Time management

1. Příjemný podvečer, přátelé

2. Ani výklad nemusí být nuda Aneb Jak mluvit a neuspávat ... Nebo raději GetThingsDone? Lukáš Bajer Timemanagement?

5. Učitel Koordinátor ŠkVP ICT Koordinátor/Správce LektorAsistent projekt. manažera Copywriter/Blogger Training Specialist

6. http://www.flickr.com/photos/tambako/8461247368/

7. A B

8. Ani výklad nemusí být nuda Aneb Jak mluvit a neuspávat ... Nebo raději GetThingsDone? Lukáš Bajer Timemanagement?

9. Agenda Čas Program 17:00 Start – základní kroky TM 18:30 – 18:45 Coffee (lunch) break 18:45 Praktické tipy a triky pro osobní a týmovou produktivitu, Q & A 20:00 KONÉC!

10. Why should I care? http://www.flickr.com/photos/ilker/4444257868

11. Vymyslela to Tereza Matýsová

12. Každodenní rutina

13. Ano. Jistě. Samozřejmě. Nemožné na počkání. Zázraky do 3 dnů. http://www.flickr.com/photos/54136481@N07/5476126054

14. To zase bude den. http://www.flickr.com/photos/gnislew/1453056073

15. Dělám úkol od začátku do konce, ne? Rowland, G. Peru Portraits, Hard at Work. 12.2.2012. https://www.flickr.com/photos/geezaweezer/7016604617 Citace: 20.1.2015

17. A jak to zkomplikuje přítel mozek? http://www.flickr.com/photos/karmaowl/66245374/

18. Nic si nepamatuje Nepřipomíná záležitosti včas Připomíná záležitosti naprosto nevhodně

19. Mozek prostě nemá mozek. http://www.flickr.com/photos/karmaowl/66245374/

20. http://www.flickr.com/photos/skippy/3322258877/

21. Ráno v životě učitele 3 žáci zdraví, 1 se chce stavit Nemocná žákyně, matka se staví v 12.00 pro pracovní listy Leták o škole Veletrh ZŠ Potřebuji propustku E-mail od ředitele: Nabídka školení Sledujte, kam mizí váš čas Vytvořte si cíle Podřiďte svým cílům rozhodování se o čase Dělejte si seznamy úkolů

22. Ráno v životě učitele 3 žáci zdraví, 1 se chce stavit Nemocná žákyně, matka se staví v 12.00 pro pracovní listy Leták o škole Veletrh ZŠ Potřebuji propustku E-mail od ředitele: Nabídka školení Sledujte, kam mizí váš čas Vytvořte si cíle Podřiďte svým cílům rozhodování se o čase Dělejte si seznamy úkolů

23. A B C D Není naléhavéNaléhavé DůležitéNenídůležité

24. Udělat jako první Udělat jako druhé Udělat, pokud je to stále potřeba Nejlépe nedělat vůbec Není naléhavéNaléhavé DůležitéNenídůležité

25. Kde toto třídění nefunguje?

26. Time management přístupy Time-managementové přístupy

27. Každodenní rutina JE TO VŮBEC JEŠTĚ TIME-MANAGEMENT?

28. Metoda „pokročilého zdravého rozumu“

29. Učitel Koordinátor ŠkVP ICT Koordinátor/Správce Lektor Asistent projekt. manažera Copywriter/Blogger Training specialist

31. Bad Day in Africa. http://www.youtube.com/watch?v=fRY7vSarkio

32. Kdy k nám ve práci proudí nejvíce záležitostí?

33. Kdy k nám ve práci proudí nejvíce záležitostí?

34. ... když si člověk nedá pozor...

