Laporan Kegiatan Akhir Tahun 2008

13,094 views
12,629 views

Published on

Laporan Kegiatan Seksi Program dan Sistem Informasi Akhir Tahun 2008

Published in: Education
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
13,094
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
2
Actions
Shares
0
Downloads
199
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Laporan Kegiatan Akhir Tahun 2008

  1. 1. LAPORAN PELAKSANAAN KEGIATAN SEKSI PROGRAM &SISTEM INFORMASI TAHUN ANGGARAN 2008 LEMBAGA PENJAMINAN MUTU PENDIDIKAN PROVINSI GORONTALO DITJEN PMPTK DEPDIKNAS
  2. 2. DAFTAR ISI Bab 1 Pendahuluan ...............................................................................1 A. Latar belakang ...............................................................................1 B. Tujuan ...............................................................................2 C. Dasar hukum ...............................................................................2 Bab 2 Gambaran Umum Lembaga dan Seksi PSI ....................................3 A. Visi Misi ...............................................................................3 B. Kebijakan dan Sasaran Mutu ...................................................3 C. Tupoksi ...............................................................................4 D. Struktur LPMP dan Seksi PSI .........................................................5 E. Personalia Seksi Program dan Sisitem Informasi ...................7 Bab 3 Realisasi Pelaksanaan Kegiatan ................................................18 A. Program Seksi PSI .............................................................................18 B. Uraian Kegiatan .............................................................................18 C. Realisasi kegiatan .............................................................................26 Bab 4 Penutup .............................................................................28 A. Kesimpulan .............................................................................28 B. Saran .............................................................................28
  3. 3. BAB I PENDAHULUAN A. Latar belakang Program pemerintah melalui Departemen Pendidikan Nasional untuk meningkatkan dan mengembangkan mutu pendidikan terus menerus dipacu untuk mewujudkan kwalitas pendidikan Indonesia yang kompetetitif. Hal ini mutlak dilakukan sehingga pendidikan di Indonesia di masa yang akan datang mampu berkompetisi di tingkat internasional dan bukan lagi menjadi Negara yang tertinggal dalam hal mutu. Oleh karena itu tepatlah rumusan visi pendidikan Indonesia yang telah diluncurkan Direktorat Jenderal Peningkatan Mutu Pendidik dan Tenaga kependidikan “Indonesia kompetitif tahun 2020” . Untuk mewujudkan harapan-harapan tersebut maka Depdiknas mengembangkan unit-unit penjaminan mutu di daerah seperti LPMP, PPPG, BP-PLSP dan unit-unit lainya yang semuanya diorientasikan untuk meningkatkan kwalitas pendidikan itu sendiri. LPMP sebagai salah satu unit penjaniman mutu pendidikan didaerah, mengembang tugas dan tanggung jawab yang besar, karena merupakan unit pelaksana teknis (UPT) pusat di bawah Ditjen PMPTK dengan tugas melaksanakan penjaminan mutu pendidikan di daerah. Sehubungan dengan upaya tersebut maka LPMP Provinsi Gorontalo telah berupaya memaksimalkan tugas dan funginya di di daerah dalam hal pelaksanaan berbagai program dan kegiatan melalui anggaran APBN tahun 2008. Segala upaya telah dilakukan sehingga terlaksananya kegiatan-kegiatan LPMP Gorontalo yang terdistribusi pada seksi dan sub bagian. Dalam pelaksanaan kegiatan tersebut mengacu kepada DIPA LPMP Gorontalo tahun 2008 dengan total alokasi anggaran Rp. 2.473.125.000 ( Dua Milyar Empat Ratus Tujuh Puluh Tiga Juta Seratus Dua Puluh Lima Ribu Rupiah ).
  4. 4. Khusus untuk kegiatan-kegiatan pada seksi Program dan Sistem Informasi secara keseluruhan telah terlaksana dengan baik meskipun dalam hal-hal tertentu masih terdapat kekurangan-kekurangan yang perlu diperbaiki dan disempurnakan pada tahun-tahun yang akan datang. B. Tujuan Laporan ini dibuat dan dimaksudkan sebagai bahan informasi kepada stakeholder tentang berbagai kegiatan yang telah dilaksanakan khususnya oleh seksi Program dan Sistem Informasi LPMP Gorontalo selama tahun anggaran 2008. C. Dasar hukum Adapun yang menjadi dasar pelaksanaan kegiatan seksi program dan sistem informasi, sebagai berikut: 1. Undang-Undang nomor 20 tahun 2003 tentang sistem pendidikan nasional. 2. Undang-Undang nomor 14 tahun 2005 tentang guru dan dosen. 3. Permendiknas nomor 19 tahun 2006 tentang standar nasional pendidikan 4. Permendiknas nonor 07 tahun 2007 tentang organisasi dan tata kerja LPMP. 5. Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran LPMP Gorontalo nomor 0848.0/023-08.0/XXVI/2008 tanggal 31 Desember 2007.
