โปรแกรมระบบห้องสมุด (Library System)

1. โปรแกรมระบบห้องสมุด (Library System)
คุณลักษณะระบบโปรแกรมห้องสมุด
1. รายละเอียดทั่วไป
1.1 สามารถรองรับการจัดเก็บข้อมูลที่มีปริมาณทรัพยากรไม่น้อยกว่า 100,000 ระเบียนข้อมูล
ได้อย่างมีประสิทธิภาพ
1.2 มีระบบการจัดเก็บข้อมูลของทรัพยากรสารนิเทศทุกชนิด ซึ่งแบ่งเป็นฐาน 3 ฐาน คือ หนั งสือ
วารสาร และโสตทัศนวัสดุ
1.3 ระบบสามารถรองรับการใช้งาน Call Number แบบ Dewey, LC, NLM หรือผู้ใช้กําหนดเอง
(Local call number)
1.4 สามารถติดตั ้งไว้บนระบบเครือข่ายของห้องสมุด
เพื่อสามารถสืบค้นหนั งสือจากฐานข้อมูลหนั งสือได้อย่างถูกต้อง
2. ระบบจัดเก็บข้อมูล ประกอบด้วย
● ระบบทะเบียนหนั งสือ
● ระบบทะเบียนวารสาร
● ระบบทะเบียนโสตทัศนวัสดุ
2.1 สามารถบันทึก ค้นหา แก้ไข ข้อมูลทรัพยากรสารนิเทศได้ทุกประเภท เช่น หนั งสือ วารสาร
แฟ้ มภาพ แฟ้ มเสียง แฟ้ มสไลด์ และแฟ้ มวีดีโอ ได้
2.2 สามารถกําหนดชื่อเรื่อง หัวเรื่อง และชื่อผู้แต่งได้ไม่จํากัดจํานวน
2.3 สามารถกําหนดหนั งสือห้ามยืมออกได้
2.4 สามารถกําหนดจํานวนวันยืมของสื่อ พร้อมอัตราค่าปรับได้
2.5 สามารถกําหนดระยะเวลาการยืมต่อเนื่องได้
2.6 สามารถใส่รูปภาพสื่อ หรือ Logo หน้าจอได้
2.7 สามารถตรวจสอบการกระโดดข้ามของเลขทะเบียน เพื่อประโยชน์ในการนํามาใช้ใหม่ได้
2.8 สามารถตรวจสอบสื่อที่คีย์ซํ้ากันได้
2.9 สามารถสรุปจํานวนสื่อในห้องสมุดได้ว่าเหลืออยู่ทั ้งหมดเท่าไหร่
และสามารถสรุปแยกแต่ละประเภทหรือภาษาได้ว่ามีอยู่กี่เล่ม
2.10 ระบบสามารถทํา Barcode และสันหนั งสือ/วารสาร/โสตทัศนวัสดุได้ ทั ้งนี้การพิมพ์ Barcode
และสันหนั งสือมีให้เลือกหลายรูปแบบ และสามารถพิมพ์ได้หลายชุดตามความต้องการของผู้ใช้
2.11 สามารถ Copy ข้อมูลที่มีสื่อซํ้ากันได้ โดยที่ผู้ใช้ระบบไม่ต้องคีย์ข้อมูล
2.12 สามารถตรวจสอบหรือเช็ค Stock หนั งสือ ตามหมวดหมู่หนั งสือและภาษาได้
2.13 กรณีที่ทําการตรวจสอบหนั งสือแล้วพบว่า หมวด/หมู่ และภาษาไม่ตรงกันกับที่กําหนดไว้
ระบบจะแสดงสัญญาณเตือนให้ทราบ
2.14 ระบบสามารถสรุปได้ว่า หนั งสือเหลืออยู่ทั ้งหมดกี่เล่ม ซึ่งแยกออกมาได้ว่า
อยู่กี่เล่ม/ยืมกี่เล่ม/จําหน่ายกี่เล่ม/สูญหายกี่เล่ม
2.15 ระบบจะสรุปจํานวนสื่อทั ้งหมดที่ได้บันทึกไว้ให้โดยอัตโนมัติ โดยระบบจะแยกตามภาษา
หรือแยกตามหมวดต่าง ๆ
2.16 ระบบสามารถสรุปสื่อได้ว่ามีอยู่จํานวนทั ้งหมดเท่าไหร่ โดยแยกตามภาษา
2.17 สามารถกําหนดวารสารเล่มปลีก/รวมเล่มได้
2.18 สามารถกําหนดดัชนีวารสาร/ดัชนีโสตทัศนวัสดุ
2.19 สามารถใส่รูปภาพสื่อ หรือ Logo หน้าจอได้

2. รายงานระบบทะเบียนหนั งสือ
