Office365 Customize

Office365 Lightning Talk #2 Office365 設定カスタマイズ10選 WATANABE, Genki Twitter:genkiw Blog: http://genkiw.wordpress.com/

ライトニングトークの概要• Office365を利用する上で、ここはデフォルトの設定から変更しておいた方が良い点や、変更することが多いポイントなどを中心に説明します。• とはいえ、カスタマイズ可能なのは殆どExchangeになります… このプレゼンテーション内容は発表者の主観に基づく個人的な意見であり所属する団体・組織とは一切関係ございません。 Agenda

ポータル・Office365全般ユーザーアカウント関係

#1 ユーザーパスワード要件の変更複雑性要件や変更期間など、自分の組織のポリシーで運用したいという場合PowerShellから設定を変更します。Set-MsolUser -UserPrincipalName user@contoso.com ` -PasswordNeverExpires $true ` 無期限化 -StrongPasswordRequired $false 複雑性の要求の回避 Office365LT 【ポータル・全般】

#2 ユーザーの初期パスワードの指定初期パスワード = p + 社員番号など、システム管理者が指定したい場合PowerShellからCSVなどでインポートします。Import-Csv users.csv | foreach { New-MsolUser -UserPrincipalName $_.ユーザー名 ` -FirstName $_.名 -LastName $_.姓 ` -DisplayName $_.表示名 -PhoneNumber $_.電話 ` -Country $_.国 -UsageLocation "JP" ` -Password $_.パスワード ` 初期パスワード -ForceChangePassword $false} 初回ログイン時の変更 Office365LT 【ポータル・全般】

#3 管理者セルフパスワードリセット無効化複数管理者がいるなどでこの機能を利用しない場合（ESCでキャンセルできないですし…）PowerShellから設定を変更します。Set-MsolCompanySettings ` -SelfServePasswordResetEnabled $false Office365LT 【ポータル・全般】

Exchange Onlineユーザーアカウント関係

#4 ユーザーの言語・地域の事前設定ほとんどの従業員は日本にいるので、設定を全員にさせるのが面倒だという場合PowerShellから設定を変更します。Set-MailboxRegionalConfiguration ` -Identity username ` -DateFormat "yyyy/MM/dd" ` -Language "ja-JP" ` -Timeformat "H:mm" ` -TimeZone "Tokyo Standard Time"Set-MailboxCalendarConfiguration ` -Identity username ` -WorkingHours "Tokyo Standard Time" Office365LT 【Exchange Online】

#5 保存期限等の延長（追加費用不要で）何か有ったときに対応可能な期間は長い方が良いだろうという場合PowerShellから設定を変更します。Set-Mailbox -Identity username ` 監査ログ有効化 -AuditEnabled $true ` -AuditLogAgeLimit 183.00:00:00 ` 監査ログ3⇒6ヶ月 -RetainDeletedItemsFor 30.00:00:00 削除済みアイテムの保持期限14⇒30日 Office365LT 【Exchange Online】

#6 配布グループ作成権限の削除自由に配布グループ作れて、会社のドメインを持ったアドレスを取得できるのは不可な場合Exchangeコントロールパネルから設定を変更します。 MyDistributionGroupsの権限を削除 Office365LT 【Exchange Online】

#7 不要なプロトコルの削除リモートアクセスを許可しない際のActiveSync、メールアーカイブ有りの場合のPOP/IMAPなどPowerShellから設定を変更します。Set-CASMailbox -Identity username ` -ActiveSyncEnabled $false ` -PopEnabled $false ` -ImapEnabled $false ` 各ユーザ／各プロトコル -EwsEnabled $false 毎に設定を入れる。（defaultは全てenable） Office365LT 【Exchange Online】

Exchange Online テナント設定関係

#8 TNEF設定の変更（winmail.dat回避）外部連絡先への送信や、Outlookのリッチテキスト形式での送信が上手くいかないPowerShellから設定を変更します。Set-RemoteDomain Default -TNEFEnabled $false TNEF形式で送りたい相手（Exchange利用）が居る場合は、個別にドメインを設定 Office365LT 【Exchange Online】

#9 自動転送、自動返信の拒否各ユーザが受信トレイルールを利用するなどで自分の携帯などにメールを転送したりできることがセキュリティ上の問題の場合PowerShellから設定を変更します。Set-RemoteDomain Default ` -AutoForwardEnabled $false ` -AutoReplyEnabled $false 自動転送の例外を認めたい場合は、関連会社など、ドメイン単位ならここで新しいドメインを定義、個別に許可はトランスポートルール Office365LT 【Exchange Online】

#10 インターネットへの予定表公開の制限外部（インターネット）に社員が予定を公開できることが望ましくない場合PowerShellから設定を変更します。Enable-OrganizationCustomizationSet-SharingPolicy -Identity "既定の共有ポリシー" ` -Enabled $false ※環境によっては "Default Sharing Policy" Office365LT 【Exchange Online】

最後に本日、紹介させて頂いた内容含め、各種情報を随時公開させて頂いています。日々徒然 http://genkiw.wordpress.com/ FIN

Office365 Customize

by Genki Watanabe on Jul 06, 2012

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