1. UNIT PERHUBUNGAN & LATIHAN INDUSTRI
TAKLIMAT 1
KURSUS AT401-LATIHAN INDUSTRI
SESI JUN 2012
08/08/2012
1

3.  Employability refers to a person's capability for
gaining and maintaining employment (Hillage and
Pollard, 1998).
 For individuals, employability depends on the
knowledge, skills and abilities (KSAs) they possess,
the way they present those assets to employers, and
the context (e.g. personal circumstances and labour
market environment) within which they seek work
(Hind and Moss, 2011).
 As such employability is affected by both supply-side
and demand-side factors which are often outside of an
individual's control.

4. Employ + ability?
sales
assets
market

5. Phrase – Just an intro…
 Do assign the right employee to the right employer
 If you want a good experience, find a right place
that you will get the better opportunity
 Grab the chances, how?
 “get the experience, take the opportunity, in a right
place…”
 LI is not sekadar dok lepas batuk di tangga
anymore, but it is a course that students should grab
the experts inside during the session…

6. SESI & TEMPOH LATIHAN
SESI DISEMBER 2012
17 DISEMBER 2012 – 17 MEI 2013
(SEMUA PROGRAM KECUALI DKP)
DKP
(17 DISEMBER 2012 – 01 MAC 2013)
6

7. APA YANG SAYA PERLU BUAT SEBELUM LI??
1. DAFTAR KURSUS LATIHAN INDUSTRI
2. MENANDATANGANI AKUJANJI PELAJAR
3. MEMOHON TEMPAT LATIHAN INDUSTRI
7

8. DOKUMEN YANG PERLU DIMUAT TURUN
1. Borang jawapan organisasi latihan
2. Skop Kerja
3. Garis Panduan LI (Pelajar)
4. Dokumen keperluan lain yang diperlukan
8

9. DAFTAR KURSUS LATIHAN INDUSTRI
1. Sila rujuk panduan pendaftaran
KURSUS LATIHAN INDUSTRI (AT401)
atas talian.
2. Cetak SLIP DAFTAR KURSUS,
tandatangan, dapatkan pengesahan PA
dan serahkan PLIJ masing-masing.
3. DAFTAR KURSUS secara atas talian.
9

10. MENANDATANGANI AKUJANJI PELAJAR
1. Baca, faham dan tandatangan AKUJANJI
PELAJAR
2. AKUJANJI yang telah ditandatangani
hendaklah dihantar kepada Penyelaras
Latihan Industri Jabatan (PLIJ) masing-
masing
3. AKUJANJI PELAJAR boleh dimuatturun
daripada laman web iPUO
(ipuo.puo.edu.my)
10

11. PERMOHONAN TEMPAT LATIHAN INDUSTRI
MELALUI UPLI
1. Pelajar telah ada tempat, permohonan
perlu melalui UPLI (dapatkan
maklumat lengkap tentang organisasi
yang dipohon)
2. Pelajar sediakan RESUME, BORANG
JAWAPAN & SKOP KERJA  hantar ke
UPLI untuk proses permohonan
3. Borang jawapan & skop kerja (bagi
permohonan yang diterima) hendaklah
dihantar terus ke UPLI melalui faks atau
email.
11

12. PERMOHONAN TEMPAT LATIHAN INDUSTRI
PELAJAR MEMOHON SENDIRI
1. Pelajar sediakan surat permohonan
kepada firma.
2. SATU SURAT PERMOHONAN, SATU
FIRMA. (buat salinan jika perlu)
3. Sertakan dokumen keperluan, borang
jawapan organisasi latihan & skop kerja
4. Borang jawapan & skop kerja (bagi
permohonan yang diterima) hendaklah
dihantar terus ke UPLI melalui faks atau
email.
12

13. PERMOHONAN TEMPAT LATIHAN INDUSTRI
PELAJAR MEMOHON SENDIRI
Tarikh akhir untuk PELAJAR mendapatkan
tempat L.I sebelum atau pada 12/10/2012
13

14. SURAT PENGESAHAN PELAJAR
• SURAT PENGESAHAN PELAJAR:
• HANTAR BERSAMA DOKUMEN
KEPERLUAN LAIN SEMASA
PERMOHONAN TEMPAT LATIHAN
• PELAJAR PERLU DAPATKAN
DARIPADA PLIJ (SEKIRANYA PERLU)
14

15. IKLAN TAWARAN PENEMPATAN L.I
Boleh dilihat di PAPAN IKLAN berhampiran
Bangunan CISEC
Atau
Di laman web PUO (www.puo.edu.my)
15

