27.01.2010 Lars-Jørgen Sandberg,  Riksarkivet Noark-5:  innhold og  konsekvenser
Riksarkivarens forskrift, kapittel IX <ul><li>§ 2-1.   Generelle systemer for journalføring og arkivering   </li></ul><ul>...
Riksarkivarens forskrift, kapittel IX <ul><li>§ 2-2.   Spesialiserte fagsystemer med journalfunksjoner   </li></ul><ul><li...
Noark-5 versjon 2.0 <ul><li>Versjon 1.0 publisert i juni 2008 </li></ul><ul><li>Versjon 2.0 publisert i april 2009 </li></...
Noark 5: Arkivstandard i tre lag Den indre kjernen: Grunnleggende funksjonalitet for journalføring og arkivering. O- og B-...
Noark-5: Fra spek til standard <ul><li>Ikke en kravspesifikasjon, men en standard </li></ul><ul><li>Den nye standarden sti...
Noark-5: åpning for fagsystem <ul><li>Noark skal være åpen slik at alle typer arkivdanning skal kunne håndteres.  </li></u...
Indre kjerne <ul><li>Noark 5 kjernen inneholder grunnleggende funksjonalitet for journalføring og arkivering. </li></ul><u...
Ytre kjerne <ul><li>For at kjernen skal fungere i et helhetlig arkivsystem miljø, må kjernen stille noen  krav til de aktu...
Komplett <ul><li>Innen enkelte områder er det behov for å spesifisere krav og anbefalinger til de valgfrie fag- og adminis...
Noark 5 Komplett <ul><li>Kravene til de ytre fagsystemene er  ikke  en del av Noark 5 kjernekrav, og som oftest ikke oblig...
Forskjellige Noark 5-løsninger Sakarkivsystem Fagsystem Felles arkiv Kjerne Generell saksbehandling Kjerne Spesialisert sa...
Noark-5 kjerne <ul><li>Fungerer ikke alene, har ikke noe brukergrensesnitt </li></ul><ul><ul><li>Må integreres med andre k...
Konsekvenser for leverandørene <ul><li>Noark 4-systemer skal kunne oppgraderes til Noark-5 </li></ul><ul><li>Vil ha større...
Konsekvenser for brukerne <ul><li>Det vil fremdeles finnes systemer på markedet med funksjonalitet som i dagens Noark 4 </...
Noark-5: Hva gjør dere? <ul><li>Helhetlig arkivansvar </li></ul><ul><ul><li>Arkivledelsen får tildelt en mer sentral rolle...
Noark-5: Hva gjør dere? <ul><li>Få oversikt over hvilke systemer som benyttes, hvilke funksjonalitet og hvilke dokumenter ...
Godkjenning av Noark <ul><li>Hva betyr det at et system er godkjent i henhold til Noark 5 standarden? </li></ul><ul><ul><l...
Har noen søkt om godkjenning? <ul><li>NAV  med egenutviklet løsning Joark Pesys,  en Noark 5-kjerne i Pensjonssystemet.  <...
Hva skjer med Noark-5 fremover? <ul><li>Den første godkjenningen ihht versjon 2.0. kom i desember 2009 og flere vil følge ...
Kort oppsummering <ul><li>Noark 5 er ikke en komplett kravspesifikasjon </li></ul><ul><li>Noark 5 kravsetter hva som skal ...
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×

Noark 5

2,112

Published on

Riksarkivet

Published in: Technology
0 Comments
1 Like
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

No Downloads
Views
Total Views
2,112
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
1
Actions
Shares
0
Downloads
21
Comments
0
Likes
1
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Noark 5