  5. 5. BAB II GAMBARAN UMUM LEMBAGA DAN SEKSI PSI a. Visi dan Misi Visi organisasi yaitu ” menjadi lembaga penjamin dan pengendali mutu pendidikan dasar dan menengah berstandar nasional dan berwawasan global yang berorientasi pada peningkatan SDM yang profesional dan kompetitif.” dan dijabarkan dengan misi sebagai berikut : 1. Menjamin pelaksanaan pendidikan pada satuan pendidikan dasar dan menengah sesuai dengan standar nasional. 2. Memfasilitasi peningkatan kompetensi dan pengembangan profesionalisme pendidik dan tenaga kependidikan sesuai dengan kebutuhan daerah. 3. Memfasilitasi peningkatan kinerja satuan pendidikan dasar dan mengah termasuk TK, RA atau bentuk lain yang sederajat dalam pencapaian standar mutu pendidikan nasional di provinsi Gorontalo. 4. Melakukan pengkajian, pemetaan mutu dan supervisi satuan pendidikan dasar dan menengah termasuk TK, RA atau bentuk lain yang sederajat dalam pencapaian standar mutu pendidikan nasional provinsi Gorontalo. A. Kebijakan dan Sasaran Mutu Kebijakan Mutu LPMP Prov. Gorontalo adalah sebagai berikut : 1. Membangun kapasitas lembaga (capacity building) sebagai lembaga penjamin mutu pendidikan di Provinsi Gorontalo yang terstandar. 2. Meningkatkan mutu layanan data dan sistem informasi mutu pendidikan. 3. Memfasilitasi pengukuran dan evaluasi pelaksanaan pendidikan. Pemetaan mutu dan supervisi dan pengembangan model
  6. 6. pembelajaran serta peningkatan kompetensi pendidik dan tenaga kependidikan sesuai standar nasional di Provinsi Gorontalo. Adapun sasaran mutu Seksi Program dan Sistem Informasi adalah : 1. Terselenggaranya kegiatan seksi program dan sistem informasi minimal 95 %. 2. 95 % Tenaga Pendidk dan Tenaga Kependidikan memiliki NUPTK di wilayah Provinsi Gorontalo 3. Layanan Data dan Informasi Mutu Pendidikan maksimum 3 hari 4. Pemutakhiran data based Pendidik dan Tenaga Kependidikan mencapai 85 %. B. Tugas Pokok dan Fungsi Untuk mencapai visi dan misinya LPMP Provinsi Gorontalo menjabarkan tugas pokok dan fungsinya sebagai berikut : 1. Tugas Pokok yaitu melaksanakan penjaminan mutu pendidikan dasar dan menengah termasuk TK, RA dan bentuk lain yang sederajat di Provinsi. 2. Fungsi yaitu : a. Pemetaan mutu pendidikan dasar dan menengah termasuk TK, RA atau bentuk lain yang sederajat. b. Pengembangan dan pengelolaan sistem informasi mutu pendidikan dasar dan menengah termasuk TK, RA atau bentuk lain yang sederajat. c. Supervisi satuan pendidikan dasar dan menengah termasuk TK, RA atau bentuk lain yang sederajat dalam pencapaian standar mutu pendidikan nasional. d. Fasilitasi sumber daya pendidikan terhadap satuan pendidikan dasar dan menengah termasuk TK, RA atau bentuk lain yang sederajat dalam penjaminan mutu pendidikan.
  7. 7. Dari tupoksi diatas, Seksi Program dan Sistem Informasi menjabarkan job descriptionnya sebagai berikut : a. Melakukan penyusunan program kerja seksi b. Melakukan pengumpulan dan pengolahan data dan informasi mutu pendidikan dasar dan menengah. c. Melakukan penyiapan bahan analisis data dan informasi mutu pendidikan dasar dan menengah. d. Melakukan penyiapan bahan pengembangan dan pengelolaan sistem informasi mutu pendidikan dasar dan menengah. e. Melakukan pemutakhiran data dan informasi mutu pendidikan dasar dan menengah. f. Melakukan penyiapan bahan penyajian dan publikasi informasi mutu pendidikan dasar dan menengah. g. Melakukan pemberian layanan data dan informasi mutu pendidikan dasar dan menengah kepada unit kerja terkait. h. Melakukan penyimpanan dan pemeliharaan data dan informasi mutu pendidikan dasar dan menengah. i. Melakukan penyusunan laporan seksi. C Struktur Organisasi LPMP dan Seksi Program dan Sistem Informasi Berdasarkan Kepmendiknas Nomor; 087/O/2003 tentang Organisasi dan Tata Kerja Lembaga Penjamin Mutu Pendidikan (LPMP), maka Data dan Informasi merupakan salah satu subbag dari 3 seksi yang ada, dengan struktur bagan sebagai berikut:
