Personal Management

2,539 views
2,420 views

Published on

Presentatie van Walter Flaat gegeven voor het Kennisnetwerk IIE in het kader van Project Professionalisatie. Start van het behandelen van Personal Management (Getting Things Done vs Covey)

Published in: Health & Medicine, Business
0 Comments
1 Like
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

No Downloads
Views
Total views
2,539
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
31
Actions
Shares
0
Downloads
129
Comments
0
Likes
1
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Personal Management

  1. 1. Project Professionalisatie Blok 1, Onderwerp 2: Personal Management Walter Flaat, 7 november 2006
  2. 2. Inhoud deze maand • Personal Management • Het Nut • De Methoden • Covey’s 7 habits • Getting Things Done, David Allen • De Keuze
  3. 3. Aanpak Dagelijks! Denk Research Probeer Minimaal Wekelijks! Verwoord Maak Permanent Resultaat Niet meedoen een keer? Geef het aan!
  4. 4. Time-Management
  5. 5. Generaties van persoonlijke planning Systematisch Zelf-ontwikkeling Alle aspecten van je leven
  6. 6. Generaties van persoonlijke planning 1e generatie: Reminders Todo Systematisch Zelf-ontwikkeling Alle aspecten van je leven
  7. 7. Generaties van persoonlijke planning 1e generatie: Reminders Todo 2e generatie: Plannen/Voorbereiden Agenda Systematisch Zelf-ontwikkeling Alle aspecten van je leven
  8. 8. Generaties van persoonlijke planning 1e generatie: Reminders Todo 2e generatie: Plannen/Voorbereiden Agenda Plan 3e generatie: Time-management Systematisch Zelf-ontwikkeling Alle aspecten van je leven
  9. 9. Generaties van persoonlijke planning 1e generatie: Reminders Todo 2e generatie: Plannen/Voorbereiden Agenda Plan 3e generatie: Time-management Systematisch Zelf-ontwikkeling 4e generatie: Personal Management Systeem Alle aspecten van je leven
  10. 10. Inventarisatie • Ik doe altijd de juiste dingen op een bepaald moment • Ik ben nooit wat kwijt dat ik nodig heb • Ik heb een gestructureerde manier van omgaan met alles dat er op mij af komt • Ik weet dat ik naar met wat ik doe direct naar mijn lange-termijn doelen werk
  11. 11. Het Nut • Zorg ervoor dat je informatie op je af krijgt wanneer je er ook echt wat aan kan doen • Zorg ervoor dat je doet wat op dat moment het beste is om te doen • Zorg ervoor dat je niet na gaat denken over dingen wanneer je er toch niks aan kan doen (in bed of zo) • Zorg ervoor dat je zo productief mogelijk bent, met zo min mogelijk stress
  12. 12. De Methoden! (Hele) Lange termijn doelen Dagelijks werk
  13. 13. De Methoden! (Hele) Lange termijn doelen GTD Dagelijks werk
  14. 14. De Methoden! (Hele) Lange termijn doelen Covey GTD Dagelijks werk
  15. 15. Getting Things Done • Mikt op “Stress Free Productivity” door het maken van een betrouwbaar systeem, zodat jij je niet druk hoeft te maken • ‘Mind Like Water’ • Praktisch, Procedureel en Theoretisch waterdicht. Veel IT-ers zijn fan.
  16. 16. Covey’s 7 Habits • “7 habits of highly effective people” • Insteek: Time management etc, is leuk maar met ‘trucs’ los het echte probleem niet op • Kijk naar je eigen waarden en doelen en zorg ervoor dat wat je doet daarmee in overeenstemming is • Twee delen: De habits en de planningmethode • Veel managers zijn fan
  17. 17. GTD... De stappen • Collect; Alles in een inbox! • Process; Elk item in de inbox (procedure) • Organize; Lijsten, Agenda, Filen • Review; Kijk naar je lijsten, Wekelijks review • Do; Doe het