  1. 1. 27.01.2010 Lars-Jørgen Sandberg, Riksarkivet Noark-5: innhold og konsekvenser
  2. 2. Riksarkivarens forskrift, kapittel IX <ul><li>§ 2-1. Generelle systemer for journalføring og arkivering </li></ul><ul><li>Journalføring av elektroniske saksdokumenter skal som hovedregel skje i et system som følger kravene i Noark-standarden og er godkjent av Riksarkivaren, jf. arkivforskriften § 2-9. Dette gjelder enten man benytter et rent journal- og arkivsystem, eller om funksjoner for journalføring iht. arkivforskriften § 2-6 og § 2-7 er integrert i et saksbehandlingssystem eller lignende. </li></ul><ul><li>  Ved elektronisk arkivering av saksdokumenter må systemet tilfredsstille de spesifikke kravene til elektronisk arkivering i Noark-standarden og være godkjent av Riksarkivaren for dette formålet.   </li></ul>
  3. 3. Riksarkivarens forskrift, kapittel IX <ul><li>§ 2-2. Spesialiserte fagsystemer med journalfunksjoner </li></ul><ul><li>  For spesialiserte fagsystemer som har funksjoner for journalføring og arkivering av saksdokumenter, kan det gjøres unntak fra bestemmelsene i § 2-1 dersom systemet er blitt utformet før disse bestemmelsene iverksettes, eller dersom det av andre grunner er urimelig å stille krav om at Noark-standarden skal følges fullt ut. Slike unntak må godkjennes av Riksarkivaren for det enkelte system, jf. meldeplikten i § 4-1. </li></ul>
  4. 4. Noark-5 versjon 2.0 <ul><li>Versjon 1.0 publisert i juni 2008 </li></ul><ul><li>Versjon 2.0 publisert i april 2009 </li></ul><ul><ul><li>Endringer i kapittelstrukturen </li></ul></ul><ul><ul><li>Renummerering av kravene </li></ul></ul><ul><ul><li>Tre typer krav: </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>O (obligatorisk) </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>B (betinget obligatorisk) </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>V (valgfritt) </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>Krav endret fra O til B, og fra O/B til V </li></ul></ul><ul><ul><li>Noen krav har utgått, nye har kommet til </li></ul></ul><ul><ul><li>Endringer i metadata-tabellene </li></ul></ul><ul><li>Endringslogg på Riksarkivets internettsider </li></ul>
  5. 5. Noark 5: Arkivstandard i tre lag Den indre kjernen: Grunnleggende funksjonalitet for journalføring og arkivering. O- og B-krav. Den ytre kjernen: Kjernens krav til eksterne moduler. Funksjonalitet som kan styres utenfra, men som påvirker innholdet i kjernen. O- og B-krav. Den indre og ytre kjernen utgjør tilsammen Noark 5 kjerne. Noark 5 komplett: Eksterne moduler (for-systemer, fagsystemer) V-krav.
  6. 6. Noark-5: Fra spek til standard <ul><li>Ikke en kravspesifikasjon, men en standard </li></ul><ul><li>Den nye standarden stiller færre detaljerte og obligatoriske krav til funksjonalitet og innhold i et sak- og arkivsystem, både når det gjelder saksbehandling, sikkerhet og arkivering. </li></ul><ul><li>Standarden beskriver ikke en konkret løsning men stiller opp rammer </li></ul><ul><li>Nå meningsløst å kontakte en leverandør og si at man ønsker en Noark-5-løsning og vise til standarden. </li></ul><ul><li>Like meningsløst vil det være å kjøpe hyllevare og tenke at bevaring nå er sikret: (dette er Noarks store styrke men kan også bli dens svakhet) </li></ul>
  7. 7. Noark-5: åpning for fagsystem <ul><li>Noark skal være åpen slik at alle typer arkivdanning skal kunne håndteres. </li></ul><ul><li>Sentrale saksbehandlingsløsninger i kommunen kan fra et arkivståsted deles i 3 hovedgrupper. Inndelingen er basert på kravene i arkivforskriften om Noark-standardens anvendelse </li></ul><ul><ul><li>Generelle sak- og arkivløsninger </li></ul></ul><ul><ul><li>Saksbehandlings og fagsystem for spesialiserte fagområder </li></ul></ul><ul><ul><li>Generelle databaser og registre og dokumenthåndteringssystemer som ikke har funksjon for journalføring av post </li></ul></ul>
