ชั้นมัธยมศึกษาปีที่ 1

1. การจัดการข้อมูลให้เป็นสารสนเทศ
การรวบรวมและ
ตรวจสอบข้อมูล
การดาเนินการประมวลผลข้อมูล
ให้กลายเป็นสารสนเทศ
การดูแลรักษาสารสนเทศ
เพื่อการใช้งาน

2. 1. การรวบรวมและตรวจสอบข้อมูล
1.1 การเก็บรวบรวมข้อมูล เป็นเรื่อง
ของการเก็บรวบรวมข้อมูลซึ่งมีจานวนมาก และ
ต้องเก็บให้ได้อย่างทันเวลา เช่น การป้อนข้อมูล
เข้าเครื่องคอมพิวเตอร์ การอ่านข้อมูลจากรหัส
แท่ง การตรวจใบลงทะเบียนที่มีการฝนดินสอดา
ในตาแหน่งต่าง ๆ เป็นวิธีการเก็บรวบรวม
ข้อมูล
ก า ร จั ด ก า ร ข้ อ มู ล ใ ห้ เ ป็น ส า ร ส น เ ท ศ

3. 1. การรวบรวมและตรวจสอบข้อมูล
1.2 การตรวจสอบข้อมูล เมื่อมีการ
เก็บรวบรวมข้อมูลแล้วจาเป็นต้องมีการ
ตรวจสอบข้อมูล เพื่อตรวจสอบความ
ถูกต้อง ข้อมูลที่เก็บเข้าในระบบจะต้องมีความ
เชื่อถือได้ หากพบที่ผิดพลาดต้องแก้ไข การ
ตรวจสอบข้อมูลมีหลายวิธี
ก า ร จั ด ก า ร ข้ อ มู ล ใ ห้ เ ป็น ส า ร ส น เ ท ศ

4. 2. การดาเนินการประมวลผลข้อมูลให้กลายเป็นสารสนเทศ
2.1 การจัดแบ่งข้อมูล
2.2 การจัดเรียงข้อมูล
2.3 การสรุปผล
2.4 การคานวณ
ก า ร จั ด ก า ร ข้ อ มู ล ใ ห้ เ ป็น ส า ร ส น เ ท ศ

5. 2. การดาเนินการประมวลผลข้อมูลให้กลายเป็นสารสนเทศ
2.1 การจัดแบ่งข้อมูล ข้อมูลที่จัดเก็บจะต้องมีการแบ่งแยก
กลุ่ม เพื่อเตรียมไว้สาหรับการใช้งาน การแบ่งแยกกลุ่มมีวิธีการที่
ชัดเจน เช่น แฟ้มลงทะเบียน สมุดโทรศัพท์หน้าเว็บสั่งซื้อสินค้าและ
บริการออนไลน์ เพื่อความสะดวกในการค้นหา
ก า ร จั ด ก า ร ข้ อ มู ล ใ ห้ เ ป็น ส า ร ส น เ ท ศ

6. 2. การดาเนินการประมวลผลข้อมูลให้กลายเป็นสารสนเทศ
2.2 การจัดเรียงข้อมูล เมื่อจัดแบ่งกลุ่มเป็นแฟ้มแล้ว ควรมี
การจัดเรียงข้อมูลตามลาดับ ตัวเลข หรือตัวอักษร หรือเพื่อให้เรียกใช้
งานได้ง่ายประหยัดเวลา เช่น การจัดเรียงชื่อคนในสมุดรายนามผู้ใช้
โทรศัพท์ การเรียงตัวอักษรในพจนานุกรม ทาให้ค้นหาได้ง่าย
ก า ร จั ด ก า ร ข้ อ มู ล ใ ห้ เ ป็น ส า ร ส น เ ท ศ

7. 2. การดาเนินการประมวลผลข้อมูลให้กลายเป็นสารสนเทศ
2.3 การสรุปผล บางครั้งข้อมูล
ที่จัดเก็บมีเป็นจานวนมาก จาเป็นต้องมี
การสรุปผลหรือสร้างรายงานย่อ เพื่อ
นาไปใช้ประโยชน์ ข้อมูลที่สรุปได้นี้อาจ
สื่อความหมายได้ดีกว่า เช่น สถิติจานวน
นักเรียนแยกตามชั้นเรียนแต่ละชั้น
ก า ร จั ด ก า ร ข้ อ มู ล ใ ห้ เ ป็น ส า ร ส น เ ท ศ

8. 2. การดาเนินการประมวลผลข้อมูลให้กลายเป็นสารสนเทศ
2.4 การคานวณ ข้อมูลที่เก็บมี
เป็นจานวนมาก ข้อมูลบางส่วนเป็น
ข้อมูลตัวเลขที่สามารถนาไปคานวณเพื่อ
หาผลลัพธ์บางอย่างได้ ดังนั้น การสร้าง
สารสนเทศจากข้อมูลจึงอาศัยการ
คานวณข้อมูลที่เก็บไว้ด้วย
ก า ร จั ด ก า ร ข้ อ มู ล ใ ห้ เ ป็น ส า ร ส น เ ท ศ

