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平成24年度   大阪府図書館司書セミナー


情報発信と図書館協力
           ~つなぐ・むすぶ・ひ
ろがる~
平成24年10月12日(金)13:30~17:00
              @大阪府立中央図書館


    国立国会図書館 関西館 図書館協力課 課長補佐
         兼 松 芳 之 (kane@ndl.go.jp)
2
本日の目標

   国立国会図書館の図書館協力事業が、
    いろいろあることを知っていただく。

   国立国会図書館の情報発信について、
    どんなものがあるか知っていただく。

   ぜんぶひっくるめて、皆さんの情報発
    信に役立つものをお持ち帰りいただく
    。
「自己紹介」にチャレンジ

   同じテーブルの隣同士で、2人一組に
    なってください

   1分間で、簡単に自己紹介をしていた
    だきます。

   ただし、ひとつだけ条件があります。
「自己紹介」にチャレンジ

<条件>


•仕事の話は一切NG!
(館名、肩書き、仕事内容な
 ど)
「自己紹介」にチャレンジ




 うまくできましたか?
8
本日のメニュー

    はじめに

1.   国立国会図書館の図書館協力事業

2.   国立国会図書館の情報発信

3.   情報発信のポイント:私的経験から

    まとめ
質問



 国立国会図書館は
  どれですか?
質問



  国立国会図書館は
 どこにありますか?
国立国会図書館 関西館
   (京都)                     国際子ども図書館
                              (上野)




              国立国会図書館(東京本
                   館)
                 (永田町)
国立国会図書館の3館体制
             東京本館(1948~)
           「納本制度」によって収集した
               国内出版物全般

        和洋図書・和雑誌・和洋新聞・地図等
国際子ど                       関西館(2002~)
  も
                           遠隔サービス拠点
図書館(2000
   ~)
                            博士論文・洋雑
                               誌・
 児童書・教科
                            アジア言語資料
書・児童文学研
   究書
              職員=約900人
        (うちレファレンスサービスに関与する人約
                150人)
質問



国立国会図書館の資料は
どのくらいありますか?
国立国会図書館の資料
                              *2011年度の統計から概算

                                               デジタル資料:
                                               約1,783,920点
                                  会議録:
     逐次刊行物: 14,638,156点         3,423,496頁
      (約190,000タイトル)


                                  録音資料: 664,876点

                               国内博士論文: 548,549点

                                     地図: 540,459点

      単行書: 9,822,566
                                    文書類: 336,078点
          点
                                  映像資料: 277,620点

                                静止画像資料:150,588点

                                機械可読資料:107,223点


資料総計=約38,039,704点                 マイクロ資
                                      料:
(2011年11月末時点。デジタル資料・会議録を除く)
                                  8,854,870点
国立国会図書館の資料と情
報
                     「調べる」ための
「探す」ためのツール              ツール




   資料                 「読む」ツー
                        ル



             アーカイブ
×4 ≒
質問



 国立国会図書館には
どんな役割がありますか
     ?
国立国会図書館の役割
 National Library

     国立
   図書館

                      国立国会
                       図書館
                    National Diet Library
     国会
   図書館

   Diet Library
国立国会図書館の役割
                            納本制度/
                             永久保存
               資料の収集



         図書館
                   国会議員の
         サービスの
                       支援
          提供
公共図書館/                          国会の
 図書館協力                          補佐機関
National Diet Library ⇒ NDL
     国立国会図書館
国立国会図書館ホームページ (http://www.ndl.go.jp/)
国際子ども図書館ホームページ (http://www.kodomo.go.jp/)
28
本日のメニュー

    はじめに

1.   国立国会図書館の図書館協力事業

2.   国立国会図書館の情報発信

3.   情報発信のポイント:私的経験から

    まとめ
図書館サービス


                  図書館サービス
    収集                                                                        情報               管理
                          資料提供                 情報                 図書館
                 保存                                                           シス
    整理                    サービス                サービス                協力                           運営
                                                                              テム

                                                                          協
                                                                          力




                                                                                     Web
                          閲               利   参           情   イ   相       レ                維




                                                                              OPAC
収   整    配   予   補    修   覧   予   貸   複   用   考   展   広   報   ベ   互   複   フ                持   予    人
集   理    架   防   修    復   利   約   出   写   案   業   示   報   発   ン   貸   写   ァ          サ     管   算    事
                          用               内   務           信   ト   借       レ          イ     理
                                                                          ン          ト
                                                                          ス
図書館協力

