1. ĐỀ CƯƠNG CHI TIẾT
KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI
CÔNG TY A
Chương 1: Giới thiệu công ty
I. TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY A
I.1. Tìm hiểu chung về công ty
I.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển
I.1.2. Chức năng
I.2. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý
I.2.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý
I.2.2. Chức năng, nhiệm vụ
I.3.Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty
I.3.1. Sơ đồ tổ chức
I.3.2.Chức năng, nhiệm vụ
I.3.3. Chính sách kế toán áp dụng
CHƯƠNG 2: KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHỎAN TRÍCH THEO
LƯƠNG- NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG
I.KHÁI NIỆM
I.1. Tiền lương
I.2. Các khoản trích theo lương
II.PHÂN LOẠI LAO ĐỘNG
II.1.Theo thời gian công tác
II.2.Theo tính chất công tác
III.CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG
III.1.Trả lương theo thời gian
III.1.1.Khái niệm
III.1.2. Ưu, nhược điểm

2. III.1.3. Các loại lương theo thời gian
a.Tiền lương tháng (Lt)
b.Tiền lương tuần (Llt)
c.Tiền lương ngày (Ln)
d.Lương giờ
III.1.4. Các hình thức tiền lương theo thời gian
a.Tiền lương theo thời gian giản đơn
b.Tiền lương theo thời gian có thưởng
III.2.Trả lương theo sản phẩm
III.2.1. Khái niệm, ý nghĩa
III.2.2. Ưu, nhược điểm
III.2.3.Các hình thức trả lương theo sản phẩm
a.Tiền lương sản phẩm trực tiếp cá nhân
b.Tiền lương sản phẩm gián tiếp
c.Tiền lương theo sản phẩm luỹ tiến
d. Lương sản phẩm có thưởng
e. Lương khoán
III.3. Hình thức trả lương hỗn hợp
IV. QUỸ TIỀN LƯƠNG
IV.1.Quỹ lương chính
IV.2.Quỹ lương phụ
V. NỘI DUNG CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG
V.1.Quỹ bảo hiểm xã hội (BHXH)
V.2.Bảo hiểm y tế
V.3.Kinh phí công đoàn
V.4. Bảo hiểm thất nghiệp
VI. KẾ TOÁN LƯƠNG
VI.1.Chứng từ sử dụng
V.I.1.1 Bảng chấm công

3. VI.1.2.Phiếu báo làm thêm giờ
VI.1.3.Phiếu nghỉ hưởng BHXH
VI.1.4.Biên bản điều tra tai nạn lao động
VI.1.5.Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành
VI.1.6. Hợp đồng giao khoán
VI.1.7.Bảng thanh toán tiền lương
VI.1.8.Bảng thanh toán tiền thưởng
VI.2. Tài khoản sử dụng
VI.3. Phương pháp kế toán
VI.3.1. Sơ đồ kế toán tổng hợp
VI.3.2.Phương pháp hạch toán
VII. KẾ TOÁN CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG
VII.1.Chứng từ sử dụng
VII.1.1.Phiếu nghỉ hưởng BHXH
VII.1.2. Bảng thanh toán BHXH
VII.1.3.Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng bảo hiểm xã hội
VII.1.4. Danh sách người lao động hưởng trợ cấp bảo hiểm xã hội
VII.2. Tài khoản sử dụng
VII.3. Phương pháp kế toán
VII.3.1.Sơ đồ kế toán tổng hợp
VII.3.2. Phương pháp hạch toán
VII.4. Hạch toán tổng hợp kế toán lương và các khoản trích theo lương
VIII. KẾ TOÁN TRÍCH TRƯỚC TIỀN LƯƠNG NGHỈ PHÉP CỦA CÔNG
NHÂN SẢN XUẤT
VIII.1.Nội dung
VIII.2.Chứng từ sử dụng
VIII.3.Tài khoản sử dụng
VIII.4. Phương pháp kế toán
VIII.4.1. Sơ đồ kế toán tổng hợp

4. VIII.4.2. Định khoản các nghiệp vụ kinh tế chủ yếu
IX. KẾ TOÁN DỰ PHÒNG VỀ TRỢ CẤP MẤT VIỆC LÀM
IX.1. Nội dung
IX.2.Chứng từ sử dụng
IX.3. Tài khoản sử dụng
IX.4. Phương pháp kế toán
IX.4.1. Sơ đồ kế toán tổng hợp
IX.4.2. Định khoản các nghiệp vụ kinh tế chủ yếu
CHƯƠNG 3: TOÁN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG
TẠI CÔNG TY A
II. THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH
THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY
II.1.Đặc điểm lao động tiền lương
II.1.1. Cơ cấu lao động
II.1.2.Cơ cấu thu nhập
II.1.3.Phương pháp trả lương
II.1.3.1. Các hình thức trả lương
II.1.3.2. Thời gian chi trả lương
II.1.3.3. Các khoản trích theo lương
II.2.Tổ chức lao động
II.2.1.Phân loại lao động
II.2.2.Tổ chức quản lý lao động
II.2.2.1. Đối với lao động theo hợp đồng
II.2.2. 2. Đối với lao động thuê ngoài
II.3. Xây dựng điều khoản tính lương lao động
II.3.1. Đối với hình thức trả lương theo thời gian
II.3.1.1.Trường hợp lao động theo hợp đồng
a. Trong điều kiện bình thường(không có công trình)
b. Trường hợp có phát sinh công trình
II.3.1.2.Trường hợp lao động thuê ngoài

