SlideShare a Scribd company logo
1 of 98
Download to read offline
Getting Things Done
       Je kop leeg




                      1
2
veel gedaan, maar niets
 voor elkaar gekregen


                          3
GTD kan je helpen



                    4
Boek
€24,95 bij Bol.com




                     5
Websites

• De beste website: www.meereffect.nl
• En ook interessant: www.lifehacking.nl
• De bron: www.gettingthingsdone.com


                                           6
Getting Things Done
    Dingen Gedaan Krijgen




                            7
De Clou:
je niet laten afleiden




                        8
Je niet laten afleiden
      door stuff


                        9
1. Je hoofd leegkrijgen



                          10
2. Effectief plannen



                       11
3. Doelen stellen



                    12
...



      13
De bedoeling van GTD
is: je hoofd leegmaken


                         14
zodat je kunt focussen



                         15
verzamelen

      verwerken


Getting Things Done
      organiseren


         doen


      onderhoud

                      16
organiseren
                             INBOX




                      W
                                                          PRULLENBAK
                           wat is het?




                  I E
                                                               LATER
                       nu iets mee doen?       NEE




                 V
                                                              OPNIEUW




     P
    PROJECTEN


             R E
 binnen 2 minuten?
                               JA
                       eerstvolgende actie



                           delegeren         uitstellen
                                                          ARCHIEF




                doen

   KLAAR!                  WACHTEN
                                              AGENDA          ACTIELIJST
                             OP


                                                                           17
begin bij het begin



                      18
Je hoofd leegmaken



                     19
alles wat op je af komt



                          20
stuff



        21
stuff:


• alles wat je leven binnenkomt en nog niet is
  op de plek waar het moet zijn
• zowel fysiek   als psychisch




                                                 22
met stuff doe je vijf
        dingen
• verzamelen
• beslissen
• organiseren
• doen
• wekelijks onderhoud

                          23
verzamelen




alle losse eindjes bij
        elkaar


                         24
verzamelen



1. Zo min mogelijk losse eindjes in je hoofd

2. Zo min mogelijk verzamelbakken

3. Leeg de verzamelbakken regelmatig




                                               25
verzamelen



     Opdracht:
verzamel jouw losse
     eindjes nú


                      26
verzamelen


 Huiswerkopdracht:
 doe dit thuis ook!
en neem er de tijd voor, het kan even duren




                                              27
28
29
2. Slimme stapels maken



                          30
Je begint met één stapel



                           31
De inbox



           32
verwerken



4 Slimme vragen
  om de inbox leeg te maken




                              33
verwerken

• Wat is dit?
• Moet ik hier de komende week iets mee?
• Wat is mijn eerstvolgende actie?
• Doe het, delegeer het of stel het uit!


                                           34
verwerken




1: Wat is dit?



                 35
verwerken



2: Moet ik er nú iets
    mee doen?


                        36
verwerken




JA of NEE?



              37
verwerken



NEE, ik hoef er niets
  mee te doen!


                        38
verwerken
NEE, ik hoef er nú niets mee te doen! Dan:

1. Is het rommel die weg kan
                                    weggooien
2. Wil ik het misschien laten bezinken
                                    op een lijst
3. komt het misschien later goed van pas

                                    archiveren
                                                   39
verwerken



JA, er moet iets mee
      gebeuren!


                       40
verwerken


• Ja, er moet nu iets mee gebeuren! Dus:
• Hoort het bij een project?
                                 op een lijst
• 3: Wat is de volgende actie?
                                 de kleinste!


                                                41
verwerken

• 4: Doe het
                        Binnen 2 minuten

• 4: Delegeer het
                        de juiste persoon

• 4: Stel het uit
                        op de actielijst


                                            42
2 minuten!
als je het zelf meteen kunt doen




                                   43
44
2 minuten
 is best veel tijd




                     45
Hoeveel slimme stapels
   hebben we nu?


                         46
Eerstvolgende acties


             Wachten op

                           Later/Misschien



          TADAAA!
                       ✓
                       ✓
                       ✓
                       ✓
                       ✓
                       ✓
                       ✓
                       ✓
                                             47
organiseren
                             INBOX

                                                          PRULLENBAK
                           wat is het?

