SlideShare a Scribd company logo
1 of 14
Syarat Dokumen
Syarat
5 R- Rapih, Resik, Ringkas, Rawat, Rajin
Mudah ditelusuri dengan cepat
Isinya dapat dibaca
Lengkap tandatangannya
Konsisten
Memiliki masa simpan
Saat dihancurkan buat berita acara
Lainnya….
Rak-01
Rak-02
Lemari - 01
01-01-01 01-01-02 01-01-03 01-01-04 01-01-05 01-01-06 01-01-07 01-01-08
HRD/1-001
Surat
Keputusan
HRD/1-002
Surat
Edaran
HRD/1-003
Struktur
Organisasi
HRD/1-004
Job Desc
&
Job Spec
HRD/1-005
Surat
Keluar HRD
HRD/1-006
Surat
MasukHRD
HRD/1-007
Memo HRD
HRD/1-008
Memo HRD
01-02-01 01-02-02 01-02-03 01-02-04 01-02-05 01-02-06 01-02-07 01-02-08
HRD/2-001
Rencana TK
Tahunan
HRD/2-002
Iklan
Lowongan
HRD/2-003
Walk-In
Interview
HRD/2-004
Perpanjang
Kontrak
HRD/2-005
Scheme
Gaji
HRD/3-001
Program
Training
Tahunan
HRD/3-002
Proposal
Training
HRD/3-008
Data
Pelaksanaan
Training
Penggunaan
Kode Lokasi
01-01-08
Rak-01
Lemari - 01
01-01-01 01-01-02 01-01-03 01-01-04 01-01-05 01-01-06 01-01-07 01-01-08
HRD/1-001
Surat
Keputusan
HRD/1-002
Surat
Edaran
HRD/1-003
Struktur
Organisasi
HRD/1-004
Job Desc
&
Job Spec
HRD/1-005
Surat
Keluar HRD
HRD/1-006
Surat
MasukHRD
HRD/1-007
Memo HRD
HRD/1-008
Memo HRD
Rak-01
Rak-02
Lemari - 01
01-01-01 01-01-02 01-01-03 01-01-04 01-01-05 01-01-06 01-01-07 01-01-08
HRD/1-001
Surat
Keputusan
HRD/1-002
Surat
Edaran
HRD/1-003
Struktur
Organisasi
HRD/1-004
Job Desc
&
Job Spec
HRD/1-005
Surat
Keluar HRD
HRD/1-006
Surat
MasukHRD
HRD/1-007
Memo HRD
HRD/1-008
Memo HRD
01-02-01 01-02-02 01-02-03 01-02-04 01-02-05 01-02-06 01-02-07 01-02-08
HRD/2-001
Rencana TK
Tahunan
HRD/2-002
Iklan
Lowongan
HRD/2-003
Walk-In
Interview
HRD/2-004
Perpanjang
Kontrak
HRD/2-005
Scheme
Gaji
HRD/3-001
Program
Training
Tahunan
HRD/3-002
Proposal
Training
HRD/3-008
Data
Pelaksanaan
Training
Rak-01
Rak-02
Lemari - 01
01-01-01 01-01-02 01-01-03 01-01-04 01-01-05 01-01-06 01-01-07 01-01-08
HRD/1-001
Surat
Keputusan
HRD/1-002
Surat
Edaran
HRD/1-003
Struktur
Organisasi
HRD/1-004
JobDesc
&
JobSpec
HRD/1-005
Surat
KeluarHRD
HRD/1-006
Surat
MasukHRD
HRD/1-007
MemoHRD
HRD/1-007
MemoHRD
01-02-01 01-02-02 01-02-03 01-02-04 01-02-05 01-02-06 01-02-07 01-02-08
HRD/2-001
Rencana TK
Tahunan
HRD/2-002
Iklan
Lowongan
HRD/2-003
Walk-In
Interview
HRD/2-004
Perpanjang
Kontrak
HRD/2-005
Scheme
Gaji
HRD/3-001
Program
Training
Tahunan
HRD/3-002
Proposal
Training
HRD/3-003
Data
Pelaksanaan
Training
Divisi/Dept.: Human Resources Department
# File / Kelompok File / File
Folder/Sub. Folder / Sub Subject
HRD/1-000 General File
HRD/1-001 Surat Keputusan SK Direksi Yang Masih Berlaku 01-01-01
HRD/1-002 Surat Edaran SE Direksi Periode 2000 - Sekarang 01-01-02
HRD/1-003 Struktur Organisasi 01-01-03
HRD/1-004 Job Description & Job Specification 01-01-04
HRD/1-005 Surat Keluar HRD 01-01-05
HRD/1-006 Surat Masuk HRD 01-01-06
HRD/1-007 Memo HRD 01-01-07
Memo HRD 01-01-08
HRD/2-000 Rekrutmen
HRD/2-001 Rencana TK Tahunan Rencana Pengadaan 01-02-01