                  図書館サービス

                          図書館協力
        資料                書誌               サービス                人

                  特                    レ
分       相         殊           総       サフ       情       調
                                                   標
担   保   互    複   製な   作   提   合   管   ーァ   広   報       査   研   派   交
                                                   準
収   存   貸    写   作資   成   供   目   理   ビレ   報   共       研   修   遣   流
                                                   化
集       借         料           録       スン       有       究
                  の                    ス
国立国会図書館の位置づけ




   市区町村立
    図書館
   都道府県立
    図書館

  国立国会図書館
国立国会図書館の位置づけ

   日本の国立図書館
       ⇒海外・他機関・団体との交流
   各種図書館の支援・援助
       ⇒図書館のバックアップをする図書館
   図書館の先頭に立つ図書館



        図書館のための図書館
国立国会図書館の図書館協力


  図書館へ
         基盤
  のサービ
         整備
    ス


   連携
         研修
   協力
国立国会図書館の図書館協力

   図書館へのサービス
     複写
     図書館間貸出し
     レファレンスサービス
     公共図書館への配信
     カレントアウェアネスサービス
「歴史的音源」の公共図書館配信(試行)
カレントアウェアネス・ポータル
国立国会図書館の図書館協力

   基盤整備
     全国書誌の作成・提供
     総合目録
     電子図書館
     調査研究
     レファレンス協同データベース
     障害者サービスを行う図書館への支援
     ISIL
     標準化
全国書誌の作成と提供(NDL-OPAC)
NDLサーチと
図書館調査研究リポートNo.13 「東日本大震災と図書館」
NDLサーチと
障害者サービス担当職員研修(JLAと共催)
図書館及び関連組織のための国際標準識別子

 ISO 15511:Information and documentation -
International standard identifier for libraries and
           related organizations:ISIL
国立国会図書館の図書館協力

   連携協力
     国内外の図書館との連係協力
     国内外の図書館関係団体との連携協力
     図書館以外の機関との連携協力

   研修
     集合研修
     講師派遣研修
     遠隔研修
World Digital Library Technical Meeting @ Bibliotheca Alexandrina
日本専門家ワークショップ(発表)@国際文化会館
集合研修(資料デジタル化研修(基礎編))
講師派遣研修(岐阜県立図書館・岐阜大学)
遠隔研修(サンプル画面)
国立国会図書館の図書館協力


  図書館へ
         基盤
  のサービ
         整備
    ス


   連携
         研修
   協力
53
本日のメニュー

    はじめに

1.   国立国会図書館の図書館協力事業

2.   国立国会図書館の情報発信

3.   情報発信のポイント:私的経験から

    まとめ
国立国会図書館の情報発信


     対象   内容


媒体    国立       事業
      国会
      図書館
情報発信(媒体別)

   紙                CD/DVD
       印刷出版物        電子メール
       パンフレット           通常のメール
       チラシ等配布物          メールマガジン
       郵送物
                     Web
   電話                   Webサイト
   FAX                  データベース
   人                    電子出版物
       研修・講演等           ファイル(pdf等
       イベント              )
       取材・記者発表          e-Learning
                         Twitter
情報発信(対象別)

 一般
 利用者
       来館する/したい利用者
        • 18歳以上の利用者
        • 子どもを含む利用者(国際子ども図書館
          )
       来館しない利用者
 図書館・図書館員
 専門家・研究者
情報発信(内容別)

 組織・機関に関する基本情報
 サービスに関する情報

 調査・レファレンス情報
 標準化に関する情報
 最新情報
 データベース

 研修やイベントの告知・募集

 公報(調達情報等)
情報発信(事業別)

 資料保存



 研修



 レファレンス協同データベ
 ース
資料保存

 パンフレット
 Webページ(「資料の保存」)

 資料保存研修

 保存フォーラム

 専門誌への投稿

 保存に関する技術支援

 被災資料支援

 イベント用のFacebook
資料保存研修
国立国会図書館 吉田家文書修復プロジェクト Facebook ページ
研修事業

   Webサイト(「図書館員の研修」)
   図書館協力ニュース
   図書館関連雑誌への掲載
   各種協議会への直接依頼
   メールで直接連絡
   FAX投げ込み
   原稿執筆
   専門家への依頼
   図書館総合展等のイベント
   研修そのもの
図書館総合展 ブース、フォーラム
3タイプの研修