                                                               LATER
                       nu iets mee doen?       NEE            OPNIEUW




                               JA
                                                          ARCHIEF
    PROJECTEN          eerstvolgende actie


 binnen 2 minuten?
                           delegeren         uitstellen
                doen

   KLAAR!                  WACHTEN
                                              AGENDA          ACTIELIJST
                             OP


                                                                           48
Waar zijn we nu?



                   49
verzamelen ✓

      verwerken ✓

      organiseren✓
Getting Things Done
      onderhoud

        doen

                      50
onderhoud




RE-GEL-MAAT



               51
onderhoud
• Reserveer tijd
                         elke dag een uur?
• Reserveer ruimte
                           mappen, bakjes
• Vind een ritme dat bij jou past, en het soort
  ‘ding’                 mail is geen telefooon




                                                  52
Welke regelmaat heb
        je?


                      53
Hoe snel gaan dingen?



                        54
onderhoud
• Reserveer tijd
                         elke dag een uur?
• Reserveer ruimte
                           mappen, bakjes
• Vind een ritme dat bij jou past, en het soort
  ‘ding’                 mail is geen telefooon




                                                  55
Wat is GTD?



              56
Wat is GTD?
1.     Je hoofd leegmaken

2.      Effectief plannen

3.       Doelen stellen




                            57
We hebben 2 dingen
     gedaan


                     58
1. Je hoofd leegmaken



                        59
2. Slimme stapels maken



                          60
verzamelen ✓

      verwerken ✓

      organiseren✓
Getting Things Done
         doen

      onderhoud✓

                      61
nu nog effectief plannen



                           62
alles wat meer dan één
   actie vereist, is een
         project


                           63
een project is geen
     project


                      64
simpel project:
   het past in je lijstjes




                             65
ingewikkeld project
    er is meer voor nodig




                            66
dan maak je er een lijst
         van


                           67
plannen doe je van
achter naar voren


                     68
wat is het gewenste
     resultaat?


                      69
wat moet je daarvoor
      doen?


                       70
wat moet je dáárvoor
      doen?


                       71
wat moet je dáárvoor
      doen?


                       72
wat moet je dáárvoor
      doen?


                       73
als het te klein/stom/
voor de hand liggend
        wordt
  heb je je eerstvolgende actie gevonden!




                                            74
wanneer moet het
   klaar zijn?


                   75
hoe lang heb je ervoor
        nodig?


                         76
en wat moet je er nog
    naast doen?


                        77
De agenda




            78
alleen voor
datumgebonden acties


                       79
houd tijd over voor de
   reguliere zaken
      (eerstvolgende acties)




                               80
welke lijsten gebruik je?



                            81
Eerstvolgende acties


             Wachten op

                           Later/Misschien



          TADAAA!
                       ✓
                       ✓
                       ✓
                       ✓
                       ✓
                       ✓
                       ✓
                       ✓
                                             82
nu over doelen stellen



                         83
50.000 voet              levensdoelen

              visie en strategie voor de komende 3
40.000 voet
                             tot 5 jaar

20.000 voet         verantwoordelijkheden


10.000 voet        projecten / korte termijn


 startbaan    “where the rubber meets the road”



                                                     84
schrijf het op



                 85
bekijk het met
  regelmaat


                 86
eerstvolgende actielijst



                           87
hoe ga je om met je
eerstvolgende actielijst?


                            88
• Locatie
  Wat kun je waar doen?

• Tijd
  Hoeveel tijd heb je nodig?

• Energie
  Hoe zit je eigenlijk in je vel op dit moment?




                                                  89
Afronden!



            90
Boek
€24,95 bij Bol.com




                     91
Websites

• De beste website: www.meereffect.nl
• En ook interessant: www.lifehacking.nl
• De bron: www.gettingthingsdone.com


                                           92
Vragen?


• lykle@deondernemers.nl
• 06-53766964


                           93
Volgende week


• Zelfde tijd, zelfde plaats!



                                94
Doe



      95
het!



       96
Doe het!



           97
Doei!



        98

More Related Content

More from Lykle de Vries

2018 06-25 de vijf regels van blockchain
2018 06-25 de vijf regels van blockchain2018 06-25 de vijf regels van blockchain
2018 06-25 de vijf regels van blockchainLykle de Vries
 
2018 04-18 de maatschappij - arnhem
2018 04-18 de maatschappij - arnhem2018 04-18 de maatschappij - arnhem
2018 04-18 de maatschappij - arnhemLykle de Vries
 
2018 03-22 i sense blockchain summit
2018 03-22 i sense blockchain summit2018 03-22 i sense blockchain summit
2018 03-22 i sense blockchain summitLykle de Vries
 
2018 03-15 qando food 4 thougth Blockchain voor Inkoop
2018 03-15 qando food 4 thougth Blockchain voor Inkoop2018 03-15 qando food 4 thougth Blockchain voor Inkoop
2018 03-15 qando food 4 thougth Blockchain voor InkoopLykle de Vries
 
