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MANAGER O LEADER?

                       Erice 19 Giugno 2010




Ventimiglia Antonino                          1
Azienda, Societá …
Senza scambio non può esistere società vera, con
  diritti e doveri…

        Gli scambi possono essere reali o simbolici.




 Ventimiglia Antonino                                  2
Manager o Leader?
Il Manager gestisce e porta a termine
  obiettivi, è responsabile ed ha
  responsabilità. Il Leader invece
  influenza, sceglie in quale direzione
  guidare, agire.




 Ventimiglia Antonino                     3
nel caos e nella mancanza di
            struttura cosa succede?
Il Manager si              il Leader si concentra
   concentra sul              sulle persone, ricerca
   processo e il controllo    nuove realtà, ha una
                              prospettiva a lungo
                              raggio




  Accetta lo status quo
  Accetta lo status quo          Sfida il sistema
                                 Sfida il sistema
 Ventimiglia Antonino                               4
Si nasce leader?
Per diventare leader servono:
         Volontá
         Aspirazione
         Pratica




 Ventimiglia Antonino                      5
Il paradosso del “commodoro”
“…In compenso, da marinai si respira
 l'aria più pura della nave, l'aria di prua,
 mentre il commodoro sul cassero riceve
 l'aria di seconda mano dai marinai sul
 castello”



                                Moby-Dick 1851 di Herman Melville



 Ventimiglia Antonino                                         6
Il leader cosa fa?
Mobilita gli altri affinché facciano cose
 “straordinarie” all’interno dell’organizzazione




Come trasformare i valori in azioni? La visione in concreta realtá?
  Ostacoli in innovazione ? Isolamento in collaborazione? Rischio in
  ricompensa?




 Ventimiglia Antonino                                            7
Cosa ci si aspetta da un Leader?

Capacitá di concretizzare visione e valori
Integritá
Visione del futuro
Competenza
Ottimista e costruttivo



 Ventimiglia Antonino                     8
Qual è la condizione necessaria?


                       La credibilitá è il fondamento
                        della leadership




Ventimiglia Antonino                                    9
Credibilitá




                       Se le persone non credono nel
                        messaggero, non
                        crederanno al messaggio


Ventimiglia Antonino                             10
Le persone e il cambiamento

…il leader lavora con adulti maturi

È nell’ordine delle cose che noi vogliamo…
diventare indipendenti, prendere le nostre
  decisioni …
Se le cose rimangono immutate non si puó
  pretendere che un individuo esprima tutto il suo
  potenziale…

   Ventimiglia Antonino                          11
Adulti in un ambiente di lavoro…
Esistono situazioni in cui persone capaci e
 indipendenti fuori dal lavoro diventano
 invece dipendenti da un manager …

   … aspettano che qualcuno dica loro cosa devono fare, non
   sono proattivi e cercano alibi …

                        Perché ?

 Ventimiglia Antonino                                         12
La motivazione
La motivazione diminuisce all’aumentare
 dell’importanza del conflitto interiore (es
 famiglia/lavoro)
           Motivazione
            Motivazione




                                  Soddisfazione dei
                                   Soddisfazione dei
                                  bisogni interiori
                                   bisogni interiori


 Ventimiglia Antonino                                  13
Ogni persona ha una identitá
               Ambiente
              Comportamenti
              Capacitá
               Convinzioni, credenze,valori


               IDENTITA’
                IDENTITA’

                                        Una identitá è una super-
                                        posizione…
                                           Piú ruoli allo stesso tempo
                                              (papá, manager, figlio etc)




Ventimiglia Antonino                                                        14
Identitá e motivazione
Una identitá è una superposizione
   Piú ruoli allo stesso tempo (papá, manager, figlio
    etc)

posso motivare una persona solo se:
 conosco i suoi valori le sue convinzioni
 propongo razionali coerenti con la domanda
 “perché fare ció? Perché sono qui?
 La fiducia nell’altro è la condizione abilitante

