Pengenalan Sistem IDBMS di Kolej Komuniti

TAKLIMAT SISTEM iDBMS
SistemPengurusan Data PelajarBersepadu
KearahmemodenisasiSistemPengurusanPelajaruntuklebihefektifdancemerlang.

PENGENALAN
Dimulakansejak 2003
Pembangunan berterusan
SistemiDBMS yang dimulakansejak 2003 di KKBD berkembangpesatseiringdenganpertambahanjumlahpelajardankolejdiseluruh Malaysia
Digunakansecaramenyeluruhmulai 2008 setelahselesaisesi road show pengenalaniDBMSdisemuaKolej.
Kini, memasukifasapemurniandanpemantapanpenggunaaniDBMSdisemuaperingkatseiringdenganobjektifpembangunan ISP-KPT.
One stop center utkmaklumatpelajar
Web Based dan real Time

One Stop Center

Sistem iDBMS telah diilhamkan oleh bekas Pengarah Kolej Komuniti Bandar Darulaman iaitu Tn. Hj. Zainal Abidin Bin Abd. Latif (kini Pengarah Politeknik Mersing) bersama En. Mohd Shahidi Bin Mohd Saad, bekas Pegawai Pengambilan, Kolej Komuniti Bandar Darulaman (kini Penolong Pengarah Kanan, Bahagian Kebajikan Pelajar, Sektor Pengurusan Kolej Komuniti) bermula sejak tahun 2002 lagi.
Pembangunan sistem semakin pesat dan rancak mulai tahun 2003 apabila Pengarah Kolej Komuniti Bandar Darulaman ketika itu iaitu Tn Hj Zulkifli Bin Ariffin (kini Pengarah Bahagian Kebajikan Pelajar, SPKK) mengambil segala inisiatif yang ada dengan kerjasama Bahagian Peperiksaan dan Penilaian, SPKK dalam memastikan usaha pembangunan sistem ini direalistikkan serta boleh dimanafaatkan oleh semua pihak khususnya Kolej Komuniti di seluruh Malaysia.
SEJARAH

IDBMS IMPLEMENTATION PLAN 2003 - 2012
FASA 1
FASA 2
FASA 3
FASA 4
START
TAMBAH KOMPONEN PEPERIKSAAN/ LATIHAN INDUSTRI
KOMPONEN HEP/UNIT PENGAMBILAN
UPGRADE SYSTEM VS ISP-KPT
PROSES PELARASAN DATA
PILOT TEST DI KKKB & KK ARAU
PENGGUNAAN DI KKBDA
SISTEM REPLICATOR DI 11 KOLEJ
modul2 Executive Information System
PROSES LATIHAN STAFF KK
TAMBAHAN HOSTING IDBMS
UPDATE SISTEM VS MQA SISTEM
2003 - 2005
2006 - 2007
2008 - 2009
2009 - 2012
Strukturawaldibangunkanmelibatkankompenan HEP / Unit Pengambilansahaja
Penggunaandi KKBD
Extend function kepadamodulPeperiksaandanLatihanIndustri
Pilot test bersama KKKB dan KK Arau
Sistem Replicator digunakandi 11 buah KK
Prosespelarasan data dan road show kursuspengenalankepadasistem.
Kemaskinisistem (programming) memenuhikeperluansemasa (cthKod MQA)
Proses upgrade system dalammemenuhikeperluandankehendak ISP-KPT serta
Pembangunan modul2 Executive Information System utk SPKK

Sistem iDBMS dibangunkan dengan memegang 2 konsep utama iaitu:
Maklumat pada masa sebenar (real time information) bermaksud maklumat yang di paparkan adalah benar pada ketika paparan itu sedang di paparkan.
Komuniti bermaksud penglibatan semua unit/bahagian dalam satu sistem untuk memastikan maklumat sentiasa di kemaskini dan tepat.
KONSEP

STRUKTUR

RANGKAIAN iDBMS
11 hosting disediakanmemberiperkhidmatan
kepadapenggunaiDBMS
Server Arau
Master
Replicator
Server Darulaman
11 site iDBMS yang memberiperkhidmatankepadapenggunaiDBMS
Akanditambahlagitermasukke Sabah dan Sarawak menjelang 2010. (Jikaadabajet)
Mengelakkankesesakandanfaktor offline
Server Kepala Batas
Server SgSiput
Server Kuantan
Server Jempol
Server Selayang
Server Segamat
Server Kuala Langat
Server Bukit Beruang
Server Jasin

INFRA SEDIA ADA
INFRASTRUKTUR
Menggunakaninfrastrukturdanaplikasisistem yang sediaadadiKolejKomuniti
FREEWARE (freeware Helpdesk)

SenarioiDBMSdalam TIPS

MODUS PELAKSANAAN
MesyuaratPengarahKolejKomunitiBil 01/2008serta suratedaranBilbertarikhmenyatakanpenggunaanpenuhaplikasiiDBMS.
PUNCA KUASA
Bertindaksebagaiurusetiabersamadalammemastikanpenggunaansertakeperluan data dilengkapkanolehpenggunamengikutbahagiandanfungsimasing-masing
SPKK
PENGARAH
Selakukuasaeksekutifdalammemastikanpelaksanaandanpenggunaan
iDBMSdibuatolehpengguna (wargakolej) sepertimana yang ditetapkan.
Menjadipenyelarassistemdiperingkatkolejdalammemantau, memberiperingatansertapengurus data sentiasadikemaskiniolehpengguna.
ADMIN.KOLEJ
Pasukan yang membantudarisegipenggunaanaplikasidanpemantauanprosesdiperingkatpusat
HELPDESK
PENGGUNA
Pengguna yang terdiridaripadapegawaidanpenyelarassetiap unit sertatermasukpelajarKolejKomuniti.