Vooruitblik naar een toekomstbestendige arbeidsmarkt? 2018-02-06
Vooruitblik naar een toekomstbestendige arbeidsmarkt?   2018-02-06Vooruitblik naar een toekomstbestendige arbeidsmarkt?   2018-02-06
Vooruitblik naar een toekomstbestendige arbeidsmarkt? 2018-02-06Lykle de Vries
 
2018 02-07 blockchain and digital nation’s infrastructure
2018 02-07 blockchain and digital nation’s infrastructure2018 02-07 blockchain and digital nation’s infrastructure
2018 02-07 blockchain and digital nation’s infrastructureLykle de Vries
 
2018 01-19 nieuwjaarsbijeenkomst rba
2018 01-19 nieuwjaarsbijeenkomst rba2018 01-19 nieuwjaarsbijeenkomst rba
2018 01-19 nieuwjaarsbijeenkomst rbaLykle de Vries
 
2018 01-18 blockchain for music #ESNS18
2018 01-18 blockchain for music #ESNS182018 01-18 blockchain for music #ESNS18
2018 01-18 blockchain for music #ESNS18Lykle de Vries
 
2018 01-12 Blockchain bij Schoenen-Zaken en The Smooth Brothers
2018 01-12 Blockchain bij Schoenen-Zaken en The Smooth Brothers2018 01-12 Blockchain bij Schoenen-Zaken en The Smooth Brothers
2018 01-12 Blockchain bij Schoenen-Zaken en The Smooth BrothersLykle de Vries
 
Blockchain en Bitcoin - rabobank arnhem en omstreken - 2017-12-12
Blockchain en Bitcoin - rabobank arnhem en omstreken - 2017-12-12Blockchain en Bitcoin - rabobank arnhem en omstreken - 2017-12-12
Blockchain en Bitcoin - rabobank arnhem en omstreken - 2017-12-12Lykle de Vries
 
2017 10-18 staffing force blockchain
2017 10-18 staffing force blockchain2017 10-18 staffing force blockchain
2017 10-18 staffing force blockchainLykle de Vries
 
2017 10-04 zonder jullie is blockchain ten dode opgeschreven
2017 10-04 zonder jullie is blockchain ten dode opgeschreven2017 10-04 zonder jullie is blockchain ten dode opgeschreven
2017 10-04 zonder jullie is blockchain ten dode opgeschrevenLykle de Vries
 
Na de troonrede blockchain - 20170919
Na de troonrede   blockchain - 20170919Na de troonrede   blockchain - 20170919
Na de troonrede blockchain - 20170919Lykle de Vries
 
Future of work u4 - 2017-09-20
Future of work   u4 - 2017-09-20Future of work   u4 - 2017-09-20
Future of work u4 - 2017-09-20Lykle de Vries
 
2017 09-09 - Blockchain @ Zaandam Valley (ah)
2017 09-09 - Blockchain @ Zaandam Valley (ah) 2017 09-09 - Blockchain @ Zaandam Valley (ah)
2017 09-09 - Blockchain @ Zaandam Valley (ah) Lykle de Vries
 
Is het een blockchain, of niet? tweakers meetup 2017 06-29
Is het een blockchain, of niet? tweakers meetup 2017 06-29Is het een blockchain, of niet? tweakers meetup 2017 06-29
Is het een blockchain, of niet? tweakers meetup 2017 06-29Lykle de Vries
 
2017 05-31 meimaand matchmaand - blockchain
2017 05-31 meimaand matchmaand - blockchain2017 05-31 meimaand matchmaand - blockchain
2017 05-31 meimaand matchmaand - blockchainLykle de Vries
 
2017 05-18 people's academy blockchain
2017 05-18 people's academy blockchain 2017 05-18 people's academy blockchain
2017 05-18 people's academy blockchain Lykle de Vries
 
Vooruitblik naar een toekomstbestendige arbeidsmarkt 2017-04-06
Vooruitblik naar een toekomstbestendige arbeidsmarkt   2017-04-06Vooruitblik naar een toekomstbestendige arbeidsmarkt   2017-04-06
Vooruitblik naar een toekomstbestendige arbeidsmarkt 2017-04-06Lykle de Vries
 

More from Lykle de Vries (20)

2018 06-25 de vijf regels van blockchain
2018 06-25 de vijf regels van blockchain2018 06-25 de vijf regels van blockchain
2018 06-25 de vijf regels van blockchain
 
2018 04-18 de maatschappij - arnhem
2018 04-18 de maatschappij - arnhem2018 04-18 de maatschappij - arnhem
2018 04-18 de maatschappij - arnhem
 