35. http://www.flickr.com/photos/warriorwoman531/6129133646/

36. http://www.flickr.com/photos/dtaylor28/3574151341/

37. Základy GTD

38. http://www.flickr.com/photos/trinity/442433/ Všechny záležitosti je nutné

39. Sesbírat Zpracovat Uspořádat Udělat Zhodnotit

40. Nejhorší místo pro připomenutí http://www.flickr.com/photos/karmaowl/66245374/

42. První krok: Vyprázdnit hlavu a sesbírat záležitosti http://www.flickr.com/photos/woodhead/5590281275/

43. Pro učitelských svět přepracovaný seznam podnětů pro vyprázdnění hlavy.

44. Pro učitelských svět přepracovaný seznam podnětů pro vyprázdnění hlavy.

45. David Allen, viz GTD E-MAIL LÍSTEK PAPÍRU BLOK PŘIHRÁDKA SLOŽKA SCHRÁNKA neboli IN-BASKET či INBOX TELEFON

46. http://www.flickr.com/photos/trinity/442433/

47. Nejasnost úkolů způsobí trochu problém

48. A B

49. http://www.flickr.com/photos/crschmidt/3026841813/

50. Co přesně mám udělat? http://www.flickr.com/photos/crschmidt/3026841813/

51. Jak to vypadá na vašem seznamu?

53. Sesbírat Záležitosti ZáležitostiZáležitosti Záležitosti Rozhodnout Vyžaduje to nějakou další činnost?

54. http://www.flickr.com/photos/crschmidt/3026841813/ Co přesně záležitost znamená?

55. http://www.flickr.com/photos/crschmidt/3026841813/ Co to je?

56. Sesbírat Záležitosti ZáležitostiZáležitosti Záležitosti Rozhodnout Vyžaduje to nějakou další činnost? ANO NE

57. Sesbírat Záležitosti ZáležitostiZáležitosti Záležitosti Rozhodnout Vyžaduje to nějakou další činnost? Zahodit Odpad ANO NE 2 min?

58. Sesbírat Záležitosti ZáležitostiZáležitosti Záležitosti Rozhodnout Vyžaduje to nějakou další činnost? Zahodit Založit Odpad Podklady ANO NE 2 min? Seznam Někdy/Možná

59. Digital marketing – prezentace update Založit na seznam Někdy/Možná

60. Co patří na seznam Někdy/Možná?

61. http://www.flickr.com/photos/kevinsaff/242141090/ Co chcete chvíli uložit k ledu

62. http://www.flickr.com/photos/tjuel/5605058449/ Co chcete nechat dozrát

63. Položky k pravidelné revizi

65. Procházet pravidelně 1x týdně až 1x za 2-3 měsíce

66. Odložený start v diáři

67. Sesbírat Záležitosti ZáležitostiZáležitosti Záležitosti Rozhodnout Vyžaduje to nějakou další činnost? Zahodit Založit Odpad Podklady ANO NE 2 min? Seznam Někdy/Možná

68. Položky k založení do podkladů

69. Obrázky do prezentace Založit Podklady

71. Meeting: konference – dnes? Sjednat jiný termín!

72. Sesbírat Záležitosti ZáležitostiZáležitosti Záležitosti Rozhodnout Vyžaduje to nějakou další činnost? Zahodit Založit Odpad Podklady ANO NE 2 min? Seznam Někdy/Možná Jakou další činnost vyřešení záležitost vyžaduje?

73. Jaký je další krok?

74. Sjednat jiný termín! Meeting: konference – dnes?

75. Nemůžu, nemám telefonní číslo.

76. Sesbírat Záležitosti ZáležitostiZáležitosti Záležitosti Rozhodnout Vyžaduje to nějakou další činnost? Zahodit Založit Další činnosti Kalendář Odpad Podklady ANO NE 2 min? Delegovat Čekám na Podklady Seznam Někdy/Možná

77. Sjednat jiný termín! Čekám naMeeting: konference – dnes?

78. Zapsat komu, kdy, kdy ověřit

79. Sesbírat Záležitosti ZáležitostiZáležitosti Záležitosti Rozhodnout Vyžaduje to nějakou další činnost? Udělat Zahodit Založit Další činnosti Kalendář Odpad Podklady ANO NE 2 min? Delegovat Čekám na Hned 2 min? Podklady Seznam Někdy/Možná

