Dokumen tersebut membahas tentang sistem informasi siklus produksi dan siklus pengupahan serta sumber daya manusia. Ia menjelaskan proses dan aktivitas yang terjadi dalam siklus produksi dan pengupahan, serta peran sistem informasi akuntansi dalam mendukung kedua siklus tersebut bagi pengambilan keputusan manajemen perusahaan. Dokumen ini juga membandingkan kelebihan dan kekurangan masing-masing siklus.

1. SISTEM INFORMASI SIKLUS PRODUKSI, SISTEM INFORMASI SIKLUS
PENGUPAHAN DAN SUMBER DAYA MANUSIA
TUGAS PERTEMUAN 06
DI SUSUN OLEH :
43222110021-Dhita Ardhining Tyas
DOSEN :
Yananto Mihadi P., S.E., M.Si., CMA., CAP
JURUSAN AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS MERCUBUANA JAKARTA

2. ABSTRAK
Tujuan dari penelitian ini adalah untuk menganalisis dan mengetahui tentang sistem
informasi akuntansi pada proses penggajian dan pengupahan. Selain itu tujuan dari penelitian ini
juga, untuk mengetahui pengaruh sistem informasi akuntansi penggajian dan pengupahan yang
efektif dan efisien, sehingga memudahkan dalam proses penggajian dan pengupahan. Sistem
Informasi Akuntansi (SIA) adalah sistem yang dirancang untuk mengumpulkan dan
menampilkan informasi akuntansi sehingga akuntan dan eksekutif perusahaan dapat membuat
keputusan yang tepat. Hasil dari penelitian ini menunjukkan bahwa setiap instansi pemerintah
perlu mengimplementasikan akuntansi sektor publik karena dapat mempermudah dan
meningkatkan kualitas dalam menyajikan laporan keuangan.

3. BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar belakang
Setiap organisasi khususnya perusahaan memerlukan data yang bersifat riil dari
setiap tingkatan manajemannya. Data tersebut disusun dan dikelola dalam sebuah
system informasi, terdapat beberapa sistem informasi yang penting untuk perusahaan
yaitu sistem informasi siklus pengupahan, siklus produksi dan sumber daya manusia. Setiap
perusahaan besar pastilah memiliki sistem informasi. Guna sistem informasi untuk
perusahaan yaitu meningkatkan efisiensi operasional sehingga perusahaan dapat menjalankan
strategis yang unggul, mendukung pengambilan berbagai keputusan karena sistem informasi
menyediakan informasi bagi manajemen perusahaan, dan membangun sumber -sumber
informasi strategis sehingga mendukung strategi bersaing perusahaan. Sistem perusahaan dapat
membantu bisnis untuk sistem informasi dapat mempengaruhi aktivitas bisnis suatu organisasi
atau perusahaan secara keseluruhan sehingga dapatmembantu perusahaan dalam persaingan
bisnis dengan lainnya.
Hal tersebut menghasikan sistem informasi jangka panjang (strategis), sistem informasi
yang mendukung atau membentuk posisi kompetitif dan strategis dari organisasi
atau perusahaan bisnis.
1.2 Rumusan Masalah
Dari latar belakang yang telah dipaparkan, maka rumusan masalah pada makalah ini yaitu
sebagai berikut
1. Apakah yang dimaksud dengan Siklus Pengupahan dan Sumber Daya Manusia?
2. Mengapa dalam suatu organisasi bisnis diperlukan sebuah alur siklus Siklus Pengupahan
dan Sumber Daya Manusia?
3. Apakah yang dimaksud dengan siklus produksi?
4. Mengapa dalam suatu organisasi bisnis diperlukan sebuah alur siklus produksi?
5. Bagaimanakah peran kedua siklus tersebut terhadap aktifitas operasional organisasi
bisnis?

4. 6. Apa saja kelebihan dan kekurangan masing-masing Siklus Pengupahan dan siklus
produksi?
1.3 Tujuan Masalah
Berdasarkan rumusan masalah yang telah dipaparkan, maka tujuan dari makalah ini yaitu sebagai
berikut.
1. Mendeskripsikan apa yang dimaksud dengan Siklus Pengupahan dan Sumber Daya
Manusia
2. Mendeskripsikan mengapa dalam suatu organisasi bisnis diperlukan sebuah alur siklus
Siklus Pengupahan dan Sumber Daya Manusia
3. Memaparkan pengertian siklus produksi
4. Mendiskripsikan mengapa dalam suatu organisasi bisnis diperlukan sebuah alur siklus
produksi
5. Menjelaskan bagaimana peran kedua siklus tersebut terhadap aktifitas operasional
organisasi bisnis
6. Mendiskripsikan kelebihan dan kekurangan masing-masing Siklus Pengupahan dan siklus
produksi
BAB II
PEMBAHASAN
2.1 Pengertian Siklus Pengupahan dan Sumber Daya Manusia
Definisi Penggajian
Mulyadi dalam bukunya Sistem Akuntansi mendefinisikan gaji (salary) sebagai
pembayaran atas penyerahan jasa yang dilakukan oleh karyawan yang mempunyai jenjang
jabatan manajer dan dibayarkan secara perbulan.