  8. 8. Indre kjerne <ul><li>Noark 5 kjernen inneholder grunnleggende funksjonalitet for journalføring og arkivering. </li></ul><ul><li>Hovedfunksjonene ligger innen </li></ul><ul><li>Arkivstruktur </li></ul><ul><li>Metadata </li></ul><ul><li>Regelverk for arkiv </li></ul><ul><li>I tillegg ligger det krav til de moduler som må inngå i kjernen. </li></ul><ul><li>Datafangst </li></ul><ul><li>Søking / fremhenting / vising </li></ul><ul><li>Administrasjon av kjernen </li></ul><ul><li>Bevaring og kassasjon </li></ul><ul><li>Avlevering </li></ul>
  9. 9. Ytre kjerne <ul><li>For at kjernen skal fungere i et helhetlig arkivsystem miljø, må kjernen stille noen krav til de aktuelle ’valgfrie’ systemer som benyttes i miljøet. </li></ul><ul><li>Mellom Noark 5 kjerne og aktuelle fag- og forvaltningssystemer ligger det en ’gråsone’ </li></ul><ul><li>I denne ’gråsonen’ ligger Noark 5 sine krav til eksterne moduler / systemer. </li></ul>
  10. 10. Komplett <ul><li>Innen enkelte områder er det behov for å spesifisere krav og anbefalinger til de valgfrie fag- og administrasjonssystemer som inngår i en ’komplett’ Noark 5 løsning. </li></ul><ul><li>Dette er spesifikasjoner som da berører gitte fagsystem som inngår som del av en komplett Noark 5 løsning. </li></ul><ul><li>Dette utgjør det ytterste laget av funksjonalitet i Noark. </li></ul>
  11. 11. Noark 5 Komplett <ul><li>Kravene til de ytre fagsystemene er ikke en del av Noark 5 kjernekrav, og som oftest ikke obligatoriske . </li></ul>
  12. 12. Forskjellige Noark 5-løsninger Sakarkivsystem Fagsystem Felles arkiv Kjerne Generell saksbehandling Kjerne Spesialisert saksbehandling Kjerne Sakarkiv Fag-system Fag-system
  13. 13. Noark-5 kjerne <ul><li>Fungerer ikke alene, har ikke noe brukergrensesnitt </li></ul><ul><ul><li>Må integreres med andre komponenter for å kunne fungere som et helhetlig system </li></ul></ul><ul><li>Skal kunne inngå i alle typer løsninger for elektronisk arkivdanning: </li></ul><ul><ul><li>Sakarkiv (generelle arkivsystemer) </li></ul></ul><ul><ul><li>Fagsystemer med saksdokumenter </li></ul></ul><ul><ul><li>Fagsystemer med andre arkivdokumenter </li></ul></ul><ul><li>Skal være arkivkomponenten i en felles IKT-arkitektur for offentlig sektor. </li></ul><ul><ul><li>Tjenesteorientert arkitektur (SOA) </li></ul></ul><ul><ul><li>Mål: en åpen, tilgjengelig og sammenhengende offentlig sektor </li></ul></ul><ul><ul><li>Standardisering skal sikre gjenbruk og flerbruk </li></ul></ul>
  14. 14. Konsekvenser for leverandørene <ul><li>Noark 4-systemer skal kunne oppgraderes til Noark-5 </li></ul><ul><li>Vil ha større frihet til å utvikle sine egne løsninger </li></ul><ul><li>Mer konkurranse, flere systemer på markedet </li></ul><ul><li>Større forskjell mellom ulike løsninger enn i dag </li></ul><ul><li>Må lytte mer til brukernes behov </li></ul><ul><li>Skal ikke kunne bruke Noark-standarden som en unnskyldning for ikke å lage gode løsninger </li></ul><ul><li>Leverandørene av fagsystemer (med saksdokumenter) må være klar over at Noark kjerne må kunne bygges inn eller integreres i løsningen </li></ul><ul><li>Funksjonalitet for avlevering må vektlegges sterkere </li></ul>
  15. 15. Konsekvenser for brukerne <ul><li>Det vil fremdeles finnes systemer på markedet med funksjonalitet som i dagens Noark 4 </li></ul><ul><li>Noark 5 er bakoverkompatibel med Noark 4 </li></ul><ul><ul><li>Data skal kunne konverteres til ny løsning </li></ul></ul><ul><li>Ved nyanskaffelse må de stille de relevante kravene, ikke ”alle krav i Noark-5” </li></ul><ul><li>Selv vurdere hva som vil være den mest effektive løsningen </li></ul><ul><ul><li>Noark-standarden skal ikke være en tvangstrøye </li></ul></ul><ul><li>Også kreve at fagsystemer har en arkivkomponent </li></ul><ul><li>Avleveringer skal bli enklere å håndtere </li></ul>