  8. 8. KEPALA LPMP SUBBAG UMUM WIDYAISWARA STAF SEKSI PROGRAM SEKSI SEKSI DAN SISTEM PEMETAAN FASILITASI INFORMASI MUTU DAN SUMBER DAYA SUPERVISI PENDIDIKAN STAF STAF STAF Struktur Organisasi Lembaga Penjaminan Mutu Pendidikan (LPMP) Provinsi Gorontalo Untuk memudahkan proses kerja khususnya dalam melaksanakan program-program seksi yang didasarkan kepada Kepmendiknas Nomor; 044/O/2004, maka seksi Program dan Sistem Informasi dijabarkan dalam struktur yang disesuaikan dengan kebutuhan tugas-tugas tersebut sebagai berikut:
  9. 9. Struktur Organisasi Seksi Program dan SIstem Informasi Kasie Program dan Sistem Informasi Urusan Urusan Program SIM Layanan Data dan Informasi Masing – masing urusan pada seksi Program dan Sistem Informasi terbagi dalam beberapa bagian jabatan dengan job description masing – masing jabatan adalah sebagai berikut : - Urusan Program dan Analisa Data, terdiri dari beberapa urusan, yaitu : 1. Penyusunan Program Data dan Informasi Pendidikan 2. Analisis Data dan Informasi Pendidikan 3. Pelaksana Pengembangan dan Pengolahan Data dan Informasi Pendidikan 4. Pendokumentasian dan Pemelihara Data dan Informasi Pendidikan - Urusan Layanan Data dan Informasi, terdiri dari beberapa urusan, yaitu : 1. Penyaji dan Pendistribusian Data dan Informasi Pendidikan 2. Pemberi Layanan Data dan Informasi Pendidikan 3. Pemverifikasi Data dan Informasi Pendidikan 4. Operator dan pendokumentasian data dan Informasi Pendidikan 5. Pengelola Layanan ICT E. Personalia Seksi Data dan Informasi Pengelolaan berbagai program dan kegiatan lembaga terutama pada Seksi Data dan Informasi merupakan hal penting sehubungan dengan kelancaran kegiatan dan tugas-tugas Lembaga. Tanpa dukungan pengelolaan yang handal maka apapun yang akan dilakukan akan sia-sia.
  10. 10. Dalam rangka tertibnya sistem pengelolaan program dan kegiatan tersebut, seksi Program dan SIstem Informasi telah melakukan pembagian tugas terhadap staf sesuai dengan bidang kemampuan dan keahlian masing-masing. Personalia Program & Sistem Informasi No Latar Belakang Nama Jabatan Ket. . Pendidikan Simon Marada, Kepala S2 STIE ABI Kasie Prog. & Sistem 1. S.Si,MM Seksi Surabaya Informasi Pembantu S1 STMIK Peyusunan Prog. 2. Jumari, S.Kom Pimpinan AKAKOM Data dan Informasi Yogyakarta Pendidikan Tanty Dalanggo, Pembantu S2 STIE ABI Analisis Data dan 3 S.E, MM Pimpinan Surabaya Informasi Pendidikan Pembantu Pelaksana Pengemb. S1 Tehnik 4 Rudy Tjahyoko, S.T Pimpinan & pengolahan data & Arsitektur informasi pendidikan Pembantu Pendokumentasian Rahmalina Ali, SE, Pimpinan S2 STIE ABI dan pemelihara data 5 MM Surabaya dan informasi pendidikan Pembantu Penyaji dan S1 Psikologi. Rudy Halalutu, Pimpinan pendistribusi data 6 Univ. Islam S.Psi dan informasi Bandung pendidikan Pembantu S2 Manaj. Pendik. Pemberi layanan data Sri Rahayu 7 Pimpinan Univ. Neg. Jakarta dan informasi Pakaya,SE, M.Pd pendidikan Pembantu S1 Tehnik Ind. Pemverifikasi data Pimpinan Institut dan informasi 8 Muchlis DoE, S.T Sains & Tekn pendidikan Yogyakarta Pembantu S1 Olah Raga Operator dan Pimpinan IKIP Manado- pendokumentasian 9 Susilawaty, SS Tondano data dan informasi pendidikan Pembantu S1 Tehn. Indus. Pengelola Layanan Pimpinan Inst. Tekno. ICT 10 Hamzah Hippy, ST Pembangunan Surabaya Adapun uraian tugas untuk masing – masing urusan adalah sebagai berikut, yaitu :