5. Aktifitas siklus Penggajian
Sistem penggajian merupakan salah satu aplikasi pada system informasi akuntansi yang
terus mengalami proses dalam bentuk batch (bertahap), disebut proses secara bertahap kerena ;
daftar gaji karyawan dibayarkan atau dibuat secara periodik. Dalam kegiatan siklus penggajian,
ada beberapa langkah dasar yang biasa diterapkan oleh setiap perusahaan yang membayarkan
gaji ke karyawannya yaitu:
1. Perbarui File Induk Penggajian
Aktifitas penting yang dilakukan manajemen personalia atau penggajian yang melibatkan
pembaruan filepenggajian untuk menunjukkan kepada berbagai jenis perubahan penggajian
adalah kegiatan yang terkait dengan penerimaan tenaga kerja, pemberhentian karyawan,
perubahan tingkat gaji, penyesuaian gaji karyawan.
2. Perbarui Tarif dan Pemotongan pajak, yaitu memperbaharui informasi mengenai
perubahan tarif dan pemotongan pajak lainnya
3. Validasi Data Waktu dan Kehadiran
Skema pembayaran yaitu bagi karyawan yang mendapatkan pembayaran per jam, maka
perusahaan memakai kartu waktu untuk mencatat waktu kedatangan pegawai dan waktu keluar
untuk setiap giliran kerja. Berdasarkan kartu ini diperoleh informasi tentang jumlah jam kerja
yang diperoleh oleh karyawan semasa waktu pembayaran dilakukan. Peluang untuk
menggunakan teknologi informasi yaitu agar lebih efisien proses pencatatan gaji karyawan.
4. Mempersiapkan Penggajian
Menyiapkan daftar penggajian yaitu pada masing-masing bagian memberikan data
tentang jam kerja karyawan selama satu periode, data ini akan dicocokkan dan kemudian
diotorisasi oleh pejabat berwenang pada unit kegiatan tersebut.
5. Membayar Gaji
Pembayaran daftar gaji yaitu pada perkembangan ini ,system pembayaran gaji untuk
karyawan telah dilakukan dengan cara memindahbukukan ke rekening karyawan
bersangkutan.cara ini sangat efektif untuk mengurangi pemotongan gaji yang tidak legal
dilakukan.
6. Hitung Kompensasi dan Pajak yang Dibayar Perusahaan
Kalkulasi kompensasi dan pajak yaitu perusahaan melakukan pemotongan pajak

6. penghasilan karyawan sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku.
7. Keluarkan Pajak Penghasilan dan Potonagn Lain-Lain
Pajak penghasilan dan potongan lain-lain yaitu membayar kewajiban bagi pajak penghasilan dan
sukarela lainnya dari setiap pegawai.
System informasi siklus sumber daya manusia
Sumber daya manusia menurut Gomes (2000) adalah salah satu sumber daya yang ada
dalam organisasi, meliputi semua orang yang melakukan aktifitas. Sumber daya manusia
menurut Hasibuan (2002) adalah kemampuan terpadu dari daya pikir dan daya fisik yang
dimiliki individu. Perilaku dan sifatnya ditentukan oleh keturunan dan lingkungannya, sedangkan
prestasi kerjanya dimotivasi oleh keinginan untuk memenuhi kepuasannya.
Sistem yang menyediakan informasi mengenai SDM perusahaan adalah sistem informasi
sumber daya manusia atau HRIS (human resource information sistem). Sistem informasi sumber
daya manusia (SISDM) atau human resources information sistem (HRIS) adalah program
aplikasi komputer yang mengorganisir tata kelola dan tata laksana manajemen sumber daya
manusia di perusahaan guna mendukung proses pengambilan keputusan atau biasa disebut
dengan decision support sistem dengan menyediakan berbagai informasi yang diperlukan.
Karakteristik informasi yang dipersiapakan dalam Sistem Informasi Sumber Daya Manusia
adalah :
1. Timely (tepat waktu)
2. Accurate (akurat)
3. Concise (ringkas)
4. Relevant (relevan)
5. Complete (lengkap)
Komponen-komponen dalam sistem informasi sumber daya manusia dapat diperoleh melalui
sumber data internal dan sumber data eksternal