  16. 16. Noark-5: Hva gjør dere? <ul><li>Helhetlig arkivansvar </li></ul><ul><ul><li>Arkivledelsen får tildelt en mer sentral rolle og tar et større ansvar innen sitt fagområde i organisasjonen. </li></ul></ul><ul><ul><li>Arkivansvarlig må blant annet delta i arbeidet med anskaffelser av alle typer sak- og fagsystemer med muligheten til å påvirke på en slik måte at arkivering/arkivdanning finner sted. </li></ul></ul><ul><ul><li>Mer aktiv og synlig </li></ul></ul><ul><li>Rendyrke kompetanse innen moderne arkivdanning </li></ul><ul><ul><li>Arkivledelsen og arkivtjenesten må vise at de har en spesialisert kompetanse og at de kan fremme faglige krav til ulike fagsystemer og organisasjonen rundt disse. </li></ul></ul>
  17. 17. Noark-5: Hva gjør dere? <ul><li>Få oversikt over hvilke systemer som benyttes, hvilke funksjonalitet og hvilke dokumenter og informasjon som produseres og lagres </li></ul><ul><li>Kartleggingen er nøkkelen til all elektronisk arkivbevaring og arkivdanning </li></ul>
  18. 18. Godkjenning av Noark <ul><li>Hva betyr det at et system er godkjent i henhold til Noark 5 standarden? </li></ul><ul><ul><li>Egenerklæringen </li></ul></ul><ul><ul><li>Produsere dokumenter, konvertere dokumenter til godkjent arkivformat, produsere uttrekk fra databasen –alt i en demonstrasjon hos/for Riksarkivet </li></ul></ul><ul><ul><li>Test av produsert uttrekk, utført av Riksarkivet </li></ul></ul><ul><ul><li>Midlertidig godkjenning (Resultatet av 1 –3) </li></ul></ul><ul><ul><li>Endelig godkjenning (Test av uttrekk fra produksjonsbase + gjennomført prosess for midlertidig godkjenning) </li></ul></ul>
  19. 19. Har noen søkt om godkjenning? <ul><li>NAV med egenutviklet løsning Joark Pesys,  en Noark 5-kjerne i Pensjonssystemet. </li></ul><ul><li>eVita søker Noark 5-godkjenning for løsningen SPREK: Portalløsning for full elektronisk saksbehandling i de regionale komiteer for medisinsk og helsefaglig forskningsetikk. </li></ul><ul><li>Ciber og Joint med løsningen Noark 5 for Documentum </li></ul><ul><li>Boos AS i samarbeid med EKOR AS utvikler en Noark 5 løsning for skipsregistrene NIS/NOR. </li></ul><ul><li>Formpipe søker godkjenning for Noark 5-kjerne med utgangspunkt i W3D3 </li></ul><ul><li>Software Innovation med løsningen Public 360 </li></ul>
  20. 20. Hva skjer med Noark-5 fremover? <ul><li>Den første godkjenningen ihht versjon 2.0. kom i desember 2009 og flere vil følge </li></ul><ul><li>En justeringsversjon (2.2) kommer (muligens) i 2010 </li></ul><ul><li>Ny versjon (3.0) kommer i løpet av 2010 </li></ul><ul><ul><li>Skal inneholde krav til Tjenestegrensesnittet (N5WS) </li></ul></ul><ul><li>Årlige justeringsversjoner </li></ul>
  21. 21. Kort oppsummering <ul><li>Noark 5 er ikke en komplett kravspesifikasjon </li></ul><ul><li>Noark 5 kravsetter hva som skal finnes av funksjonalitet, men ikke hvordan det skal løses. Standarden spesifiserer krav til journal- og arkivfunksjonalitet som kan inngå i ”enhver” omgivelse </li></ul><ul><li>Noark 5 er en norsk forvaltningsstandard </li></ul><ul><li>Forvaltningsstandarder er standarder som FAD anbefaler eller som gjennom forskrift eller på annen måte er gjort obligatorisk for offentlige virksomheter. </li></ul><ul><li>Å utforme en kravspesifikasjon er mer enn bare å lage en liste med krav. Det er å bestemme hva slags system man vil ha; hva det skal kunne gjøre, hvordan det skal virke og hvordan det skal se ut. </li></ul>
  1. A particular slide catching your eye?

    Clipping is a handy way to collect important slides you want to go back to later.

×