Johtava viestintäasiantuntija Jussi Toivasen esitys Tutkijat ja toimittajat totuusjahdissa – miten tehdä rakentavaa mediayhteistyötä -tilaisuudessa Balderin salissa 6. lokakuuta 2016.

1. Tutkimustulosten viestinnästä
6.10.2016
Jussi Toivanen, valtioneuvoston viestintäosasto

2. • Tietokayttoon.fi-verkkosivusto uusittiin 1/2016, kävijöitä noin 5000/kk
• Hankkeiden raportteja julkaistu julkaisusarjassa 53 kappaletta 30.9. mennessä
• Blogeja 26 vuonna 2016, videoblogeja 3
• Policy Brief –artikkeleita 15
• Ensimmäinen uutiskirje 4/2016, vastaanottajia 850, yhteensä viisi kirjettä
lähetetty 10/2016 mennessä
• Kolme vuorovaikutuskoulutusta: 7.4., 16.6. ja 6.10.
• Tulevaisuusvaliokunnan kuulemistilaisuus 2/2016, Sivistysvaliokunta 28.10.
Päätöksenteon pöydässä biotaloudesta 13.5. ja varhaiskasvatuksesta 28.10.
• TEAS-aamukahveja 7 (mm. TEAS-toiminta yleisesti, viestintätoimet, arviointi,
laadunvarmistus, kv-ulottuvuudet, hakuprosessi)
• NordArc-symposiumi ja -seminaari 9/2016, Kuntamarkkinat 9/2016
9.10.2016 tietokayttoon.fi 2

3. Viestintä hankkeiden tuloksista

4. • Hankkeet ja ohjaavat ministeriöt vastaavat pääsääntöisesti
hankkeiden viestinnästä
• Esim. hankkeiden käynnistymisestä tiedottaminen sekä hankkeen
toteuttamisen aikainen viestintä
• Yhteistyö VNK:n kanssa->esim. tiedot hankkeista tietokayttoon.fi –
sivustolle
• Viestinnän suunnittelun merkitys
• Hyvää viestintää ei voi olla ilman suunnittelua
• Sidosryhmien odotusten tunteminen ja huomioon ottaminen
viestinnässä (odotuksiin vastaaminen)
• Avoimuus, aktiivisuus ja vuorovaikutus
9.10.2016 tietokayttoon.fi 4
Hankkeiden toteuttamisen aikainen viestintä

5. • Tulokset ovat lähtökohtaisesti julkisia, ellei toisin päätetä
• Kaikista hankkeista raportoidaan yhteisessä sähköisessä
julkaisusarjassa ”Valtioneuvoston selvitys- ja
tutkimustoiminnan julkaisut”, tietokayttoon.fi-sivustolla
• Käytetään valtioneuvoston selvitys- ja tutkimustoiminnan
taittopohjaa ja julkaisut taitetaan yhteisen graafisen ohjeen
mukaisesti
• Julkaisujen mahdollisesta painatuksesta, kääntämisestä eri
kielille, sekä taittamisesta aiheutuvat kustannukset maksaa
hankkeen toteuttaja
tietokayttoon.fi 5
Hankkeiden tulosten julkistaminen

6. • ISSN ja ISBN -numeron saamista varten vastuuministeriön
tulee ilmoittaa viimeistään kaksi viikkoa ennen
julkaisuajankohtaa osoitteeseen vnteas@vnk.fi julkaisun
virallinen nimi, painatetaanko julkaisua sekä mitä kieliversioita
julkaisusta tulee
• Julkaisemiseen on saatava hankkeen ohjausryhmän puolto
• Julkaisun sisällöstä vastaavat tiedon tuottajat, eikä tekstisisältö
välttämättä edusta valtioneuvoston näkemystä
• Julkaisu tulee julkaista ensin valtioneuvoston verkkosivuilla
(tietokayttoon.fi), sen jälkeen vasta muualla ja julkaisusta tulee
laatia tiedote
tietokayttoon.fi 6
Hankkeiden tulosten julkistaminen

7. • Tiedotteen laatiminen on tutkimushankkeen sekä hanketta ohjaavan
vastuuministeriön vastuulla
• Tiedote tulee laatia yhteistyössä vastuuministeriön viestinnän kanssa
• Valmis tiedote tulee lähettää osoitteeseen vnteas@vnk.fi viimeistään
kaksi viikkoa ennen suunniteltua julkistamisajankohtaa.
• Julkistusaika sovitaan VNK:n kanssa.
• Mahdollisimman varhaisessa vaiheessa tieto suunnitellusta
julkaisuajankohdasta VNK:aan!
• Viestinnän suunnittelu (esim. torstaisin on valtioneuvoston yleisistunto, jonka päätöksistä
ministeriöt julkaisevat paljon tiedotteita.)
• Mahdolliset muut VN-TEAS-hankkeiden suunnitellut julkistukset (raportit, policy briefit
ym.)
tietokayttoon.fi 7
Julkaisua koskeva tiedote

8. • Kuvaus tutkimuksen tärkeimmistä tuloksista, tavoitteista, sisällöstä sekä
tieto siitä, kenen tekemä selvitys tai tutkimus on (pituus enintään A4)
• Mikäli tiedotteen julkaisun yhteydessä halutaan julkaista esim. ministerin
tai ministeriön kommentit tai kannanotto -> oma erillinen ministeriön
julkaisema tiedote
• Esimerkkejä aiemmista tiedotteista voi katsoa tietokayttoon.fi-sivustolta
Tiedotteet-osiosta
• Lisäksi seuraavat tekstit tiedotteeseen (esim. tiedotteen loppuun):
• Julkaisun nimi -raportti on toteutettu osana valtioneuvoston vuoden 20xx selvitys-
ja tutkimussuunnitelman toimeenpanoa. Sen ovat laatineet …
• Lisätietoja valtioneuvoston selvitys- ja tutkimustoiminnasta (tietokayttoon.fi)
• Lisätietoja: titteli ja nimi, organisaatio, puh. ja sähköposti
tietokayttoon.fi 8
Tiedotteessa tulee ilmetä seuraavat:

9. • Tiedotteen kieliversioista (SV ja EN) ja mediajakelusta vastaa
valtioneuvoston viestintäosasto valtioneuvoston kansliassa
• Viestintäosasto lähettää tiedotteen medialle sovittuna ajankohtana
• Tiedote julkaistaan samanaikaisesti valtioneuvoston
(valtioneuvosto.fi) ja valtioneuvoston kanslian (vnk.fi sekä
tietokayttoon.fi) verkkosivuilla (myös VN:n twitter)
• Organisaatiot voivat julkistaa tiedotteen omilla sivuillaan ja jakaa
sidosryhmilleen (esim. tieto uutiskirjeessä, some-kanavissa ym.).
Huom! Mediajakelu vain VNK:sta->ei mene useana erillisenä
jakeluna toimituksiin.
• Muista mahdollisista viestinnällisistä toimenpiteistä ja vastuista tulee
sopia valtioneuvoston viestinnän kanssa
tietokayttoon.fi 9
Tiedotteen mediajakelu

10. • Valtioneuvoston viestintäosasto(VNK)
• Johtava viestintäasiantuntija Jussi Toivanen, p. 0295 160 141,
jussi.toivanen@vnk.fi
• VNK politiikka-analyysiyksikkö
• Erityisasiantuntija Risto Alatarvas, p. 0295 160 024,
risto.alatarvas@vnk.fi
9.10.2016 tietokayttoon.fi 10
Yhteyshenkilöt