HRD/2-002 Iklan Lowongan 01-02-02
HRD/2-003 Walk-In Interview 01-02-03
Lokasi
Divisi/Dept.: Human Resources Department
# File / Kelompok File / File
Folder/Sub. Folder / Sub Subject
HRD/2-000 Rekrutmen
HRD/2-001 Rencana TK Tahunan Rencana Pengadaan 01-02-01
HRD/2-002 Iklan Lowongan 01-02-02
HRD/2-003 Walk-In Interview 01-02-03
HRD/2-004 Perpanjangan Kontrak 01-02-04
HRD/2-005 Scheme Gaji 01-02-05
HRD/3-000 Training
HRD/3-001 Program Training Tahunan 01-02-06
HRD/3-002 Proposal Training Inhouse & External 01-02-07
HRD/3-003 Data Pelaksanaan Training Laporan & Daftar Hadir 01-02-08
Lokasi
Model FORM
Divisi/Dept.: Human Resources Department
# File / Kelompok File / File
Folder/Sub. Folder / Sub Subject
HRD/1-000 General File
HRD/1-001 Surat Keputusan SK Direksi Yang Masih Berlaku 01-01-01
HRD/1-002 Surat Edaran SE Direksi Periode 2000 - Sekarang 01-01-02
HRD/1-003 Struktur Organisasi 01-01-03
HRD/1-004 Job Description & Job Specification 01-01-04
HRD/1-005 Surat Keluar HRD 01-01-05
HRD/1-006 Surat Masuk HRD 01-01-06
HRD/1-007 Memo HRD 01-01-07
Memo HRD 01-01-08
HRD/2-000 Rekrutmen
HRD/2-001 Rencana TK Tahunan Rencana Pengadaan 01-02-01
HRD/2-002 Iklan Lowongan 01-02-02
HRD/2-003 Walk-In Interview 01-02-03
Lokasi
Model Form
Divisi/Dept.: Human Resources Department
# File / Kelompok File / File
Folder/Sub. Folder / Sub Subject
HRD/2-000 Rekrutmen
HRD/2-001 Rencana TK Tahunan Rencana Pengadaan 01-02-01
HRD/2-002 Iklan Lowongan 01-02-02
HRD/2-003 Walk-In Interview 01-02-03
HRD/2-004 Perpanjangan Kontrak 01-02-04
HRD/2-005 Scheme Gaji 01-02-05
HRD/3-000 Training
HRD/3-001 Program Training Tahunan 01-02-06
HRD/3-002 Proposal Training Inhouse & External 01-02-07
HRD/3-003 Data Pelaksanaan Training Laporan & Daftar Hadir 01-02-08
Lokasi
04
Penggunaan Kode Lokasi untuk Box File
04-02-03
LLC/1-001
Laporan
Penjualan
1. Sen Club Gen.
2. Club Gen.
3. Club Manager
4. Silver & Gold
04-01
04-01-01
04-01-02
04-01-03
04-01-04
LLC/1-002
Registrasi
Member
1. Formulir 001
2. Formulir 002
3. Tanda Terima
4. Rekap Pendaf-
taran
04-02
04-02-01
04-02-02
04-02-03
04-02-04
LLC/1-003
Rewards &
Awards
1. Sen.Clu Gen.
2. Club Gen.
3. Club Manager
4. Silver & Gold
04-03
04-03-01
04-03-02
04-03-03
04-03-04
LLC/1-004
Others
1.Slip Pembayaran
2. Voucher
3. Memo LLC
4. Prosedur
04-04
04-04-01
04-04-02
04-04-03
04-04-04
HRD/1-002
Registrsi
Mebr
1. Formulir 001
2. Formulir 002
3. Tanda Terima
4. Rekap Pendaf-
taran
04-02
04-02-01
04-02-02
04-02-03
04-02-04
DAFTAR ARSIP & MASA RETENSI
Divisi/Dept.: HRD
# File / Kelompok File / File
Folder/Sub. Folder / Sub Subject (Thn) Tgl Arsip Tgl J. Tempo
HRD/1-000 General File
HRD1-002 Registrasi Peserta Training Formulir 001 04-02-01 P - -
Formulir 002 04-02-02 P - -
Tanda Terima 04-02-03 P 1 01/01/03 31/12/03
Rekap Pendaftaran 04-02-04 P 1 01/01/03 31/12/03
Masa Retensi
Lokasi Media
01
03
02
01
A - J
K - R
S - Z
01
A - J
A
B
C
Penyimpanan form menggunakan binder