   集合研修


          講師
  遠隔
          派遣
  研修
          研修
研修とサイクル

       研修

 申込          受講



  情報        実践
レファレンス協同データベ
ース
   データベース         フォーラム
   サービスのWebサ      キャラクター
    イト             参加館通信(ML
   RSS             )
   Twitter        参加館のWebサイ
   担当者研修会          ト
   講師派遣研修         API→他システム
   企画協力員          図書館総合展
   サポーター          原稿執筆
                   調査研究
レファレンス協同データベース twitter   @crd_tweet
レファレンス協同データベース 講師派遣研修
レファレンス協同フォーラム
福井県立図書館 レファレンス事例集(API活用例)
73
本日のメニュー

    はじめに

1.   国立国会図書館の図書館協力事業

2.   国立国会図書館の情報発信

3.   情報発信のポイント:私的経験から

    まとめ
地図を書いてみる。

   A4の用紙を折ってください。
地図を書いてみる。

   用紙を広げ、中心に「自分」を書いて
    ください。
地図を書いてみる。

   「自分」から広がる事(仕事以外)を
    、3分間でどんどん書いてください。

      ネコ
                               銀塩
                    写真




           旅
                         ひるね
     うどん
               温泉
「自己紹介」に再チャレン
ジ
   同じテーブルの隣同士で、2人一組に
    なってください

   3分間で、簡単に自己紹介をしていた
    だきます。

   ただし、ひとつだけ条件があります。
「自己紹介」に再チャレン
ジ
<条件>


•仕事の話は一切NG!
(館名、肩書き、仕事内容な
 ど)
「自己紹介」に再チャレン
ジ



 さっき書いた地図を
 活用してみてください。
「自己紹介」に再チャレン
ジ



 今度はうまく行きましたか
?
情報発信?

             配信




送信



        発信
情報発信?


   知らせる

   伝える

   コミュニケーション
情報発信?

   広報(Public Information / Relations)
       自分たちの情報を広く伝えること。また、
        取り上げてもらえるよう働きかけること。
   PR(Public Relations)
       情報を公(public)に伝え、信頼や理解を得
        るための活動。双方向・相互理解がポイン
        ト。
   広告、宣伝(Advertising)
       媒体やスペースを買って、自分たちの情報
        を伝えること。
情報発信のポイント

   図書館の立ち位置

 Why ? (何のために発信するのか?
  )
 What ? (何を発信するのか?)

 Who ? (誰に発信するのか?)

 When ? (いつ発信するのか?)

 Where ? (どこで発信するのか?)

 How ?   (どうやって発信するのか?
情報発信の “Why?”

   何故、何のために伝えるのか?

    ① 利用者のため

    ② 図書館員のため

    ③ スポンサーのため?
情報発信の “Why?”

   何故、何のために伝えるのか?

    ① 図書館員のため

    ② 利用者のため

    ③ スポンサーのため
図書館を構成する要素

           施設



           図書館
      司書         資料

利用者
情報発信の “What?”

   何を伝えるのか? 図書館の価値は何か
    ?
       資料・施設・人・サービス、どれもが
        伝える対象になる。

     ◎「図書館がある」
     ○ 「図書館が何をしているか」
     △「図書館がどれほど役に立つか」
     ☆「図書館がどれだけ面白いか」
情報発信の “Who?”

   誰に伝えるのか?
       ターゲットは誰か? :
        • 「一般」「全員」はNG
       ニーズの絞り込み

       子ども目線と親目線
        • 親は子どもについてくる。
情報発信の “When?”

   タイミングと期間が重要
       「先にやる」ことに意味がある場合
        • 新しい。誰もやっていない。ほとんど知
          られていない←アドバンテージ有り
       「後からやる」方が効果的な場合
        • 新しい方法が必ずしも良いわけではない
          。
        • 手間と効果のバランス
        • 先例を参考にリスクを回避。
       長期継続/短期集中
情報発信の “Where?”

   どこで伝えるのか?
       あらゆる機会がチャンスとなる

     研修・講演・イベント
     ショーや展示会
     アウェイでの告知
     人との出会い


    ⇒ アウトリーチ
情報発信の “How?”

