Jadwal kegiatan

1. DIREKTORAT KELEMBAGAAN DAN SUMBER DAYA PTV
PERSIPAN (SOFT) LAUNCHING
PROGRAM PENINGKATAN KOMPETENSI SDM PTV
BERBASIS INDUSTRI 2022
“Program Penguatan Perguruan Tinggi Penyelenggara Pendidikan Vokasi (PTPPV)
Melalui Sertifikasi Kompetensi dan Magang Bersertifikat Untuk Mencapai Keunggulan
dan Berdaya Saing Global”

2. TEMA ACARA
LAUNCHING
PENINGKATAN KOMPETENSI SDM PTV
BERBASIS INDUSTRI 2022

3. TEMA PROGRAM
WAKTU :
• Minggu ke-4 Mei 2022
• Minggu – Selasa , 29 – 31 Mei 2022
• Puncak Acara: Rabu, 30 Mei 2022, Jam 13.00. dan 15-30 WIB
TEMPAT:
• Luring & Daring (Hybrid). 🡪 TBA
• Lokasi : Hotel (Bodetabek)

4. RENCANA KEGIATAN DALAM RANGKA LAUNCHING
NO
.
KEGIATAN TANGGAL KET
23 24 25 26 27 28 29 30 31
1. Surat untuk pak Menteri (terkait launching
dan Taping
ttd pak Dirjen -> template di bu
Yani)
2. Surat ke pak Dirjen (terkait launching dan
Taping)
3. Surat ke Penyelenggara List database
4. Koordinasi dengan DUDI (Yudil),
5. Pengiriman juknis tersisa LPDP (Serkom, Seprof, Magang)
6. Pertemuan dengan tim balai pak Ade 🡪 daring atau luring di
Malang
7. Pertemuan dengan TAITO & KOICA (24) Pic TEITO pak AgusNug
Pic KOICA mba Citra
8. Koordinasi dg tim pak Agusnug (terkait persiapan launching)
9. Acara Launching (29-30-31)

5. DRAFT RUNDOWN ACARA
WAKTU ACARA
PIC KETERANGAN
13.00 – 13.05 Pembukaan oleh MC Dadan/Citra
13.00 – 13.05 Menyanyikan Indonesia Raya
13.05 – 13.10 Pembacaan Do'a Satria
13.10 – 13.15 Laporan Direktur KLSD Henri Tambunan
13.15 – 13.25 Sambutan Direktur LPDP
13.15 – 13.30 Pembukaan oleh Dirjen Vokasi Wikan Sakarinto
SESI I : Sosialisasi PROGRAM (Target : ( +/- 350 PTV * 3 peserta)
13.30 - 14.30
Program Peningkatan Kompetensi SDM PTV
sebagai Major Project tahun 2022 Moderarator : ZEN - Nara
Sumber: Agus Nugroho
Audince : Direktur, WD 1,
Ketua LSP PTPPV, LSP 3
WD 2, PTPPV, LPDP (Hybrid)
SESI II : Sosialisasi APPLIKASI (Target : ( +/- 100 peserta)
14.30 - 15.30
Applikasi Program Peningkatan Kompetensi
SDM PTV sebagai Major Project tahun 2022 Moderarator : Yudha Samodra
- Narasumber : Dwi
Audience : Ketua LSP PTPPV,
LSP 3
15.30 - 15. 40 Penutupan Direktur KLSD

6. FORMAT ACARA
No. Kegiatan Tanggal Tanggal
1 Sosialisasi pada penyelenggara untuk 25 Mei 2022
27 Mei 2022
(Jam.13.00)
Perlu dibuat undangan baru
Tim Pendawa akan daring persiapan
(26/5) jam 13.00 WIB utk finalisasi
maeri
Sosialisasi dengan industri 27 Mei 2022 27 Mei 2022
Perlu kepastian dg DUDI (pak Dir
akan kontak ke Dir Mitras DUDI)
• Perlu antisipasi waktu yang
mepet
• Perlu target data dari DUDI
• Siapa yang seleksi?
Koordinasi dengan KOIKA dan TETO 28 Mei 2022
28 Mei 2022 Akan dikirimkan list yang akan
dipilih (pref: Seoul & vocational)
2 Seleksi penyelenggara *) 01/06/2022 Perlu tools utk seleksi
3 Sosialisasi / pengumuman program 30/05/2022 Udangan harus tersebar < 27 Mei
Batas Akhir Pemasukan Usulan 13/06/2022
4 Seleksi Usulan dan 15/06/2022
5 Finalisasi Usulan melalui sistem aplikasi 23/06/2022
Penetapan dan Pengumuman Penerima Bantuan

7. TIMELINE
NO. KEGIATAAN 23-24 25 27 29-31
Penyelesaian Juknis
Penuntasan Laman
Rakor Panitia
Koordinasi dg Balai
Seleksi calon penyelenggara
Pembuatan dan Penyebaran Flyer kegiatan
Sosilasisasi acara
Penyelesaian Materi Direktur, Dirjen & MM
Penyelesaian materi launching program
Taping Video dan Dokumenter
Penyebaran undangan
Acara Launching

8. LIST TO DO
CITRA :
• KAK SOFT & LAUNCHING
DADAN DAN INDRI
• SURAT KE DIRJEN
• SURAT KE DIREKTUR LPDP
• SURAT UNDANGAN KE PESERTA
AMIR
• SAMBUTAN DIREKTUR KLSD. (NARASI)
• SAMBUTAN DIRJEN VOKASI (NARASI +PPT)
• PRESS RELEASE
BAYU + PANDU + DONNA
• BACKDROP
• FLYER SOFT LAUNCHING
• VIDEO TIMELINE
CANDRA + DWI
• APLIKASI

9. DAFTAR UNDANGAN
1 Pimpinan PTV 49 Luring
2 Dosen & Tendik 500 Daring (zoom didukung dg youtube)
3 Penyelenggara 10 Luring dan Daring
4 Kedutaan 8 Inggris, Jerman, Thailand, (?) Singapore,…
5 Penerima program 3 Luring
6 Bappenas dan Balai besar 10 Luring
7 Tim Teknis 13 Luring (Ade, Eka, Yennah, Anggun, Reta, ZAR, Nunung,
Bambang, Dwi, Agus Nugroho, Agus Win, Yekti dan Panca)
8 Tim Akselerasi 3 Luring
9 Ditjen Pendidikan Vokasi 6 Luring (dirjen dan 5 eselon 2)
10 Tim SDM 14 Luring
11 Tim KLSD lainnya 20 Luring
12 Media dan BKHM 20 Luring
13 Tim Publikasi Setditjen 6 Luring
14. Industri 2 IT, Creative Industri
TOTAL

10. KEPANIITIAAN
1. Koord. Program : Victor K
2. PIC : Dedy S
3. Sekretaris
- Koord. : Dadan
- Adm. Persuratan : Tri, Prabowo, Jacob, Endah, Indri
4. Substansi : Citra, Bagus, Jimmy
5. Hub. Media dan LN : Amir, Satria, Bayu
6. Keuangan : Tim TU (Koord. Andan)
7. Kehumasan : Dona Verri + Pandu
8. Perlengkapan : Catur, Manik, Chandra