5. II.3.2. Đối với hình thức trả lương theo sản phẩm
II. 4. Kế toán tiền lương tại công ty
II.4.1. Chứng từ sử dụng
II.4.1.1. Bảng chấm công
II.4.1.2. Bảng chấm công đi công tác và ngoài giờ
II.4.1.3. Bảng đề nghị quyết toán tiền xăng
II.4.1.4. Bảng danh sách nhân viên ăn cơm trưa
II.4.1.5. Bảng thanh toán tiền lương
II.4.1.6. Bảng lương nhân viên
II.4.2 Tài khoản sử dụng: tài khoản 334”Phải trả CNV”
II.4.3. Phương pháp kế toán
II.4.3.1. Sơ đồ kế toán tổng hợp
II.4.3.2. Hạch toán tiền lương
II. 5. Kế toán các khoản trích theo lương tại công ty
II.5.1. Chứng từ sử dụng
- Bảng thanh toán lương
- Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương
- Danh sách lao động và quỹ tiền lương trích nộp BHXH
- Biên bản đối chiếu thu nộp BHXH, BHYT
- Danh sách người lao động hưởng trợ cấp BHXH
II.5.2.Tài khoản sử dụng
- Tài khoản 3383”BHXH”
- Tài khoản 3384”BHYT”
II.5.3. Phương pháp kế toán
II.5.3.1.Sơ đồ kế toán tổng hợp
II.5.3.2. Hạch toán các khoản trích theo lương
CHƯƠNG 4:NHẬN XÉT VÀ MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN
THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH
THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY
I. NHẬN XÉT

6. II. MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CỘNG TÁC KẾ TOÁN
LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY

7. Xí nghieäp Hôi Kyõ Ngheä Bieân Hoaø laø moät ñôn vò tröïc
thuoäc Coâng Ty Hôi Kyõõ Ngheä Que Haøn. Laø moät doanh
nghieäp nhaø nöôùc coù tö caùch phaùp nhaân ñaày ñuû trong moïi
lónh vöïc saûn xuaát kinh doanh. Caùc saûn phaåm cuûa xí nghieäp
saûn xuaát ra cung öùng roäng raõi cho caùc tænh phía Nam mang
laïi tích luyõ cho xaõ hoäi.
Trong hoaït ñoäng saûn xuaát haøng hoaù noùi chung vaø
saûn xuaát coâng nghieäp noùi rieâng, ñeå naém baét ñöôïc caùc
hoaït ñoäng dieãn ra nhö theá naøo coù hieäu quaû hay khoâng thì
coâng taùc keá toaùn phaûi ñoùng vai troø chuû yeáu vì haïch toaùn
keá toaùn laø moät boä phaän caáu thaønh trong heä thoáng coâng
cuï quaûn lyù kinh teá taøi chính coù vai troø quan troïng trong vieäc
quaûn lyù vaø kieåm soaùt hoaït ñoäng kinh teá. Baát kyø moät ñôn
vò saûn xuaát coâng nghieäp naøo trong quaù trình hoaït ñoäng
cuõng taïo ra saûn phaåm. Saûn phaåm coâng nghieäp coù nhieàu
daïng khaùc nhau nhöng ñaëc ñieåm chung cuûa caùc saûn phaåm
naøy laø phaûi do chi phí taïo ra. Chi phí thöïc teá ñeå taïo ra saûn
phaåm maø ta goïi laø giaù thaønh saûn phaåm laø chæ tieâu chaát
löôïng phaûn aùnh keát quaû hoaït ñoäng saûn xuaát. Döïa vaøo
giaù thaønh saûn phaåm maø doanh nghieäp xaùc ñònh ñöôïc giaù
baùn saûn phaåm ôû moät möùc lôïi nhuaän nhaát ñònh cuõng nhö
coù nhöõng chieán löôïc veà chi phí, giaù thaønh. Xaùc ñònh chính
xaùc giaù baùn khoâng mhöõng giuùp cho doanh nghieäp thu hoài
chi phí ñaõ boû ra maø coøn thöïc hieän ñöôïc lôïi nhuaän. Lôïi
nhuaän laø yeáu toá soáng coøn cuûa baát cöù doanh nghieäp naøo
muoán toàn taïi vaø phaùt trieån trong cô cheá trò tröôøng.