  11. 11. URAIAN TUGAS SEKSI PROGRAM DAN SISTIM INFORMASI Nama : Jumari, S.Kom Nip : 132 306 582 Jabatan : Penyusun Program dan Sistim Informasi Pendidikan Rincian Tugas dan Tanggung Jawab : 1. Melaksanakan penyusunan program dan rencana kerja seksi 1. Menyiapkan pengembangan dan pengelolaan sistim informasi pendidikan dasar dan menengah termasuk TK, RA, atau bentuk lain yang sederajat 2. Mengidentifikasi bahan pengembangan dan pengelolaan sistim informasi pendidikan dasar dan menengah termasuk TK, RA, atau bentuk lain yang sederajat 3. Mengumpulkan bahan pengembangan dan pengelolaan sistim informasi pendidikan dasar dan menengah termasuk TK, RA, atau bentuk lain yang sederajat 4. Mengelola bahan pengembangan dan pengelolaan sistim informasi pendidikan dasar dan menengah termasuk TK, RA, atau bentuk lain yang sederajat 5. Menyusun pengembangan dan pengelolaan sistim informasi pendidikan dasar dan menengah termasuk TK, RA, atau bentuk lain yang sederajat 6. Melakukan tugas-tugas yang diberikan pimpinan atau lembaga 7. Menyusun laporan kegiatan dan laporan akhir tahun seksi Wewenang : 1. Meminta petunjuk atasan 2. Mengidentifikasi bahan penyusunan program 3. Menyusun program dan sistim informasi pendidikan 4. Menyusun bahan instrumen 5. Menyusun laporan
  12. 12. URAIAN TUGAS SEKSI PROGRAM DAN SISTIM INFORMASI Nama : Tanty Dalanggo, SE Nip : 132 305 746 Jabatan : Analisis Data dan Informasi Pendidikan Rincian Tugas dan Tanggung Jawab : 1. Melaksanakan penyusunan program dan rencana kerja seksi 2. Melakukan identifikasi bahan penyusunan analisis data dan informasi pendidikan dasar dan menengah pengelolaan sistim informasi termasuk TK, RA, atau bentuk lain yang sederajat 3. Menyusun perangkat untuk analisis data dan informasi pendidikan dasar dan menengah termasuk TK, RA, atau bentuk lain yang sederajat 4. Melakukan pengumpulan bahan penyusunan analisis data pendidikan dasar dan menengah termasuk TK, RA, atau bentuk lain yang sederajat 5. Mengolah bahan penyusunan analisis data dan informasi pendidikan dasar dan menengah termasuk TK, RA, atau bentuk lain yang sederajat 6. Melakukan penyusunan analisis data dan informasi pendidikan dasar dan menengah termasuk TK, RA, atau bentuk lain yang sederajat 7. Melakukan tugas-tugas yang diberikan pimpinan atau lembaga 8. Menyusun laporan Analisis data dan informasi pendidikan dasar dan menengah termasuk TK, RA, atau bentuk lain yang sederajat Wewenang : 1. Meminta petunjuk atasan 2. Mengidentifikasi bahan penyusunan program 3. Menyusun perangkat analisis 4. Melakukan pengumpulan bahan analisis 5. Mengolah bahan program analisis 6. Melakukan penyusunan analisis 7. Menyusun laporan
  13. 13. URAIAN TUGAS SEKSI PROGRAM DAN SISTIM INFORMASI Nama : Rudi Tjahyoko, ST Nip : 132 305 531 Jabatan : Pelaksana Pengembangan dan Pengelolaan Sistim Informasi Pendidikan Rincian Tugas dan Tanggung Jawab : 1. Melaksanakan penyusunan program dan rencana kerja seksi 2. Menyiapkan perangkat pengembangan dan pengelolaan sistim informasi pendidikan dasar dan menengah termasuk TK, RA, atau bentuk lain yang sederajat 3. Mengidentifikasi bahan pengembangan dan pengelolaan sistim informasi pendidikan dasar dan menengah termasuk TK, RA, atau bentuk lain yang sederajat 4. Mengumpulkan bahan pengembangan dan pengelolaan sistim informasi pendidikan dasar dan menengah termasuk TK, RA, atau bentuk lain yang sederajat 5. Mengolah bahan pengembangan dan pengelolaan sistim informasi pendidikan dasar dan menengah termasuk TK, RA, atau bentuk lain yang sederajat 6. Menyusun pengembangan dan pengelolaan sistim informasi pendidikan dasar dan menengah termasuk TK, RA, atau bentuk lain yang sederajat 7. Melakukan tugas-tugas yang diberikan pimpinan atau lembaga 8. Menyusun laporan kegiatan Wewenang : 1. Meminta petunjuk atasan 2. Mengidentifikasi bahan Pengembangan dan pengelolaan sistim informasi pendidikan 3. Menyusun Pengembangan dan pengelolaan sistim informasi pendidikan 4. Menyusun laporan