  18. 18. Collect Stuff Echt Aantekeningen Post/Mail/Voicem. Losse papiertjes alles! INBOX
  19. 19. Organize INBOX
  20. 20. Organize INBOX Per item Actionable?
  21. 21. Organize INBOX Per item < 2 min? Actionable?
  22. 22. Organize INBOX Per item < 2 min? Actionable? Ja Nee Doe! Actie in systeem
  23. 23. Organize INBOX Per item < 2 min? Actionable? Ja Nee Meer dan 1 actie nodig! Doe! Actie in systeem Project Bepaal volgende actie
  24. 24. Organize Systeem
  25. 25. Organize Systeem Lijsten - Next Action - Projecten - Wacht op.. - Someday/Maybe - Context lijsten!
  26. 26. Organize Systeem Lijsten Agenda - Next Action Alleen voor items - Projecten die echt op een - Wacht op.. bepaald moment - Someday/Maybe moeten - Context lijsten! - Zoals afspraken
  27. 27. Organize Systeem Lijsten Agenda Filing - Next Action Alleen voor items - Projecten die echt op een Tickler - Wacht op.. bepaald moment - Someday/Maybe moeten - Context lijsten! - Zoals afspraken A-Z
  28. 28. Review - Kijk naar je lijsten, bepaal aan de hand van tijd, energie, context etc wat je doet - Neem 1x per week je systeem goed door in een review
  29. 29. Dus: (Hele) Lange termijn doelen Someday/Maybe Projecten GTD (Next) Actions
  30. 30. Planning demo
  31. 31. Covey, De habits (theorie) 1. Be proactive 2. Begin with the end in mind 3. First things first 4. Think win/win 5. Seek first to understand... then to be understood 6. Synergize 7. Sharpen the Saw
  32. 32. Habits 1 & 2 • Be Proactive • Proactiviteit • Circle of Influence • Begin with the end in mind • “All things are created twice” • Principle center • Missie statement • Visualiseer • Identificeer rollen & doelen
  33. 33. Habit 3 u Belangrijk Belangrijk b & Urgent 1 2 3 4 • First things first Urgent niks • Kwadrantplanning! • Zeg nee tegen veel nieuwe Q3 en Q4, zoveel mogelijk Q2! • Wekelijkse review van rollen, doelen en taken • Delegeren • Habits 1 + 2 + 3 = Onafhankelijkheid 1 2 3 4 ideaal
  34. 34. Habits 4 en 5 • Think win/win • Probeer altijd iets zo te regelen dat alle partijen er baat bij hebben. Accepteer geen oplossingen waarbij eenzijdig gewin is • Seek first to understand... then to be understood • Empatisch luisteren • Diagnose vóór recept • Autobiografisch antwoord • Zoek daarna begrip • 1 on 1
  35. 35. Habit 6 • Synergize • Synergistic Communication • Fishing for the third alternative • Negatieve energie • Waardeer de verschillen • Force field analysis • Habit 1 t/m 6: Onderlinge afhankelijkheid
  36. 36. Habit 7 • Sharpen the Saw • “Opladen” van je capaciteit • Fysiek, Mentaal, Spiritueel, Sociaal/Emotioneel • Balans in vernieuwing • Opwaardse spiraal
  37. 37. Onderlinge afhankelijkheid • Emotionele bankrekening • ... heb je bij iedereen • ... bepaald het beeld van jou, tolerantie van je foutjes • Storten: • Begrip voor de persoon • Let op de kleine dingetjes • Afspraken nakomen • Verwachtingen verhelderen • Toon integriteit • Oprechte excuses
  38. 38. De Methoden! Missie statement Waarden Covey Doelen Weekdoelen Dagelijks werk
  39. 39. Planning demo
  40. 40. Links - 43folders.com; Life hacks en GTD info. Must read. - lifehacker.com; Life hacks - davidco.com; GTD site, wat gratis materiaal - stephencovey/franklincovey.com; 7 habits - diyplanner.com; Templates voor papieren organizer - hipsterpda.com; 43f informatie capture ‘tool’ - pocketmod.com; Een beetje papier - .. en nog meer die later deze maand komen ..
  41. 41. Succes!!!

×