2.20 รายงานทะเบียนหนั งสือ แยกตามหมวดหนั งสือ และเลขหมู่
2.21 รายงานทะเบียนหนั งสือ แยกตามหมวดหนั งสือและภาษา
2.22 รายงานทะเบียนแยกตามสถานที่เก็บและชั ้นวาง
2.23 รายงานทะเบียนหนั งสือ/วารสาร/โสตทัศนวัสดุ
2.24 พิมพ์ Barcode สันหนั งสือ/วารสาร/โสตทัศนวัสดุ
2.25 รายชื่อหนั งสือใหม่/วารสารใหม่/โสตทัศนวัสดุ
2.26 รายการอ้างอิง และบรรณานุกรมหนั งสือ/วารสาร/โสตทัศนวัสดุ
2.27 พิมพ์บัตรรายการ
3. ระบบทะเบียนสมาชิก
3.1 สามารถกําหนดทะเบียนสมาชิก พร้อมกับรายละเอียดสมาชิก
3.2 สามารถกําหนดอัตราการยืมของสมาชิกแต่ละรายได้
3.3 สามารถกําหนดการงดยืม/ให้ยืมของสมาชิกได้
3.4 สามารถพิมพ์บัตรสมาชิก พร้อมรหัสบาร์โค้ด โดยรหัสบาร์โค้ดมาจากฐานข้อมูลสมาชิก
ทั ้งนี้โปรแกรมสามารถใส่รูปสมาชิกได้
รายงานทะเบียนสมาชิก
3.5 รายละเอียดทะเบียนสมาชิกห้องสมุด
3.6 พิมพ์บัตรสมาชิกห้องสมุด
3.7 สถิติสมาชิก แยกตามประเภทสมาชิก
3.8 สถิติสมาชิกใหม่ประจําเดือน
4. ระบบยืม-คืน-จอง ยืมคืน
4.1 สามารถกําหนดระยะเวลาการยืม-คืน สื่อแต่ละประเภท
โดยกําหนดให้แตกต่างกันตามประเภทสมาชิกและประเภทสื่อ
4.2 สามารถใช้ Barcode หรือ Keyboard ในการยืม-คืน สื่อ
4.3 สามารถกําหนดวันหยุด หรือ ปฏิทินสําหรับการเปิดและปิดห้องสมุดได้ด้วย
เพื่อความสะดวกในการให้บริการ และโปรแกรมจะคํานวณค่าปรับ รวมถึงกําหนดการคืนให้
โดยอ้างอิงจากตารางวันหยุดที่กําหนด
4.4 สามารถทําการยืมและคืนในหน้าจอเดียวกันได้โดยไม่ต้องสลับหน้าจอ
4.5 สามารถพิมพ์เอกสารกํากับการยืม-คืน ได้ รวมทั ้งหลักฐานการรับเงินค่าปรับ
4.6 ระบบสามารถบอกจํานวนหนั งสือที่ยืมพร้อมทั ้งวันกําหนดส่งได้
4.7 ระบบจะเตือนให้ทราบหากยืมหนั งสือเกินรายการที่กําหนด
4.8 สามารถตรวจสอบรายชื่อสมาชิกที่ยืมสื่อเกินกําหนดส่ง
4.9 ในกรณีที่ยืมมีรายการจองอยู่ ระบบจะเตือนโดยอัตโนมัติ
4.10 ในกรณีที่นําสื่อมาคืนและมีรายการจองอยู่ ระบบจะมีการเตือนโดยอัตโนมัติ
4.11 หากสมาชิกต้องการยืมหนั งสือต่อ หนั งสือที่คืนระบบจะสามารถให้ยืมต่อได้ทันที
4.12 สามารถรับคืนสื่อย้อนหลังได้
4.13 หากมีหนั งสือที่เกินกําหนดส่ง ระบบจะแสดงค่าปรับพร้อมกับจํานวนวันที่เกิน
4.14 ในกรณีที่สมาชิกค้างค่าปรับ ระบบจะแสดงค่าปรับที่ค้างออกมาให้โดยอัตโนมัติ
4.15 สามารถคืนหนั งสือแบบไม่มีเลขสมาชิกได้ ในกรณีที่จําเลขทะเบียนสมาชิกไม่ได้

3. 4.16 ระบบจะจัดลําดับการจองของสมาชิกให้โดยอัตโนมัติ โดยยึด วันที่ และ เวลาเป็นหลัก
4.17 ระบบจะแสดงข้อมูลในการจองทั ้งหมด
4.18 สมาชิกสามารถทําการจองสื่อได้ด้วยตนเองจากระบบสืบค้น
4.19 สามารถดูรายชื่อผู้ที่จองสื่อและลําดับการจองพร้อมที่อยู่ได้
