pemanfaatan teknologi dalam perkantoran

1. PEMANFAATAN TEKNOLOGI INFORMASI DAN
KOMUNIKASI DALAM PENGELOLAAN
PEKERJAAN KANTOR
Nasaruddin
H

2. Ade S
2

3. Ade S
3

4. 4

5. TAHAPAN
SISTEM INFORMASI PERKANTORAN
Tahap Pertama
Sumber: Komaruddin, Asas-asas Manajamen Perkantoran, Kappa Sigma, Bandung,
2001:36
Menggunakan sistem informasi dari mulut ke mulut (word
of mouth information system). Secara relatif sistem ini
hanya menggunakan warkat yang sangat minimum
Tahap Kedua
Menggunakan sistem informasi yang dilakukan secara
manual dalam bentuk tulisan (paper-pencil information
sistem). Pada tahap ini telah digunakan alat mekanik
seperti mesin tik dan mesin hitung
Tahap Ketiga
Pada tahap ini sistem informasi bekerja dengan sistem
informasi berbasis komputer (computer-based information
system, CBIS)

7. PERGESERAN KONSEP MANAJEMEN KANTOR
Manajemen
Perkantoran
Tradisional
Manajemen
Perkantoran
Modern
Berhubungan dengan
pekerjaan
ketatausahaan
(Pekerjaan Kertas)
Berhubungan dengan
pengolahan informasi
untuk pengambilan
keputusan

8. KARAKTERISTIK KUALITAS INFORMASI
INFORMASI YANG BERGUNA
RELEVAN
TEPAT
WAKTU
AKURAT
LENGKAP

9. Mengapa komputer dipakai?
Kecepatan (speed)
Ketepatan (precision)
Konsistensi (consistency)
Kehandalan (reliability)

10. adalah payung besar terminologi
yang mencakup seluruh peralatan
teknis untuk memproses dan
menyampaikan informasi.
TIK atau ICT

11. TEKNOLOGI INFORMASI
meliputi segala hal yang berkaitan
dengan proses, penggunaan
sebagai alat bantu, manipulasi,
dan pengelolaan informasi.
TEKNOLOGI KOMUNIKASI
adalah segala sesuatu yang
berkaitan dengan penggunaan alat
bantu untuk memproses dan
mentransfer data dari perangkat
yang satu ke lainnya.

12. 1. Meningkatnya kompleksitas dari
tugas manajemen
2. Pengaruh ekonomi internasional
(globalisasi)
3. Perlunya waktu tanggap
(response time) yang lebih cepat
4. Persaingan bisinis
MENGAPA PERLU TIK

13. 1. Menangkap (Capture)
2. Mengolah (Processing)
3. Menghasilkan (Generating)
4. Menyimpan (Storage)
5. Menemukan Kembali (Retrieval)
6. Transmisi (Transmision)
FUNGSI TIK

16. Pergeseran media penyimpan

17. TREN TEKNOLOGI
1) Mainframe
(1970-an dan 1980-an)
2) Personal
Computer
( PC ) 1980-an
3) Client/Server
( LAN )
(pertengahan 1980-an)
4) Internet
(akhir 1980-an)
5) Cloud
Computing
(akhir abad ke-20)

18. TITIK TEMU ANTARA
TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI
DENGAN PEKERJAAN KANTOR
Pekerjaan
Kantor
Teknologi
Informasi &
Komunikasi
Otomatisasi Pengelolaan
Pekerjaan Kantor

19. 19
OTOMATISASI
Otomatisasi adalah penggantian tenaga manusia dengan
tenaga mesin yang secara otomatis melakukan dan
mengatur pekerjaan sehingga tidak memerlukan lagi
pengawasan manusia (dalam industri dan sebagainya).
OTOMATISASI KANTOR
Otomatisasi Perkantoran adalah penggunaan sebuah sistem
informasi yang dapat memudahkan komunikasi secara
formal ataupun informal yang bertujuan untuk meningkatkan
produktivitas.

20. 20
T U J U A N
Penggabungan dan penerapan teknologi
Memperbaharui proses pelaksanaan
pekerjaan di kantor
Meningkatkan produktifitas dan efektifitas
pekerjaan

21. Components of Office Automation Systems

22. Terima Kasih
Terima Kasih