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LWC13 使用者導向觀點的空間改造經驗分享。報告人:臺灣師範大學圖書館 呂智惠主任
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2/26(五)Library Watch Commons 圖書館與建築師的對話_我的空間穿越之旅 報告人:臺灣師範大學公館校區圖書分館 呂智惠主任。地點:國家圖書館。
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LWC17 圖書館老阿伯與數位平台的邂逅 報告人:國家圖書館秘書室 繁運豐主任
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LWC17 在街角遇到數位未來:讀者與數位平台的邂逅 報告人:飛資得企業集團 駱英豐創發長
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LWC16 以人為本:傾聽學者心聲,探索圖書館新服務 報告人:國立臺灣大學圖書館 童敏惠組長
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LWC16 開創知識創價時代 報告人:飛資得企業集團 駱英豐創發長
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LWC11 2016 焦點議題 - 學術圖書館與大學聲望。報告人:淡江大學 黃鴻珠教授
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LWC11 未來圖書館的方向-公共圖書館募款。報告人:臺中市文化局 施純福副局長
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LWC11 國家圖書館服務的挑戰與翻轉。報告人:國家圖書館 曾淑賢館長
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LWC11 促進國際合作的平台:Research Portal建置經驗分享。報告人:臺大醫圖團隊-梁君卿主任、李欣怡館員、黃雅玲館員
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LWC11 臺南市安定區圖書館超商取還書服務。報告人:臺南市安定圖書館 王純美 館員
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LWC11 原來我們這麼近。報告人:臺北市景興國小圖書館 劉浚霖幹事
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LWC13 使用者導向觀點的空間改造經驗分享。報告人:臺灣師範大學圖書館 呂智惠主任
1.
使用者導向觀點的空間改造經驗分享 臺師大公館校區圖書分館 呂智惠 2016.02.26
2.
簡歷 現職:國立臺灣師範大學公館校區圖書分館主任 學歷 國立臺灣大學圖書館學系學士‧輔修歷史 國立臺灣大學戲劇學研究所碩士 國立臺灣師範大學圖書資訊學研究所博士候選人 工作經歷 台北市立圖書館組員、輔導員、研究員、 稻香分館主任、推廣組組長 國立教育資料館視聽教育組編輯 國家人權紀念館籌備處專員 總統府編審
3.
大綱 Outline •背景說明 •使用者需求調查─照片引談 •規劃與施工階段 (圖書館員) •使用者使用後觀感訪談─照片引談 •改造後續管理維護
(圖書館員) •結語
4.
背景說明
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6.
7.
基本概況介紹(一) • 館舍建築 (1991年8月竣工啟用迄今) •
使用樓層:一至七樓 • 使用面積:5749.5平方公尺 (約1900坪) 7
8.
基本概況介紹(二) • 館藏資料 • 中日文圖書:86,937冊 •
西文圖書:71,746冊 • 中文期刊:105種 • 西文期刊:261種 5545 2455 5953 2279 74081 14212 9733 1162327 17644 43608 11396 6459 2343 677 9602 398 7303 837 0567 0 5000 10000 15000 20000 25000 30000 35000 40000 45000 總類 哲學類 宗教類 社會科學類 語言文字類 自然科學類 應用科學類 藝術類 文學類 史地類 UMI 中文圖書 西文圖書 8
9.
基本概況介紹(三) • 經費運用 • 每年平均業務費需求約180萬元 •
視每年需求提列設備費用 9 經費項目 所需經費 經費項目 所需經費 廁所清潔費 180,000 中文期刊 95,000 按時計酬工讀生 800,000 報費 36,000 衛生紙、洗手乳等清潔用品 50,000 燈管、點燈器等耗材 80,000 文具紙張碳粉等耗材 50,000 館際合作郵費 10,000 期刊裝訂費 90,000 視聽資料保護盒 16,000 圖書採購節租車費 8,000 房屋修繕維護 400,000
10.
基本概況介紹(四) • 人員職掌與人力配置 職稱 人數
工作職掌 主任 1人 綜理分館館務、假日值班 編審 1人 閱覽流通櫃台總負責、工讀生管理、分館總務會計事項、 學科館員、頂大計畫、夜間假日值班 組員 3人 參考諮詢視聽業務、書庫管理、期刊管理、 學科館員、科普閱讀推廣、藝術銀行專案、夜間假日值班 行政助理 1人 閱覽流通業務、學科館員、夜間假日值班 工友 2人 跨校區圖書及公文遞送、1-7樓全館清潔(廁所除外) 圖書期刊歸架、整架 兼任助理 2人 頂大計畫 ;科普計畫 工讀生 6人 週間12:00-14:00;17:00-21:00;21:00-23:00(閉館) 假日 8:00-18:00;18:00-23:00(閉館) 10
11.