4.20 ระบบสามารถลบข้อมูลการจองให้โดยอัตโนมัติ เมื่อสมาชิกยืมหนั งสือที่จองเรียบร้อยแล้ว
4.21 สามารถพิมพ์รายงานการทวงสื่อแต่ละครั ้งได้
4.22 สามารถนําข้อมูลหนั งสือจาก Cataloging Module มาออกบัตรรายการและพิมพ์ออกมาได้
4.23 สามารถปรับแก้ข้อมูลในหน้าจอก่อพิมพ์จริง โดยข้อมูลที่ปรับแก้นั ้น
จะไม่กระทบกับข้อมูลในฐานข้อมูลบรรณานุกรม
4.24 บัตรรายการที่ได้จากระบบต้องสามารถเลือกให้พิมพ์ทั ้งชุด และพิมพ์เฉพาะบางส่วนได้ เช่น
เลือกพิมพ์เฉพาะบัตรชื่อเรื่อง, บัตรหัวเรื่อง เป็นต้น
4.25 สามารถเลือกพิมพ์ Barcode และสันหนั งสือไดทั ้งชุด หรือเลือกเฉพาะบางส่วนได้
รายงานระบบยืม-คืน-จอง
4.26 รายการยืมหนั งสือ/วารสาร/โสตทัศนวัสดุ ประจําวัน
4.27 รายการคืนหนั งสือ/วารสาร/โสตทัศนวัสดุ ประจําวัน
4.28 รายการจองหนั งสือ/วารสาร/โสตทัศนวัสดุ ประจําวัน
4.29 ยอดค่าปรับประจําวัน
4.30 รายงานค้างส่งหนั งสือ/วารสาร/โสตทัศนวัสดุ
4.31 สถิติการยืมหนั งสือแต่ละประเภท
4.32 สถิติการยืมวารสารแต่ละประเภท
4.33 สถิติการยืมโสตทัศนวัสดุแต่ละประเภท
4.34 สถิติการยืมหนั งสือพิมพ์
4.35 สถิติการยืมหนั งสือแยกตามหมวดหมู่
4.36 สถิติการยืมโสตทัศนวัสดุแต่ละประเภท
4.37 สถิติการจองสิ่งพิมพ์และโสตทัศนวัสดุ
4.38 สถิติการเก็บสิ่งพิมพ์และโสตทัศนวัสดุ
4.39 สถิติการยืม-จองของสมาชิก
4.40 สถิติการยืม-จองของหนั งสือ
4.41 สถิติการยืม-จองของวารสาร
4.42 สถิติการยืม-จองของของโสตทัศนวัสดุ
5. ระบบการเข้าใช้บริหารห้องสมุด
5.1 สามารถใช้ร่วมงานกับเครื่องรูดบัตรได้
5.2 สามารถบันทึกเวลาเข้า-ออก ของผู้ใช้บริหารในแต่ละวันได้
โดยแยกตามจํานวนประเภทสมาชิก-ช่วงเวลา
5.3 มีรหัสผ่านสําหรับหน้าจอ การเข้าใช้บริการห้องสมุด
รายงานระบบบริหารเข้าใช้ห้องสมุด
5.4 สถิติการเข้าใช้บริการ

4. 6. ระบบสืบค้นบน Intranet และ Internet
6.1 สามารถทํางานบนโปรแกรม Browser ทั่วไปได้ เช่น Internet Explorer เป็นต้น
6.2 สามารถสืบค้นได้หลายวิธีตามความต้องการของผู้ใช้ เช่น ค้นหาตามชื่อผู้แต่ง, ชื่อเรื่อง, หัวเรื่อง,
ISBN, เลขหมู่หนั งสือ และอื่น ๆ
6.3 การสืบค้นแบบ Keyword Search จะต้องได้ผลการสืบค้นตรงตามข้อมูลที่สืบค้นได้
6.4 สมาชิกสามารถตรวจสอบประวัติการยืม, ตรวจสอบค้างส่ง, เกินกําหนด, จองสื่อต่าง ๆ ได้
6.5 สามารถทํางานผ่านเครือข่ายอินเตอร์เน็ตได้อย่างมีประสิทธิภาพ
6.6 ระบบมีรหัสผ่านป้ องกันก่อนออกจากหน้าจอ
รายงานระบบสืบค้น
6.7 สถิติการให้บริการสืบค้นข้อมูล
6.8 สถิติการให้บริการจอง
6.9 สถิติการยืม/จองของหนั งสือ
6.10 สถิติการยืม/จองของวารสาร
6.11 สถิติการยืม/จองของโสตทัศนวัสดุ