What I did before opening my business.

1. 開業前のあれこれ
行政書士：さいとう ともえ

2. Contents
オフィス編
通信機器編
ホームページ編
開業後の事務所経営編

3. オフィス編（面談場所）
• 自宅オフィスでの開業 ： 立地が住宅地（場所がわかりにくい）、最寄駅から8~10分、ターミナル駅から15~20分（徒歩）
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オンライン面談で業務をやりつつ、当面は面談が必要な場合には適宜対応して
いく。ある程度のデータが集まった時点で具体的に検討をしていけばいいかな。
レンタルオフィスの千葉プラン（約16,000円/月）を利用
メリット：駅近
デメリット：年間192,000円かかる
打ち合わせ可能なカフェをいくつかキープしておこうか
メリット：場所がいい
デメリット：空いているかがわからない
Zoomでのオンライン面談にするか（Zoom年額：21,250円）
メリット：面談場所を考えなくてよい
デメリット：国際業務を取り扱う上でオンライン面談オンリーは危険
相談者との面談場所に
しては不便じゃないか？

4. 電話番号は「固定電話の番号」か「携帯番号」か？
固定番号の方が信用があるのではないか？（依頼者の年齢層を高めを想定した場合）
クラウドPBX？（携帯のアプリを使用して固定番号で受電・架電できるサービス）
クラウドPBX：すごく便利。通信の安定性がやや不安。色々、オプションをつけるとそんなに安くない？
固定回線：自宅の固定電話をほぼ使用していないので、それを携帯に転送することに。
FAX（私はFAXなくなってほしい派）
インターネットFAX（メッセージプラス）を利用予定（年間：10,450円）
・受信は無料、送信は16円or15pt（最初に3000ポイントついてくる。実質200回無料）
通信機器編
用意したもの・これからするもの
o 携帯
o FAX
o Zoom
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5. ホームページ編
ホームページは自作か？外注か？
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自作の場合
メリット：更新がしやすい・お金がかからない
デメリット：手間がかかる
外注の場合
メリット：楽
デメリット：更新に時間がかかる・お金がかかる
WordPressで自作することにしました。
テーマはSWELL（有料テーマ）を利用することに。
理由：シンプルでお洒落なサイトが簡単にできるらしいから。
実際に使ってみての感想
最初はわからないことだらけでしたが、触っていくうちに慣れてきて、
苦痛じゃなくなりました。
ただ、HP自作の場合にはCanvaがあるといい。
一番大変なのは、記事を作成すること！
ドメインどうするか？
事務所の名前をどうするか？という問題にもつながってくるのですが…。
SEOには関係ないのですが、都道府県.jpのドメインにしました。

6. 皆さんがどんなものを使う予定なのか、
どんな管理方法を考えているのか知りたいです
開業後の事務所経営編
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集客 受任 納品
請求 入金
・各種SNS
・DM
・パンフレットとか
集客用のツール 顧客管理ツール
案件管理ツール
請求管理ツール（帳票）
会計ソフト
・misoca
・弥生青色申告
・Kintone
・Notion
・Excel
・Access
商品設計について
自分はどんな形で相談者にメリットをもたらすことができるのか？
自分の常識＝世間の常識とは限らない。
どうやったら、情報の価値に気が付けるのか？いろんな人と話す。私は自主セミナーが効果的だと思う。

7. 最後に…
実務内容も大事なのはもちろん、事務所の方針や経営方法も事前に決めておいたり、考えてお
くのも重要なのかなと思いました。事前にいろんなイメージをもっておくと、HPとかで案内できるの
でトラブルとかを防げるのではないかなと思いました。
実際に曖昧なまま、HPを作成しだしてしまい、何回も修正したりして大変でした。
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一人事務歴15年以上の経験から便利だ！と思ったものや絶対にケチってはいけないと思ったもの
・ マルチモニター（24型以上）、シェルモードで使うならキーボードとかマウスも必要。
・ 朱肉と印鑑マット（朱肉は詰替用はお勧めしません）