7. 2.2 Kenapa dalam suatu organisasi bisnis diperlukan sebuah alur siklus Siklus
Pengupahan dan Sumber Daya Manusia
Fungsi dasar sistem informasi akuntansi pada siklus pengupahan adalah:
1. Pemrosesan data transaksi tentang aktifitas karyawan
2. Menjaga aset organisasi
3. Penyediaan informasi untuk pengambilan keputusan
Fungsi kedua dari SIA dalam manajemen SDM untuk aktifitas penggajian adalah menyediakan
pengendalian internal yang memadai agar dapat memastikan terpenuhinya tujuan-tujuan berikut
ini :
1. Semua transaksi penggajian diotorisasi dengan benar.
2. Semua transaksi penggajian yang dicatat valid.
3. Semua transaksi penggajian yang valid dan diotorisasi dicatat
4. Semua transaksi penggajian dicatat secara akurat.
5. Peraturan pemerintah terkait yang berhubungan dengan pengiriman pajak dan pengisian
laporan penggajian serta MSDM telah dipenuhi.
6. Aset (baik kas dan data) dijaga dari kehilangan atau pencurian.
7. Aktifitas siklus manajemen SDM / penggajian dilakukan secara efisien dan efektif.
2.3 Pengertian siklus produksi
Siklus Produksi adalah serangkaian aktifitas bisnis dan kegiatan pengolahan data yang
berkaitan dengan proses pembuatan produk dan terjadi secara terus-menerus. Keberadaan system
informasi akuntansi sangat penting dalam siklus produksi, dengan sistem informasi akuntansi
membantu menghasilkan informasi biaya yang tepat dan waktu kerja yang jelas untuk dijadikan
masukan bagi pembuat keputusan dalam perancanaan produk atau jasa yang dihasilkan, berapa
harga produk tersebut, dan bagaimana perencanaan penyerapan dana lokasi sumber daya yang
diperlukan, dan yang sangat penting adalah bagaimana merencanakan dan mengendalikan biaya
produksi serta evaluasi kinerja terhadap produktifitas yang dihasikan.
Tujuan Siklus Produksi :

8. 1. Semua produksi dan perolehan aktiva tetap diotorisasi dengan baik.
2. Persediaan barang dalam proses dan aktiva tetap dijaga keamanannya.
3. Semua transaksi siklus produksi yang valid dan sah akan dicatat.
4. Semua transaksi siklus produksi dicatat dengan akurat.
5. Catatan yang akurat dipelihara dan dilindungi dari kehilangan.
6. Aktifitas siklus produksi dilakukan secara efisien dan efektif
2.4 Kenapa dalam suatu organisasi bisnis diperlukan sebuah alur siklus produksi
Fungsi dari SIA dirancang dengan baik adalah untuk memberikan pengendalian yang cukup
untuk memastikan bahwa tujuan-tujuan tersebut terpenuhi :
1. Semua produksi dan perolehan aktiva tetap diotorisasi dengan baik.
2. Persediaan barang dalam proses dan aktiva tetap dijaga keamanannya.
3. Semua transaksi siklus produksi yang valid dan sah akan dicatat.
2.5 Peran kedua siklus tersebut terhadap aktifitas operasional organisasi bisnis
1. Siklus Produksi: Berperan dalam mengatur proses produksi barang atau jasa dari awal
hingga akhir. Kelebihannya termasuk peningkatan efisiensi produksi, pengelolaan
persediaan yang lebih baik, dan peningkatan kontrol terhadap kualitas produk. Namun,
kekurangannya bisa mencakup biaya produksi yang tinggi dan kemungkinan terjadinya
keterlambatan produksi jika terjadi masalah dalam siklus ini.
2. Siklus Pengupahan: Berperan dalam mengelola proses pembayaran gaji dan tunjangan
karyawan. Kelebihannya termasuk menjaga kepuasan karyawan, mendorong
produktivitas, dan meningkatkan retensi karyawan. Namun, kekurangannya mungkin
terkait dengan biaya overhead yang tinggi terkait dengan administrasi gaji dan potensi
kesalahan dalam perhitungan gaji.