16. SURAT LAPOR DIRI PELAJAR
• SURAT LAPOR DIRI PELAJAR:
• SELEPAS PELAJAR TELAH ADA
PENEMPATAN
• PELAJAR PERLU CETAK SENDIRI
SURAT LAPOR DIRI MELALUI iPUO
DALAM TEMPOH DUA (2) MINGGU
SEBELUM TARIKH LAPOR DIRI KE
ORGANISASI LATIHAN
16

17. SURAT PENEMPATAN FIRMA
• SURAT PENEMPATAN FIRMA:
• SELEPAS PELAJAR TELAH ADA
PENEMPATAN
• UPLI AKAN HANTAR SURAT
PENEMPATAN FIRMA KE
FIRMA/ORGANISASI LATIHAN
17

19. PENILAIAN LATIHAN INDUSTRI
 PENILAIAN ORGANISASI LATIHAN
 40% : PRACTICAL TASK (APPENDIX 1)
 20% : REFLECTIVE JOURNAL (APPENDIX 2)
 PENILAIAN INSTITUSI
 10% : OBSERVATION (APPENDIX 3)
 20% : INDUSTRIAL TRAINING REPORT (APPENDIX 4)
 10% : PRESENTATION (APPENDIX 5)

20. PENILAIAN ORGANISASI LATIHAN
 PELAJAR DINILAI SEPANJANG MASA / SEPANJANG
TEMPOH LATIHAN:
 REFLEKSI HARIAN / BUKU LOG HARIAN
 REFLEKSI MINGGUAN
 PRACTICAL TASK
 JUMLAH KESELURUHAN : 60% (40:20)

21. AT 401 LATIHAN INDUSTRI
 JAM KREDIT NYA = 10 JAM
 TEMPOH LATIHAN = 22 MINGGU
 CO-ORDINATOR SEPANJANG TEMPOH LATIHAN :
PENYELIA/PENGURUS DI ORGANISASI
 KURIKULUM POLITEKNIK : MENGKEHENDAKI
PELAJAR-PELAJAR MENJALANI LATIHAN
INDUSTRI/INTERNSHIP PROGRAM
 AT 401 ADALAH SEBAHAGIAN DARIPADA KURSUS
YANG MESTI DIAMBIL OLEH PELAJAR-PELAJAR

22. PENILAIAN INSTITUSI
 10% : ON OBSERVATION (SEPANJANG TEMPOH
LATIHAN)
 20% : INDUSTRIAL TRAINING REPORT
(DOCUMENT 4)
 10% : PRESENTATION (DOCUMENT 5)
 10 – 15 minit
 Bahan pembentangan (DVD/CD/Model) (jika ada)
 Any topics

23. DOCUMENT 4
 Contents of report
 Introduction to the organization (Historical
Background/Organizational Chart/Organization’s main
activities
 Summary of activities
 Task explanation
 Introduction; Objective of the technical task; Relations
between theory and technical task
 Elaboration of the task
 Language and usage

24. DOCUMENT 4 (CONT’d)
 Procedure and Chart consist of:
 Procedures
 Table/chart/ diagram/ graphic/ photo/ etc. includes its
explanation
 Conclusions consist of:
 summarizes and draws conclusions of the industrial
training
 continuity discussion on all task
 Comments and Suggestions
 Use information ethically and legally

25. DOCUMENT 5
 Organization
 Subject Knowledge
 Visual Aids
 Mechanics
 Eye Contact
 Verbal Techniques
 Time Management

26. PENULISAN LAPORAN LI
 Penilaian yang menyumbang markah sebanyak
20% dari keseluruhan penilaian LI
 Pelajar dikehendaki menyediakan laporan ini
berdasarkan panduan kandungan yang diberikan
 Laporan ini boleh disediakan dalam bentuk
bercetak seperti, berjilid kulit keras, buku (ring
binding, perfect binding) atau dalam bentuk CD
interaktif.

27. KANDUNGAN LAPORAN
 Pengenalan
 Latar Belakang Syarikat
 Ringkasan Mingguan
 Laporan Teknikal
 Dapatan dan Cadangan
 Kesimpulan
 Rujukan (format APA atau MLA)

28. PANDUAN
 Garis Panduan Latihan Industri Pelajar, boleh
dicapai melalui
 www.puo.edu.my
 www.cidos.edu.my
 www.politeknik.gov.my

29. TAMAT
BAHAGIAN I
Terima kasih dan selamat maju jaya
29