAR
har inte infört agila
arbetsmetoder
saknar tydlig bild av effekterna
med de digitala satsningarna
64%
51%
80%
AV
UNIVERSITET
& HÖGSKLOR
HAR SKAPAT HELT NYA
PRODUKTER OCH TJÄNSTER
80% 75%
66% 80%
L M
NGO K
vet inte hur de ska agera när
nya möjligheter uppstår57%
UTRYMME FÖR FÖRBÄTTRINGAR
14. FÅ JOBBAR MED PERSONLIGT
ANPASSADE DIGITALA KUNDMÖTEN
24%
ARBETAR MED
PERSONLIGT ANPASSADE
KUNDMÖTEN OCH HAR
SYSTEMSTÖD FÖR DETTA
samlar inte in data om
kundbeteenden
utnyttjar inte kundinsikter
för att förbättra erbjudandet
48%
56%
har inte anpassat strategi-
arbetet till snabbrörlighet50%
50%
AV
UNIVERSITET
& HÖGSKLOR
ARBETAR MED PERSONLIGT
ANPASSADE KUNDMÖTEN
30% 32%
13% 15%
L M
NGO K
UTRYMME FÖR FÖRBÄTTRINGAR
15. MÅNGA SAKNAR EFFEKTIVA VERKTYG
SOM ATTRAHERAR MEDARBETARE
35%
HAR DIGITALA SYSTEM OCH
VERKTYG SOM GÖR ATT MAN KAN
ATTRAHERA, STIMULERA OCH
BEHÅLLA RÄTT MEDARBETARE
saknar naturligt samarbete
med den digitala
verksamheten
av de digitalt ansvariga saknar
tillräckliga mandat
48%
47%
saknar mätbara mål för att
styra den digitala
verksamheten
54%
50%
AV
NGOs
HAR DIGITALA SYSTEM OCH
VERKTYG SOM ATTRAHERAR
MEDARBETARE
0% 39%
30% 25%
L M
U & H K
UTRYMME FÖR FÖRBÄTTRINGAR
17. 17
EXEMPEL PÅ DIGITAL INNOVATION I DEN
KOMMUNALA VÄRLDEN
Digitalisering av
Plan & Bygg
Automatisering av
försörjningsstöd
Uppkopplad
äldreomsorg
NORRTÄLJE TRELLEBORG KUNGSBACKA
18. 18
EXEMPEL PÅ DIGITAL INNOVATION BLAND
MYNDIGHETER
Säkra digitala
fastighetstransaktioner
med blockchain
Korrekta ortopediska
diagnoser med
artificiell intelligens
Automatiserad
ankomstregistrering av
patienter
20. HAR FÖRMÅGA ATT MÖTA KUNDENS
FÖRVÄNTNINGAR I DIGITALA KANALER
AV 104
21. 4 AV 10 HAR FÖRMÅGA ATT MÖTA KUNDENS
FÖRVÄNTNINGAR I DIGITALA KANALER
Jobbar med innovation som del av verksamheten
Använder tydliga och mätbara mål
Samlar in data om kundbeteende i digitala kanaler
JOBBAR MED
INNOVATION
60%
ANVÄNDER
TYDLIGA MÅL
46%
SAMLAR IN DATA
OM KUNDBETEENDE
52%
BÄSTA FÖRMÅGORNA26%
7 AV 10
HAR FÖRMÅGA ATT MÖTA KUNDENS
FÖRVÄNTNINGAR I DIGITALA KANALER
22. Jobbar med innovation som del av verksamheten
Använder tydliga och mätbara mål
Samlar in data om kundbeteende i digitala kanaler
JOBBAR MED
INNOVATION
60%
ANVÄNDER
TYDLIGA MÅL
46%
SAMLAR IN DATA
OM KUNDBETEENDE
52%
BÄSTA FÖRMÅGORNA26%
HAR FÖRMÅGA ATT MÖTA KUNDENS
FÖRVÄNTNINGAR I DIGITALA KANALER
+80%
4 AV 10 HAR FÖRMÅGA ATT MÖTA KUNDENS
FÖRVÄNTNINGAR I DIGITALA KANALER
24. HUR KAN DÅ DIGITAL OMSTÄLLNING UNDERLÄTTAS?
24
Digitaliseringen sätter press... ...och kraven är tydliga... ...låt oss prata framtid