80. Mám po ruce telefon? Vyřeším.

81. Pravidlo 2 minut

85. Sesbírat Záležitosti ZáležitostiZáležitosti Záležitosti Rozhodnout Vyžaduje to nějakou další činnost? Udělat Zahodit Založit Další činnosti Kalendář Odpad Podklady ANO NE 2 min? Delegovat Čekám na Hned 2 min? Odložit Další činnosti Projekty Kalendář Podklady Seznam Někdy/Možná

86. Termínované záležitosti patří do kalendáře Kalendář

88. Sesbírat Záležitosti ZáležitostiZáležitosti Záležitosti Rozhodnout Vyžaduje to nějakou další činnost? Udělat Delegovat Odložit Zahodit Sesbírat Hned Čekám na Další činnosti Kalendář Odpad Podklady ANO NE 2 min? Podklady Seznam Někdy/Možná

89. Vytvořte se seznam dalších činností http://www.flickr.com/photos/juhansonin/5144239690/

90. @ kontexty David Allen, GTD

91. @ kontexty David Allen, GTD Jeden krok (akce) = jeden kontext

93. Content marketing webinar materials - update Přednáška pro FF

94. Některé záležitosti vyžadují více činností http://www.flickr.com/photos/yourdon/3140270189/

96. Model přirozeného plánování http://www.flickr.com/photos/mdgovpics/8030588429/

97. DEFINUJ VÝSTUP URČI ZÁSADY BRAINSTORMING ROZPLÁNUJ ZPRACUJ DÍLČÍ KROKY / ČINNOSTI

98. Content marketing webinar materials - update Přednáška pro FF

99. http://www.flickr.com/photos/terry/6303436891/ Promyslet celý projekt

100. Zapsat projekt na seznam projektů

102. 5 – 15 % záležitostí na seznamu jsou projekty http://www.flickr.com/photos/joebeone/2556828638/

103. 40 – 140 projektů http://www.flickr.com/photos/joebeone/2556828638/

104. Informace k projektu patří do podkladů http://www.flickr.com/photos/joebeone/2556828638/

106. Zhodnoťte, zda kolegové projekt dobře „rozdrobili“ do patřičných činností.

107. Nechci projekt začít dnes? Založit do Někdy/Možná.

110. Během dne/týdne není potřeba přemýšlet

112. David Allen, GTD

114. Systém je třeba udržovat aktuální

115. Zhodnotit systém jednou za týden.

117. Sesbírat Záležitosti ZáležitostiZáležitosti Záležitosti Rozhodnout Vyžaduje to nějakou další činnost? Udělat Zahodit Sesbírat Další činnosti Kalendář Odpad ANO NE 2 min? Delegovat Čekám na Hned 2 min? Odložit Další činnosti Projekty Kalendář Podklady Seznam Někdy/Možná

118. Základy GTD Jak určit priority? Jak delegovat úkoly? Jak se dokopat něco udělat? Q & A

120. Nápadů se během dne objeví hodně

121. Zeptat se na povolané adrese

122. 70,000 myšlenek

123. http://payload.cargocollective.com/1/4/154175/2140760/Untitled-38%202_934.jpg Daniel Kahneman

124. 1% 99 %

126. Odkládání je zloděj času. Edward Young, 1742

127. Ludwig, P. Definice prokrastinace. http://www.youtube.com/watch?v=2eqfB9Owv6s#t=70

128. http://www.flickr.com/photos/66792710@N05/6082376127/

129. http://www.flickr.com/photos/66792710@N05/6082376127/ Vědomí Nevědomí

130. Sesbírat Záležitosti ZáležitostiZáležitosti Záležitosti Rozhodnout Vyžaduje to nějakou další činnost? Udělat Zahodit Založit Další činnosti Kalendář Odpad ANO NE 2 min? Delegovat Čekám na Hned 2 min? Odložit Další činnosti Projekty Kalendář Podklady Seznam Někdy/Možná