  14. 14. URAIAN TUGAS SEKSI PROGRAM DAN SISTIM INFORMASI Nama : Rahmalina Ali, SE Nip : 132 305 743 Jabatan : Pendokumentasi & pemelihara data & informasi Pendidikan Rincian Tugas dan Tanggung Jawab : 1. Melaksanakan penyusunan program dan rencana kerja seksi 2. Melakukan pengumpulan bahan dokumentasi data dan informasi pendidikan dasar dan menengah termasuk TK, RA, atau bentuk lain yang sederajat 3. Melakukan back-up data pendidikan dasar dan menengah termasuk TK, RA, atau bentuk lain yang sederajat 4. Melakukan pencetakan data dan informasi pendidikan dasar dan menengah termasuk TK, RA, atau bentuk lain yang sederajat 5. Melakukan dokumentasi data dan informasi pendidikan dasar dan menengah termasuk TK, RA atau bentuk lain yang sederajat 6. Melakukan penyimpanan data dan informasi pendidikan dasar dan menengah termasuk TK, RA atau bentuk lain yang sederajat 7. Melakukan tugas-tugas yang diberikan pimpinan atau lembaga 8. Menyusun laporan kegiatan dan laporan akhir tahun. Wewenang : 1. Meminta petunjuk atasan 2. Melakukan pengumpulan bahan dokumentasi 3. Melakukan back up data & informasi 4. Melakukan pencetakan data & informasi 5. Melakukan dokumentasi data & informasi 6. Melakukan penyimpanan data & informasi 7. Menyusun laporan
  15. 15. URAIAN TUGAS SEKSI PROGRAM DAN SISTIM INFORMASI Nama : Rudy Halalutu, S.Psi Nip : 132 305 271 Jabatan : Penyaji dan Pendistribusi Data dan Informasi Rincian Tugas dan Tanggung Jawab : 1. Melaksanakan penyusunan program dan rencana kerja seksi 2. Melakukan identifikasi bahan penyajian data dan informasi pendidikan dasar dan menengah termasuk TK, RA atau bentuk lain yang sederajat 3. Melakukan pengumpulan bahan penyajian data dan pendidikan dasar dan menengah termasuk TK, RA, atau bentuk lain yang sederajat 4. Melakukan penyusunan penyajian data dan informasi pendidikan dasar dan menengah termasuk TK, RA, atau bentuk lain yang sederajat 5. Melakukan distribusi data dan informasi pendidikan dasar dan menengah termasuk TK, RA atau bentuk lain yang sederajat 6. Melakukan tugas-tugas yang diberikan pimpinan atau lembaga 7. Menyusun laporan kegiatan dan laporan tahunan seksi Wewenang : 1. Meminta petunjuk atasan 2. Mengidentifikasi bahan penyajian data dan informasi 3. Mengumpul bahan penyajian data dan informasi 4. Menyusun penyajian data dan informasi 5. Mendistribusikan data & informasi 6. Menyusun laporan
  16. 16. URAIAN TUGAS SEKSI PROGRAM DAN SISTIM INFORMASI Nama : Sri Rahayu Pakaya, SE, M.Pd Nip : 132 306 342 Jabatan : Pemberi Layanan dan Pemutakhiran Data & Informasi Pendidikan Rincian Tugas dan Tanggung Jawab : 1. Melaksanakan penyusunan program dan rencana kerja seksi 2. Melakukan identifikasi layanan dan pemutakhiran data dan informasi pendidikan dasar dan menengah termasuk TK, RA atau bentuk lain yang sederajat 3. Melakukan pengumpulan bahan layanan dan pemutakhiran data pendidikan dasar dan menengah termasuk TK, RA, atau bentuk lain yang sederajat 4. Melakukan layanan permintaan data dan informasi pendidikan dasar dan menengah termasuk TK, RA, atau bentuk lain yang sederajat 5. Melakukan Verifikasi dan Validasi data dan informasi pendidikan dasar dan menengah termasuk TK, RA atau bentuk lain yang sederajat 6. Melakukan up-date data dan informasi pendidikan 7. Melakukan tugas-tugas yang diberikan pimpinan atau lembaga 8. Menyusun laporan kegiatan dan laporan tahunan seksi Wewenang : 1. Meminta petunjuk atasan 2. Mengidentifikasi layanan dan pemutakhiran data dan informasi 3. Mengumpul bahan layanan dan pemutakhiran data dan informasi 4. Melakukan layanan data dan informasi 5. Melakukan verivikasi dan validas data dan informasi 6. Melakukan back up data dan informasi 7. Menyusun laporan
