1. «Эффективный метод оценки идей
креативного агентства»

2.  Планирование процесса выбора агентства в компании
 Основные этапы проведения Тендера
Этап 1. Анализ рынка и оценка рейтинговых показателей агентств
Этап 2. Проведение брифинга для эффективного «взаимопонимания»
Этап 3: Презентация
Этап 4: Оценка презентаций участников по утвержденным критериям
Этап 5: Выбор победителя по итогам оценивания идеи и ее подачи
Этап 6: Оценка специалистов компании в области рекламы, PR
Эффективный метод оценки идей креативного агентства
Содержание

3. Этапы тендера 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 25 25 26 27 28 29
Мониторинг рейтинга агентств
Запрос критериев оценки
Получение критериев
Рассмотрение критериев
оценки
Презентация технического
задания (брифа)
Выделение лидеров рынка
Запрос подписания Договора о
неразглашении информации
(NDA)
Подписание Договоров (NDA)
Брифинг
Q&A time / Вопросы и ответы
Время для подготовки
презентаций
Презентация предложений
агентств
Принятие решения
Оглашение финальных
результатов
Планирование процесса выбора агентства в компании

4. № Компания
Рейтинг
эффективн
ости 2014*
Рейтинг
креативности
2014**
Рейтинг
эффективно
сти 2013
Рейтинг
креативно
сти 2013
Баллы
(за каждую
высокую
оценку)
Информация
о компании
Победители,
Комментарии
1
Малина
#1 #4 #5 #3 4 Кандидат №1
2
Абрикос
#2 n/a #1 #5 3 Кандидат №2
3 А 2
4 Б 2
5 В 1
6
Виноград
3 Кандидат №3
7 Г 1
Д 1
8 Е 2
9 Ж 2
10 З 2
Основные этапы проведения Тендера
Этап 1. Анализ рынка и оценка рейтинговых показателей агентств
*Рейтинг эффективности: Short-list - 2, Bronze - 4, Silver - 6, Gold - 8, GrandPrix- 12
**Рейтинг креативности: Finalist - 2, Bronze - 4, Silver - 6, Gold - 8, Grand Prix of Category - 10, Festival GrandPrix - 15.

5. Этап 2. Проведение брифинга для эффективного «взаимопонимания»
Информация о компании заказчика
Регламент проводимой презентации
Разработанные брифы по каждому направлению, продукту или
услуге
Контактное лицо
Подача тендерной документации
Условия взаимодействия
Требование к предоставленной документации
Этапы тендерной процедуры
Цель проведения Тендера

6. Этап 3. Презентация
Тендерный комитет (фокус группа)
 Директор Маркетинга
 Продуктовый Директор
(продукт/услуга)
 Специалист по группе товаров/услуг
(от 3 и более)
 PR-специалоист/менеджер или
специталист
 Представители отдела закупок
(от 2 и более)
Этапы
оценки
Выступление
Компании
Вопросы-ответы
участнику тендера
Обсуждение членами
тендерного комитета
Оценка. Принятие решений;
распределение балов согласно
утвержденным критериям.

7. Этап 4: Оценка презентаций участников по утвержденным критериям
1. СТРАТЕГИЧЕСКИЙ ПОДХОД Балл
*Понимание бренда/стратегии продвижения продукта и
целей коммуникации
*Возможность предоставления стратегии через
коммуникационные каналы и связи
*Умение работать с различными аудиториями
*Отслеживание и анализ конкуренции с соответствующим
использованием полученных знаний
*Знание эффективности и роли различных коммуникационных
каналов
*Способность произвести новую бизнес-идею, внедрить
нестандартные решения
Средний показатель
2. СОЦИАЛЬНЫЕ СЕТИ Балл
* Наявность значительного опыта управления брендом в
социальных медиа
*Возможность управлять клиентскими эккаунтами
Социальных сетей
*Предлагаемые области улучшения согласно поставленным
целям (KPI), для каждого типа социальных сетей
Средний показатель
3. КРЕАТИВНОСТЬ И УРОВЕНЬ ИСПОЛНЕНИЯ Балл
* Предыдущий опыт и реализованные проекты
*Не стандартный/инновационный подход к реализации идей
*Знание и использование последних тенденций рынка
*Удобность использования и соответствие целевой аудитории
*Соответствие бренду компании и фирменному стилю
Средний показатель
4. КОММЕРЧЕСКОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ Балл
*Ценовая конкурентоспособность (прайсы, оценка
стоимости проекта, KPI)
*Комиссионные за услуги по аутсорсингу
* Дополнительные выгоды (например, бесплатный
дополнительные услуги)
Средний показатель
5. ОБЩЕЕ ВПЕЧАТЛЕНИЕ Балл
* Прозрачность
* Презентационные возможности
* Впечатление
* Участие в дискуссии
* Понятные открытые ответы и знание рынка
* Точность
* Продемонстрированный интерес и энтузиазм
* Креативность / Готовность к изменениям
Средний показатель
6. НАГРАДЫ И ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ПРИЗНАНИЕ Балл
CРЕДНИЙ ПОКАЗАТЕЛЬ ПО КОМПАНИИ:

8. Вес критерия Описание КРИТЕРИЯ
10% Общее впечатление и точность в подготовке и презентации согласно брифингу
20% Работа в социальных сетях
10% Коммерческое предложение
25% Демонстрация эффективности подхода и стратегии
30% Демонстрация креативной идеи и уровень исполнения (экспертные качества)
5% Награды и профессиональное признание
ОЦЕНОЧНАЯ СИСТЕМА:
5 = Превосходный уровень
Результат превосходит ожидания
4 = Высокий: Соответствует ожиданиям, иногда превосходит
3 = Удовлетворительный: В целом соответствует ожиданиям, однако существуют области для
улучшения
2 = Требуется доработка
1= Неудовлетворительный
Этап 4: Оценка презентаций участников по утвержденным критериям

9. Этап 5. Выбор победителя по итогам оценивания идеи и ее подачи
Тендерная комиссия Малина Абрикос Виноград Слива
Член Тендерного комитета 1 4,28 3,37 2,73 2,98
Член Тендерного комитета 2 3,75 3,38 2,98 3,23
Член Тендерного комитета 3 4,60 4,70 2,95 3,85
Член Тендерного комитета 4 4,05 4,43 2,98 3,50
Член Тендерного комитета 5 3,15 3,40 3,00 2,40
Член Тендерного комитета 6 4,08 4,10 4,00 3,38
Член Тендерного комитета 7 4,50 4,75 3,85 4,00
Член Тендерного комитета 8 4,43 4,55 1,00 1,00
Суммарный балл 33,83 32,67 23,48 24,33
Результаты подсчета

10. Вес критерия Описание КРИТЕРИЯ
10% Общее впечатление и точность в подготовке и презентации согласно брифингу
25% Структура компании и необходимые ресурсы для выполнения проектов
10% Список клиентов и отсутствие конкурентов
25% Эффективность стратегического подхода, продемонстрированного в кейсах
25% Демонстрация креативной идеи и уровень исполнения (экспертные качества)
5% Награды и профессиональное признание
ОЦЕНОЧНАЯ СИСТЕМА:
5 = Превосходный уровень
Результат превосходит ожидания
4 = Высокий: Соответствует ожиданиям, иногда превосходит
3 = Удовлетворительный: В целом соответствует ожиданиям, однако существуют области для
улучшения
2 = Требуется доработка
1= Неудовлетворительный
Этап 6: Оценка специалистов компании в области рекламы, PR

11. «А как вы оцениваете идеи?
Спасибо за внимание!»