8. Goùp phaàn taïo ra lôïi nhuaän thì hoaït ñoäng saûn xuaát kinh
doanh cuõng laø moät hoaït ñoäng cô baûn nhaát quyeát ñònh söï
toàn taïi vaø phaùt trieån cuûa moät doanh nghieäp hay moät xí
nghieäp, laø muïc tieâu heát söùc quan troïng trong toaøn boä hoaït
ñoäng cuûa doanh nghieäp. Thöïc hieän doanh thu baùn haøng
giuùp ta thu ñöôïc chi phí, voán ñaõ boû ra vaø cuõng thöïc hieän
ñöôïc lôïi nhuaän, goùp phaàn môû roäng kinh doanh.
Nhaän thaáy taàm quan troïng ñoù cuøng vôùi mong muoán
ñöôïc trang bò theâm kieán thöùc veà tình hình SXKD, tình hình
quaûn lyù vaø phöông phaùp haïch toaùn keá toaùn thöïc tieãn ôû
moät ñôn vò SXKD em choïn ñeà taøi “Haïch toaùn chi phí
saûn xuaát vaø tính giaù thaønh saûn phaåm” taïi Xí
nghieäp Hôi Kyõ Ngheä Bieân Hoaø tröïc thuoäc Coâng Ty Hôi Kyõ
Ngheä Que Haøn. Vì trình ñoä lyù luaän cuõng nhö kinh nghieäm
thöïc teá coøn haïn cheá neân baøi vieát coøn nhieàu sai soùt. Kính
mong söï chæ baûo cuûa caùc thaày coâ vaø caùc coâ chuù phoøng
keá toaùn xí nghieäp.
Xin chaân thaønh caûm ôn.
PHAÀN I : GIÔÙI THIEÄU KHAÙI QUAÙT VEÀ
XÍ NGHIEÄP HÔI KYÕ NGHEÄ BIEÂN
HOØA
I. GIÔÙI THIEÄU KHAÙI QUAÙT:
1. Giôùi thieäu chung:

9. Xí Nghieäp Hôi Kyõ Ngheä Bieân Hoøa (Sovigaz) laø doanh
nghieäp Nhaø Nöôùc tröïc thuoäc Coâng Ty Kyõ Ngheä Que Haøn -
Toång Coâng Ty Hoùa Chaát Vieät Nam.
 Teân giao dòch: XÍ NGHIEÄP HÔI KYÕ NGHEÄ BIEÂN
HOØA
 Ñòa chæ: Ñöôøng soá 2, Khu Coâng Nghieäp Bieân Hoøa
I, TP. Bieân Hoøa, Tænh Ñoàng Nai.
 Ñieän thoaïi: (061) 3836211 - 3833235 - 3834977.
 Fax: (061) 3833235.
2. Lòch söû hoaøn thaønh vaø phaùt trieån cuûa Xí Nghieäp
Hôi Kyõ Ngheä Bieân Hoøa:
Naêm 1973 xí nghieäp ñöôïc baét ñaàu xaây döïng taïi Khu Coâng
Nghieäp Bieân Hoøa I laø xí nghieäp tröïc thuoäc Coâng Ty Hôi Kyõ
Ngheä Que Haøn Sovigaz - Toång Coâng Ty Hoùa Chaát Vieät Nam.
Thôøi gian ñaàu, xí nghieäp chæ coù moät daây chuyeàn saûn xuaát
Oxygene, Nitrogene khí, loûng 500l/giôø vaø moät daây chuyeàn
3
saûn xuaát khí Acetylen 70m /h.
Sau khi giaûi phoùng, xí nghieäp tieáp tuïc laø moät xí nghieäp
tröïc thuoäc coâng ty. Naêm 1992 do ñieàu kieän daây chuyeàn
ñöôïc laép ñaët vaø vaän haønh, khoâng ñöôïc boå sung phuï tuøng
thay theá. Chaát löôïng saûn xuaát cuûa daây chuyeàn Oxygene,
Nitrogene khí, loûng 500l/giôø xuoáng caáp daãn ñeán ngöng hoaït
ñoäng saûn xuaát - Xí nghieäp ñöôïc pheùp thanh lyù.

10. Ñeå tieáp tuïc saûn xuaát, Xí nghieäp phuïc hoài daây chuyeàn
saûn xuaát Oxygene loûng 120l/giôø (laø daây chuyeàn cuõ - cuûa
3
Phaùp), sau ñoù boå sung theâm daây chuyeàn 700m /h.
Thaùng 09/2000 Xí nghieäp ñaàu tö laép ñaët theâm moät daây
chuyeàn môùi cuûa Trung Quoác ñeå saûn xuaát Oxygene -
3
Nitrogene – Argon khí 350/ 900/6m /h vaø daây chuyeàn saûn xuaát
Oxygene – Nitrogene loûng 430/500 kg/h môùi ñaàu töï laép ñaët ñöa
vaøo söû duïng töø thaùng 09/2000.
Sau khi ñöôïc laép ñaët, ñaàu tö saûn xuaát. Cho ñeán nay, Xí
Nghieäp Hôi Kyõ Ngheä Bieân Hoøa ñaõ coù moät böôùc phaùt
trieån, neàn taûng vöõng chaéc cuøng vôùi nhöõng kinh nghieäm
vaø truyeàn thoáng cuûa Vieät Nam veà lónh vöïc saûn xuaát vaø
cung öùng caùc saûn phaåm khí coâng nghieäp. Saûn phaåm cuûa
Xí nghieäp phuïc vuï cho coâng nghieäp, y teá, nuoâi troàng thuyû
saûn, haøn caét kim loaïi - luyeän kim, taïo khoùi laïnh cho caùc
coâng trình… Ñaùp öùng cho nhu caàu cuoäc soáng vaø ñöôïc söï
tin caäy cuûa caùc ñôn vò baïn, ngöôøi tieâu duøng.
3. Chöùc naêng saûn xuaát kinh doanh :
- Chuyeân saûn xuaát vaø kinh doanh caùc loaïi saûn phaåm khí
coâng nghieäp nhö Oxygene, Acetylene, Nitrogene, Argon, Khoâng
khí neùn … phuïc vuï cho ngaønh coâng nghieäp, y teá quoác
phoøng, nuoâi troàng thuyû saûn.
- Chuyeân kieåm tra an toaøn caùc bình chöùa khí chòu aùp löïc :
Oxygene, Acetylence, Nitrogere, Argon, Khoâng khí neùn, CO 2 vaø
bình PCCC.