 Ventimiglia Antonino                                    15
Empowerment
Il lavoro del leader è rendere gli
  altri capaci ed efficaci. E
  quando questi adulti sono
  ingaggiati sono anche piú
 soddisfatti


 Ventimiglia Antonino                 16
Empowerment
                         in pratica




Ventimiglia Antonino                  17
Ma non basta che delle persone condividano il
    datore di lavoro per essere un team

 Gruppo
 Gruppo                interazione
                        interazione
                                              uniformità


                                 coesione
                                            interdipendenza
                                             interdipendenza
                                                                      differenze


                                                               negoziazione
                                               integrazione
                                                integrazione



                                                       Gruppo di
                                                       Gruppo di
                                                        Lavoro
                                                         Lavoro
Ventimiglia Antonino                                                          18
Gruppo di
Gruppo di
 Lavoro
  Lavoro         Un team funziona bene quando

   1.    Commitment su obiettivi comuni
   2.    Ruoli e responsabilitá definiti e chiari
   3.    Processi decisionali, efficaci
   4.    Procedure funzionali
   5.    Comunicazione
   6.    Buona relazione


     Ventimiglia Antonino                           19
Tipi di leadership
                  relazione
                        100      LE
                                 LE           LA
                                              LA

                            80
                            60

                            40
                            20                LD
                                              LD

                             0                      compito
LE = leadership emotiva           20 40 60 80 100
L D = leadership direttiva
LA= leadership autorevole

     Ventimiglia Antonino                                     20
Attraverso la GUIDA AUTOREVOLE il leader

 pur svolgendo funzioni orientative e normative



• funge da FACILITATORE che lavora non per il gruppo ma CON il gruppo
• valorizza le RISORSE dei singoli
• promuove il DIALOGO nelle interazioni
• Stimola la CORRESPONSABILITÀ nel raggiungimento delle mete personali e
   comuni




     Ventimiglia Antonino                                               21
Con quali strumenti il leader
         governa il team?
  •      Incoraggia e mantiene una comunicazione
        aperta
  •     Aiuta lo sviluppo del team
  •     Supporta nel seguire le procedure
  •     Aiuta a restare focalizzati sul task e
        raggingere gli obiettivi
  •     Gestisce in modo costruttivo i conflitti



Ventimiglia Antonino                           22
Quali strumenti nella gestione
            delle persone
• KPIs
• Valutazione competenze
• MBO
• Aumenti di merito
• Training
• Promozioni
• Sanzioni
• Feedback
 Ventimiglia Antonino               23
… feedback e gestione del
            conflitto




Ventimiglia Antonino            24
Dal “pettegolezzo” al feedback:
                       • Essere descrittivi

                       • Non usare etichette

                       • Non esagerare

                       • Non giudicare

                       • Non universalizzare

Ventimiglia Antonino                          25
Feedback costruttivi
• Circostanziare, situazioni e comportamenti
  documentati e non affidarsi al dicitur
• Non limitarlo a aspetti negativi
• Non sono problemi ma aree di miglioramento
• Iniziare con le aree di eccellenza/aspetti
  positivi…
• Dedicare il giusto spazio e importanza
 Ventimiglia Antonino                          26
…ricevere il Feedback

•   Ascoltare attentamente
•   Chiedere per avere delucidazioni
•   Ringraziare
•   Dedicare il giusto tempo




    Ventimiglia Antonino               27
Ad un giudice saggio si presentano due litiganti




Il giudice ascolta il primo litigante con grande attenzione
   e alla fine gli dice “hai ragione”. Poi ascolta anche il
   secondo litigante e anche a lui dice “hai ragione”. A
   quel punto si alza un uditore dal pubblico e dice:
   “eccellenza non possono avere entrambi ragione”! Il
   giudice ci pensa un pó e poi risponde: “hai ragione
   anche tu”!