基本概況介紹(五) • 科技部科普活動計畫 (圖資所)
─ 重點發展特色 98年(2009)起配合全球天文年及達爾文200週年紀念開始推廣科普閱讀,並舉辦科普 閱讀論壇、科普書旅行、科普行動書車、科普系列演講、科普導讀會、達爾文生態 藝術展等活動 99年(2010) 與科學月刊推動『科普閱讀年』計畫,發起「一人一科普‧全民讀科普」 運動,舉辦科普四十年研討會、全國科普有獎徵文活動、科普導讀會等活動 101年科普閱讀online種子飛揚計畫 102年科普閱讀online暨全國中小學圖書教師科普導讀能力提升計畫 104年開卷有魔『數』-數學科普讀物閱讀推廣計畫 科普閱讀網建置 拍攝科普好書導讀影片 線上科普書製作(Zooburst) 舉辦科普導讀活動 舉辦圖書教師科普導讀研習 11
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讀者多次對硬體設施不佳的意見反應 From: 生科系廖同學 圖書館許多樓層的廁所都有磁磚掉 落的現象卻從不不見改善,得不到 一個良好的環境! From: 科技所姚同學 發現分部廁所很可怕,我以為來到了 鬼屋,斑剝的牆壁、昏暗的燈光… From:
美研所葉同學 理分館研究小間沒有將天花板密封外 界聲響清晰可辨,趕論文的同時卻要 忍受外面的噪音,實在令人很怒! From: 化學系江同學 空調不是太悶熱就是太冷
13.
空間改造整修工程記事 2011年3-4月 邀請康乃爾大學李欣副館長到館指導協助整修工程需求規畫 2011年5月 簽奉校長核准同意申請動支101年度新興計畫工程費用,結合100及101兩年度工程費 共2118萬7千元進行一次整體性規劃及施工 2011年6-8月
完成空間整修與空調改善需求書 2011年9-10月 進行委託設計監造第一次招標作業 2011年10-11月 進行理學院學生使用圖書館經驗調查與照片訪談 2011年11-12月 進行委託設計監造第二次招標作業 2012年1月 設置專屬網頁公告讓全校師生瞭解我們的規畫與未來期望 2012年1-4月 成立專案工作小組,與建築師溝通討論並完成細部設計 邀請北科大吳可久教授、中原林志峰教授擔任諮詢顧問 2012年5月 校務基金管理委員會核准通過核撥分館450萬元新增設備經費 2012年5-6月 裝修送審、準備施工招標文件 2012年7-12月 進行施工招標作業 (三次) 2013年1-8月 施工 2013年9-10月 驗收 13
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空間改造前第一次照片引談法研究 1
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2011年理學院學生使用圖書館調查 •對圖書館空間需求重點 空間 需求內容 個人學習空間 1.獨立的單人閱覽桌椅,桌面要大,配置插座與桌燈。 2.安靜自修區與筆電使用專區。 3.研究小間要保有隱私與獨立性,希望可以如在家般舒適自在地 進行閱讀與研究。 小組學習空間
1.大學生高度需要使用討論桌或討論室。 2.討論桌或討論室有大小之分, 可分別提供2人、3-4人、5-7人 不同人數使用。 3.需要白板、電腦投影設備。 同儕社交空間 1.希望多設置舒服的休憩沙發座椅。 2.希望可以設置咖啡廳。 空間氛圍 1.結合理學院系所特色設計公共藝術展示。 2.設置不同學科領域的學習角落,讓圖書館成為第二個教室課堂。 33
34.
規劃與施工階段 (圖書館員)2
35.
一.空調問題 1. 原始需求 (此為分館同仁最初與空調技 師討論所提列之意見原稿) 35
36.
一.空調問題 2. 4/1施工廠商準備要試機上到頂樓始發現水塔嚴重問題 36生鏽、鋼架脆裂 3 2
1
37.
一.空調問題 37 生鏽、鋼架斷裂
38.
一.空調問題 38 漏水、1和2號水塔都在漏水 2 1 漏水(水量高度) 2號水塔
39.
一.空調問題 3. 檢討原規劃:為何當初沒有盤點檢視到水塔嚴重待修問題? 4. 請教其他的空調技師專業人士 39 •
23年空調老機是否需要中央監控系統? • 未來擬規劃VRV系統不適用 • 新設之分離式空調和全熱交換器卻未納入中央監控
40.
二.照明問題 1. 考慮將全館燈具改換為LED燈具 2. 政府節能政策
& 後續維護考量 3. 於3月20、22、27、29日四度於工務會議中提出 4. 4月初發現辦公室和書架照明數量與配置有問題,檢討原規劃設 計圖面(下一頁) 5. 宥於採購LED燈具時程無法配合工程進行,後決定仍依原契約 規劃燈具施作 40
41.
4. 4月發現辦公室和書架照明數量與配置問題,檢討原規劃 41 4F 6F 每個樓層都有此問題,以上僅列4F辦公室和6樓書區 二.
照明問題
42.
二.照明問題 4. 4月發現辦公室和書架照明數量與配置問題,檢討原規劃 42 以4F辦公室為例: 1.小小不到3坪的儲藏室設計3大盞60*120cm的 燈具 2.走道約8公尺,設計9大盞燈 3…….
43.
二.照明問題 4. 4月發現辦公室和書架照明數量與配置問題,檢討原規劃 43 5-7F書庫各區的燈具配置皆位 於書架上方,其燈光設計規劃 專業有待審評。
44.