  17. 17. URAIAN TUGAS SEKSI PROGRAM DAN SISTIM INFORMASI Nama : Muchlis DoE, ST Nip : 132 304 534 Jabatan : Pemverifikasi Data & Informasi Pendidikan Rincian Tugas dan Tanggung Jawab : 1. Melaksanakan penyusunan program dan rencana kerja seksi 2. Melakukan penyiapan instrumen pengumpul data dan informasi pendidikan dasar dan menengah termasuk TK, RA atau bentuk lain yang sederajat 3. Melakukan penyebaran instrumen pengumpulan data pendidikan dasar dan menengah termasuk TK, RA, atau bentuk lain yang sederajat 4. Melakukan pengumpulan instrumen data dan informasi pendidikan dasar dan menengah termasuk TK, RA, atau bentuk lain yang sederajat 5. Melakukan Verifikasi data dan informasi pendidikan dasar dan menengah termasuk TK, RA atau bentuk lain yang sederajat 6. Melakukan tugas-tugas yang diberikan pimpinan atau lembaga 7. Menyusun laporan kegiatan dan laporan tahunan seksi Wewenang : 1. Meminta petunjuk atasan 2. Melakukan penyiapan instrumen data dan informasi 3. Melakukan penyebaran instrumen pengumpul data dan informasi 4. Melakukan pengumpulan instrumen 5. Melakukan verivikasi data dan informasi 6. Menyusun laporan
  18. 18. URAIAN TUGAS SEKSI PROGRAM DAN SISTIM INFORMASI Nama : Susylawati, S.Pd Nip : 132 305 276 Jabatan : Operator dan Pendokumentasi Data & Informasi Rincian Tugas dan Tanggung Jawab : 1. Melaksanakan penyusunan program dan rencana kerja seksi 2. Melakukan bahan entri data dan informasi pendidikan dasar dan menengah termasuk TK, RA, atau bentuk lain yang sederajat 3. Melakukan entry data & informasi pendidikan dasar dan menengah termasuk TK, RA, atau bentuk lain yang sederajat 4. Melakukan Dokumentasi data & informasi pendidikan dasar dan menengah termasuk TK, RA, atau bentuk lain yang sederajat 5. Melakukan tugas-tugas yang diberikan pimpinan atau lembaga 6. Menyusun laporan Wewenang : 1. Meminta petunjuk atasan 2. Mengumpulkan bahan entri data & informasi 3. Melakukan entri data & informasi 4. Melakukan pendokumentasian data & informasi 5. Menyusun laporan
  19. 19. URAIAN TUGAS SEKSI PROGRAM DAN SISTIM INFORMASI Nama : Hamzah Hippy Nip : 132 304 532 Jabatan : Pengelola layanan ICT Rincian Tugas dan Tanggung Jawab : 1. Melaksanakan penyusunan program dan rencana kerja seksi 2. Mengidentifikasi kebutuhan pengembangan dan pengelolaan layanan ICT dilingkungan LPMP 3. Administrator jaringan lokal dan internet 4. Melakukan pemeliharaan jaringan lokal dan internet 5. Melakukan perbaikan jaringan lokal dan internet 6. Menyiapkan dan mengembangkan penyajian data dan informasi berbasiskan jaringan dan internet 7. Melakukan tugas-tugas yang diberikan pimpinan atau lembaga Wewenang : 1. Meminta petunjuk atasan 2. Mengidentifikasi kebutuhan pengembangan & pengelolaan ICT 3. Menyiapkan dan mengembangkan penyajian data dan informasi berbasis jaringan dan internet 4. Menyusun laporan
  20. 20. BAB III REALISASI PELAKSANAAN KEGIATAN TAHUN ANGGARAN 2008 Sebagai tindak lanjut dari visi, misi, dan tujuan LPMP Gorontalo, seksi Program & Sistem Informasi telah merumuskan dan menyiapkan program kerja tahun 2008 sebagai implementasi dan penjabaran tugas yang diberikan lembaga. Program dan kegiatan tersebut di dasarkan pada Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran Tahun 2008, untuk LPMP Gorontalo, Nomor: 0848.0/023-08.0/XXVI/2008 tanggal 31 Desember 2007, sebagai berikut: A. Program Seksi PSI 5. Subsidi Tunjangan Guru Bantu 6. Pelaksanaan Pendataan dan Pengolahan Data Individual PTK 7. Workshop Validasi dan Verifikasi Data Individual PTK 8. Sekretariat/Komite Program Guru Bantu dan Pengawas Sekolah 9. Pemberian Subsidi Pengawas Sekolah 10. Pemberian Bantuan Operasional Pengawas Sekolah 11. Monev Guru Bantu dan Pelaksanaan Penjaminan Mutu oleh Pengawas Sekolah B. Uraian Kegiatan