131. Rozdrobit úkol na menší kousky http://www.flickr.com/photos/shutterbean/5741028989/

132. Eliminovat práce-rušiče

133. Používat techniku timeboxingu

134. Stanovit si odměnu

135. Odškrtávejte si seznamy dalších kroků/úkolů http://www.flickr.com/photos/koalazymonkey/4643421882

136. Sledovat svůj postup

137. Neztrácet nadšení http://www.flickr.com/photos/52005963@N00/245744537

138. Rozdrobit na menší úkoly Eliminovat práce-rušiče Nastavit minutku Stanovit odměnu Odškrtávat splněné úkoly Sledovat postup Neztrácet nadšení

140. Několik drobných tipů na závěr http://www.flickr.com/photos/dichohecho/2545363497/

142. 27.10. – 28.10. 45 e-mailů

143. Cca 3 minuty po otevření e-mail inboxu INBOX: O E-MAILŮ

144. Cca 2 minuty po otevření e-mail inboxu INBOX: ZERO

145. Sesbírat Záležitosti ZáležitostiZáležitosti Záležitosti Rozhodnout Vyžaduje to nějakou další činnost? Udělat Zahodit Založit Další činnosti Kalendář Odpad ANO NE 2 min? Delegovat Čekám na Hned 2 min? Odložit Další činnosti Projekty Kalendář Podklady Seznam Někdy/Možná

146. Používejte složky (štítky) efektivně @ACTION

147. Používejte složky (štítky) efektivně @Čekám na

148. Připravte si e-mailové odpovědi předem

149. Připravte si e-mailové odpovědi předem

150. Pročistěte doručenou poštu pomocí filtrů http://www.flickr.com/photos/peter_roberts/5334386342/

151. Pročistěte doručenou poštu pomocí filtrů

152. Používejte „jedinou“ e-mailovou schránku

153. Používejte „jedinou“ e-mailovou schránku

154. http://www.flickr.com/photos/morten_liebach/4488573473 Vyhraďte si čas na zpracování e-mailu

157. Používejte on-line úložiště

159. http://www.flickr.com/photos/breatheindigital/4619831939/ Vyhraďte si v rozvrhu práce hodinu papírování

160. Vyhraďte si v rozvrhu práce hodinu pro sebe

163. Rocks and Sand | Priorities http://www.youtube.com/watch?v=P5fMEmkuv6M

164. V prioritách metoda GTD dost skřípe.

165. GTD pracuje s analogií letových hladin.

167. Ranvej Zpracovat Uspořádat Udělat Zhodnotit 10,000 stop 20,000 stop 30,000 stop 40,000 stop 50,000 stop Sesbírat

168. Pokud držíte v ruce kladivo, vidíte kolem sebe jen samé hřebíky. A. Maslow

169. Aby se člověk změnil, musí změnit způsob, jímž se na sebe dívá. A. Maslow

170. Potřeba seberealizace Potřeba uznání Společenské potřeby Potřeby bezpečnosti Fyziologické potřeby

172. A B C D Není naléhavéNaléhavé DůležitéNenídůležité

174. Další činnosti Zpracovat Uspořádat Udělat Zhodnotit Projekty Oblasti zájmu a zodpovědnosti Cíle Vize Smysl a hodnoty Sesbírat

177. Petr Ludwig: Konec prokrastinace

179. http://www.flickr.com/photos/velsfi/4307825518

180. Silné stránky Slabé stránky Příležitosti Hrozby

181. http://www.flickr.com/photos/wwworks/3196112134/

183. http://search.dilbert.com/comic/Vision%20Mission

185. Specifické Měřitelné Akceptovatelné Realistické Termínované

187. Nepřežeňte to s množstvím Sepište své cíle Pravidelně kontrolujte Definujte je SMART-ly Podělte se o ně s několika vyvolenými