9. 2.6 Kelebihan dan kekurangan masing-masing Siklus Pengupahan dan siklus produksi
Kelebihan siklus pengupahan :
1. Dengan pemberian upah yang sesuai dan tepat waktu dapat meningkatkan produktivitas
karyawan
2. Meningkatkan motivasi karyawan
3. Membantu perusahaan untuk mempertahankan karyawan yang berkualitas tinggi
Kekurangan siklus pengupahan :
1. Biaya yang tinggi untuk membayar gaji karyawan
2. Jika perusahaan tidak memberikan gaji yang sesuai dan tidak tepat waktu dapat membuat
perusahaan kehilangan karyawan yang berkualitas tinggi
3. Perusahaan kesulitan dalam menentukan gaji yang adil dan sesuai dengan kinerja
karyawan
Kelebihan siklus produksi :
1. Meningkatkan efisiensi dan efektivitas produksi
2. Meningkatkan keuntungan dan mempertahankan nilai perusahaan di pasar
3. Meningkatkan kualitas produk
Kekurangan siklus produksi :
1. Kesulitan dalam merencanakan dan menjadwalkan kegiatan produksi yang tepat
2. Adanya risiko kelebihan produksi atau kekurangan produksi
3. Biaya yang tinggi untuk membeli bahan baku dan peralatan produksi
BAB III
KESIMPULAN

10. Siklus penggajian merupakan salah satu dari sekian banyak siklus yang terjadi dalam perusahaan.
Siklus ini merupakan rangkaian aktivitas bisnis berulang dan pemrosesan data terkait yang
berhubungan dengan pengelolaan pegawai di tempat kerja secara efektif. Ada tugas penting dan
aktivitas yang terjadi dalam siklus payroll ini. Untuk memudahkan keberlangsungan siklus ini,
Anda dapat menggunakan aplikasi OnlinePajak untuk membuat proses siklus menjadi lebih
efisien.
Sedangkan Siklus Produksi adalah serangkaian aktifitas bisnis dan kegiatan pengolahan data
yang berkaitan dengan proses pembuatan produk dan terjadi secara terus-menerus. Keberadaan
system informasi akuntansi sangat penting dalam siklus produksi, dengan system informasi
akuntansi membantu menghasilkan informasi biaya yang tepat dan waktu kerja yang jelas untuk
dijadikan masukan bagi pembuat keputusan dalam perancanaan produk atau jasa yang
dihasilkan, berapa harga produk tersebut, dan bagaimana perencanaan penyerapan dan alokasi
sumber daya yang diperlukan, dan yang sangat penting adalah bagaimana merencanakan dan
mengendalikan biaya produksi serta evaluasi kinerja terhadap produktifitas yang dihasikan.

11. DAFTAR PUSTAKA
Damayanti, K., Fardinal., (2019). The Effect of Information Technology Utilization,
Management Support, Internal Control, and User Competence on Accounting Information
System Quality. Schollars Bulletin, 5(12), 751-758.
Hanifah, S., Sarpingah, S., & Putra, Y. M., (2020). The Effect of Level of Education, Accounting
Knowledge, and Utilization Of Information Technology Toward Quality The Quality of
MSME ’ s Financial Reports. The 1st Annual Conference Economics, Business, and Social
Sciences (ACEBISS) 2019, 1(3). https://doi.org/10.4108/eai.3-2-2020.163573
Putra, Y. M., (2018). Konsep Sistem, Sistem Informasi, dan Sistem Informasi Akuntansi. Modul
Kuliah Sistem Informasi Akuntansi. Jakarta : FEB-Universitas Mercu Buana.
Putra, Y. M., (2019). Analysis of Factors Affecting the Interests of SMEs Using Accounting
Applications. Journal of Economics and Business, 2(3), 818-
826. https://doi.org/10.31014/aior.1992.02.03.129
Marshall B. Romney dan Paul John Steintbart, 2015. Accounting Information Systems,edisi-13,
Pearson Education Limited, England.
James A. Hall, 2013. Accounting Information Systems, 8th Edition, South Western Cengage
Learning, USA.
Nulada, I. C. (2009). Evaluasi Pengendalian Internal Terhadap Siklus Pendapatan, Pengeluaran
dan Penggajjian untuk Meningkatkan Efektivitas dan Efisiensi Operasional pada
Perusahaan Tenun Nasional CV. Goeno di Tulungagung. Nulada, I. C. (2009). Evaluasi
Pengendalian Internal Terhadap Siklus Pendapatan, Pengeluaran dan Penggajjian untuk
Meningkatkan Efektivitas dan Efisiensi Operasional pada Perusahaan Tenun Nasional CV.
Goeno di Tulungagung.