• Mer och mer arbete med mindre
resurser
• Medborgarna kräver högre service
faktor med snabb interaktion
• Effektiva plattformar för att kunna
realisera digital tjänster
Artificiell
intelligens
Robotic process
automation
26. Härma mänsklig intelligens
baserat på logik
Lära sig av data baserat på
fördefinierade algoritmer
Likt en hjärna skapa en förståelse
genom ”lager”
001110101100001010
001001010101001000
1111100110101010
001110101100001010
001001010101001000
1111100110101010
011010000111010
110000101000100
101010100100011
11100110101010
ARTIFICIAL
INTELLIGENCE
MACHINE
LEARNING
DEEP
LEARNING
1950 1960 1970 1980 1990 2000 2010
30. ROBOTIC PROCESS AUTOMATION (RPA) ANVÄNDS FÖR ATT AUTOMATISERA
UPPGIFTER SOM ANNARS SKULLE UTFÖRAS MANUELLT AV KONTORSPERSONAL
30
”Roboten” inom RPA är en applikation som:
• efterliknar mänskligt beteende…
...genom att utföra fördefinierade process- och rörelsemönster...
...med hjälp av regelbaserade beslut
RPA möjliggör därigenom automatisering av enformiga, manuella
och regelstyrda processer på ett enkelt och kraftfullt sätt
31. MED GIVNA FÖRUTSÄTTNINGAR ARBETAR ROBOTEN SOM EN VANLIG ANVÄNDARE
Sköter en eller flera processer och
arbetsuppgifter
Kan arbeta parallellt med flera robotar
Arbetar över systemgränser lokalt eller i
molntjänst
Använder samma användargränssnitt och
licenser som en vanlig användare
IT MILJÖ
Ekonomi-
system
Ordersystem
E-post
32. PROCESSAUTOMATISERING GENOM ROBOTISERING BIDRAR TILL
EFFEKTIVISERINGAR INOM PRODUKTIVITET, KOSTNAD OCH KVALITET…
32
100%
ARBETSKAPACITIET -
möjliggör att
personalen arbetar
med rätt sak
KVALITET – det
roboten gör blir rätt
<FTE - Mer effektiv
användning av
resurser
<25% 100%24/7/365
33. … MEN OCKSÅ TILL ÖKAD VÄRDE FÖR BÅDE KUNDER OCH MEDARBETARE
33
ÖKAD
FLEXIBILITET
HÖGRE
SERVICENIVÅ
BÄTTRE
TILLFÖRLITLIGHET
NÖJDARE
MEDARBETARE
BÄTTRE
NYTTJANDE AV
FÖRMÅGOR
KUNDER
MEDARBETARE
35. 35
EXEMPEL PÅ SPÄNNANDE AKTIVITETER SOM VI PÅ ACANDO GÖR OCH KAN
ERBJUDA
RPA och Statens service center IOT LABBring Your Own Data Lab
Robotiserat processer för ekonomi-
administration så som;
Ingående moms
Ifyllnad av skattedeklaration
Automatisering av manuella
avstämningar av månadsrapporter
Komplett erbjudande där Acando kan
hjälpa till att använda organisationens
data på nytt sätt för att;
Få nya insikter som göms i data
Snabbt kunna se samband
Möjlighet att kombinera olika
sorters data
Innovativt Acando erbjudande som
tillhandahåller en miljö skapt att utforska
nya möjligheter via;
• Uppkopplade enheter och
• Avancerad analys med