11. - Laø doanh nghieäp coù uy tín, kinh nghieäm vaø truyeàn thoáng
cuûa Vieät Nam veà lónh vöïc saûn xuaát vaø cung öùng caùc saûn
phaåm khí coâng nghieäp.
4. Coâng suaát thieát bò :
3
- Daây chuyeàn saûn xuaát Acetylene: 70m /h.
- Daây chuyeàn saûn xuaát Oxygene, Nitrogene, Argon khí:
3
350/900/6m /h.
- Daây chuyeàn saûn xuaát Oxygere, Nitrogene loûng: 430/ 500kg/h.
- Daây chuyeàn saûn xuaát Oxygene loûng: 120L/h
- Chaát löôïng Oxygene: 99,3%- 99,6%.
- Chaát löôïng Acetylene: 7,98%.
- Chaát löôïng Nitrogene: 99,99%.
- Chaát löôïng Argon: 99,99%.
- Daây chuyeàn kieåm tra an toaøn bình chiuï aùp löïc: 50
chai/ngaøy.
- Caùc saûn phaåm ñöôïc saûn xuaát theo TCVN 4245 –1996 veà
yeâu caàu kyõ thuaät an toaøn trong saûn xuaát söû duïng Oxygene
– Acetylen.
- Phöông chaâm phuïc vuï cuûa Xí Nghieäp: Taän taâm - Uy tín -
Chaát löôïng - An toaøn.

12. II. MUÏC TIEÂU, NHIEÄM VUÏ, PHÖÔNG HÖÔÙNG
PHAÙT TRIEÅN:
1. Muïc Tieâu :
Caûi tieán coâng ngheä, haï ñònh möùc tieâu hao nguyeân
vaät lieäu, naâng cao chaát löôïng saûn phaåm, taïo uy tín nôi
khaùch haøng, ñaëc bieät laø phaán ñaáu haï giaù thaønh saûn
phaåm. Ñoàng thôøi söû duïng nguoàn voán moät caùch hieäu quaû.
Taêng toác ñoä luaân chuyeån voán löu ñoäng phuø hôïp vôùi tieán
ñoä saûn xuaát ñaùp öùng nhu caàu cuûa xaõ hoäi, taêng doanh soá
tieâu thu,ï ñaûm baûo ñôøi soáng caùn boä CNV, thöïc hieän ñoùng
goùp ngaân saùch ngaøy caøng taêng.
2. Nhieäm vuï vaø chöùc naêng :
- Ngoaøi voán ngaân saùch caáp theo luaät ñònh, phaûi ñöôïc baûo
toaøn theo ñuùng quy ñònh Nhaø nöôùc, phaûi taïo theâm nguoàn
voán cho saûn xuaát kinh doanh, dòch vuï cuûa mình, quaûn lyù khai
thaùc vaø söû duïng coù hieäu quaû caùc nguoàn voán noùi treân,
ñaûm baûo ñaàu tö môû roäng saûn xuaát, ñoåi môùi trang thieát bò,
buø ñaép chi phí hoaït ñoäng saûn xuaát kinh doanh, thöïc hieän
nghieâm chænh caùc nghiaõ vuï vôùi ngaân saùch Nhaø nöôùc.
- Tuaân thuû caùc quy ñònh chính saùch, quaûn lyù kinh teá, chaáp
haønh nghieâm chænh vaø trieät ñeå phaùp luaät cuûa Nhaø
nöôùc .

13. - Nghieân cöùu vaø thöïc hieän caùc bieän phaùp nhaèm naâng cao
chaát löôïng, môû roäng thò tröôøng, goùp phaàn taêng theâm thu
nhaäp cho nhaø maùy.
- Thöïc hieän toát coâng taùc baûo hoä vaø an toaøn lao ñoäng,
quaûn lyù vaø baûo veä toát taøi saûn XHCN, baûo veä an ninh vaø
traät töï xaõ hoäi, laøm toát nghóa vuï quoác phoøng, baûo veä moâi
tröôøng sinh thaùi. Thöïc hieän toát chính saùch caùn boä, chính
saùch lao ñoäng tieàn löông, khoâng ngöøng ñaøo taïo nghieäp vuï
caùn boä CNV, ñaûm baûo coâng baèng vaø ñuùng coâng ñoaïn
trong phöông phaùp thu thaäp.
- Saûn xuaát saûn phaåm khí, taïo nguoàn cung caáp caùc maët
haøng hoùa phuïc vuï cho xaõ hoäi.
3. Phöông höôùng phaùt trieån :
Taäp trung chieàu saâu vaø ñoåi môùi coâng ngheä, ñaåy
maïnh saûn xuaát nhöõng saûn phaåm truyeàn thoáng, naâng cao
naêng suaát vaø chaát löôïng saûn phaåm, tieát kieäm chi phí, haï
giaù thaønh saûn phaåm. Cuûng coá ñaøo taïo ñoäi nguõ caùn boä
coù trình ñoä, kinh nghieäm ñaïo ñöùc ñeå ñaûm ñöông nhieäm vuï
trong giai ñoaïn môùi, taêng cöôøng coâng taùc an toaøn lao ñoäng,
caûi thieän moâi tröôøng vaø ñieàu kieän laøm vieäc thaät toát cho
coâng nhaân.