  21. 21. Untuk lebih memberikan gambaran yang jelas tentang kegiatan pada Program dan Sistem Informasi maka berikut ini uraian tentang kegiatan dan dana pelaksanaan, sebagai berikut: Uraian Kegiatan Seksi No Kegiatan Tujuan Sasaran Dana (Rp) Subsidi Tunjangan Memberikan Insentif 1. Guru Bantu 1.746.600.000 Guru Bantu dalam Kesejahtraan GB Menghasilkan data Pelaksanaan pendidik dan tenaga Sekolah, guru, Pendataan dan 198.980.000 2. kependidikan yang pengawas, Pengolahan Data up to date dan dan tendik Individual PTK informatif Workshop Validasi Menjalin koordinasi Petugas Data 3. dan Verifikasi Data dengan Dinas Diknas Dinas Diknas 43.915.000 Individual PTK Kab/Kota tentang Kab/Kota Data PTK Sekretariat/Komite Mendukung LPMP/Dinas 4. Program Guru Bantu kelancaran Diknas dan Pengawas pelaksanaan Kab/Kota 103.500.000 Sekolah Program GB dan PS dan ketertiban administrasi Pemberian Subsidi Memberikan Bantuan Pengawas 5. Pengawas Sekolah untuk pengawas Sekolah sekolah untuk menunjang 164.400.000 penjaminan mutu oleh pengawas sekolah Pemberian Bantuan Memberikan Bantuan Pengawas 6. Operasional untuk pengawas Sekolah Pengawas Sekolah sekolah untuk menunjang 164.400.000 penjaminan mutu oleh pengawas sekolah Monev Pelaksanaan Mengawasi dan Sekolah 7. Penjaminan Mutu mengevaluasi Binaan oleh Pengawas Pelaksanaan Pengawas 51.330.000 Sekolah Penjaminan Mutu oleh Pengawas Sekolah
  22. 22. Total Dana 2.473.125.000 a. Subsidi Tunjangan Guru Bantu 1. Pelaksanaan 2. Tujuan 3. Hasil yang diharapkan b. Pelaksanaan Pendataan dan Pengolahan Data Individual PTK 1. Pelaksanaan Dalam rangka penjaminan mutu pendidikan maka diperlukan pengembangan dan pengelolaan sistem informasi mutu pendidikan. Untuk maksud tersebut maka perlu diselenggarakn pendataan dan pengolahan data individual PTK. Data dan informasi yang diperoleh selanjutnya diverifikasi, dianalisis dan disajikan, serta dilaporkan kepada para pemangku kepentingan ( stakeholders ) seperti halnya Dinas Pendidikan dan Pemerintah Daerah setempat, untuk selanjutnya dijadikan dasar dalam perumusan kebijakan pendidikan. Pelaksanaan dan pengolahan data dilaksanakan pada tanggal 12 – 13 Mei 2008 dan 26 – 27 Mei 2008, yang merupakan kegiatan penjaringan data PTK di 6 Kab/Kota se-Provinsi Gorontalo. Penjaringan data ini dilaksanakan oleh petugas dat LPMP, petugas data di Kab/Kota dan Petugas data kecamatan. Sedangkan pengolahannya dilaksanakan selama 10 hari pada tanggal 2 – 11 Juni 2008, di ruang ICT, LPMP Provinsi Gorontalo. 2. Tujuan Adapun maksud dan tujuan pelaksanaan dan pengolahan data Individual PTK adalah ; a. Untuk memudahkan akses data secara tepat waktu dan tepat guna.
  23. 23. b. Menyajikan informasi tentang Nomor Unik Pendidik dan Tenaga Kependidikan di setiap Kab/Kota se-Provinsi Gorontalo. 3. Hasil yang diharapkan Hasil yang diharapkan dalam kegiatan ini adalah : a. Tersedianya data dan informasi secara cepat, akurat, valid dan reliable sebagai bahan pertimbangan dalam menetukan kebijakan program. b. Tersedianya peta mutu pendidikan serta pengembangan dan penyajian sistem informasi mutu pendidikan dasar dan menengah di Provinsi Gorontalo. c. Terselenggaranya pemantauan, pengkajian, pengukuran, dan evaluasi pelaksanaan pendidikan dasar dan menengah di Provinsi Gorontalo. c. Workshop Validasi dan Verifikasi Data Individual PTK 1. Pelaksanaan Sebagai tindak lanjut dari kegiatan pelaksanaan dan pengolahan data individual PTK maka diselenggarakan Workshop Validasi dan Verifikasi Tahun 2008 pada tanggal 11 – 12 Agustus 2008, bertempat di ruang kelas baru, LPMP Gorontalo. Kegiatan ini melibatkan semua petugas data dari Diknas Provinsi, Kab/Kota dan Kecamatan, guna mem-validasi dan mem-verifikasi data Individual PTK yang teleh dijaring dan diolah pada kegiatan sebelumnya. 2. Tujuan a. Membekali peserta dengan pengetahuan dan ketrampilan dalam mengkoleksi dat/informasi pendidikan yang selanjutnya diverifikasi, dianalisis, dan diinterpretasikan sebelum dirumuskan menjadi kebijakan yang relevan dengan isu pendidikan yang sedang dianalisis.