   Ventimiglia Antonino                                  28
Ad un giudice saggio si presentano due litiganti
Il giudice ascolta il primo litigante con grande attenzione e alla fine
    gli dice “hai ragione”. Poi ascolta anche il secondo litigante e
    anche a lui dice “hai ragione”. A quel punto si alza un uditore dal
    pubblico e dice: “eccellenza non possono avere entrambi ragione”.
    Il giudice ci pensa un pó e poi risponde: “hai ragione anche tu”.




L’ascolto attivo nasce dalla premessa che tutte le
prospettive siano positive


  Ventimiglia Antonino                                               29
Quello che vedi dipende dal tuo punto di
 vista, per vedere il tuo punto di vista
 devi cambiare il punto da cui osservi

… imparare ad osservarsi




  Ventimiglia Antonino                     30
Per uscire dalla autoreferenzialitá bisogna
 ascoltare le proprie emozioni .
Le emozioni non ti dicono cosa vedi ma
 come guardi




 Ventimiglia Antonino                     31
Ma attenzione al clima

                       L’insieme delle percezioni, dei vissuti e dei
                       sentimenti dei membri
                        E’ una qualità del sistema
                        E’ funzione dei modelli culturali del
                       gruppo




Ventimiglia Antonino        COMUNICAZIONE                      32
Implicazioni del clima




Ventimiglia Antonino                33
Se fai cosí stai sbagliando tutto

1.    Ripensi alla performance del tuo
      collaboratore per fare la sua valutazione
      annuale
2.    Come responsabile domini il colloquio
3.    Cerchi di motivarlo con un aumento di
      salario




 Ventimiglia Antonino                             34
La gestione del conflitto

•Evitare
•Imporre
•Negoziare



Ventimiglia Antonino                35
In sintesi
    Leader…
     Leader…

•   Lavoro full-time
•   Attribuire ruoli coerenti con le competenze
•   deve adattare lo stile alle persone
•   è altamente visibile
•   deve essere accessibile
•   promuove i suoi valori



Ventimiglia Antonino                              36
Di un capo capace gli altri
  potranno dire che é
  straordinario, ma un capo
  eccellente avrá collaboratori
  straordinari

 Ventimiglia Antonino       37
Antonino Ventimiglia
• Business Unit Director in Chiesi
                    » 10-ma Azienda nel ranking nazionale
                    » Responsabilitá marketing , field force  trade management


• 15 anni di esperienza in funzioni sales e marketing in
  aziende come Eli Lilly, Boheringer Ingelheim, Chiesi

• Farmacista

• Altre info su www.linkedin.com



 Ventimiglia Antonino                                                             38