More Related Content

More from AGSI1

INTERVIEWING SKILLS with Bagoes Soehariadji.ppt
INTERVIEWING SKILLS with Bagoes Soehariadji.pptINTERVIEWING SKILLS with Bagoes Soehariadji.ppt
INTERVIEWING SKILLS with Bagoes Soehariadji.pptAGSI1
 
Mengatasi karyawan bermasalah oleh Bagoes Soehariadji.ppt
Mengatasi karyawan bermasalah oleh Bagoes Soehariadji.pptMengatasi karyawan bermasalah oleh Bagoes Soehariadji.ppt
Mengatasi karyawan bermasalah oleh Bagoes Soehariadji.pptAGSI1
 
ANALISA Kejadian POTENSIAL oleh Bagoes Soehariadji.ppt
ANALISA Kejadian POTENSIAL oleh Bagoes Soehariadji.pptANALISA Kejadian POTENSIAL oleh Bagoes Soehariadji.ppt
ANALISA Kejadian POTENSIAL oleh Bagoes Soehariadji.pptAGSI1
 
Pengembangan SDM Berbasis Kompetensi oleh Bagoes Soehariadji.pptx
Pengembangan SDM Berbasis Kompetensi oleh Bagoes Soehariadji.pptxPengembangan SDM Berbasis Kompetensi oleh Bagoes Soehariadji.pptx
Pengembangan SDM Berbasis Kompetensi oleh Bagoes Soehariadji.pptxAGSI1
 
PERBEDAAN UU PPHI oleh Bagoes Soehariadji.ppt
PERBEDAAN UU PPHI oleh Bagoes Soehariadji.pptPERBEDAAN UU PPHI oleh Bagoes Soehariadji.ppt
PERBEDAAN UU PPHI oleh Bagoes Soehariadji.pptAGSI1
 
MEKANISME PPHI oleh Bagoes Soehariadji.ppt
MEKANISME PPHI oleh Bagoes Soehariadji.pptMEKANISME PPHI oleh Bagoes Soehariadji.ppt
MEKANISME PPHI oleh Bagoes Soehariadji.pptAGSI1
 
Pamco oleh Bagoes Soehariadji.ppt.pptx
Pamco  oleh Bagoes Soehariadji.ppt.pptxPamco  oleh Bagoes Soehariadji.ppt.pptx
Pamco oleh Bagoes Soehariadji.ppt.pptxAGSI1
 
TPM with Bagoes Soehariadji.ppt
TPM with Bagoes Soehariadji.pptTPM with Bagoes Soehariadji.ppt
TPM with Bagoes Soehariadji.pptAGSI1
 
Strategi Sinergi oleh Bagoes Soehariadji.pptx
Strategi Sinergi oleh Bagoes Soehariadji.pptxStrategi Sinergi oleh Bagoes Soehariadji.pptx
Strategi Sinergi oleh Bagoes Soehariadji.pptxAGSI1
 
penyusunan-silabus-pelatihan oleh Bagoes Soehariadji.pptx
penyusunan-silabus-pelatihan oleh Bagoes Soehariadji.pptxpenyusunan-silabus-pelatihan oleh Bagoes Soehariadji.pptx
penyusunan-silabus-pelatihan oleh Bagoes Soehariadji.pptxAGSI1
 
tipe2orang-oleh Bagoes Soehariadji.ppt
tipe2orang-oleh Bagoes Soehariadji.ppttipe2orang-oleh Bagoes Soehariadji.ppt
tipe2orang-oleh Bagoes Soehariadji.pptAGSI1
 
silabus-Trainning oleh Bagoes Soehariadji.pptx
silabus-Trainning oleh Bagoes Soehariadji.pptxsilabus-Trainning oleh Bagoes Soehariadji.pptx
silabus-Trainning oleh Bagoes Soehariadji.pptxAGSI1
 