  24. 24. b. Membekali peserta pengetahuan dan kerampilan validasi, verifikasi, analisis dan interpretasi data. 3. Hasil yang diharapkan a. Tersajinya data yang valid, akurat, reliable dan fleksibel yang berguna dalam pengambilan kebijakan untuk meningkatkan dan melaksanakan penjaminan mutu pendidikan di Provinsi Gorontalo. b. Terciptanya komunikasi dan koordinasi yang harmonis antara pihak LPMP dengan Dinas Pendidikan Kab/Kota dalam hal pelaksanaan dan pengolahan data PTK. d. Sekretariat/Komite Program Guru Bantu dan Pengawas Sekolah e. Pemberian Subsidi Pengawas Sekolah f. Pemberian Bantuan Operasional Pengawas Sekolah g. Monev Pelaksanaan Penjaminan Mutu oleh Pengawas Sekolah 1. Pelaksanaan Monitoring dan Evaluasi Pelaksanaan Penjaminan Mutu oleh pengawas sekolah adalah monitoring yang dilaksanakan untuk mengukur kinerja pengawas dalam kontribusinya dalam peningkatan dan penjaminan mutu pendidikan. Monev ini dilaksanakan pada tanggal 12 – 19 Juni 2008, di beberapa sekolah yang merupakan sekolah binaan dari Pengawas Sekolah yang menerima subsidi (insentif) pengawas dan bantuan operasional pengawas sekolah setiap bulannya. 2. Tujuan
  25. 25. a. Untuk memperoleh data tentang tingkat keberhasilan program dan kendala – kendala yang muncul dalam pelaksanaan program dan upaya pemecahannya, tingkat efektivitas dan efisiensi, serta dampak pelaksanaan program tersebut terhadap usaha peningkatan mutu pendidikan. b. Sebagai bahan rekomendasi ke Pemerintah Pusat untuk pengambilan kebijakan. 3. Hasil yang diharapkan Hasil yang diharapkan dari kegiatan ini adalah semoga dapat bermanfaat untuk melaksanakan perbaikan – perbaikan, baik terhadap pelaksanaan tahap akhir program, maupun untuk perencanaan program berikutnya. C. Realisasi Kegiatan Seiring berakhirnya pelaksanaan tahun anggaran 2008, maka seluruh program dan kegiatan LPMP Gorontalo khususnya seksi data dan informasi telah berhasil menyelesaikan seluruh kegiatan yang menjadi tugas dan tanggung jawab seksi Program dan Sistem Informasi. Adapun realisasi pelaksanaan kegiatan selama tahun anggaran 2008 dapat dilihat pada tabel berikut: Realisasi Kegiatan dan Keuangan REALISASI KEGIATAN/KEUANGAN NO KEGIATAN Keuangan Fisik % Pagu Realisasi % Subsidi Tunjangan Guru 1. 1.746.600.000 Bantu Pelaksanaan Pendataan 198.980.000 198.980.000 2. dan Pengolahan Data 100 Individual PTK 3. Workshop Validasi dan 43.915.000 43.397.500 98,82 Verifikasi Data Individual PTK
  26. 26. Sekretariat/Komite Program Guru Bantu dan 4. 103.500.000 103.500.000 100 Pengawas Sekolah Pemberian Subsidi 5. Pengawas Sekolah 164.400.000 164.400.000 100 Pemberian Bantuan Operasional Pengawas 6. 164.400.000 164.400.000 100 Sekolah Monev Pelaksanaan Penjaminan Mutu oleh 7. 51.330.000 51.330.000 100 Pengawas Sekolah Total 2.473.125.000 Berdasarkan tabel tersebut di atas dapat dijelaskan bahwa kegiatan yang menjadi tanggung jawab seksi data dan informasi (program dan sistem informasi) seluruhnya dapat dilaksanakan dengan baik, meskipun ada beberapa kegiatan yang secara keuangan realisasinya tidak mencapai 100%, namun secara fisik kegiatan realisasinya 100%.
  27. 27. BAB IV PENUTUP A. Kesimpulan Berdasarkan hasil pelaksanaan keseluruhan program dan kegiatan khususnya seksi data dan informasi (program dan sistem informasi) selama tahun anggaran 2008, maka dapat disimpulkan beberapa hal: 1. Secara umum seluruh program dan kegiatan DAI telah dapat dilaksanakan dengan baik meskipun beberapa diantaranya menyimpang dari jadwal yang telah direncanakan sebelumnya disebabkan pemotongan biaya perjalanan 70% untuk beberapa kegiatan. 2. Koordinasi dalam pelaksanaan kegiatan baik antara panitia, penanggungjawab belum optimal sehingga masih terjadi kekeliruan- kekeliruan yang mengganggu seperti dalam hal persuratan, serta penyusunan laporan kegiatan yang belum tepat waktu. 3. Konsistensi pelaksaan kegiatan berdasarkan jadwal yang telah ditetapkan sangat bergantung pada ketersediaan anggaran, akan tetapi berdasarkan kondisi riil kegiatan sering menyimpang dari jadwal karena hambatan dalam hal keuangan yang belum siap.
  28. 28. B. Saran Menghadapi pelaksanaan program tahun anggaran 2008 dan berangkat dari pengalaman pelaksanaan kegiatan tahun anggaran 2007, maka perlu dilakukan hal-hal sebagai berikut: 1. Distribusi kegiatan ke setiap seksi dan subag perlu dilakukan dengan cermat, adil, dan disesuaikan dengan tupoksi sehingga tidak terjadi tumpang tindih penanganan program dan kehgiatan. 2. Penunjukan personil kepanitiaan pada setiap kegiatan perlu memperhatikan tingkat kompetensi, dedikasi, tanggungjawab, terhadap pelaksanaan setiap kegiatan mulai dari proses persiapan, pelaksanaan hingga pada pelaporan. 3. Koordinasi perlu dilakukan lebih intensif antara seluruh komponen pelaksana program dan kegiatan.

×