194. Běžnýživotne-běžnéhoučitele

196. Nedělám nic Mám výčitky Pochybuji o sobě Cítím se bezmocný Těsně před burnoutem... Smyčka prokrastinace Podle P. Ludwiga a mnoha dalších

197. Dělám, co má smysl Cítím se dobře Zlepšuji své dovednosti Věřím, že to zvládnu Těsně před burnoutem... Smyčka prokrastinace Podle P. Ludwiga a mnoha dalších

199. No man is an island. John Donne

200. Jak efektivně delegovat úkoly? http://www.flickr.com/photos/57511216@N04/9842805496/

201. Zapsat komu, kdy, kdy ověřit

202. Zastavte se a zhodnoťte Delegujte jako první Nedelegujte Delegujte jako druhé Baví mě to Nenávidím to Zvládám Nezvládám 1 2 3 4

203. Jak delegovat úkoly v praxi?

204. Úkol není možné jen tak přepinknout http://www.flickr.com/photos/57511216@N04/9842805496/

205. Udělej přesně to, co jsem ti řekl Prozkoumej možnosti a já rozhodnu Prozkoumej a navrhni postup řešení Rozhodni se a potom mi řekni, co jsi udělal Rozhoduj se sám, důvěřuji ti Pět úrovní delegování úkolů

206. Úroveň 1. Udělej přesně to, co jsem ti řekl. http://www.flickr.com/photos/oatsy40/6818869372/

207. Úroveň 2. Prozkoumej možnosti a já rozhodnu. http://www.flickr.com/photos/ricephotos/8201418773/

208. Úroveň 3. Prozkoumej a navrhni postup řešení. http://www.flickr.com/photos/smemon/5690912061/

209. Úroveň 4. Rozhodni se a potom mi řekni, co jsi udělal. http://www.flickr.com/photos/laenulfean/5943132296/

210. Úroveň 5. Rozhoduj se sám, důvěřuji ti.

211. Udělej přesně to, co jsem ti řekl Prozkoumej možnosti a já rozhodnu Prozkoumej a navrhni postup řešení Rozhodni se a potom mi řekni, co jsi udělal Rozhoduj se sám, důvěřuji ti Pět úrovní delegování úkolů

212. http://www.flickr.com/photos/dnet/7162681297/

213. Základní zásady GTD Používání GTD na každodenní úkoly Několik tipů pro práci s e-mailem Několik dalších tipů Několik tipů na delegování

221. Neztrácet nadšení http://www.flickr.com/photos/52005963@N00/245744537

222. Q & A

223. Odkazy • Jak začít s GTD http://www.mitvsehotovo.cz/2008/09/jak-zacit-s- gtd/ • Průvodce pro GTD http://www.mitvsehotovo.cz/2008/08/strucny- pruvodce-po-metode-gtd/ GTD pro vedoucí pracovníky (v různých oborech) http://www.mitvsehotovo.cz/2014/03/co-si-muze-z- gtd-odnest-do-praxe-nejen-reditel-skoly/ • Michaelhyatt.com – podcasty – AJ, texty na různá témata • A mnoho dalších

224. Austin Kleon • Kraď jako umělec, Ukaž co děláš http://goo.gl/IlqcjX (link do e-shopu Melvilu) • Shrnutí kroků pro sebepropagaci od Elišky Vyhnánkové • http://slideslive.com/38893212/pracujte- nahlas-zacneteli-ukazovat-lidem-co-delate-a-jak- to-delate-budou-se-dit-veci

225. LB (2016) http://lukasbajer.cz lukas@lukasbajer.cz Twitter.com/Workah0lic Děkuji vám za pozornost

Time management

Recommended

Recommended

More Related Content

Viewers also liked

Viewers also liked (20)

More from Ústřední knihovna FF MU

More from Ústřední knihovna FF MU (20)

Recently uploaded

Recently uploaded (10)

Time management