14. III. CÔ CAÁU NHAÂN SÖÏ, TOÅ CHÖÙC BOÄ MAÙY
QUAÛN LYÙ CUÛA XÍ NGHIEÄP:
1. Cô caáu nhaân söï:
- Toaøn boä Xí nghieäp coù 80 caùn boä CNV trong ñoù coù ngöôøi
tröïc tieáp laøm coâng taùc saûn xuaát, vaän chuyeån haøng, giao
haøng vaø söûa chöõa.
- Toå vaên phoøng: Giaùm ñoác , Phoù giaùm ñoác , Phoøng haønh
chính , Phoøng kinh doanh , Phoøng keá toaùn, Phoøng quaûn lyù
TSCÑ.
- Toå Oxy: Quaûn ñoác, Kyõ thuaät vaät tö, Coâng nhaân saûn
xuaát
- Toå Acetylen: Thuû kho, Coâng nhaân saûn xuaát …
- Toå phuïc vuï: Boä phaän kieåm tra chai, boác xeáp, cô ñieän, laùi
xe, baûo veä, nhaø aên.
- Coâng nhaân laøm vieäc trong daây chuyeàn saûn xuaát coøn
ñöôïc quaûn lyù theo töøng ca saûn xuaát, chòu söï quaûn lyù cuûa
Tröôûng ca.
2. Toå chöùc boä maùy quaûn lyù:
Caùc boä phaän phaân xöôûng saûn xuaát chòu söï chæ ñaïo
tröïc tieáp cuûa Ban Giaùm Ñoác. Moâ hình naøy coù öu ñieåm laø
goïn nheï, naêng ñoäng, ñaùp öùng nhu caàu toå chöùc quaûn lyù
saûn xuaát.
 Nhieäm vuï chính cuûa laõnh ñaïo cuøng caùc phoøng ban
nhö sau :
- Giaùm Ñoác: phuï traùch ñieàu haønh chung. Coù traùch nhieäm
chæ ñaïo vaø chiuï traùch nhieäm veà moïi maët hoaït ñoäng saûn
xuaát kinh doanh cuûa ñôn vò mình.

15. - Phoù Giaùm Ñoác: phuï traùch kyõ thuaät vôùi caùc phaân xöôûng
saûn xuaát.
- Phoøng Toå Chöùc Haønh Chaùnh :
+ Thöïc hieän nhöõng coâng vieäc toång hôïp, laäp baùo caùo ñònh
kyø, giaûi quyeát caùc thuû tuïc haønh chính.
+ Ban haønh caùc quyeát ñònh vaên baûn do Giaùm Ñoác chæ thò
ñeán caùc phoøng ban.
+ Giaùm saùt, giöõ gìn traät töï an ninh cuûa nhaø maùy.
+ Theo doõi, quaûn lyù hoà sô nhaân söï vaø tính löông, thöôûng cho
caùn boä CNV.
+ Thöïc hieän caùc chính saùch cheá ñoä cho ngöôøi lao ñoäng,
boài döôõng cho caùn boä CNV.
+ Quaûn lyù caùc phöông tieän thoâng tin, coù keá hoaïch kieåm keâ
ñònh kyø.
- Phoøng Kinh Doanh:
+ Keá hoaïch cung öùng kòp thôøi haøng hoùa phuïc vuï cho vieäc
kinh doanh.
+ Kieåm tra saûn phaåm, thoáng keâ toång hôïp baùo caùo tình hình
saûn xuaát.
+ Laäp hôïp ñoàng vaø theo doõi tieán ñoä thöïc hieän caùc hôïp
ñoàng kyù keát.
+ Kyù caùc hôïp ñoàng vaän chuyeån, hoùa ñôn, xuaát nhaäp vaät tö
haøng hoùa caên cöù theo hôïp ñoàng döï aùn, keá hoaïch ñöôïc
Giaùm Ñoác uûy quyeàn.
+ Tìm thò tröôøng ñeå tieâu thuï saûn phaåm haøng hoùa vaø caùc
ñoái taùc trong hoaït ñoäng saûn xuaát kinh doanh cuûa xí nghieäp.

