すでにサイボウズ Office をパッケージ版で自社運用されている方も無料で公開しているデータ移行ツールを使うことで、cybozu.com上にかんたんにデータをアップロードすることが可能です。 デモ形式でアップロードがかんたんに実施できることをご紹介します。

1. 自社運用のサイボウズ Office
をcybozu.com へ移行しよう。
2013/11/08
サイボウズ株式会社
プロダクトマーケティング部 河合 真知子

2. 何が移行できるのか
製品、バージョン
移行方法
Office 10
Office 9
Office 8
移行ツールを実行して、クラウドへデータ移行
Office 7
Office 6
AG 以前
デヂエ
1.自社サーバーでOffice 6以降へVU
2.移行ツールを実行して、クラウドへデータ移行
1.自社サーバーでOffice 10へVU
2.移行ツールを実行して、クラウドへデータ移行

3. どうやって移行できるのか
• データ移行ツール（無料）を利用しま
す。
• 自社で運用しているサイボウズ Office の
バックアップデータを圧縮してうえで
Cybozu.comに転送します。

4. 移行の手順
【1】試用登録
申し込みフォームから試用登
録します（無料です）
【4】移行完了の確認
ブラウザからアクセスして
確認
【2】データ移行ツールのDL
自社サーバーにデータ移行
ツールをダウンロード
【3】データ移行ツールの実行
データをクラウド環境に
アップロード

5. 【1】試用登録
• Cybozu.comへ試用申し込みをします。

6. 【2】データ移行ツールのDL
• データ移行ツールをダウンロードしま
す。
データ移行ツールのアーカイブ
http://products.cybozu.co.jp/office/ver10/support/migration/#a02

7. 【3】データ移行ツールの実行
• 実行前にpkg運用環境での以下の準備と確
認をします。
確認箇所
項目
サイボウズ Office ログイン方法が「直接入力」が選択されている
で確認
全ユーザーに「ログイン名」が設定されている
メールサーバーの設定で
pop before smtp のチェックがオフ
サーバーで確認
data / file / log の総サイズが 100GB 以下
メールデータも移行する場合
→ 移行データ量以上の空き容量
メールデータを移行しない場合
→ 移行データ量(圧縮前) x 2 の空き容量
上記を満たしていない場合は、データ移行ツール実行時にツール側で
エラーとなり停止します。

8. 【3】データ移行ツールの実行
• migration.zip を解凍します。
• Windows 版
– migration.bat を実行する
• Linux 版
– migration.sh を実行する

9. 【3】データ移行ツールの実行
データ移行ツールの大きな流れ
処理
概要
必要情報の入力
移行データのチェック
アップロードに必要な情報を入力する
移行するデータに問題が無いかをチェックする
すべての入力、チェックが終了後に、実施確認を行
う
データのコンバート
移行できる形式(Office 10 形式)にコンバートする
データの圧縮
zip 形式で圧縮する
データのアップロード
指定した環境にデータをアップロードする
データの解凍
アップロードされたデータを解凍する
cybozu.com 環境に適用
cybozu.com で利用できるようにデータをコン
バートする

10. 【3】データ移行ツールの実行
• アップローダーの処理実施中は、データ
を操作できないように、メンテナンス
モードに設定されます。
（ユーザーが使えない状態になります。）
• メンテナンスモードになるのは、
移行元の Office を指定してから
アップローダーが終了するまでです。

11. 【4】移行完了の確認
移行ツール
• データ転送が終了したら、完了メッセー
ジを出力して、プログラムを終了しま
す。
Cybozu.comからのメール
• クラウドのサーバーサイドの処理が終了
すると、Store.cybozu.com に管理者登
録しているユーザーに終了通知メールが
送信されます。

12. 【4】移行完了の確認
終了通知メール
•
成功した場合
---------------------------------------------------------------------標題
---------------------------------------------------------------------[サイボウズドットコム ストア]データアップロードが正常に終了しました
(サイボウズ Office)
---------------------------------------------------------------------本文
----------------------------------------------------------------------
%メールアドレス% 様
─────────────────────────────────
──
[サイボウズドットコム ストア]アップロードが正常に終了しました
─────────────────────────────────
──
%FQDN% への
サイボウズ Office のデータアップロードが終了しました。
下記リンクにアクセスして、ご確認ください。
%アクセスURL%
─────────────────────────────────
──
※当メールは、「サイボウズドットコム ストア」へ登録された
メールアドレス宛に配信させていただいております。
※自動配信メールのため、当メールアドレスへの返信はできません。
お問い合わせの際は、office-beta@cybozu.co.jp にお願いいたしま
す。
•
失敗した場合
---------------------------------------------------------------------標題
---------------------------------------------------------------------[サイボウズドットコム ストア]データアップロードが正常に終了しませんでした(サ
イボウズ Office)
---------------------------------------------------------------------本文
---------------------------------------------------------------------%メールアドレス% 様
───────────────────────────────────
[サイボウズドットコム ストア]アップロードが正常に終了しませんでした
───────────────────────────────────
%FQDN% への
サイボウズ Office のデータアップロードが正常に終了しませんでした。
office-beta@cybozu.co.jp にお問い合わせいただきますよう
お願いいたします。
───────────────────────────────────
※当メールは、「サイボウズドットコム ストア」へ登録された
メールアドレス宛に配信させていただいております。
※自動配信メールのため、当メールアドレスへの返信はできません。
お問い合わせの際は、office-beta@cybozu.co.jp にお願いいたします。

13. 【4】移行完了の確認
• ブラウザから試用環境にアクセスして、
データが移行されていることを確認しま
す。

14. ログについて
• 実施時に以下のログを残します。
アップローダ実施ディレクトリに保存さ
れます。
– migration.log
• 実施時間を残すログ
• 実施時に必ず残る
– migration_error.log
• データチェックで問題があった場合などに残る