mghuraikan kaedah kertas kertja menjadi senoranrkjagkjan mnjndkbddbkn dmn dndshd d jkfoij9rj mflkfjpoiu09rwflkm jf kapofjapuf ljfoijgh08tjoseignghi g ghg h;gh; ghgosghs;gnskfneifhepf ojinklfns;foins fsklfnkjfn sf ;jho;fnasofhao;nfn foinfo;fihaofj0r9gk-w0u38rt3r f fhkhh90jl k fhoijf alj oj90u asi oifjaoaoih aijhouaojajo09u930rorjn rojaod adhos sdklasn orhoan aosijd90a9joiwhekan da;o asjdhnah daojda daiudh ahaiduhw yhw98eyehak da dhaidhaildh a98dh adahdioahdaodijadoaijd aod aodjioirh90wya98ueolwmfos fojo;ad ;dh ;odhonfasfi fuoifnsofj 8uw98jr09ru 09ru 0ru0f f f90f f09asjo;saij ;a a 09jaj os dj89s 0 oj0ri-0werkpeok j;s09sufpsofjsjfi0[wipsomf; osjf ojf'fj sfjposj fsjfpsofsod jfsuf s0fjsodhfs fhsdof sofjdf we

1. PANDUAN MENULIS
KERTAS KERJA
PERMOHONAN UNTUK
MENDAPATKAN
PERUNTUKAN /
BELANJAWAN.

2. Kertas kerja ini hendaklah
mengandungi butir-butir
berikut:
Tajuk aktiviti
Latar belakang aktiviti
Rasional
Objektif
Jawatankuasa Induk

3. Jawatankuasa Induk
Penasihat
Pengerusi
Setiausaha
Pengerusi Jawatankuasa Kecil
Seranta
Teknikal
Penempatan
Kemudahan
Sambutan /
Jamuan
Kewangan
Tarikh
Tempat
Peserta
Jadual Program

4. PEMBENTANGAN KERTAS
KERJA .

5. Tajuk-tajuk kertaskerja:
Kertas Kerja Umum
Kertas Kerja Sidang Serentak

6. Kertas kerjaumum:
 Kertas kerja 1 : Nama Pembentang
 Kertas kerja 11 : Nama Pembentang
 Kertas kerja 111 : Nama Pembentang
 Kertas kerja 1V : Nama Pembentang

7. Kertas Kerja Sidang Serentak:
 Kertas Kerja 1 : Nama Pembentang
 Kertas Kerja 11 : Nama Pembentang
 Kertas Kerja 111 : Nama Pembentang
 Kertas Kerja 1V : Nama Pembentang

8. ATURCARA MAJLIS :

9. Hari I (Tarikh)
o 8.00 pagi : Pendaftaran
o 9.00 pagi : Majlis
Perasmian
o 10.00 pagi : Jamuan
o 10.30 pagi : Sidang utama dan
seterusnya…...

10. Hari II (Tarikh)
o 8.00 pagi : Sidang serentak I
o 9.00 pagi : Sidang serentak II
dan seterusnya……
o 10.00 pagi : Implikasi
Kewangan…….

11. Anggaran Pendapatan = $………
Yuran Penyertaan = $………..
Tajaan Iklan = $………..
Sumber-sumber lain = $………...

12. Anggaran Perbelanjaan = $………
Kos makan = $…………
Fail = $…………
Kos kertas dan cetak = $…………
Kos laporan dan cetak = $………..
Iklan = $…………
Kos membawa pakar = $…………
Cenderamata = $………….

13. Jangkaan Keuntungan = $……

14. SENARAI SEMAK URUSAN SURAT
MENYURAT YANG PERLU DALAM
PERANCANGAN SEMINAR.

15. Di antara urusan surat menyurat yang terlibat ialah :
Surat memohon kelulusan
Surat memohon peruntukan atau belanjawan
Surat pelantikan Penaung
Surat pelantikan Penasihat
Surat pelantikan Pengerusi Jawatankuasa dan Jawatankuasa
Kecil/Urusetia
Surat jemputan peserta
Surat jemputan tetamu khas
Surat jemputan pembentang kertas kerja/ penceramah jemputan
Surat lantikan pengerusi sidang/sesi/bengkel dan pelapor
Surat tempahan tempat
Surat tempahan makanan
Surat tempahan peralatan
Surat permohonan kata-kata aluan untuk buku cenderamata
Surat permohonan sumbangan/penaja/pengiklanan
Surat permohonan teks-teks ucapan untuk majlis-majlis perasmian dan
penutup

16. STRUKTUR UMUM
JAWATANKUASA INDUK
SEMINAR

17. Umumnya struktur
jawatankuasa
terdiri daripada
ahli-ahli berikut:
URUSETIA
SETIAUSAHA
TIMB.
PENGERUSI
PENGERUSI
PENGARAH
PENASIHAT
PENAUNG

18. JAWATANKUASA KECIL

19. JKK SERANTA
Publisiti
Poster
Brosur
Banner
Siaran Akhbar
Dan Lain-lain

20. JKK TEKNIKAL
&PERCETAKAN
Alat pandang dengar
Hiasan
Dan lain-lain

21. JKK PENEMPATAN
KEMUDAHAN
Penginapan
Pengangkutan
Bilik persidangan
Bilik bengkel
Bilik urusetia
Surau
Dan lain-lain

22. JKK SAMBUTAN
Juruacara
Penyambut tetamu
Protokol
Jamuan
Dan lain-lain

23. JKK SERANTA
Penaja
Yuran
Pendaftaran
Momento
Sijil
Dan lain-lain

24. PANDUAN MENYEDIAKAN BUKU
CENDERAMATA

25. Di antara kandungan buku
cenderamata ialah:
Kata-kata aluan penaung persidangan
Kata-kata aluan pengarah persidangan
Kata-kata aluan penasihat persidangan
Kata-kata aluan pengerusi persidangan
Objektif persidangan
Rasional persidangan
Senarai Jawatankuasa persidangan

26. Senarai Jawatankuasa
persidangan:
Penaung
Pengarah
Penasihat
Pengerusi
Timbalan pengerusi
Urisetia
Jawatankuasa kecil
(Seranta,Penempatan,Teknik,Pelarasan dan Kewangan)

27. Aturcara Majlis Perasmian:
Peserta mengambil tempat
Ketibaan VIP
Ucapan Pengerusi Persidangan
Ucapan Pengarah Persidangan
Ucapan Penasihat Persidangan
Ucapan Penaung Persidangan / Ucapan Perasmian
Jamuan Ringan

28. Aturcara Majlis Penutup:
Para peserta mengambil tempat
Ucapan Pengerusi Persidangan
Ucapan Penasihat