16. + Vaän chuyeån haøng hoùa cho khaùch haøng.
- Phoøng keá toaùn:
+ Xaây döïng keá hoaïch taøi chính tín duïng, khai thaùc nguoàn
voán nhaèm ñaûm baûo nguoàn voán theo keá hoaïch.
+ Thöïc hieän caùc bieän phaùp hôïp lyù trong thu, chi, thanh toaùn
kòp thôøi caùc khoaûn cho Coâng nhaân vieân vaø Nhaø nöôùc
cuõng nhö caùc toå chöùc khaùc.
+ Theo doõi coâng nôï khaùch haøng.
+ Toå chöùc taäp hôïp chöùng töø leân baùo caùo taøi chính.
- Phoøng phuï traùch kyõ thuaät:
+ Kieåm tra chaát löôïng saûn phaåm, quaûn lyù vaø naâng cao
chaát löôïng saûn phaåm.
+ Caûi tieán coâng ngheä saûn xuaát vaø ñöa ra nhöõng ñònh möùc
tieát kieäm vaø tieâu hao nguyeân vaät lieäu.
+ Chòu traùch nhieäm kieåm tra veà chuyeân moân vaø söû duïng
maùy moùc, cheá ñoä baûo trì, söûa chöõa.
+ Nghieân cöùu veà ñöôøng loái chieán löôïc phaùt trieån cuûa Xí
nghieäp, nghieân cöùu saûn phaåm saûn xuaát, laäp keá hoaïch
ñaàu tö, söõa chöõa lôùn vaø söõa chöõa thöôøng xuyeân maùy
moùc thieát bò.
GIAÙM
+ Ñaûm baûo moâi sinh, moâi tröôøng, an toaøn lao ñoäng.
ÑOÁC
PHOÙ GIAÙM
 Sô ñoà toå chöùc quaûn lyù: ÑOÁC
Phoøng Phoøng Phoøng Phoøng
TOÅ CHÖÙC KEÁ KINH DOANH PHUÏ
HAØNH TOAÙN TRAÙCH
CHÍNH KYÕ

17. IV. TOÅ CHÖÙC BOÄ MAÙY KEÁ TOAÙN:
1. Moâ hình keá toaùn cuûa xí nghieäp goàm coù:
- Keá toaùn tröôûng.
- Keá toaùn taäp hôïp chi phí vaø tính giaù thaønh saûn phaåm .
- Keá toaùn vaät tö.
- Keá toaùn taùi saûn coá ñònh .
- Keá toaùn lao ñoäng tieàn löông .
- Thuû quyõ kieâm keá toaùn thanh toaùn.
2. Chöùc naêng , nhieäm vuï cuûa boä phaän keá toaùn:
a. Keá toaùn tröôûng :
- Toå chöùc boä maùy keá toaùn vaø coâng vieäc keá toaùn taïi xí
nghieäp.
- Höôùng daãn,ñoân ñoác,kieåm tra caùc keá toaùn phaàn haønh
trong coâng vieäc thöïc hieän nhieäm vuï ñöôïc giao.

18. - Thöïc hieän toång hôïp soá lieäu keá toaùn, laäp vaø göûi caùc
baøi baùo caùo theo quy ñònh.
- Tham möu cho giaùm ñoác giaûi quyeát caùc vaán ñeà lieân quan
ñeán chính saùch, cheá ñoä veà taøi chính.
b. Keá toaùn taäp hôïp chi phí vaø tính giaù thaønh
saûn phaåm:
- Xaùc ñònh ñoái töôïng haïch toaùn chi phí saûn xuaát vaø ñoái
töôïng tính giaù thaønh saûn phaåm.
- Toång hôïp chi phí saûn xuaát theo töøng giai ñoaïn saûn xuaát vaø
töøng phaân xöôûng.
- Xaùc ñònh giaù trò saûn phaåm dôû dang,giaù thaønh saûn xuaát
thöïc teá.
- Laäp baùo caùo chi phí saûn xuaát vaø giaù thaønh saûn phaám
c. Keá toaùn vaät tö:
- Toå chöùc ghi cheùp, phaûn aùnh, toång hôïp soá lieäu veà tình
hình vaän chuyeån, nhaäp, xuaát, toàn kho vaät lieäu.
- Kieåm tra vieäc chaáp haønh cheá ñoä baûo quaûn, nhaäp, xuaát
vaät tö,caùc ñònh möùc döï tröõ vaø ñònh möùc tieâu hao.
- Tam gia coâng taùc kieåm keâ vaø ñaùnh giaù vaät lieäu, laäp
baùo caùo vaø phaân tích tình hình thu mua, baûo quaûn vaø söû
vaø söû duïng vaät lieäu.
- Thöïc hieän chöùng töø ghi cheùp ban ñaàu, môû soå saùch caàn
thieát vaø haïch toaùn ñuùng cheá ñoä.
d. Keá toaùn taøi saûn coá ñònh:
- Toå chöùc ghi cheùp vaø toång hôïp soá lieäu veà soá löôïng,
hieän traïng vaø giaù trò TSCÑ.

19. - Tính toaùn phaân boå khaáu hao TSCÑ vaøo chi phí.
e. Keá toaùn lao ñoäng tieàn löông:
- Toå chöùc ghi cheùp,phaûn aùnh, toång hôïp soá lieäu veà soá
löôïng, thôøi gian vaø keát quaû lao ñoäng.
- Tính löông, BHXH vaø caùc khoaûn phuï caáp.
- Phaân boå tieàn löông vaø BHXH vaøo caùc ñoái töôïng tính chi
phí.
- Laäp baùo caùo veà lao ñoäng tieàn löông.
- Phaân tích tình hình quaûn lyù, söû duïng thôøi gian lao ñoäng,
quyõ tieàn löông, naêng suaát lao ñoäng.
f. Thuû quyõ kieâm keá toaùn tanh toaùn:
- Quaûn lyù vieäc thu chi tieàn maët,theo doõi caùc khoaõn taêng
giaûm tieàn göõi ngaân haøng.
- Theo doõi caùc khoaûn coâng nôï thanh toaùn vôùi ngöôøi
mua,ngöôøi baùn vaø caùc ñoái töôïng khaùc .
- Ñoân ñoác thu hoài caùc khoaûn thu hoài coâng nôï phaûi thu vaø
thanh toaùn kòp thôøi caùc khoaûn phaûi traû.
 Sô ñoà toå chöùc boä maùy keá toaùn:
Keá Toaùn
Tröôûng
Keá toaùn Keá toaùn Keá Keá Keá toaùn taäp
lao ñoäng thanh toaùn toaùn toaùn taøi hôïp chi phí, tính
tieàn löông kieâm thuû vaät tö, saûn coá giaù thaønh
quyõ ccdc ñònh