KONFLIK-MANAGING PEOPLE with Bagoes Soehariadji.ppt
KONFLIK-MANAGING PEOPLE with Bagoes Soehariadji.pptKONFLIK-MANAGING PEOPLE with Bagoes Soehariadji.ppt
KONFLIK-MANAGING PEOPLE with Bagoes Soehariadji.pptAGSI1
 
Perhitungan Beban Kerja oleh Bagoes soehariadji.pptx
Perhitungan Beban Kerja oleh Bagoes soehariadji.pptxPerhitungan Beban Kerja oleh Bagoes soehariadji.pptx
Perhitungan Beban Kerja oleh Bagoes soehariadji.pptxAGSI1
 
Legal Labour and Employment Requirements with Bagoes soehariadji.ppt
Legal Labour and Employment Requirements with Bagoes soehariadji.pptLegal Labour and Employment Requirements with Bagoes soehariadji.ppt
Legal Labour and Employment Requirements with Bagoes soehariadji.pptAGSI1
 
HR Admin with Bagoes soehariadji.ppt
HR Admin with Bagoes soehariadji.pptHR Admin with Bagoes soehariadji.ppt
HR Admin with Bagoes soehariadji.pptAGSI1
 
HR Admin with Bagoes soehariadji.ppt
HR Admin with Bagoes soehariadji.pptHR Admin with Bagoes soehariadji.ppt
HR Admin with Bagoes soehariadji.pptAGSI1
 
5S Implementation with Bagoes soehariadji.ppt
5S Implementation with Bagoes soehariadji.ppt5S Implementation with Bagoes soehariadji.ppt
5S Implementation with Bagoes soehariadji.pptAGSI1
 
TQC oleh Bagoes Soehariadji
TQC oleh Bagoes SoehariadjiTQC oleh Bagoes Soehariadji
TQC oleh Bagoes SoehariadjiAGSI1
 
AUDIT 5S Perusahaan oleh Bagoes Soehariadji.ppt
AUDIT 5S Perusahaan oleh Bagoes Soehariadji.pptAUDIT 5S Perusahaan oleh Bagoes Soehariadji.ppt
AUDIT 5S Perusahaan oleh Bagoes Soehariadji.pptAGSI1
 

More from AGSI1 (20)

INTERVIEWING SKILLS with Bagoes Soehariadji.ppt
INTERVIEWING SKILLS with Bagoes Soehariadji.pptINTERVIEWING SKILLS with Bagoes Soehariadji.ppt
INTERVIEWING SKILLS with Bagoes Soehariadji.ppt
 
Mengatasi karyawan bermasalah oleh Bagoes Soehariadji.ppt
Mengatasi karyawan bermasalah oleh Bagoes Soehariadji.pptMengatasi karyawan bermasalah oleh Bagoes Soehariadji.ppt
Mengatasi karyawan bermasalah oleh Bagoes Soehariadji.ppt
 
ANALISA Kejadian POTENSIAL oleh Bagoes Soehariadji.ppt
ANALISA Kejadian POTENSIAL oleh Bagoes Soehariadji.pptANALISA Kejadian POTENSIAL oleh Bagoes Soehariadji.ppt
ANALISA Kejadian POTENSIAL oleh Bagoes Soehariadji.ppt
 
Pengembangan SDM Berbasis Kompetensi oleh Bagoes Soehariadji.pptx
Pengembangan SDM Berbasis Kompetensi oleh Bagoes Soehariadji.pptxPengembangan SDM Berbasis Kompetensi oleh Bagoes Soehariadji.pptx
Pengembangan SDM Berbasis Kompetensi oleh Bagoes Soehariadji.pptx
 
PERBEDAAN UU PPHI oleh Bagoes Soehariadji.ppt
PERBEDAAN UU PPHI oleh Bagoes Soehariadji.pptPERBEDAAN UU PPHI oleh Bagoes Soehariadji.ppt
PERBEDAAN UU PPHI oleh Bagoes Soehariadji.ppt
 
MEKANISME PPHI oleh Bagoes Soehariadji.ppt
MEKANISME PPHI oleh Bagoes Soehariadji.pptMEKANISME PPHI oleh Bagoes Soehariadji.ppt
MEKANISME PPHI oleh Bagoes Soehariadji.ppt
 
