Successfully reported this slideshow.

Time Management

4,776 views

Published on

Presentatie van Walter Flaat gegeven voor het Kennisnetwerk IIE, in het kader van Project Professionalisatie als inleiding op het vervolgonderwerp "Personal Management"

Published in: Business
  • Be the first to like this

Time Management

  1. 1. Project Professionalisatie Blok 1, Onderwerp 1: Time-Management Walter Flaat, 2 oktober 2006
  2. 2. Inhoud deze maand • Kick-off Project Professionalisatie • Plan doelstellingen • Maak tijd voor zelf-ontwikkeling • Time-management • Inventariseer patronen/gewoontes • Plan tijd in op ritme • Probeer goede gewoontes op te nemen
  3. 3. Professionalisatie • Blok 1: Persoonlijke effectiviteit (3 onderwerpen) • Blok 2: Visie (2 onderwerpen) • Blok 3: Lifestyle (1 onderwerp) • Blok 4: Marketing (3 onderwerpen) • Blok 5: Leiderschap en adviseren (2 onderwerpen) Bepaal voor jezelf wat je minimaal wilt bereiken!
  4. 4. Aanpak Dagelijks! Denk Research Probeer Minimaal Wekelijks! Verwoord Maak Permanent Resultaat Niet meedoen een keer? Geef het aan!
  5. 5. Time-Management
  6. 6. Generaties van persoonlijke planning 1e generatie: Reminders Todo 2e generatie: Plannen/Voorbereiden Agenda Plannen Plan Prioriteren 3e generatie: Time-management Beheersen 4e generatie: Personal Management Systeem
  7. 7. Inventarisatie • “Ik hou mijn agenda bij. Daarin staan al mijn afspraken met mensen” • “Ik hou een to-do lijst bij met al mijn taken” • “Ik weet tot op detail op momenten van de dag ik bepaalde dingen wel en niet moet doen om effectief te zijn” • “Ik ben niet iemand die dingen vaak uitstelt”
  8. 8. Noodzaak van time-management? • Oplossen van tijdsproblemen! • Typische problemen (toeval of niet?): • Waarom verslaap je je? • Waarom ben je te laat? • Waarom blijven belangrijke dingen liggen? • Waarom ben je niet op tijd klaar met taken? • Waarom voel je je opgejaagd?
  9. 9. Noodzaak van time-management? • Oplossen van tijdsproblemen! • Typische problemen (toeval of niet?): • Waarom verslaap je je? Wekker zetten • Waarom ben je te laat? Eerder vertrekken • Waarom blijven belangrijke dingen liggen? Prioriteiten • Waarom ben je niet op tijd klaar met taken? Verloren tijd • Waarom voel je je opgejaagd? Drukte afbouwen Mensen herkennen problemen, maar implementeren vaak geen oplossingen!
  10. 10. Doelen Hou rekening met Ken je patronen je patronen Verbeter je patronen
  11. 11. Opdracht 0 Wellicht ten overvloede: - Alle afspraken in je agenda - Alle acties/taken op een todolijst
  12. 12. Opdracht 1 Hou minimaal 3 dagen elk kwartier bij wat je gedaan hebt en hoeveel energie je had. Gebruik formulier (mail) • Waar gaat je tijd naartoe? e! • Doe je de juiste dingen op het juiste moment • Prioriteer je goed? iplin is c D
  13. 13. Basispatronen Ochtend vs Avondmens Fluctuerende vs Stabiele Productiviteit ...
  14. 14. Goede TM gewoontes • Plan en Review je dag • Denken voor doen • Organiseer en natuurlijk • Plan tijd in voor zelfverbetering en herstel
  15. 15. Opdracht 2 Analyseer je patronen en maak een standaard dagschema. Voor elke dag (min. 1 week): Plan je dag in aan de hand van de taken die je moet doen en je dagschema. Review je resultaten elke dag. Gebruik formulier (mail) e! iplin is c D
  16. 16. Prioriteren
  17. 17. 80/20 (Pareto Principe) Gevraagde aandacht 20% 20% Klanten Mensen 80% 80% Invloed 80% 80% 20% 20%
  18. 18. 80/20 (Pareto Principe) Belang (Nut * Urgentie) 20% 80% Taken 80% 20%
  19. 19. 80/20 (Pareto Principe) Dit zijn niet per definitie dezelfde als bij “belang”! 20% Benodigde tijd 80% Taken 80% 20%
  20. 20. 80/20 (Pareto Principe) Prioriteren: Selecteer de Top-20% en begin daar
  21. 21. Covey quadrant 1: 2: Belangrijk & Belangrijk & Urgent Niet Urgent 3: 4: Onbelangrijk & Onbelangrijk & Urgent Niet Urgent
  22. 22. De Crisismanager 1: 2: Belangrijk & Belangrijk & Niet Urgent Urgent 3: 4: Onbelangrijk Onbelangrijk & & Urgent Niet Urgent
  23. 23. Kan niet prioriteren 1: 2: Belangrijk & Belangrijk & Urgent Niet Urgent 3: 4: Onbelangrijk & Onbelangrijk & Urgent Niet Urgent
  24. 24. Kan geen nee zeggen 1: 2: Belangrijk & Belangrijk & Urgent Niet Urgent 3: 4: Onbelangrijk & Urgent Onbelangrijk & Niet Urgent
  25. 25. Verantwoordelijk & Effectief 1: 2: Belangrijk & Belangrijk & Urgent Niet Urgent
  26. 26. Onderzoek startpunten • Uitleenboeken • Effectief Time-Management • 80/20 principe • Eat That Frog! • Originele Time-Management boek (1910!): “How to Live on 24 Hours a Day” • http://www.effective-time-management.com/ (gratis d/l) • “Time Management for System Administrators” (O’Reilly) • Sommige mensen denken goed na over systemen: • http://www.edwardtufte.com/bboard/q-and-a-fetch-msg?msg_id=00010v
  27. 27. Volgende maand: Generatie 4: Persoonlijk management Getting Things Done (D. Allen) en/of 7 habits of highly effective people (S. Covey)
  28. 28. Succes!!!

×