20. 3. Hình thöùc keá toaùn: (Nhaät kyù chöùng töø)
a. Nguyeân taéc cô baûøn cuûa hình thöùc keá toùan:
- Taäp hôïp vaø heä thoáng hoùa caùc nghieäp vuï kinh teá phaùt
sinh theo beân Coù cuûa caùc TK keát hôïp vôùi vieäc phaân tích
caùc nghieäp vuï kinh teá ñoù theo caùc TK ñoái öùng Nôï.
- Keát hôïp chaët cheõ vieäc ghi cheùp caùc nghieäp vuï kinh teá
phaùt sinh theo trình töï thôøi gian vôùi vieäc heä thoáng hoùa caùc
nghieäp vuï theo noäi dung kinh teá (theo taøi khoaûn).
- Keát hôïp roäng raõi vieäc haïch toaùn toång hôïp vôùi haïch toaùn
chi tieát treân cuøng moät soå keá toaùn vaø trong cuøng moät quaù
trình ghi cheùp.
- Söû duïng caùc maãu soå in saün caùc quan heä ñoái öùng taøi
khoûan, chæ teâu quaûn lyù kinh teá taøi chính vaø laäp baùo caùo
taøi chính.
b. Hình thöùc keá toaùn Nhaät kyù chöùng töø goám
caùc loaïi soå sau:
- Nhaät kyù chöùng töø: goàm nhaät kyù
- Baûng keâ: goàm baûng keâ
- Soå caùi: taát caû caùc TK maø Nhaø maùy söû duïng
- Soå keá toaùn chi tieát:

21. + Soå quyõ tieàn maët.
+ Soå chi tieát tieàn göûi ngaân haøng.
+ Soå chi tieát nôï phaûi thu, phaûi traû.
+ Soå chi tieát vaät tö, saûn phaåm.
+ Caùc loaïi soå coù lieân quan
c. Trình töï ghi soå keá toaùn theo hình thöùc Nhaät kyù
chöùng töø:
Haøng ngaøy caên cöù vaøo caùc chöùng töø goác ñaõ ñöôïc
kieåm tra laáy soá lieäu ghi tröïc tieáp vaøo caùc Nhaät kyù chöùng
töø (NKCT) hoaëc Baûng keâ (BK), soå chi tieát coù lieân quan. Ñoái
vôùi caùc NKCT ñöôïc ghi caên cöù vaøo caùc baûng keâ, soå chi
tieát thì haèng ngaøy caên cöù vaøo chöùng töø keá toaùn, baûng
keâ, soå chi tieát, cuoái thaùng phaûi chuyeån soá lieäu toång coäng
cuûa BK, soå chi tieát vaøo NKCT. Ñoái vôùi caùc loaïi chi phí saûn
xuaát, kinh doanh phaùt sinh nhieàu laàn hoaëc mang tính chaát
phaân boå, caùc chöùng töø goác tröôùc heát phaûi ñöôïc taäp hôïp
vaø phaân loaïi trong caùc baûng phaân boå, sau ñoù laáy soá lieäu
keát quaû cuûa baûng phaân boå ghi vaøo caùc BK vaø NKCT coù
lieân quan. Cuoái thaùng khoùa soå, coäng soá lieäu treân caùc
NKCT, kieåm tra, ñoái chieáu soá lieäu treân caùc NKCT vôùi caùc
soå keá toaùn chi tieát, baûng toång hôïp chi tieát coù lieân quan vaø
laáy soá lieäu toång coäng cuûa caùc NKCT ghi tröïc tieáp vaøo Soå
caùi. Ñoái vôùi caùc chöùng töø coù lieân quan ñeán caùc soå vaø
caùc theû keá toaùn chi tieát thì ñöôïc ghi tröïc tieáp vaøo caùc soå,
theû coù lieân quan. Cuoái thaùng, coäng caùc soå hoaëc theû keá

22. toaùn chi tieát vaø caên cöù vaøo soå keá toaùn chi tieát laäp caùc
Baûng toång hôïp chi tieát theo töøng taøi khoaûn ñeå ñoái chieáu
vôùi Soå caùi.
Soá lieäu toång coäng ôû Soå caùi vaø moät soá chæ tieâu chi
tieát trong Nhaät kyù chöùng töø, Baûng keâ vaø caùc Baûng toång
hôïp chi tieát ñöôïc duøng ñeå laäp Baùo caùo taøi chính.
Chöùng töø goác vaø
 Trình töï ghi soå keá caùc baûng phaân thöùc
toaùn theo hình Nhaät kyù
chöùng töø: boå
Baûng keâ Nhaät kyù chöùng Soå vaø theû keá
töø toaùn chi tieát
SOÅ Baûng toång
CAÙI hôïp chi tieát
Baùo caùo taøi chính