Pamco oleh Bagoes Soehariadji.ppt.pptx
Pamco  oleh Bagoes Soehariadji.ppt.pptxPamco  oleh Bagoes Soehariadji.ppt.pptx
Pamco oleh Bagoes Soehariadji.ppt.pptx
 
TPM with Bagoes Soehariadji.ppt
TPM with Bagoes Soehariadji.pptTPM with Bagoes Soehariadji.ppt
TPM with Bagoes Soehariadji.ppt
 
Strategi Sinergi oleh Bagoes Soehariadji.pptx
Strategi Sinergi oleh Bagoes Soehariadji.pptxStrategi Sinergi oleh Bagoes Soehariadji.pptx
Strategi Sinergi oleh Bagoes Soehariadji.pptx
 
penyusunan-silabus-pelatihan oleh Bagoes Soehariadji.pptx
penyusunan-silabus-pelatihan oleh Bagoes Soehariadji.pptxpenyusunan-silabus-pelatihan oleh Bagoes Soehariadji.pptx
penyusunan-silabus-pelatihan oleh Bagoes Soehariadji.pptx
 
tipe2orang-oleh Bagoes Soehariadji.ppt
tipe2orang-oleh Bagoes Soehariadji.ppttipe2orang-oleh Bagoes Soehariadji.ppt
tipe2orang-oleh Bagoes Soehariadji.ppt
 
silabus-Trainning oleh Bagoes Soehariadji.pptx
silabus-Trainning oleh Bagoes Soehariadji.pptxsilabus-Trainning oleh Bagoes Soehariadji.pptx
silabus-Trainning oleh Bagoes Soehariadji.pptx
 
KONFLIK-MANAGING PEOPLE with Bagoes Soehariadji.ppt
KONFLIK-MANAGING PEOPLE with Bagoes Soehariadji.pptKONFLIK-MANAGING PEOPLE with Bagoes Soehariadji.ppt
KONFLIK-MANAGING PEOPLE with Bagoes Soehariadji.ppt
 
Perhitungan Beban Kerja oleh Bagoes soehariadji.pptx
Perhitungan Beban Kerja oleh Bagoes soehariadji.pptxPerhitungan Beban Kerja oleh Bagoes soehariadji.pptx
Perhitungan Beban Kerja oleh Bagoes soehariadji.pptx
 
Legal Labour and Employment Requirements with Bagoes soehariadji.ppt
Legal Labour and Employment Requirements with Bagoes soehariadji.pptLegal Labour and Employment Requirements with Bagoes soehariadji.ppt
Legal Labour and Employment Requirements with Bagoes soehariadji.ppt
 
HR Admin with Bagoes soehariadji.ppt
HR Admin with Bagoes soehariadji.pptHR Admin with Bagoes soehariadji.ppt
HR Admin with Bagoes soehariadji.ppt
 
HR Admin with Bagoes soehariadji.ppt
HR Admin with Bagoes soehariadji.pptHR Admin with Bagoes soehariadji.ppt
HR Admin with Bagoes soehariadji.ppt
 
5S Implementation with Bagoes soehariadji.ppt
5S Implementation with Bagoes soehariadji.ppt5S Implementation with Bagoes soehariadji.ppt
5S Implementation with Bagoes soehariadji.ppt
 
TQC oleh Bagoes Soehariadji
TQC oleh Bagoes SoehariadjiTQC oleh Bagoes Soehariadji
TQC oleh Bagoes Soehariadji
 
AUDIT 5S Perusahaan oleh Bagoes Soehariadji.ppt
AUDIT 5S Perusahaan oleh Bagoes Soehariadji.pptAUDIT 5S Perusahaan oleh Bagoes Soehariadji.ppt
AUDIT 5S Perusahaan oleh Bagoes Soehariadji.ppt
 