9. 3. การดูแลรักษาสารสนเทศเพื่อการใช้งาน
ก า ร จั ด ก า ร ข้ อ มู ล ใ ห้ เ ป็น ส า ร ส น เ ท ศ
3.1 การเก็บรักษาข้อมูล
3.2 การค้นหาข้อมูล
3.3 การทาสาเนาข้อมูล
3.4 การสื่อสาร

10. 3. การดูแลรักษาสารสนเทศเพื่อการใช้งาน
3.1 การเก็บรักษาข้อมูล การเก็บรักษาข้อมูล
หมายถึงการนาข้อมูลมาบันทึกเก็บไว้ในสื่อบันทึกต่างๆ เช่น
แผ่นบันทึกข้อมูล นอกจากนี้ยังรวมถึงการดูแล และทาสาเนา
ข้อมูล เพื่อให้ใช้งานต่อไปในอนาคตได้
ก า ร จั ด ก า ร ข้ อ มู ล ใ ห้ เ ป็น ส า ร ส น เ ท ศ

11. 3. การดูแลรักษาสารสนเทศเพื่อการใช้งาน
3.2 การค้นหาข้อมูล
ข้อมูลที่จัดเก็บไว้มีจุดประสงค์ที่จะ
เรียกใช้งานได้ต่อไปการค้นหาข้อมูล
จะต้องค้นได้ถูกต้องแม่นยา รวดเร็ว
จึงมีการนาคอมพิวเตอร์เข้ามามีส่วน
ช่วยในการทางาน ทาให้การเรียกค้น
กระทาได้ทันเวลา
ก า ร จั ด ก า ร ข้ อ มู ล ใ ห้ เ ป็น ส า ร ส น เ ท ศ

12. 3. การดูแลรักษาสารสนเทศเพื่อการใช้งาน
3.3 การทาสาเนาข้อมูล การทาสาเนาเพื่อนาข้อมูลที่เก็บรักษาไว้
นาไปแจกจ่ายในภายหลัง จึงควรจัดเก็บข้อมูลให้ง่ายต่อการทาสาเนา
หรือนาไปใช้อีกครั้งได้โดยง่าย
ก า ร จั ด ก า ร ข้ อ มู ล ใ ห้ เ ป็น ส า ร ส น เ ท ศ

13. 3. การดูแลรักษาสารสนเทศเพื่อการใช้งาน
3.4 การสื่อสาร ข้อมูลต้อง
กระจายหรือส่งต่อไปยังผู้ใช้งานที่
ห่างไกลได้ง่าย การสื่อสารข้อมูลจึง
เป็นเรื่องสาคัญและมีบทบาทที่สาคัญ
ยิ่งที่จะทาให้การส่งข่าวสารไปยังผู้ใช้
ทาได้รวดเร็วและทันเวลา
ก า ร จั ด ก า ร ข้ อ มู ล ใ ห้ เ ป็น ส า ร ส น เ ท ศ

14. ระดับสารสนเทศ

15. ระดับสารสนเทศ
ระดับองค์กร
ระดับกลุ่ม
ระดับบุคคล

16. ระดับสารสนเทศ
ระบบสารสนเทศระดับบุคคล คือ ระบบ
ข้อมูลที่เสริมประสิทธิภาพและเพิ่มผลงานให้
บุคลากรในแต่ละคนในองค์กร
ระบบสารสนเทศระดับบุคคลนี้มีแนวทางในการ
ประยุกต์ที่โปรแกรมสาเร็จในปัจจุบันเริ่มมี
ความลงตัวและมีการรวบรวมไว้เป็นชุด
โปรแกรม เช่น โปรแกรมประมวลคา (Word
Processing) ที่ช่วยในการพิมพ์เอกสาร

17. ระดับสารสนเทศ
ระบบสารสนเทศระดับกลุ่ม คือ ระบบสารสนเทศที่ช่วยเสริมการทางานของกลุ่ม
บุคคลที่มีเป้าหมายการทางานร่วมกันให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น (Workgroup :
หมายถึง กลุ่มบุคคลจานวน ๒ คนขึ้นไปที่ร่วมกันทางานเพื่อให้บรรลุเป้าหมาย
เดียวกัน) โดยทั่วไปคือการเตรียมสภาวะแวดล้อมที่จะเอื้ออานวยประโยชน์ในการ
ทางานร่วมกันเป็นกลุ่มได้อย่างมีประสิทธิภาพและช่วยเหลือเกื้อกูลซึ่งกันและกัน
โดยทาให้เป้าหมายของธุรกิจดาเนินไปได้อย่างมีประสิทธิผล

18. ระดับสารสนเทศ
ระบบสารสนเทศระดับองค์กร คือ ระบบ
สารสนเทศที่สนับสนุนงานขององค์กรใน
ภาพรวมระบบในลักษณะ โดยอาจนาข้อมูลมา
แสดงในรูปแบบสรุปหรือใน แบบฟอร์มที่
ต้องการได้บ่อยครั้งที่การบริหารงานใน
ระดับสูงจาเป็นต้องใช้ข้อมูลร่วมกันจากหลาย
แผนกเพื่อ ประกอบการตัดสินใจ ระบบการ
ประสานงานเพื่อการสร้างรายได้ให้กับธุรกิจ
การค้า