三、科學展示牆問題 • 原規劃禮品展示區因設計監造單位說明經費不足於標單上 刪列,後於館內其他空間亦無法找到適當明顯的展示區域, 本分館擬提變更設計將禮品展示區整合於原設計之科學展 示牆面,達到空間有效應用與多元展示功能。 • 經審慎衡量館內空間現況與館務運作發展,因考量原設計 僅能提供永久展示,無法提供彈性換展與立體展示物件的 功能,已提變更設計將原標單項目刪除,由本館自行規劃 製作。 44
45.
科學展示牆原設計 45
46.
變更後展示牆面 46 科普特展 (1. 便於不定期更換 (2. 便於配合科普書展示 禮品展示區 (1.
牆面利於禮品展示 (2. 設置位置較便於管理
47.
四、選色選樣問題 • 依據莫國箴建築師事務所於本 (102)年4月22日來函針對本館自行 選色選樣所提意見,本館之回應 列點如下: 47
48.
(一)廁所馬賽克填白縫 • 廁所馬賽克同意監造單位所選,但因考慮日後長久清潔維護不易, 將白縫改為水泥本色。 • 白縫失敗案例:西門町國賓戲院廁所下方已變黑難清理。 48
49.
(二)各樓層油漆顏色 • 本館曾於3月13日及3月20日第11、12次工務會議口頭詢問設計監 造單位是否已有選色建議,然因設計監造單位於3月21日前均無 法提出選色建議,故本館為使工程進行順利,配合全館標示系統 之規劃自行提列各樓層油漆選色,並委請林志峰老師協助選定。 49
50.
(三)廁所導擺及人造石色樣 • 有關廁所導擺及人造石色樣,設計監造單位於3月21日提出各式僅一種色樣, 因考量全館視覺標示之整體規劃,其所選色樣不符本館之風格,故無法採納 其所選,另行協請林志峰老師選色。 50
51.
(四)鋁障板、廁所、一般空間天花板色樣 • 因設計監造單位並未提色樣之建議,故為工程施作順利,由本館 配合全館視覺標示空間風格,委請林志峰老師協助選色。 51
52.
(五)方塊地毯、刮泥墊、洗石子色樣 • 因設計監造單位並未提色樣之建議,故為工程施作順利,由本館 配合全館視覺標示空間風格,委請林志峰老師協助選色。 52
53.
五.其他問題 2. 重要待改善事項卻未規劃設計:廁所自然光源、通風問題 53老舊、骯髒、卡厚塵、空氣有異味不易流通、採光不佳(照片是開閃光燈照)
54.
五.其他問題 2. 廁所自然光源、通風問題:原始廁所的採光通風皆未規劃改善 54 館方只好自行設法改善 白天(陰天) 開兩盞小燈就很明亮了 每間全新廁所整修後卻都留下一面陳舊髒污封閉 的百葉窗
55.
五.其他問題 3. 漏項未規劃,影響後續運作 • 2F輕聲討論區
沒有空調 55
56.
五.其他問題 3. 漏項未規劃,影響後續運作 • 2F電子鋼琴區有畫圖面卻無電源無燈光之規劃 56 無拉電 無燈
57.
五.其他問題 3. 漏項未規劃,影響後續運作 • 5F研究小間
沒有空調 57
58.
五.其他問題 3. 漏項未規劃,影響後續運作 • 一樓廣播系統及三樓投影系統無移機及拉線配電之規劃 58
59.
五.其他問題 3. 漏項未規劃,影響後續運作 • 2-7F
梯間燈光無規劃 59
60.
五.其他問題 4. 設計失誤 • 1F
COFFEE BAR位置 原設計把COFFEE BAR規劃在通風口,其為明顯可見卻未注意排風口位置,經施工廠商 善意提醒,於工務會勘後改變其位置。 60 原設計位置 現在位置 原設計位置
61.
五.其他問題 4. 設計失誤 • 原各樓層廁所的配置規劃沒有注意樑位問題,經長期討論與會勘放樣後變 更。 61
62.
五.其他問題 5. 多餘且不必要的設計(舉例) • 於廁所內設置自動給皂機,並非館方需求或要求,卻會加重日後分館同仁 維護困擾(需更換電池否則無法使用)。 •
又該給皂機價格昂貴:NT2539/1組,全館20組。 62
63.
空間改造後第二次照片引談法研究3
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後續管理維護 (圖書館員)4
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結語
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不好的客戶教你的事情比好客戶教你的還多! 要感恩遇到不好的客戶!要感謝好客戶! ─ from
UX ================================================== 不好的設計師教我的事比好設計師教我的還要多更多! 我感恩遇到不好的設計師讓我有更多學習的機會! 但也感謝好設計師讓我的職涯發展更多元!
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103.
理學院學生對圖書館 空間設施需求性研究 呂智惠(2014年9月)。理學院學生對圖書館空間設施需求性研究:以國立臺灣師範大學公 館校區圖書分館空間改造整修工程為例。大學圖書館,18(2),119-140。 103
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感謝聆聽 Thanks for your
listening
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