Tehnik kearsipan oleh Bagoes soehariadji.ppt

  • 1.
  • 2. Syarat Dokumen Syarat 5 R- Rapih, Resik, Ringkas, Rawat, Rajin Mudah ditelusuri dengan cepat Isinya dapat dibaca Lengkap tandatangannya Konsisten Memiliki masa simpan Saat dihancurkan buat berita acara Lainnya….
  • 3. Rak-01 Rak-02 Lemari - 01 01-01-01 01-01-02 01-01-03 01-01-04 01-01-05 01-01-06 01-01-07 01-01-08 HRD/1-001 Surat Keputusan HRD/1-002 Surat Edaran HRD/1-003 Struktur Organisasi HRD/1-004 Job Desc & Job Spec HRD/1-005 Surat Keluar HRD HRD/1-006 Surat MasukHRD HRD/1-007 Memo HRD HRD/1-008 Memo HRD 01-02-01 01-02-02 01-02-03 01-02-04 01-02-05 01-02-06 01-02-07 01-02-08 HRD/2-001 Rencana TK Tahunan HRD/2-002 Iklan Lowongan HRD/2-003 Walk-In Interview HRD/2-004 Perpanjang Kontrak HRD/2-005 Scheme Gaji HRD/3-001 Program Training Tahunan HRD/3-002 Proposal Training HRD/3-008 Data Pelaksanaan Training Penggunaan Kode Lokasi 01-01-08
  • 4. Rak-01 Lemari - 01 01-01-01 01-01-02 01-01-03 01-01-04 01-01-05 01-01-06 01-01-07 01-01-08 HRD/1-001 Surat Keputusan HRD/1-002 Surat Edaran HRD/1-003 Struktur Organisasi HRD/1-004 Job Desc & Job Spec HRD/1-005 Surat Keluar HRD HRD/1-006 Surat MasukHRD HRD/1-007 Memo HRD HRD/1-008 Memo HRD
  • 5. Rak-01 Rak-02 Lemari - 01 01-01-01 01-01-02 01-01-03 01-01-04 01-01-05 01-01-06 01-01-07 01-01-08 HRD/1-001 Surat Keputusan HRD/1-002 Surat Edaran HRD/1-003 Struktur Organisasi HRD/1-004 Job Desc & Job Spec HRD/1-005 Surat Keluar HRD HRD/1-006 Surat MasukHRD HRD/1-007 Memo HRD HRD/1-008 Memo HRD 01-02-01 01-02-02 01-02-03 01-02-04 01-02-05 01-02-06 01-02-07 01-02-08 HRD/2-001 Rencana TK Tahunan HRD/2-002 Iklan Lowongan HRD/2-003 Walk-In Interview HRD/2-004 Perpanjang Kontrak HRD/2-005 Scheme Gaji HRD/3-001 Program Training Tahunan HRD/3-002 Proposal Training HRD/3-008 Data Pelaksanaan Training
  • 6. Rak-01 Rak-02 Lemari - 01 01-01-01 01-01-02 01-01-03 01-01-04 01-01-05 01-01-06 01-01-07 01-01-08 HRD/1-001 Surat Keputusan HRD/1-002 Surat Edaran HRD/1-003 Struktur Organisasi HRD/1-004 JobDesc & JobSpec HRD/1-005 Surat KeluarHRD HRD/1-006 Surat MasukHRD HRD/1-007 MemoHRD HRD/1-007 MemoHRD 01-02-01 01-02-02 01-02-03 01-02-04 01-02-05 01-02-06 01-02-07 01-02-08 HRD/2-001 Rencana TK Tahunan HRD/2-002 Iklan Lowongan HRD/2-003 Walk-In Interview HRD/2-004 Perpanjang Kontrak HRD/2-005 Scheme Gaji HRD/3-001 Program Training Tahunan HRD/3-002 Proposal Training HRD/3-003 Data Pelaksanaan Training Divisi/Dept.: Human Resources Department # File / Kelompok File / File Folder/Sub. Folder / Sub Subject HRD/1-000 General File HRD/1-001 Surat Keputusan SK Direksi Yang Masih Berlaku 01-01-01 HRD/1-002 Surat Edaran SE Direksi Periode 2000 - Sekarang 01-01-02 HRD/1-003 Struktur Organisasi 01-01-03 HRD/1-004 Job Description & Job Specification 01-01-04 HRD/1-005 Surat Keluar HRD 01-01-05 HRD/1-006 Surat Masuk HRD 01-01-06 HRD/1-007 Memo HRD 01-01-07 Memo HRD 01-01-08 HRD/2-000 Rekrutmen HRD/2-001 Rencana TK Tahunan