   何で、どうやって伝えるのか?
     費用がない!!
     アンケートの活用
     「公報」の活用
     キャラクターの是非
     イメージ戦略と文字戦略
     自分自身が媒体
よくある疑問・質問


「広報の予算がありません!」

⇒それは「広告」の予算じゃないですか
 ?
⇒予算がなくても、できる広報はたくさ
 んあります。

⇒ターゲットの絞り込み、手法の再検討
よくある疑問・質問


「Webがあれば十分、と言われました
 。」

⇒いいえ、紙、電話、FAXの力はすごい
 です。
よくある疑問・質問


「紙があれば十分、と言われました。
 」

⇒いいえ、Webの力はすごいです。
よくある疑問・質問


「私にはコネクションがありません。
 」

⇒「コネクションを持っている人」を知
 っていることが重要です。
よくある疑問・質問


「TwitterやFacebookを始めたいです
 。」

⇒素晴らしいです。応援します!
 でも、今、本当に必要ですか?
よくある疑問・質問


「そもそも伝えたいネタがありません
 。」

⇒本当にそうですか?
  何かが障壁になっていませんか?
よくある疑問・質問


「館内で上司に反対されます。」

⇒作戦を練りましょう。
よくある疑問・質問


「館内で上司に反対されます。」

⇒作戦を練りましょう。
    論理的に正面突破する
    既にある媒体を活用する
    広報力がある人に頼む
    共犯者を作る
    外部の人を使う
    自分自身が広告塔になる
情報発信のポイント

   自分で 「面白さ」   を伝えられる
    か。
     自ら情報を発信できるか。
     自分の得意分野は何か。
     自分は誰を知っているか。



           !
情報発信のポイント

   説明できなければ、発信できません。

   情報発信しなければ、誰も知りません
    。

   誰もが広報・宣伝のプロになる必要は
    ありません。
    ⇒自分の得意なところが突破口です。
108
さっきの地図を使います。

   「自分」の一番お気に入りポイントに
    、ぐりぐりと丸を書いて下さい。

      ネコ
                               銀塩
                    写真




           旅
                         ひるね
     うどん
               温泉
さっきの地図を使います。

   「自分」の2番目のお気に入りポイン
    トに、星マークを書いて下さい。

      ネコ
                               銀塩
                    写真




           旅
                         ひるね
     うどん
               温泉
さっきの地図を使います。

   その地図に名前を書いて、隣の人に渡
    してください。
               かねまつ よしゆ
      ネコ       き
                          銀塩
                  写真




           旅
                    ひるね
     うどん
               温泉
渡された人は、

   自分が見て「面白い」と思った所に、
    ハートマークをつけてあげてください
    。      かねまつ よしゆ
      ネコ       き
                               銀塩
                    写真




           旅
                         ひるね
     うどん
               温泉
真ん中の列の人は、隣の人
と席を入れ替わってくださ
い。
「他己紹介」にチャレンジ

   同じテーブルの隣同士で、2人一組に
    なってください

   3分間で、「地図」をみながら、その
    人がどんな人か紹介してください。
「他己紹介」にチャレンジ




その人の人柄や特徴が
      伝わりましたか
            ?
「他己紹介」にチャレンジ




聞いた人は、その人に
   興味が湧きましたか?
情報発信の “What?”

   何を伝えるのか? 図書館の価値は何か
    ?
       資料・施設・人・サービス、どれもが
        伝える対象になる。

     ◎「図書館がある」
     ○ 「図書館が何をしているか」
     △「図書館がどれほど役に立つか」
     ☆「図書館がどれだけ面白いか」
情報発信のポイント

   自分で 「面白さ」   を伝えられる
    か。
     自ら情報を発信できるか。
     自分の得意分野は何か。
     自分は誰を知っているか。



           !
ご意見・ご質問は
お気軽にどうぞ。



kane@ndl.go.jp
123
ゆにかちゃん




総合目録ネットワーク
  (関西館)
れはっち




レファレンス協同データベース
     (関西館)
精華町立図書館
 (京都府相楽郡)
A C
Act & Communicate
      ひろがる
情報発信も、図書館協力も



A C
Act & Communicate
 つなぐ → むすぶ → ひろがる
ご意見・ご質問
研修のご用命は
お気軽にどうぞ。



kane@ndl.go.jp
         ありがとう
         ございまし
           た
137

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