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Be a Leader

  • 1. MANAGER O LEADER? Erice 19 Giugno 2010 Ventimiglia Antonino 1
  • 2. Azienda, Societá … Senza scambio non può esistere società vera, con diritti e doveri… Gli scambi possono essere reali o simbolici. Ventimiglia Antonino 2
  • 3. Manager o Leader? Il Manager gestisce e porta a termine obiettivi, è responsabile ed ha responsabilità. Il Leader invece influenza, sceglie in quale direzione guidare, agire. Ventimiglia Antonino 3
  • 4. nel caos e nella mancanza di struttura cosa succede? Il Manager si il Leader si concentra concentra sul sulle persone, ricerca processo e il controllo nuove realtà, ha una prospettiva a lungo raggio Accetta lo status quo Accetta lo status quo Sfida il sistema Sfida il sistema Ventimiglia Antonino 4
  • 5. Si nasce leader? Per diventare leader servono: Volontá Aspirazione Pratica Ventimiglia Antonino 5
  • 6. Il paradosso del “commodoro” “…In compenso, da marinai si respira l'aria più pura della nave, l'aria di prua, mentre il commodoro sul cassero riceve l'aria di seconda mano dai marinai sul castello” Moby-Dick 1851 di Herman Melville Ventimiglia Antonino 6
  • 7. Il leader cosa fa? Mobilita gli altri affinché facciano cose “straordinarie” all’interno dell’organizzazione Come trasformare i valori in azioni? La visione in concreta realtá? Ostacoli in innovazione ? Isolamento in collaborazione? Rischio in ricompensa? Ventimiglia Antonino 7
  • 8. Cosa ci si aspetta da un Leader? Capacitá di concretizzare visione e valori Integritá Visione del futuro Competenza Ottimista e costruttivo Ventimiglia Antonino 8
  • 9. Qual è la condizione necessaria? La credibilitá è il fondamento della leadership Ventimiglia Antonino 9
  • 10. Credibilitá Se le persone non credono nel messaggero, non crederanno al messaggio Ventimiglia Antonino 10
  • 11. Le persone e il cambiamento …il leader lavora con adulti maturi È nell’ordine delle cose che noi vogliamo… diventare indipendenti, prendere le nostre decisioni … Se le cose rimangono immutate non si puó pretendere che un individuo esprima tutto il suo potenziale… Ventimiglia Antonino 11
  • 12. Adulti in un ambiente di lavoro… Esistono situazioni in cui persone capaci e indipendenti fuori dal lavoro diventano invece dipendenti da un manager … … aspettano che qualcuno dica loro cosa devono fare, non sono proattivi e cercano alibi … Perché ? Ventimiglia Antonino 12
  • 13. La motivazione La motivazione diminuisce all’aumentare dell’importanza del conflitto interiore (es famiglia/lavoro) Motivazione Motivazione Soddisfazione dei Soddisfazione dei bisogni interiori bisogni interiori Ventimiglia Antonino 13
  • 14. Ogni persona ha una identitá Ambiente Comportamenti Capacitá Convinzioni, credenze,valori IDENTITA’ IDENTITA’ Una identitá è una super- posizione… Piú ruoli allo stesso tempo (papá, manager, figlio etc) Ventimiglia Antonino 14
  • 15. Identitá e motivazione Una identitá è una superposizione Piú ruoli allo stesso tempo (papá, manager, figlio etc) posso motivare una persona solo se:  conosco i suoi valori le sue convinzioni  propongo razionali coerenti con la domanda “perché fare ció? Perché sono qui?  La fiducia nell’altro è la condizione abilitante Ventimiglia Antonino 15
  • 16. Empowerment Il lavoro del leader è rendere gli altri capaci ed efficaci. E quando questi adulti sono ingaggiati sono anche piú soddisfatti Ventimiglia Antonino 16
  • 17. Empowerment in pratica Ventimiglia Antonino 17
  • 18. Ma non basta che delle persone condividano il datore di lavoro per essere un team Gruppo Gruppo interazione interazione uniformità coesione interdipendenza interdipendenza differenze negoziazione integrazione integrazione Gruppo di Gruppo di Lavoro Lavoro Ventimiglia Antonino 18
  • 19. Gruppo di Gruppo di Lavoro Lavoro Un team funziona bene quando 1. Commitment su obiettivi comuni 2. Ruoli e responsabilitá definiti e chiari 3. Processi decisionali, efficaci 4. Procedure funzionali 5. Comunicazione 6. Buona relazione Ventimiglia Antonino 19