Rencana Pengadaan 01-02-01 HRD/2-002 Iklan Lowongan 01-02-02 HRD/2-003 Walk-In Interview 01-02-03 Lokasi Divisi/Dept.: Human Resources Department # File / Kelompok File / File Folder/Sub. Folder / Sub Subject HRD/2-000 Rekrutmen HRD/2-001 Rencana TK Tahunan Rencana Pengadaan 01-02-01 HRD/2-002 Iklan Lowongan 01-02-02 HRD/2-003 Walk-In Interview 01-02-03 HRD/2-004 Perpanjangan Kontrak 01-02-04 HRD/2-005 Scheme Gaji 01-02-05 HRD/3-000 Training HRD/3-001 Program Training Tahunan 01-02-06 HRD/3-002 Proposal Training Inhouse & External 01-02-07 HRD/3-003 Data Pelaksanaan Training Laporan & Daftar Hadir 01-02-08 Lokasi
  • 7. Model FORM Divisi/Dept.: Human Resources Department # File / Kelompok File / File Folder/Sub. Folder / Sub Subject HRD/1-000 General File HRD/1-001 Surat Keputusan SK Direksi Yang Masih Berlaku 01-01-01 HRD/1-002 Surat Edaran SE Direksi Periode 2000 - Sekarang 01-01-02 HRD/1-003 Struktur Organisasi 01-01-03 HRD/1-004 Job Description & Job Specification 01-01-04 HRD/1-005 Surat Keluar HRD 01-01-05 HRD/1-006 Surat Masuk HRD 01-01-06 HRD/1-007 Memo HRD 01-01-07 Memo HRD 01-01-08 HRD/2-000 Rekrutmen HRD/2-001 Rencana TK Tahunan Rencana Pengadaan 01-02-01 HRD/2-002 Iklan Lowongan 01-02-02 HRD/2-003 Walk-In Interview 01-02-03 Lokasi
  • 8. Model Form Divisi/Dept.: Human Resources Department # File / Kelompok File / File Folder/Sub. Folder / Sub Subject HRD/2-000 Rekrutmen HRD/2-001 Rencana TK Tahunan Rencana Pengadaan 01-02-01 HRD/2-002 Iklan Lowongan 01-02-02 HRD/2-003 Walk-In Interview 01-02-03 HRD/2-004 Perpanjangan Kontrak 01-02-04 HRD/2-005 Scheme Gaji 01-02-05 HRD/3-000 Training HRD/3-001 Program Training Tahunan 01-02-06 HRD/3-002 Proposal Training Inhouse & External 01-02-07 HRD/3-003 Data Pelaksanaan Training Laporan & Daftar Hadir 01-02-08 Lokasi
  • 9. 04 Penggunaan Kode Lokasi untuk Box File 04-02-03
  • 10. LLC/1-001 Laporan Penjualan 1. Sen Club Gen. 2. Club Gen. 3. Club Manager 4. Silver & Gold 04-01 04-01-01 04-01-02 04-01-03 04-01-04 LLC/1-002 Registrasi Member 1. Formulir 001 2. Formulir 002 3. Tanda Terima 4. Rekap Pendaf- taran 04-02 04-02-01 04-02-02 04-02-03 04-02-04 LLC/1-003 Rewards & Awards 1. Sen.Clu Gen. 2. Club Gen. 3. Club Manager 4. Silver & Gold 04-03 04-03-01 04-03-02 04-03-03 04-03-04 LLC/1-004 Others 1.Slip Pembayaran 2. Voucher 3. Memo LLC 4. Prosedur 04-04 04-04-01 04-04-02 04-04-03 04-04-04
  • 11. HRD/1-002 Registrsi Mebr 1. Formulir 001 2. Formulir 002 3. Tanda Terima 4. Rekap Pendaf- taran 04-02 04-02-01 04-02-02 04-02-03 04-02-04 DAFTAR ARSIP & MASA RETENSI Divisi/Dept.: HRD # File / Kelompok File / File Folder/Sub. Folder / Sub Subject (Thn) Tgl Arsip Tgl J. Tempo HRD/1-000 General File HRD1-002 Registrasi Peserta Training Formulir 001 04-02-01 P - - Formulir 002 04-02-02 P - - Tanda Terima 04-02-03 P 1 01/01/03 31/12/03 Rekap Pendaftaran 04-02-04 P 1 01/01/03 31/12/03 Masa Retensi Lokasi Media
  • 12. 01 03 02 01 A - J K - R S - Z