23. Ghi
chuù:
Ghi haèng
ngaøy
Ghi cuoái thaùng
Ñoái chieáu, kieåm
tra
4. Cheá ñoä keá toaùn aùp duïng :
Coâng ty aùp duïng Heä thoáng keá toaùn doanh nghieäp Vieät Nam
ban haønh theo quyeát ñònh 1141TC/QÑ/CÑKT ngaøy 01 thaùng 11
naêm 1995, Cheá ñoä Baùo caùo taøi chính Doanh nghieäp ban
haønh theo Quyeát ñònh 167/2000/QÑ/BTC ngaøy 25 thaùng 10

24. naêm 2000 cuûa Boä taøi chính vaø caùc Thoâng tö höôùng daãn,
söõa ñoåi boå sung Quyeát ñònh 1141TC/QÑ/CÑKT cuûa Boä taøi
chính.
5. Heä thoáng taøi khoaûn söû duïng:
TaÏi xí nghieäp aùp duïng Heä thoáng taøi khoaûn ban haønh theo
Quyeát ñònh soá 1141TC/QÑ/CÑKT ngaøy 01 thaùng 11 naêm 1995
vaø caùc thoâng tö söõa ñoåi boå sung nhö Thoâng tö 89 ngaøy
9/10/2002, thoâng tö 105 ngaøy 4/11/2003 vaø thoâng tö 23 ngaøy
30/3/2005.
- Laäp chöùng töø ban ñaàu vaø chòu traùch nhieäm veà tính chính
xaùc cuûa chöùng töø theo qui ñònh cuûa Boä taøi chính; löu tröõ
chöùng töø; baûo quaûn chöùng töø.
- Haøng naêm Laäp Baùo caùo quyeát toaùn vôùi coâng ty chuû
quaûn veà keát quaû hoaït ñoäng saûn xuaát kinh doanh trong naêm.
V. QUY TRÌNH SAÛN XUAÁT SAÛN PHAÅM OXY, NITÔ
VAØ ACETYLEN :
1. Toùm taét quy trình coâng ngheä saûn xuaát saûn phaåm:
a. Moâ taû toùm taét quy trình saûn xuaát Oxy, Nitô:
Khoâng khí sau khi ñöôïc loïc sô boä caùc taïp chaát cô hoïc
vaø buïi baån ñöôïc ñöa tôùi maùy neùn khí, khoâng khí neùn ñöôïc
ñöa tôùi maùy laïnh ñeå laøm giaûm nhieät ñoä vaø sau ñoù ñöôïc
ñöa tôùi 1 trong 2 saøng phaân töû ñeå loaïi tröø hôi nöôùc, CO 2,
C2H2, vaø caùc taïp chaát khaùc.

25. Sau khi qua TÑN vaø tuabin khoâng khí ñöôïc hoùa loûng trong
thaùp vaø quaù trình chöng caât trong thaùp dieãn ra.
Oxy ñöôïc laáy ra töø phaàn döôùi cuûa thaùp treân vaø ñöôïc
laøm noùng trôû laïi qua boä phaän TÑN chính tôùi maùy neùn vaøo
chai. Töø ñænh cuûa thaùp ta cuõng thu ñöôïc khí Nitô sau khi qua
TÑN tôùi heä thoáng thu hoài saûn phaåm.
Sau khi khí ñöôïc naïp vaøo chai seõ ñöôïc kieåm tra laàn
cuoái roài nhaäp kho thaønh phaåm vaø laäp hoà sô löu tröõ.
b. Moâ taû toùm taét quy trình saûn xuaát Acetylen:
Ñaát ñeøn ñöôïc gaàu naâng chuyeån ñeán pin sinh khí. Khi rôi vaøo
pin sinh khí coù chöùa nöôùc seõ Khoângöùng vaø taïo thaønh C 2H2.
phaûn khí
Khí C2H2 ñöôïc ñöa tôùi gazomeùt, sau ñoù tôùi 2 bình CaCl 2 ñeå
khöû aåm vaø qua Catalyzol ñeå khöû H 2S. H2S sau ñoù ñöôïc ñöa
Maùy neùn
tôùi maùy neùn ñeå naâng aùp suaát vaø qua caùc boä loïc ñaàu
vaø nöôùc laàn cuoái, tröôùc khi naïp vaøo chai.
Maùy laïnh
Boä thuaàn
hoùa
Thaùp khí
2. Sô ñoà quy trình saûn xuaát Oxy vaø Nitô, Acetylen:
a. Sô ñoà quy trình saûn xuaát Oxy vaø Nitô: Nitô khí
Oxy khí
THAÙP ARGON
Khí Argon
Daây chuyeàn
Hoùa loûng
Nitô loûng Oxy loûng

26. b. Sô ñoà quy trình saûn xuaát Acetylen :
Nguoàn nguyeân lieäu ñaát ñeøn + Khí C2H2 Maùy neùn Bình
Nöôùc chöùa