2018 03-22 i sense blockchain summit
2018 03-22 i sense blockchain summit2018 03-22 i sense blockchain summit
2018 03-22 i sense blockchain summit
 
2018 03-15 qando food 4 thougth Blockchain voor Inkoop
2018 03-15 qando food 4 thougth Blockchain voor Inkoop2018 03-15 qando food 4 thougth Blockchain voor Inkoop
2018 03-15 qando food 4 thougth Blockchain voor Inkoop
 
Vooruitblik naar een toekomstbestendige arbeidsmarkt? 2018-02-06
Vooruitblik naar een toekomstbestendige arbeidsmarkt?   2018-02-06Vooruitblik naar een toekomstbestendige arbeidsmarkt?   2018-02-06
Vooruitblik naar een toekomstbestendige arbeidsmarkt? 2018-02-06
 
2018 02-07 blockchain and digital nation’s infrastructure
2018 02-07 blockchain and digital nation’s infrastructure2018 02-07 blockchain and digital nation’s infrastructure
2018 02-07 blockchain and digital nation’s infrastructure
 
2018 01-19 nieuwjaarsbijeenkomst rba
2018 01-19 nieuwjaarsbijeenkomst rba2018 01-19 nieuwjaarsbijeenkomst rba
2018 01-19 nieuwjaarsbijeenkomst rba
 
2018 01-18 blockchain for music #ESNS18
2018 01-18 blockchain for music #ESNS182018 01-18 blockchain for music #ESNS18
2018 01-18 blockchain for music #ESNS18
 
2018 01-12 Blockchain bij Schoenen-Zaken en The Smooth Brothers
2018 01-12 Blockchain bij Schoenen-Zaken en The Smooth Brothers2018 01-12 Blockchain bij Schoenen-Zaken en The Smooth Brothers
2018 01-12 Blockchain bij Schoenen-Zaken en The Smooth Brothers
 
Blockchain en Bitcoin - rabobank arnhem en omstreken - 2017-12-12
Blockchain en Bitcoin - rabobank arnhem en omstreken - 2017-12-12Blockchain en Bitcoin - rabobank arnhem en omstreken - 2017-12-12
Blockchain en Bitcoin - rabobank arnhem en omstreken - 2017-12-12
 
2017 10-18 staffing force blockchain
2017 10-18 staffing force blockchain2017 10-18 staffing force blockchain
2017 10-18 staffing force blockchain
 
2017 10-04 becis
2017 10-04 becis2017 10-04 becis
2017 10-04 becis
 
2017 10-04 zonder jullie is blockchain ten dode opgeschreven
2017 10-04 zonder jullie is blockchain ten dode opgeschreven2017 10-04 zonder jullie is blockchain ten dode opgeschreven
2017 10-04 zonder jullie is blockchain ten dode opgeschreven
 
Na de troonrede blockchain - 20170919
Na de troonrede   blockchain - 20170919Na de troonrede   blockchain - 20170919
Na de troonrede blockchain - 20170919
 
Future of work u4 - 2017-09-20
Future of work   u4 - 2017-09-20Future of work   u4 - 2017-09-20
Future of work u4 - 2017-09-20
 
2017 09-09 - Blockchain @ Zaandam Valley (ah)
2017 09-09 - Blockchain @ Zaandam Valley (ah) 2017 09-09 - Blockchain @ Zaandam Valley (ah)
2017 09-09 - Blockchain @ Zaandam Valley (ah)
 
Is het een blockchain, of niet? tweakers meetup 2017 06-29
Is het een blockchain, of niet? tweakers meetup 2017 06-29Is het een blockchain, of niet? tweakers meetup 2017 06-29
Is het een blockchain, of niet? tweakers meetup 2017 06-29
 
2017 05-31 meimaand matchmaand - blockchain
2017 05-31 meimaand matchmaand - blockchain2017 05-31 meimaand matchmaand - blockchain
2017 05-31 meimaand matchmaand - blockchain
 
2017 05-18 people's academy blockchain
2017 05-18 people's academy blockchain 2017 05-18 people's academy blockchain
2017 05-18 people's academy blockchain
 
Vooruitblik naar een toekomstbestendige arbeidsmarkt 2017-04-06
Vooruitblik naar een toekomstbestendige arbeidsmarkt   2017-04-06Vooruitblik naar een toekomstbestendige arbeidsmarkt   2017-04-06
Vooruitblik naar een toekomstbestendige arbeidsmarkt 2017-04-06
 

Gtd Essentials Les 1