  • 20. Tipi di leadership relazione 100 LE LE LA LA 80 60 40 20 LD LD 0 compito LE = leadership emotiva 20 40 60 80 100 L D = leadership direttiva LA= leadership autorevole Ventimiglia Antonino 20
  • 21. Attraverso la GUIDA AUTOREVOLE il leader pur svolgendo funzioni orientative e normative • funge da FACILITATORE che lavora non per il gruppo ma CON il gruppo • valorizza le RISORSE dei singoli • promuove il DIALOGO nelle interazioni • Stimola la CORRESPONSABILITÀ nel raggiungimento delle mete personali e comuni Ventimiglia Antonino 21
  • 22. Con quali strumenti il leader governa il team? • Incoraggia e mantiene una comunicazione aperta • Aiuta lo sviluppo del team • Supporta nel seguire le procedure • Aiuta a restare focalizzati sul task e raggingere gli obiettivi • Gestisce in modo costruttivo i conflitti Ventimiglia Antonino 22
  • 23. Quali strumenti nella gestione delle persone • KPIs • Valutazione competenze • MBO • Aumenti di merito • Training • Promozioni • Sanzioni • Feedback Ventimiglia Antonino 23
  • 24. … feedback e gestione del conflitto Ventimiglia Antonino 24
  • 25. Dal “pettegolezzo” al feedback: • Essere descrittivi • Non usare etichette • Non esagerare • Non giudicare • Non universalizzare Ventimiglia Antonino 25
  • 26. Feedback costruttivi • Circostanziare, situazioni e comportamenti documentati e non affidarsi al dicitur • Non limitarlo a aspetti negativi • Non sono problemi ma aree di miglioramento • Iniziare con le aree di eccellenza/aspetti positivi… • Dedicare il giusto spazio e importanza Ventimiglia Antonino 26
  • 27. …ricevere il Feedback • Ascoltare attentamente • Chiedere per avere delucidazioni • Ringraziare • Dedicare il giusto tempo Ventimiglia Antonino 27
  • 28. Ad un giudice saggio si presentano due litiganti Il giudice ascolta il primo litigante con grande attenzione e alla fine gli dice “hai ragione”. Poi ascolta anche il secondo litigante e anche a lui dice “hai ragione”. A quel punto si alza un uditore dal pubblico e dice: “eccellenza non possono avere entrambi ragione”! Il giudice ci pensa un pó e poi risponde: “hai ragione anche tu”! Ventimiglia Antonino 28
  • 29. Ad un giudice saggio si presentano due litiganti Il giudice ascolta il primo litigante con grande attenzione e alla fine gli dice “hai ragione”. Poi ascolta anche il secondo litigante e anche a lui dice “hai ragione”. A quel punto si alza un uditore dal pubblico e dice: “eccellenza non possono avere entrambi ragione”. Il giudice ci pensa un pó e poi risponde: “hai ragione anche tu”. L’ascolto attivo nasce dalla premessa che tutte le prospettive siano positive Ventimiglia Antonino 29
  • 30. Quello che vedi dipende dal tuo punto di vista, per vedere il tuo punto di vista devi cambiare il punto da cui osservi … imparare ad osservarsi Ventimiglia Antonino 30
  • 31. Per uscire dalla autoreferenzialitá bisogna ascoltare le proprie emozioni . Le emozioni non ti dicono cosa vedi ma come guardi Ventimiglia Antonino 31
  • 32. Ma attenzione al clima L’insieme delle percezioni, dei vissuti e dei sentimenti dei membri E’ una qualità del sistema E’ funzione dei modelli culturali del gruppo Ventimiglia Antonino COMUNICAZIONE 32
  • 34. Se fai cosí stai sbagliando tutto 1. Ripensi alla performance del tuo collaboratore per fare la sua valutazione annuale 2. Come responsabile domini il colloquio 3. Cerchi di motivarlo con un aumento di salario Ventimiglia Antonino 34
  • 35. La gestione del conflitto •Evitare •Imporre •Negoziare Ventimiglia Antonino 35
  • 36. In sintesi Leader… Leader… • Lavoro full-time • Attribuire ruoli coerenti con le competenze • deve adattare lo stile alle persone • è altamente visibile • deve essere accessibile • promuove i suoi valori Ventimiglia Antonino 36
  • 37. Di un capo capace gli altri potranno dire che é straordinario, ma un capo eccellente avrá collaboratori straordinari Ventimiglia Antonino 37
  • 38. Antonino Ventimiglia • Business Unit Director in Chiesi » 10-ma Azienda nel ranking nazionale » Responsabilitá marketing , field force trade management • 15 anni di esperienza in funzioni sales e marketing in aziende come Eli Lilly, Boheringer Ingelheim, Chiesi • Farmacista • Altre info su www.linkedin.com Ventimiglia Antonino 38