JAWATANKUASAKERJA iDBMS
PENAUNG
(KETUA PENGARAH KK)
PENASIHAT BERSAMA
(PENGARAH BAHAGIAN KEBAJIKAN PELAJAR)
(PENGARAH BAHAGIAN PENGAMBILAN )
PENGERUSI
PENGARAH KKBD
merangkap
PENGERUSI JAW. ICT KK
PROGRAMMER
JAWATANKUASA HELPDESK IDBMS
WAKIL JAWATANKUASA TEKNIKAL
PERUNDING
BESPOKE TECH. SDN.BHD

JAWATANKUASAPELAKSANA iDBMS
PENGERUSI
PENGARAH KOLEJ
PENGERUSI BERSAMA
KETUA JABATAN KEJURUTERAAN DAN KEMAHIRAN
ADMIN iDBMS & PENOLONG ADMIN
PEGAWAI HEP / PEG. PENGAMBILAN
PEGAWAI PEPERIKSAAN
PEGAWAI LATIHAN INDUSTRI
KETUA PROGRAM
PEGAWAI EKSEKUTIF
UNIT KEWANGAN
PENYELARAS DATA
UNIT HEP
PENYELARAS DATA
UNIT PEPERIKSAAN
PENYELARAS DATA UNIT LATIHAN INDUSTRI
PENSYARAH KELAS / PENSYARAH KURSUS

J/ K HELPDESK
menjaditempatpertanyaandalampenggunaaniDBMSdanmewujudkansuasanakomunitipenggunaselesadanmampumemastikan data dalamiDBMSdiselenggaradenganbaik.
TUJUAN
menyediakanperkhidmatanbantuan online selama 20 jam sehari (minimum) dan offline 8 jam sehari (offline) , 7 hariseminggudan 366 harisetahun.
MATLAMAT
SistemkhidmatsokongandanbantuankepadapenggunaiDBMS
Memudahkanpenggunauntukmendapatkanbantuan.
MemastikankelancarandalampelaksanaansistemiDBMS
Pasukan yang akanmemastikansegalapermasalahdapatdiselesaikandengansegerabagimengelakkansebarangkesulitan.
OBJEKTIF
PASUKAN
Mempunyai8 orangahli Team Helpdesk yang mempunyaikepakarandisetiapkomponeniDBMS.

TEAM HELPDESK
En. Azizol Bin HjDuralim (Ketua) - KolejKomunitiKepala Batas
En. HairulAnuar Bin Masrol - KolejKomuniti Bukit Beruang
En. Jamaludin Bin A.R.Rawi - KolejKomunitiArau
En. MohdHafizilIzuan Bin MohmadNazir - KolejKomunitiKuantan
Pn. RafizahBintiDaud - KolejKomunitiSabakBernam
CikNurulLailiBinti Mohamed Yahya - KolejKomunitiSgSiput
CikDzazuriatyBintiMuhamad - KolejKomunitiPayaBesar
Pn NoorhidayahBinti Mansur - SPKK
En. Idhwan Bin Mohamad - Wakilsyarikatperundingsistem

FUNGSI PENGARAH
Membuatlantikansecararasmi ADMINISTRATOR iDBMSsertapembantu
Menyediakankelengkapandanperalatanbagiadmin.iDBMSsepertikomputerriba, sambungan broadband sertapencetak.
MenyediakanAnggaranBelanjaMengurusbagipenyediaanbajetpengurusan data danpenyelenggaraan server IDBMS.
MenjadikaniDBMSsebagaisumberkeperluan data danbahanpembentangansewaktumesyuaratpengurusanperingkatkolej.

FUNGSI PENGARAH
Menjadi KPI kepadaJawatankuasaPelaksanadalammemastikanpenggunaanidbmsdibuatsecaraberterusan, lengkapdandikemaskini. (Senaraisemaktelahdisediakan.)
Menyediakankemudahan kiosk pelajarbagimengemaskinimaklumatdalamsistemiDBMS
Memastikanprosedur / Manual Kualiti ISO / Peraturan / GarisPanduanselaridenganprosesiDBMS.
Memberipengurangan jam kreditkepadaahliJawatankuasa Helpdesk iDBMS yang dilantik (kolej yang berkaitan)

SEKIAN TERIMA KASIH
DARI:
TEAM iDBMS
www.idbms.net

www.idbms.net
:: one stop center portal about iDBMS @ Collage Community ::
@
Hubungi :
azizol@idbms.net
idhwan@idbms.net

http://www.idbms.net	1011
http://www.azizol.com	131
http://www.slideshare.net	7
http://idbms2.blogspot.com	1

Pengenalan Sistem IDBMS di Kolej Komuniti

by Kolej Komuniti on Feb 13, 2010

Accessibility

Categories

Tags

Upload Details

Usage Rights

4 Embeds 1,150

Statistics

Pengenalan Sistem IDBMS di Kolej Komuniti — Presentation Transcript