1. Briefing
FISIP UNS, 21 – 23 November 2013

2. Speaker & Sponsor LO (SSLO)
• Memastikan Speaker & Sponsor berada sesuai
jadwal
• Mendampingi Speaker & Sponsor selama
kegiatan berlangsung (termasuk pascakegiatan jika diperlukan)
• Memenuhi kebutuhan Speaker & Talent yang
berkaitan dengan kegiatan

3. LO Coordinator (LOC)
• Mencari LO untuk setiap Tim Semifinalis PR
Competition
• Melakukan Publikasi dan Screening Calon LO
bersama dengan Ketua Panitia dan Jajaran
Presidium Himakom dalam menentukan LO
• Mengkoordinasi Jadwal LO per hari

4. Talent LO (TLO)
• Mengatur kegiatan Talent selama kegiatan
berlangsung
• Membuat perjanjian kerjasama dengan Talent
atas persetujuan Ketua Panitia
• Memastikan konten yang dibawakan Talent
tersedia
• Mendampingi dan memastikan Talent berada
sesuai dengan Rundown
• Memenuhi kebutuhan Talent yang berkaitan
dengan kegiatan Creation Festival 2013

5. F & B Officer (FBO)
• Mengatur semua keperluan konsumsi selama
kegiatan berlangsung
• Mememastikan semua panitia dan peserta
mendapat konsumsi sesuai jadwal

6. Seminar Handling (SH)
• Menjadi penghubung antara Moderator / MC
dan Pembicara dengan panitia yang bertugas
• Mengatur waktu (Time Keeper) Seminar agar
sesuai jadwal yang ada
• Menyiapkan kebutuhan materi Seminar untuk
Pembicara (Materi, Presentasi, dll) dan
menghubungkan ke Operator Seminar

7. Operator Seminar (OS)
• Memastikan segala kebutuhan presentasi
Pembicara dengan baik (Softfile Presentasi,
Jack Audio, Software Presentasi)
• Menjadi operator laptop selama seminar
berlangsung
• Memastikan semua alat yang diperlukan
Pembicara untuk presentasi berfungsi dengan
baik

8. Registration Desk (RD)
•
•
•
•
Melakukan daftar ulang peserta seminar
Menyediakan seminar kit peserta
Membuat daftar hadir panitia
Menjadi pusat informasi peserta selama
kegiatan berlangsung
• Mencetak sertifikat peserta seminar dan
memastikan kesiapannya saat kegiatan selesai

9. Transportation Coordinator (TC)
• Membuat jadwal kebutuhan transportasi
panitia, peserta, pembicara, juri, dan sponsor
selama kegiatan berlangsung
• Menyediakan kebutuhan transportasi selama
kegiatan
• Mengatur ketersediaan armada dan driver
selama kegiatan berlangsung

10. Documentary Coordinator (DC)
• Memastikan ketersedian Man Power
dokumentasi Foto dan Video selama kegiatan
berlangsung
• Memenuhi kebutuhan Tim Dokumentasi
terkait penyelenggaraan kegiatan selama
kegiatan berlangsung

11. Decoration Officer (DO)
• Menyiapkan segala perlengkapan dan
kebutuhan dekorasi
• Bekerja sama dengan pihak ketiga untuk
menyiapkan kebutuhan dekorasi
• Mendampingi selama instalasi dekorasi
• Memastikan dekorasi siap digunakan sebelum
kegiatan dimulai

12. Dress Code
• Kamis, 21 November 2013
Pagi : Putih + Almamater UNS
• Jumat, 22 November 2013
Pagi : Hitam + Almamater UNS
Sore : Batik
• Sabtu, 23 November 2013
Pagi : Official T – Shirt Creation

13. Tata Tertib
• Hadir 30 Menit sebelum kegiatan tiap harinya
• Memakai dress code sesuai ketentuan
• Bersikap ramah, luwes, cepat tanggap, dan
saling membantu selama kegiatan
berlangsung
• Pulang / meninggalkan lokasi kegiatan setelah
semua kegiatan selesai dan evaluasi per hari